《辦公自動化》教學改革探索

[摘要]在信息技術高速發展的今天,計算機的操作與應用已成為人們工作、生活不可缺少的技能。如何提高學生計算機應用能力,私立華聯學院一直在積極進行教學改革探索,將公共必修課《計算機文化基礎》逐步轉向《辦公自動化》課程教學。《辦公自動化》教學中的“任務驅動”教學法,是一種建立在建構主義學習理論基礎上的、有別于傳統教學的新型教學方法,它的顯著特征之一是由以前的“強調接受學習、死記硬背、機械訓練”向“學生主動參與、樂于探究、勤于動手、培養學生搜集和處理信息的能力,獲取新知識的能力,分析和解決問題的能力以及交流合作的能力”轉變。

[關鍵詞]辦公自動化教學改革任務驅動探索

中圖分類號:G71文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0710139-01

在信息技術高速發展的今天,計算機的操作與應用已成為人們工作、生活不可缺少的技能。私立華聯學院是一所高職院校,培養實用型人才的目標十分明確。如何提高學生計算機應用能力,學校一直在積極進行教學改革探索,將非計算機專業學生的計算機公共必修課逐漸從《計算機文化基礎》轉向《辦公自動化》課程教學。《辦公自動化》課程有著自身的特點:一是對學生的動手能力要求高,實操性強;二是基礎性實例操作對學生的基礎要求不高;三是沒有枯燥乏味的理論概念需要死記硬背。學生按照教學大綱要求學習后,能具有較高的計算機辦公軟件操作水平,較好地達到高職高專院校人才培養目的,適應社會發展和科技進步的需要,適應勞動力市場化管理。

課程特點決定教師授課方式不能依靠傳統的“一言堂”或“滿堂灌”單一的教學模式,這種教學手段無法引起學生的學習興趣。要教好這一門課程,對教學方法、教學手段的探索與研究就顯得十分必要。我們在該課程的教學過程中積極探索,通過改變教學環境,采用“任務驅動法”教學模式,意在突出以能力培養為本,以職業實踐為

重,以項目課程為主體的模塊化專業課程體系的教學主旨,把學生培養成理論夠用、動手力強的人才。

一、教學環境改革

由于受硬件條件制約,一般計算機類課程授課多為教師在多媒體課室利用幻燈片、投影儀等設備進行知識點講授。雖然多媒體課室也能夠與學生互動,但45分鐘多為教師唱主角,學生只能靠眼看耳聽記下這滿滿的45分鐘知識,教師演示的操作學生不能及時上機練習,等到下一節課上機時,因印象不深刻,實操過程多已記不清,操作效果大打折扣。

《辦公自動化》課程“任務驅動”教學法為了突出培養學生實踐操作技能為中心目標的思想,是在機房進行多媒體廣播教學,讓學生增強感性認識。教師分模塊講解如何實操后,學生馬上可以在電腦上練習,教師講演與學生練習相結合,當堂鞏固。

二、備課改革

(一)教案向學案轉變。傳統的備課以“教”為中心,45分鐘都是教師一個人在表演,教案設計時考慮得更多的是自己如何上這45分鐘的課,怎么講方便,自己如何講得精彩,甚至有的是“歲歲年年人不同,年年歲歲案相似”。類似這種備課教學,學生只能被動地聽講,消極地學,這就很難達到具有較高動手操作能力的教學效果。

教學本身是圍繞學生學習展開的,真正的備課應以學生“主學”為中心,化教案為學案,學案應充分體現“以人為本”、“以學生為本”,強調學生的主體性,以學定教,讓學生獨立思考,把學生置于教學的出發點和核心地位,激發學生學習興趣,使之學得主動。為此,教師應根據《辦公自動化》課程實操性強的特點因材施教,因人而異,根據不同專業不同層次水平的學生設計學案。設計過程中應注意:1.根據興趣的差異,給學生自主選擇、自由探究的空間;2.根據性格的差異,恰當搭配,相互融合影響,取長補短;3.根據智能的差異,調配好學生聽課、思考、筆記、練習的時間。

