淺析煤炭企業物資采購管理

袁網華 王太國

[摘 要]煤炭企業的物資供應管理工作直接影響著煤炭企業的安全和生產,如何使供應工作順應社會主義市場經濟的要求。本文分析了采購管理工作中存在的問題,提出了加強煤炭企業物資采購管理的對策。

[關鍵詞]煤炭企業;物資供應管理;問題;對策

[中圖分類號]F251 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2009)35-0034-01

1 企業采購管理工作中存在的問題

(1)采購計劃不夠準確、不夠及時、缺乏預見性。

(2)目前企業主要采用招標、比價兩種方式進行采購。招標和比價這兩種采購方式有一個共同的缺點,就是過多地關注單筆采購的價格,對采購的綜合成本考慮不夠。其結果是雖然單筆采購價格看似較低,但采購物資后期的使用成本比較高,致使采購總成本不斷提高。

(3)關注短期的采購方式,不利于穩定供貨質量和合理的供貨價格,不利于同供貨商建立雙贏的協作伙伴關系。

(4)信息不暢易導致采購人員判斷錯誤而形成不良后果。

(5)采購人員的綜合素質有待進一步提高。物資采購工作不單純是拿錢買物,而是一項系統工程。采購工作的好壞直接影響著企業整個業務活動的進程和質量。

2 加強煤炭企業物資采購管理的對策

2.1 完善管理機制,實現有效控制

加強物資采購管理,是實行資產、生產、經營責任制的客觀要求,是增效的有效途徑。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭,以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、提高采購質量和降低采購成本之目的。

2.2 建立供貨商準入及評價制度

物資采購執行部門應嚴格審核供貨商資質資信證明,審查的主要內容有企業的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業信用等級證、生產許可證、煤安標志證、防爆合格證、特許經營許可證等,必要時要組織業務、財務、用料部門進行實地考察,并如實寫出考察報告。選擇供貨商是物資采購的開始,對拓寬市場空間、有效控制采購、穩定供貨渠道,保證企業生產具有重要的意義。

2.3 加強物資計劃管理

為了準確掌握煤礦生產物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發揮規模經營優勢,努力降低材料采購成本,提高經濟效益,必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎,它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的,是以季度計劃為準執行的,是考核計劃執行情況的主要依據,通過物資計劃管理,發揮物資供應部門的主要渠道優勢,規范市場主體物資計劃采購行為,提高供應環節的經濟效益,及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應,實現最少的資金占用和勞動消耗。

根據需要,物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃;按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎,根據計劃管理進行有計劃的采購和供應,加強歸口管理、凈化采購渠道。

2.4 加強生產部門的物資管理

各生產部門根據當月生產計劃,結合實際地質條件制訂當月物資領用計劃,對物資領用計劃進行嚴格審核,避免物資領用過程中多領、重復領用的現象。同時,煤炭企業要制定物資消耗考核辦法,對各生產部門嚴格考核、獎罰分明,做到“三到位、一及時”,即現場管理到位、監督到位、考核到位、兌現及時。各生產部門也要建立嚴格的材料獎懲制度,明確各種物資的考核指標,層層分解,逐級落實、逐級考核。

2.5 提高采購供應人員的綜合素質

采購供應人員應具備的素質主要包括思想品德素質、業務能力素質。思想品德素質要求采購人員做到忠誠企業、敬業愛崗、積極負責、堅持原則、知法用法、樹立良好的職業道德風尚、把企業利益放在首位、嚴把物資采購質量關。這些能力的獲得需要采購供應人員長時期的學習、積累,同時也需要企業組織各類培訓和外出參觀學習。

參考文獻:

[1]煤炭企業物資供應與管理改革探討[J].中國流通經濟,2003(8).

[2]如何規范物資采購風險[J].理財方略,2005(6).

[收稿日期]2009-08-10