[摘要]談判既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù)。在市場競爭日益激烈的今天,談判已經(jīng)發(fā)展成集社會學(xué)、語言學(xué)、心理學(xué)、邏輯學(xué)、行為學(xué)、傳播學(xué)、公關(guān)關(guān)系學(xué)等諸多學(xué)科為一體的綜合性現(xiàn)代科學(xué)。對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理人,如果不能在商務(wù)活動中把握談判的技巧和藝術(shù),就不可能做好經(jīng)理,獲得成功。
[關(guān)鍵詞]市場競爭;談判;技巧
[中圖分類號]G258
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]1005-6432(2009)06-0035-02
談判是一項(xiàng)集策略性、技巧性和藝術(shù)性于一體的社會經(jīng)濟(jì)活動。談判的核心任務(wù)是一方企圖說服另一方或理解、或允許、或接受自己所提出的觀點(diǎn)。從本質(zhì)上說,談判的直接原因是因?yàn)閰⑴c談判的各方都有自己的需要,或者是自己所代表的某個組織有某種需要。因此,一方不能僅考慮滿足自己的需要,而無視他方的需要,應(yīng)該通過交換觀點(diǎn)進(jìn)行磋商,共同尋找雙方都能接受的方案。
1 商務(wù)談判的特點(diǎn)
商務(wù)談判的綜合性較強(qiáng),涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場學(xué)、營銷學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、語言學(xué)等多學(xué)科的內(nèi)容,運(yùn)用了多學(xué)科的基礎(chǔ)知識和科研成果。
在商務(wù)談判中,一方面要以價格為中心獲取自己的利益;另一方面又不能僅僅局限于價格,應(yīng)該拓寬思路,設(shè)法從其他利益因素上爭取應(yīng)得的利益。商務(wù)談判的結(jié)果是由談判各方協(xié)商一致的協(xié)議或合同來體現(xiàn)的。
合同條款實(shí)質(zhì)上反映了各方的權(quán)利和義務(wù),合同條款的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性是保障談判者獲得各種利益的重要前提。有些談判者在商務(wù)談判中花了很大氣力,好不容易為自己獲得了較有利的結(jié)果,對方為了得到合同,也迫不得已作了許多讓步,這時談判者似乎已經(jīng)獲得了這場談判的勝利,但如果在擬訂合同條款時,掉以輕心。不注意合同條款的完整、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、合理、合法,其結(jié)果會被談判對手在條款措辭或表述技巧上設(shè)置陷阱,這不僅會把到手的利益喪失殆盡,而且還要為此付出慘重的代價。
2 商務(wù)談判的技巧
2.1報價的技巧
報價和講價是談判的核心,因此必須重視掌握報價和講價。一則這些技巧將決定能否成交;二則還將在很大程度上決定贏利的幅度。
2.1.1選擇合適的開價
以“取得優(yōu)勢”為談判方針,理想的開價自然是“最高可行價格”,對于買方而言,相應(yīng)的開價自然是“最低可行價格”。當(dāng)然,在強(qiáng)調(diào)開價要盡可能報高的同時,必須注意要合乎情理,要講得通,使對方能信服。如果報價過高,講不出所以然,就必定對談判不利,還會令對方感到這是一種無禮的舉動。如果對方質(zhì)問,就會陷入無言以對的尷尬境地,不但影響信譽(yù),而且往往會被迫做出讓步。
“最高可行價格”是一個取決于各種情況的相對數(shù)字而非絕對數(shù)字。它與對方進(jìn)行交易的方式和態(tài)度直接相關(guān),如果對方為了自己的利益向己方施加壓力,則己方必須以高價向他們施加壓力,以保護(hù)己方的利益。如果己方有許多競爭對手,那就必須把價格降低到對方至少能繼續(xù)談判的程度,否則就無法進(jìn)行談判。
2.1.2報價要堅(jiān)定果斷
報價要清楚,不必加上任何解釋或說明。因?yàn)閷Ψ娇隙〞岢鲇嘘P(guān)問題,如果在對方提問之前,就主動去加以解釋,實(shí)際上就等于告訴對方我方最關(guān)心的是什么問題,而這些問題或許對方根本就沒有考慮過。因此,報價的三原則是:堅(jiān)定、清楚、不加解釋和說明。
2.1.3靈活掌握報價時機(jī)
談判雙方在結(jié)束了非實(shí)質(zhì)性交談之后,就要將話題轉(zhuǎn)入到有關(guān)談判內(nèi)容的正題上來。一旦轉(zhuǎn)入正題,雙方即開始相互摸底,這時的摸底內(nèi)容主要是了解對方對這次談判的態(tài)度、興趣和焦點(diǎn)、談判的大致內(nèi)容和范圍、談判的議題等。談判中先報價有利還是后報價有利?
先報價實(shí)際上為談判規(guī)定了一個范圍或基準(zhǔn)線,最終協(xié)議往往就是以此作為基礎(chǔ)。
在商業(yè)談判中,如果對方先報價1萬元,很少有人有勇氣還價到800元。但先報價也有其不利的因素,即容易導(dǎo)致信息的泄露,對方聽了報價后可以對他們自己的報價進(jìn)行最后的調(diào)整,從而獲得本身本來得不到的好處,同時,后報價方會集中力量對先報價方發(fā)起進(jìn)攻,逼迫降價,而不泄露自己的報價。
2.2還價的技巧
要成為一名合格的談判者,首先要完整而準(zhǔn)確地明白對方所報的價。為此,需要向?qū)Ψ酱_認(rèn),并把自己對對方報價的全面理解作一歸納總結(jié),再加以復(fù)述,以此檢查雙方的理解是否一致。需要注意的是:還價的一方可以向?qū)Ψ教釂栴},要求他解釋清楚他的報價。但是,這時不應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢觥盀槭裁催@樣報價”、“這個價格是如何計算出來的”之類的問題,應(yīng)該做的是先向?qū)Ψ竭€價。
①權(quán)力限制。②資料限制。③以坦白求寬容來阻止讓步。④以示弱求同情來阻止讓步。⑤以攻來阻止讓步。
2.3迫使對方讓步的策略
(1)情緒爆發(fā)策略:關(guān)鍵是掌握時機(jī)和強(qiáng)度。
(2)分化策略:談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)性問題討論階段,談判雙方往往會利用談判間隙,內(nèi)部進(jìn)行討論,商討下一步對策。如果對方管理者不能有效地控制和約束分歧而使之表面化、外在化,就可以開展“統(tǒng)戰(zhàn)”工作。
(3)競爭策略:在談判中,制造和利用競爭迫使對方讓