人力資源盤點:員工敬業(yè)度調(diào)查

鄭 力

幾乎所有的企業(yè)每年都要對其各類資產(chǎn)進(jìn)行盤點，但在盤點過程中，卻往往忽視了最重要的資產(chǎn)——人。人力資源盤點，不光是做個人力資源分析，公司有多少人、學(xué)歷構(gòu)成、年齡分布等，而是要更加深入，對員工的敬業(yè)度進(jìn)行調(diào)查分析。已有的研究表明：敬業(yè)的員工為公司貢獻(xiàn)的價值比不敬業(yè)員工高出4倍：員工敬業(yè)度高的公司，其營業(yè)利潤提高了19％，每股收益提高了28％；而員工敬業(yè)度低的公司，其營業(yè)利潤下降了32％，每股收益下降了11％。所以，光有員工花名冊是不夠的，還需要了解員工的所思所想、所欲所求。

敬業(yè)度、敬業(yè)度驅(qū)動因素及敬業(yè)度調(diào)查

1敬業(yè)度

一般認(rèn)為，敬業(yè)度是員工對企業(yè)情感及智慧的投入或承諾程度，表現(xiàn)為宣傳、留用、努力三種行為。即：

在這里，抽象的“敬業(yè)”概念，具體化為“宣傳”、“留用”、“努力”三種行為，以便于調(diào)查和分析。由于員工對企業(yè)的宣傳、留用及努力的意愿和行為各不相同，通過設(shè)計適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行調(diào)查分析，就可以整體把握企業(yè)員工的敬業(yè)程度水平，并通過與標(biāo)桿企業(yè)或歷史數(shù)據(jù)對比發(fā)現(xiàn)差距和問題。

2敬業(yè)度驅(qū)動因素

敬業(yè)度驅(qū)動因素指的是影響員工敬業(yè)度的各種因素。在企業(yè)內(nèi)部，員工敬業(yè)度驅(qū)動因素主要包括企業(yè)人員、全面薪酬、制度規(guī)范、工作、發(fā)展機遇、生活質(zhì)量等六大項目，各因素中又包括若干支因素。如下表：

3敬業(yè)度調(diào)查

探尋公司員工在宣傳、留用、努力方面的程度，并發(fā)現(xiàn)影響員工敬業(yè)度的各種因素，這一過程，即為敬業(yè)度調(diào)查。需要說明的是，敬業(yè)度調(diào)查包括兩層含義：一是員工敬業(yè)度現(xiàn)狀怎么樣；二是影響員工敬業(yè)度的主要因素有哪些。

敬業(yè)度調(diào)查的方法有多種，包括書面問卷法、在線問卷法、面談法、小組訪談等。但一般廣為使用的是書面問卷法，這也是本文主要介紹的方法。

設(shè)計調(diào)查問卷

設(shè)計調(diào)查問卷是進(jìn)行員工敬業(yè)度調(diào)查的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要考慮問卷結(jié)構(gòu)及問題設(shè)計兩個方面的問題。

1問卷結(jié)構(gòu)

敬業(yè)度調(diào)查問卷包括問卷說明、相關(guān)定義、員工信息、問卷主體四大部分。問卷說明，是指對調(diào)查的意義、性質(zhì)、組織單位及填寫方法進(jìn)行介紹，若是無記名調(diào)查，還需做出保密承諾的申明。相關(guān)定義，是指對后面問題中涉及到可能會產(chǎn)生歧義的術(shù)語或概念進(jìn)行解釋或澄清，比如“薪酬”、“福利”、“高管層”等。員工信息，由于調(diào)查問卷一般采用無記名調(diào)查，這里的員工信息只涉及與問卷分析相關(guān)的特定內(nèi)容，比如性別、年齡、學(xué)歷、服務(wù)年限、職務(wù)層級，至于部門則建議按‘‘人事行政類”、“經(jīng)營類”、“生產(chǎn)類”、“輔助類”劃分，避免在分析時對號入座。

2問題設(shè)計(問卷主體)

問卷主體中的問題包括開放式問題與封閉式問題兩類，以封閉式問題為主。

開放式問題。開放式問題的項目設(shè)置和安排沒有嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)形式，所調(diào)查的問題是開放式的，被調(diào)查者可以根據(jù)自己的意愿發(fā)表意見和觀點。這種類型的項目較少作為單獨的問卷使用，往往是在對某些問題需要作進(jìn)一步深入調(diào)查時與封閉式問題配合使用，或用在調(diào)查者對某些問題尚不清楚的探索性研究中。其優(yōu)勢在于：可以收集到范圍比較廣泛的資料；可以比較深入地發(fā)現(xiàn)和探究一些特殊問題，探詢到特殊群體的意見和觀點。使用開放式問題的局限性在于：收集到的資料很難量化，難以進(jìn)行統(tǒng)計分析；要求調(diào)查者有較強的資料分析問題能力；不適合文化程度不高、文字表達(dá)有困難的研究對象。

在敬業(yè)度調(diào)查中，一般結(jié)合可能存在的員工不滿意主要因素，在問卷的尾部設(shè)計3-5個開放性問題。比如：“您認(rèn)為公司在薪酬體系中做的最滿意的是哪些方面?最不滿意的是哪些方面，您的建議是什么?”或者“您認(rèn)為公司在哪些方面的做法讓您比較滿意或不滿意?”

