淺談企業經濟合同管理存在的問題及對策

企業走向市場，不實行經濟合同制不行，搞好企業的生產經營管理，不加強經濟合同管理不行，經濟合同管理是企業生產經營管理的重要內容，不抓經濟合同管理，就等用于企業不抓生產經營管理，就等于企業經營者沒有盡職盡責，所以企業轉換經營機制，就要抓好自身的經濟合同管理。

一、企業經濟臺同管理在企業生產經營管理中的意義：

要了解什么是企業經濟合同管理，首先必須掌握經濟合同管理的內容，經濟合同管理大致列分為三部分，即經濟合同行政管理，經濟合同行業管理，經濟合同自我管理。其中，經濟合同自我管理就是企業經濟合同管理，它是指企業設立必要的管理機構或指定督察部門配備管理人員，建立健全經濟合同管理制度，對訂立，履行經濟合同的活動，進行管理，督察，使經濟合同依法訂立并要嚴格履行，以達到提高經濟效益的目的，簡單的說，就是指一個企業在鑒定和履行經濟合同中所進行的計劃，組織、指導、控制監督、協調等一系列活動的總稱，一個企業從事生產經營，他的經營就要根據對外鑒定的經濟合同指定生產經濟計劃，然后根據經濟合同所規定的各項義務，分別落實到各個部門，組織生產經營活動，監督有關職能部門按照合同規定的內容完全履行，

任何一個企業的經濟活動，都涉及處理外部和內部兩個方面的經濟關系，它們都與經濟合同和經濟合同管理有著密不可分的關系，搞好經濟合同管理，對于改善企業經營管理，轉換企業運行機制，提高經濟效益，有著十分重要的意義。

二、企業經濟合同管理在企業生產經營管理中的作用：

1.企業加強經濟合同管理是國家實行經濟體制改革的客觀要求。

隨著經濟體制改革的逐步深入，國家指定了一系列政策和法制，使企業的地位，職能、權限、作用都發生了變化，逐步擺脫了舊體制的束縛，成為獨立從事生產經營活動的經營實體，目前深化改革的關鍵是要從轉換企業經營體制人手，把企業推向市場，轉換企業經營體制必須以企業的制度建立為基礎，而市場建設的重要性這一內容之一就是合同管理制度的建立健全，轉換企業經營機制是企業轉向市場的必由之路，只有企業轉向市場，才能真正發揮市場調節的作用，這就迫使企業轉變經營方式，通過鑒定合同的形式來實現與其它企業的協作關系，以適應經濟體制變化的需要。

2.企業重視和加強經濟合同管理，有利于經濟領域加強社會主義法制進度。

要增強企業學法、懂法、執法的自覺性，就必須要求企業加強經濟合同管理，把自身的經濟合同管理工作，作為企業的一件頭等大事，在合同管理過程中，增強廣大干部職工的法制觀念，把法律條文變成人們自覺的行動，經濟合同法律法規的制定，不僅為各個企業和其他合同當事人提供了行為準則，同事也為企業開展各項經濟活動提供了法律武器，使他們意識到只有加強合同管理，才能在應用經濟合同這一法制手段保護自身合法權益，才能使企業在競爭中生存和發展。

3.企業重視和加強經濟合同管理，有利于提高企業經濟效益。

企業在市場經濟的激烈競爭中，要不斷地增加利潤，提高經濟效益，重要途徑之一就是加強自身經濟合同的管理，這是因為，經濟合同管理涉及企業經濟管理的各個環節，因此，企業要想不斷提高經濟效益，就必須加強對經濟合同的管理，提高個體履約率。通過合同管理，降低成本，加速資金周轉，降低減少費用以最小的消耗取得最大的經濟效益。

4.企業加強合同管理，有利于維護企業的信譽。

缺乏經濟合同的企業，盲目簽約，到期無法履行。企業信譽就低，管理有序的企業曾現經濟合同履約率，信譽自然優良，可以說，企業信譽的好壞，很大程度上取決于合同履行的結果，因此，企業加強合同管理，嚴格履行合同，就可以維護和提高企業的信譽。

