如何整合傳播渠道、優化信息結構、改善表達方式,是輿論需要重點思考的問題。
國資委副主任黃丹華近日表示:國資委將指導央企改進新聞發布制度建設工作,包括設立新聞發布機構和新聞發言人,為國有企業改革發展營造良好的輿論環境。
消息甫出,輿論嘩然:央企新聞發言人不能因“辟謠”而設,丑聞逼出央企新聞發言人制度,央企新聞發言人不能當美容師用,新聞發言人難消央企“負面新聞”,新聞發言人不是“消防員”,新聞官難治“央企病”,央企新聞發言人不能消解央企的傲慢與利己…
一項旨在加強信息公開、透明的制度何以引發上文一邊倒的負面解讀?原因有二:時機欠妥,央企的一些作為導致公眾對其不滿情緒集中爆發。
“購房門”、“天價吊燈”事件、CCI海外行賄案、衍生品困局、高管薪酬制度調整……近期關于央企的各種“負面新聞”和敏感議題接踵而至。在此背景下推出新聞發言人制度難免引發人們的聯想、誤讀和質疑,同時也引爆了長期聚集在公眾心中對央企的不滿情緒,使央企身陷公眾輿論危機中。如何化解輿論危機,修正自身形象成為央企及其管家國資委的重要議題,在此不妨建言一二。
一是整合傳播渠道。由于背景和身份的特殊性,央企一般都與中央級、地方級的“官方媒體”有著頻繁的交往和良好的關系,這些媒體是其信息發布的重要渠道,但這還遠遠不夠。央企大多關乎國計民生,涉及萬千公眾,中央級、地方級的“官方媒體”覆蓋的公眾只是很小的一部分,而且集中于政府機關和事業單位的公眾。
使媒體受眾與公司公眾最大限度的重合是有效傳播信息的重要原則,央企需要加強都市類、市場類媒體的開發和利用,與更廣泛的公眾進行溝通。
除了傳統媒體外,互聯網等新媒體已經成為重要的輿論場,很多關于央企的“負面新聞”都起源于網絡。央企可以通過網絡輿情監測和分析,了解公眾反饋,與其進行互動溝通,做到精準傳播;甄別危機信號,未雨綢繆,防患于未然。
二是優化信息建構,改善表達方式。信息建構及表達涉及三個層面:正面信息和負面信息,事實信息及意見信息,自我表達與第三方表達。
在很多人心中有個誤區:
“正面宣傳等于良好形象”,這是片面的、甚至是錯誤的,一味的正面宣傳會導致公眾的抵觸和信任感的喪失。傳播理論和實踐表明,向公眾同時提供正面和負面兩方面的信息能夠產生更好的說服效果;因此,央企在信息設計和表達過程中,需要兼顧正面信息和負面信息的平衡。
在很多時候,公眾并不相信事實,而是更加相信自己的感覺和他人的意見。事實信息是形成輿論的基礎,帶有傾向性的意見信息則是輿論的內核。若想成功引導和改變輿論走向,央企需要在事實傳播的基礎上加強意見信息的輸出,將理性訴求和情感訴求相結合,這樣可以取得事半功倍的效果。
同樣的信息,自己說還是他人說,其效果迥異,這便涉及到信息表達主體的問題:自我表達與第三方表達。負面信息與其讓別人先說,不如自己先說,這樣不僅可以使自己成為第一權威信源、搶占輿論制高點,而且能夠贏得負責任的企業形象;意見信息借助政府、專家學者等第三方來表達,也許更加可信,畢竟這不是“王婆賣瓜,自賣自夸”,這需要央企在平時就建立其“第三方同盟”。
與此同時,央企需要調整和規范自己的行為,用行動兌現傳播承諾。這些行動包括:加快自身體制改革,規范高管薪酬,提高管理水平,讓利于民,踐行社會責任等。
著名的公關實踐家阿瑟·佩吉認為,
“一個民主國家里所有的公司都是因公眾的允許而誕生,因公眾支持而存在”,公眾對公司的了解90%是根據公司的行動,只有10%是其言談。央企必須將信息傳播和公司行為協調統一,做到言行一致,“言必行,行必果”才能成功走出公眾輿論危機。
(作者單位:中國傳媒大學公關輿情研究所)