保管單位

桑榆晚

由姜飛龍先生的《盤(pán)點(diǎn)檔案話語(yǔ)》想到了《科技檔案管理學(xué)》中的“保管單位”這一概念，也覺(jué)得非常地怪異。在《科技檔案管理學(xué)》和《科技文件材料學(xué)》原來(lái)的教材中，相對(duì)于《檔案管理學(xué)》，“保管單位”是一個(gè)比較獨(dú)特的概念，說(shuō)其獨(dú)特，并不在于它的內(nèi)涵，而是在于它的稱(chēng)謂。

《科技檔案管理學(xué)》中所指的“保管單位”，實(shí)質(zhì)上就是《檔案管理學(xué)》中的“案卷”。保管單位現(xiàn)在又不興時(shí)了，教材中不見(jiàn)了。要是15年以前，你將保管單位說(shuō)成案卷，管理科技檔案的老大姐(他們一般沒(méi)有上過(guò)什么學(xué)，但接受過(guò)檔案培訓(xùn))會(huì)認(rèn)為你好沒(méi)有學(xué)問(wèn)，檔案本科都不知道保管單位，盡管這位大姐將科技檔案的更改標(biāo)記a4。當(dāng)著我們師生的面讀作“阿四”。你可不要笑，這是當(dāng)時(shí)老師帶著我們學(xué)生參觀時(shí)的真實(shí)的場(chǎng)景。當(dāng)時(shí)她說(shuō)了好幾次的阿四我都不知所云，后來(lái)她用手一指更改標(biāo)記a4，我們笑得差點(diǎn)背過(guò)氣去。可就是這位大姐聽(tīng)到我們說(shuō)案卷，她用詫異的眼光看著我們。你們沒(méi)有學(xué)過(guò)科技檔案管理學(xué)嗎?

即使是那個(gè)時(shí)候，保管單位的概念也僅僅限于科技文件或科技檔案，當(dāng)時(shí)，中國(guó)人民大學(xué)編寫(xiě)《科技檔案管理學(xué)》的教師主要是覺(jué)得，科技檔案不同于文書(shū)檔案，只有案卷一種形態(tài)，科技檔案的案卷有卷、冊(cè)、袋、盒，只有用科技檔案(或文件)保管單位才能夠?qū)⑺鼈內(nèi)咳菁{其中。哪里想到，問(wèn)問(wèn)檔案圈外的人，檔案保管單位人家首先想到的是檔案館或檔案室。最起碼也得是個(gè)檔案庫(kù)房什么的。

2000年左右，中國(guó)人民大學(xué)高鵬云老師編寫(xiě)的《科技文件學(xué)》，又把它發(fā)揚(yáng)光大，稱(chēng)為“科技文件保管單元”，“單位”不是大嗎，于是改成單元了。如果同一個(gè)教授授課的時(shí)候照本宣科，針對(duì)同一個(gè)東西。講授《科技檔案》時(shí)稱(chēng)之為“科技檔案保管單位”；接下來(lái)講授《科技文件》的時(shí)候立馬又稱(chēng)之為“科技文件保管單元”，別說(shuō)學(xué)生暈，教授不死那才怪呢!

檔案學(xué)術(shù)界還有一個(gè)令人不可思議的現(xiàn)象，早期的教材和專(zhuān)著，對(duì)外國(guó)的檔案學(xué)者，只翻譯成漢語(yǔ)名字完事，你永遠(yuǎn)找不到他們的原名。好像翻譯者一旦翻譯過(guò)來(lái)，就是絕對(duì)的、唯一的翻譯方式了。讓人感到特別的武斷。這種現(xiàn)象在別的學(xué)科是不可容忍的。