(二)教學反思。傳統的備課注重課前精心準備,巧妙構思,上完課之后,無論教學效果如何,都不影響原來教案的繼續運行;這忽視了學生的信息反饋,打擊了學生學習的積極性。一節課的結束,并不代表課程教學的結束,教師回味課堂效應,咀嚼教學過程,注意學生上機練習的反饋信息收集,充分進行教學反思。總結、升華,產生課后的“反思”,并根據“反思”及時修正備課內容、調整教學方式,從而豐富自己的教學經驗,提升自己的教學水平。

三、課堂“任務驅動”教學法改革

硬件條件再好,備課內容再豐富,課件做得再精美,如果課堂教學手段不適合,教學方法很陳舊,就無法把這些優點充分體現出來。一味照本宣科,是難以激發學生主動學習的興趣的。

“任務驅動”教學法是一種建立在建構主義學習理論基礎上的,有別于傳統教學的新型教學方法。“任務驅動”教學方法的顯著特征之一,是由以前的“強調接受學習、死記硬背、機械訓練”向“學生主動參與、樂于探究、勤于動手、培養學生搜集和處理信息的能力,獲取新知識的能力,分析和解決問題的能力以及交流合作的能力”轉變,使學生在教師的指導下,充分發揮其主動性、積極性和創造性,通過能動的創造性的學習活動,最終達到有效地實現對當前所學知識的意義建構的目的。

在這種教學模式中,我們提倡以學生為主體,突出素質教育,培養學生的綜合能力。《辦公自動化》“任務驅動”教學法改變了以往以知識傳授為主的單向灌輸式傳統教學模式,而以教師演示為主,師生互動、講練結合,把教學中教的重點放在對學生學習方法的指導上,以練習、以“任務”驅動學生學習新知識,讓學生敢于突破、敢于創新,做到邊講邊練、講完就練。其具體體現在下面幾個方面:

(一)模塊實例導學。根據教學大綱和教學計劃,課程劃分為基礎訓練(包含簡單理論知識、中英文打字)、Windows2000操作系統、Word2000文字處理、Excel2000數據處理、PowerPoint2000的教學模塊,根據不同模塊以實際例題進行操作講解方式帶出知識點,淡化枯燥的概念記憶,使學習內容變得更加直觀、生動。

在講練實操教學中,教師要積極引導,將知識點轉變為探索性的問題點、能力點,通過對知識點的設疑,以提問題形式設計成題組,強化學法指導;

激發學生學習興趣的同時注意培養學生的科學思維能力,增強學生的感性認識,讓學生能夠用已學方法去解決新情況、新問題,力爭讓每一個學生在學習中都有發展。

(二)作業改革。以往計算機理論講授占課堂絕大部分時間,學生根本沒有多少時間可以用來上機練習操作,教師往往只能布置若干課后作業來鞏固練習,但大部分大一學生宿舍并無電腦,課余主動到機房練習的同學相對較少,因此同學間相互拷貝作業應付老師檢查較為嚴重,為此,作業改革就顯得尤為重要。

1.根據《辦公自動化》教學大綱要求及實操性強的課程特點,調整理論與實操練習的授課時間比例,將課后作業改為課堂作業,學生按自己的姓名學號登陸考試系統,完成當堂教學內容的實操訓練,并直接提交到教師機服務器上。

2.學生上機訓練時,教師并不是無事一身輕,而應在同學間巡查練習情況,積極輔導解答學生的問題,提倡學生間互助學習,相互指導,進行良性影響,但這并不意味著不會的學生可以直接讓會的學生代替完成作業而自己不去思考如何操作。

