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小檔案也能大服務

2009-11-30 08:17:54劉玉燕
檔案管理 2009年5期

劉玉燕

中原油田檔案管理處磁帶檔案庫,有員工3人,管理著地震采集磁帶8萬多盤(卷)。員工人數和保存檔案的數量,僅占檔案管理處人員和庫存檔案的1.5%和3%,在中原油田檔案系統,可謂之小單位、“小檔案”。可這8萬多盤地震磁帶“小檔案”,記錄著中原油田東濮凹陷地區應有的石油資源量12.37億噸,天然氣資源量3675億立方米。從1975年至今,東濮凹陷地區經過30多年的勘探開發,只探明石油地質儲量5.63億噸,天然氣地質儲量1299億立方米。還有石油資源量6.74億噸,天然氣資源量2376億立方米,究竟隱蔽在哪里?就靠地質技術人員用這些磁帶檔案和地震巖性解釋資料進行研究,去尋找新領域、新層系的油氣資源。

如何保存和開發好地震磁帶這部分“小檔案”,為油田增儲上產服好務,是十幾年來磁帶檔案管理人員一直追求的目標,也是中原油田檔案系統必須做好的一項根本工作。因為它不但是油田上百億元的資產,也是關系到油田持續發展乃至命運的大事。地震磁帶檔案信息載體材料的特殊性,決定它對溫度、濕度、防磁化的特殊要求,稍有不慎,會造成磁粉脫落、電磁檔號排列錯亂、信息丟失。為保證磁帶信息的安全性和可靠性,為油田的勘探開發提供準確的檔案信息,我們像對待自己的眼睛一樣,呵護著這部分磁帶,在實際工作中摸索出了一些切實可行的保存方法。具體做法是“一建、兩測、三查、四洗”。一建是建筑(或改造)主屏蔽防磁的庫房:兩測是測濕度時,庫房中間和庫房四角同時測量,若有變化及時處理,相對濕度保持在45%~60%;三查是一天分8點、12點、18點3次檢查庫房溫度變化情況,變化較大時及時調節,庫內溫度始終保持在16-18℃:四洗是分四種情況安排先后洗帶:一是根據油田勘探布置預測近期使用的磁帶先洗:二是根據勘探部門的計劃通知,檢查磁帶清洗記錄。已洗的不洗,未洗的加班洗:三是利用不太頻繁的磁帶插空清洗:四是較長時間不用的磁帶集中一段時間洗,保證磁帶每年清洗一次。由于采取了上述措施,較好地保護了磁帶的記錄信息,得到油田勘探部門和地質技術人員的好評,也為油田的勘探做出了應有的貢獻。僅2007年,油田地質技術人員利用磁帶檔案對東濮凹陷老區進行復查研究,新增石油地質儲量4000多萬噸、天然氣地質儲量100多億立方米,做到了“小檔案”大服務。

(作者單位:中原油田檔案管理處來稿日期:2009-06-19)

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