高職院校圖書館期刊管理的問題與對策

鐘麗霜

[摘 要]:期刊管理是整個高職院校圖書館管理工作中的重要組成部分。本文論述了我國高職院校圖書館期刊管理中存在的幾方面的問題,并有針對性地提出了改進期刊管理工作的對策建議。

[關鍵詞]:高職院校 圖書館管理 以人為本

期刊是高校教學科研的主要情報來源,也是高校圖書館館藏書刊的重要組成部分。目前,我國大多數高職院校圖書館是在原有圖書室或圖書館的基礎上發展起來的,無論是從期刊的數量上,還是種類上看,都遠不如大專院校,在管理中也存在不少問題。如何做好期刊管理工作,使其更好地為學校的教學科研服務,成了高職院校圖書館工作的關鍵所在,筆者就此談幾點粗淺的看法。

一、高職院校圖書館期刊管理的現狀及問題

高職院校屬于以教學為主的地方院校或普通高校的二級學院,多年來,圖書館期刊館藏以印刷型期刊為主體,但隨著計算機技術和網絡化的發展,使原來單紙質形式的文獻載體日趨多樣化,信息的存儲和傳遞也隨之發生了巨大的變化。由此導致期刊館藏結構也在發生變化,新的載體所占比例不斷呈上升趨勢,極大地改變、擴大、豐富了館藏期刊文獻資源的類型。但與此同時,高職院校圖書館期刊管理也面臨不少問題,主要表現在:

一是經費短缺嚴重。受經費的限制,期刊的計算機管理受到約束,開架管理受到限制,裝訂工作不規范,數字化信息資源建設同時出現困境。

二是技術設備落后。高職院校圖書館期刊管理的設備落后,大部分高職院校圖書館期刊信息加工服務手段還以手工為主,缺乏檢索終端,即使有了計算機的配置也是形同虛設,沒有很好地發揮在期刊管理中應有的作用。

三是期刊管理員的能力不夠強。由于歷史原因,高職院校圖書管理人員的文化素質、專業技能參差不齊,這決定了高職院校圖書館員實際工作能力較差,信息意識、競爭意識不強,再加上對專業知識掌握不夠,業務技能偏低,對現代化設備的操作技能又不太熟練,滿足于按部就班的工作,無法為讀者提供更好、更深層次的服務。

四是專業技術人才缺乏。高職院校圖書館由于歷史的原因和現實的因素,很難吸引研究生以上的計算機、信息管理、情報通訊等專業人才,這使得圖書專業人員結構不合理,缺乏復合型館員,尤其是缺乏計算機管理人員。

五是信息開發工作針對性不強。高職院校圖書館的期刊工作服務水平不高,導致館藏和網絡上的信息資源開發不夠,期刊只限供、還、藏的服務模式,不與外界聯系。圖書館員沒有主動開發期刊信息資源,阻礙了高職院校圖書館信息開發工作的深入開展。

二、改進高職院校圖書館期刊管理工作的對策措施

1.加強對期刊的采購、更新和資源共享的管理,節省經費開支

(1)期刊采購要突出本校特色。筆者認為,為了使學校有限的經費得到合理的使用,高職院校圖書館期刊的采購(選購、征訂)必須突出本校專業特色。可以從兩點入手:一要加強針對性。在選購、征訂之前,圖書館期刊工作人員應向各院系的師生廣泛征求意見,根據各院系各專業反饋的實際情況,決定期刊的種類。二要加強側重性。對高職院校各自的重點學科和重點專業,期刊工作人員在征訂期刊時應加以傾斜,在品種上和數量上多訂一些專業類刊物。

(2)期刊的更新要制止資源浪費。高校每年寒暑兩個假期累計近三個月,期刊照樣源源不斷進入閱覽室,卻落得無人問津、閑置浪費的遭遇。筆者建議:一是做到期刊整理無假期。在寒暑假里,全校師生都放了假,但圖書管理人員不能休全假或全休假。二是縮短期刊更新期。應該將期刊更新周期由原先的一到兩周更新一次,縮短為四到五日更新一次,增強閱覽室的吸引力。三是贈送期刊也上架。

(3)建立資源共享的高職院校圖書館期刊管理模式。高職院校圖書館作為文獻信息資源的重要基地,急需發展自己的有效共享的期刊信息資源服務網絡系統,通過計算機聯網使圖書館之間實現期刊資源共建共享,有效地避免期刊信息資源建設中的重復訂購,盲目收藏,浪費人力、物力、財力等現象的問題。

2.創建期刊信息網絡,滿足現代高職院校大學生讀者的需求

高職院校圖書館應該建立自己的局域網,建立適合本校學科范圍和讀者對象的網絡導航系統,并通過本館局域網進入國內、國際信息網絡,避免技術設備的閑置狀態。在信息檢索方面,以計算機代替手工檢索;在信息查詢方面,幫助讀者從互聯網上的信息中迅速查找他們所需的信息源和服務源;在信息閱覽方面,用電子方式存儲期刊文獻資料資源的全部內容,經檢索和查詢后,能夠通過現代化設備閱讀全文,開展信息增值服務。社會進入信息網絡時代,迫切要求高校圖書館期刊管理工作重心由借閱服務向現代高科技服務轉移,盡快建立期刊信息網絡中心,保證讀者快速找到所需的信息,實施對讀者網絡的服務。

3.強化期刊館員的繼續教育,提高期刊工作人員的素質

高素質、高水平的館員能提高一個圖書館的服務水平。期刊管理服務工作的改進與創新,取決于智力與技術開發,取決于對具有綜合素質專業人才的培養。期刊管理要做好服務工作,除了具有敬業精神外,還應具備電子期刊的管理、開發和利用能力,既要熟悉各種手工檢索工具,又要掌握主要數據庫的檢索,能夠指導讀者上機檢索;要具備網絡通信、信息獲取和信息處理等方面的基本技能,熟悉互聯網的基本結構和基本功能,能在網上完成日常的期刊業務工作;具有一定的外語閱讀能力和相關的專業知識;要了解和掌握學校各專業設置、教學和科研動態及對期刊的使用范圍,有針對性地把期刊提供給讀者。因此,必須加強期刊工作者的繼續教育工作,包括新觀念教育、新技術教育、新知識教育并且落在實處,全面提高期刊工作者的綜合素質,改變群體結構使其成為復合型人才。

4.利用計算機對期刊進行管理

計算機期刊管理即進入連續出版物系統,修改共同參數,包括刊名、ISSN號、出版年、出版頻率、每期間融天數等,然后進行細目簽收分配到各館藏地,與下道工序交接驗收。其優點是,連續出版物自動化系統有自動識別文獻信息功能,工作流程簡捷而準確,在整個結構方面,利用起來比較方便,如果期刊書目數據資料有所變動時,記到人員可更改書目資料及簽到參數,同時也能提高管理人員的研究能力。

除了收藏紙質書刊以外,高等職業院校圖書館必須建立自己的電子鏡像館藏,重視網絡資源的搜集,建立資源導航,搜集相關的免費資源,購買適合師生使用的電子文獻,使電子文獻在圖書館館藏中占有重要地位,實現兩種資源的最佳配置,以適應圖書館現代化建設的需要,滿足藏書結構的多樣性。

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