封閉式問題。封閉式問題，亦即結(jié)構(gòu)性問題。有嚴(yán)格的項目設(shè)置和結(jié)構(gòu)形式安排，所有調(diào)查問題是封閉的，被調(diào)查者只能從備選項目中選取答案。其優(yōu)勢主要在于：可以獲取特定信息；限定了事項范圍，避免跑題；選項簡明，便于被調(diào)查人填寫；易于統(tǒng)計分析。

因為敬業(yè)度問卷調(diào)查要了解敬業(yè)度現(xiàn)狀及敬業(yè)度關(guān)鍵影響因素的問題，可以從這兩個方面來設(shè)計問題。如前所述，我們把敬業(yè)度具體化為“宣傳”、“留用”、“努力”三種行為，敬業(yè)度現(xiàn)狀類的問題可設(shè)計如下：

宣傳。問題(1)我愿意向正在求職的朋友推薦公司；問題(2)如果有機會，我將向公司以外的人員介紹在這里工作的益處。

留用。問題(1)我不會輕易離開這家公司；問題(2)我很少考慮“跳槽”。

努力。問題(1)公司能夠激勵我每天盡全力工作；問題(2)公司能夠激勵我付出額外的努力，以幫助公司取得成功。

按照前面對敬業(yè)度驅(qū)動因素的分類，針對這些因素設(shè)計相關(guān)問題，比如：

在實際操作時，應(yīng)根據(jù)已掌握的信息及企業(yè)狀況、調(diào)查的目的、員工情況，對相關(guān)驅(qū)動因素要從多角度、多方向設(shè)計問題，以便取得更為準(zhǔn)確的結(jié)果。

在問題的選項方面，建議設(shè)置6個選項，從1到6賦予不同的代碼，即：完全不同意(1)；不同意(2)；略有異議(3)；基本同意(4)；同意(5)；完全同意(6)。

值得注意的是，根據(jù)統(tǒng)計及心理學(xué)原理，在統(tǒng)計時，只統(tǒng)計選擇“同意(5)”、“完全同意(6)”占有效問卷的比例作為敬業(yè)度的評價指標(biāo)。

通過問題設(shè)計，并把設(shè)計的問題有序排列，即形成了一份封閉式調(diào)查問卷。參考樣式見下表：

實施調(diào)查

理想的狀況是，企業(yè)構(gòu)建以年度員工敬業(yè)度調(diào)查為常態(tài)的員工溝通渠道及信息收集處理體系。這樣便于及時了解員工對企業(yè)的認(rèn)知和個人的真實感受及看法，方能夠幫助診斷企業(yè)潛在的問題，為組織變革及政策調(diào)整提供客觀、全面的決策數(shù)據(jù)，從而通過提升員工滿意度、敬業(yè)度，充分激發(fā)全體員工的工作熱情和價值創(chuàng)造力，促進(jìn)管理水平及效能的提升。從收集到的資料看，我國絕大部分企業(yè)未開展年度員工敬業(yè)度調(diào)查。但是，在以下情況下，建議企業(yè)應(yīng)該開展敬業(yè)度調(diào)查：企業(yè)快速成長或組織機構(gòu)、戰(zhàn)略有重大調(diào)整，員工流失率上升，經(jīng)濟或行業(yè)不景氣等。

在人力資源部門爭取到高層支持、完成問卷設(shè)計后，就需要開展問卷調(diào)查了。

第一步、宣傳造勢。通過形式多樣的員工敬業(yè)度調(diào)查的宣傳活動，如海報、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)刊、宣傳欄等，營造一種氛圍，引導(dǎo)員工了解和認(rèn)識敬業(yè)度調(diào)查，引起廣大員工的重視，促進(jìn)積極參與。

第二步、對象選擇。根據(jù)企業(yè)規(guī)模、地理分布、員工數(shù)量區(qū)別對待。若是單一公司、人數(shù)較少且工作區(qū)域集中，可全員統(tǒng)一參加；反之，若是集團公司，下屬單位及人員工作區(qū)域分散、人數(shù)眾多，則可按年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷等抽樣并分批次調(diào)查。

第三步，實施組織。在問卷調(diào)查中，一般由人事部門主持，若委托咨詢公司開展的，則最好由咨詢公司主持，人事部門配合，這樣顯得比較中立，容易得到員工的認(rèn)可。在填寫問卷時，宜將被調(diào)查人集中在會議室或活動室統(tǒng)一填寫問