課堂作業既能及時鞏固所學內容,又杜絕拷貝作業現象,且減輕學生課后學習負擔,一舉數得,深受學生歡迎,具有較好的教學效果。

3.在作業中應該有意識地選取特定的主題和內容。比如文字處理模塊,練習題的選擇大有文章可做,可以是學生設計的個人簡歷、求職信,增強學生的成就感及就業意識;可以是令人震撼的社會新聞時事,增強學生的社會責任感;可以是一篇優美的散文,陶冶學生的情操可以是一篇專業文章,豐富學生的專業知識面;在電子表格教學中,可以讓學生處理本班的成績表,明確自己的定位,形成一種努力目標。

(三)角色改革。傳統的作業講評是由教師唱主角,學生至多就是回答一些概念性提問,對于動手實操性課程的意義不大,且可能是教師的教學重復,學生認真聽取的可能性不高。

為此,教師可將《辦公自動化》課堂作業講評由學生來唱主角,讓學生主動走上講臺充當小老師與其他同學分享他的實操心得,充分演示發表自己的解題見解,教師在一旁邊以提示的啟迪方法,引導其他同學進行發散思維,并協助其完成操作演示,邊對小老師的操作過程作適當點評,再次強調需要注意的重點、難點;創造人人參與的機會,讓學生在課堂上成為真正學習的主體,對于主動分享學習心得的同學給予充分肯定并給予適當平時分作為獎勵,激勵人人參與的熱情,提高人人參與的能力,激勵人人參與的意識,讓學生在參與中學習,在課堂上讓學生達到生生合作,兵教兵,兵練兵的目的。

實踐證明,放手讓學生尋找成功的快樂,分析錯誤的原因,能夠加深對知識的理解,培養了學生觸類旁通的能力,具備了較好的動手能力。

四、課程考核評價改革

傳統計算機課程的考核多為進行閉卷筆試,它注重的是概念性的死記硬背,《辦公自動化》課程“任務驅動”教學法率先改閉卷考試為上機考核,并將平時考勤及作業提升到占總評成績40%,期末考試調整為總評成績60%,注重平時的訓練積累。

《辦公自動化》課程教學與職業技能鑒定相結合,一直是我校十分注重的一個問題,學校鼓勵學生參加《辦公自動化》操作員認證,讓學生取得技能證書,充分體現高職院校學生持有雙證的特點,力爭讓學生的計算機操作能力成為增強就業競爭能力的籌碼,以適應市場對人才的需求,為未來工作打下良好基礎。

我們常說:“授人以魚不如授人以漁”。的確,教給學生正確的學習方法,比具體教給學生多少知識顯得更為重要。正確的學習方法是一把開發人潛能的金鑰匙,也是學生進入社會取得成效的必要條件。教師正確的引導能調動學生的情感,激發學生學習的興趣,喚醒學生的主動意識,發展學生的自學能力。它要求學生不僅是學到什么,更重要的是學生怎樣學習,掌握科學的學習規律和方法。

沒有興趣就沒有求知欲,而學生沒有求知欲就沒有學習的動力。學生只有對學習產生興趣,才能主動地進行學習。重視引導的設計是探究性教學的關鍵,成功的引導使學生對學習內容產生濃厚的興趣,同時符合學科的特點及教材自身的性質。教師通過巧妙的設問和正確的引導來啟發學生探究及學習的興趣,這是教學改革成功的關鍵。

參考文獻:

[1]李蒨,《辦公自動化實用教程》[M].廣州:暨南大學出版社,2007.

[2]國家職業技能鑒定專家委員會、計算機專業委員會編寫,《辦公軟件應用(Windows平臺)試題匯編(操作員級)》,北京:紅旗出版社、北京希望電子出版社,2005.

[3]教育部人事司,《高等教育學》[M].北京:高等教育出版社,1993.

[4]教育部人事司,《高等教育心理學》[M].北京:高等教育出版社,1998.

[5]余文森等主編,《解讀教與學的意義》[M].上海:華東師范大學出版社,2004.

[6]唐曉杰等編著,《課堂教學與學習成效評價》[M].廣西:廣西教育出版社,2000.

作者簡介:

張煒莉(1980-),女,廣東人,私立華聯學院,助教。