5.企業加強合同管理，有利于依法經營避免或減少損失，保護自身的合法經營。

企業對合同加強管理，能夠提高其法的學法、知法、守法的積極性，增強法制觀念，使經濟合同法規得到進一步的貫徹實施。企業對合同加強管理，能夠有效地防止因自己的過錯造成糾紛，發生了糾紛也可以依法解決，從而維護企業的合法權益，造成或減少經濟損失。

6.企業加強合同管理，有利于擴大開放，開拓國際市場。

深化經濟合同體制改革，進一步擴大對外開放是我國的基本國策。我國對外開放是形式的。其中有對外貿易，利用外資，對外投資，引進技術等，這些都離不開經濟合同這個法律形式的聯系：因此，強化企業合同管理是改革開放，開拓國際市場競爭的基本條件之一，也就是企業提高經濟效益的重要措施之一。

三、企業經濟合同管理的基本現狀及面臨的新情況。

1.現狀：

當前我國正處在新舊經濟體制的交替期間，多數企業法制觀念淡薄，經濟合同已是較差，不懂經濟合同法規，不會簽合同，盲目簽合同，隨意撕毀合同，不會管理合同的現象普遍存在，據有關資料統計，我省企業簽訂合同的數額占整個經濟往來總額的比例不到10％，訂立合同的履約率60％左右，所簽合同有80％條數不全，近幾年被詐騙的案件比比皆是，近幾年發生合同糾紛的案件20余萬元起，外貿合同條數不詳，沒有質量，規格條少等，出現糾紛是很難處理對這方面的問題主管部門沒有引起重視，90％的企業合同管理制度不健全，這些問題如不盡快解決，企業就很難適應競爭激烈的市場經濟的需要。

2.面臨的新情況：

(1)經濟交往頻繁復雜。

企業由以往統購包銷的計劃經濟體制轉向市場經濟體制，絕大部分產品由企業自己銷售，其偶也以來市場和市場主體的多元化，使經濟即頻繁又復雜。

(2)競爭激烈

面臨瞬息萬變的市場，工業時代的“時間是金錢，效率是生命”以讓位于“信息是金錢，決策是生命”合同則是重要的市場信息載體，合同鑒定，特別是重大合同的訂立又是重大決策，每一次合同的簽訂，履行過程都關系到企業的競爭成敗。

(3)合同糾紛急劇上升

合同糾紛急劇上升，主要有三種因素引起的，其一。合同糾紛有派生型，隨著經濟交往增加而增加。其二，企業已成為自主經營實體，其經濟利益日益明確，都有了寸利必爭的內在驅動力。其三，對新舊體制的轉換，有的企業還不能適應，加之新的社會經濟秩序尚未健全，市場管理尚不嚴密，客觀上容易產生合同糾紛。

上述新情況使各類合同，各種資料，情報、報告等信息龐大，使合同管理工作中的數據結構及處理日益繁雜，并要求企業法定代表人迅速，準確地解決決策，所以傳統的處理信息的方法和工具已無法適應現代的重要。

四、企業加強經濟臺同管理的幾點建議。

1.企業必須設置合同管理機構。

企業必須設置合同管理機構，這是由合同管理機構與管理工作關系決定的，一方面，管理機構是企業合同管理工作完成的保證，是提高企業合同管理的前提，離開合同管理機構，合同管理工作就無法展開，沒有機構作保證，沒有指揮中心，合同管理就“群龍無首”就不能有效地對合同管理進行統一的組織，指揮、協調，是合同管理處于自流失控的狀態。另一方面，合同管理工作的開展又對管理機構的設置和完善提出了要求，提高了依據，沒有具體任務和內容的企業管理，合同管理機構也就失去了存在的必要性，二者是緊密聯系，不可分割，因此，要搞好合同管理，每個企業都必須根據需要設置合同管理機構。

2.提高合同管理人員的素質

提高合同管理人員的素質，就能夠綜合的提高企業管理水平，是企業對外有良好的形象，崇高的信譽。對內使人、財、物各要素充分發揮作用，企業內部協調，才能提高企業經濟效益，促使企業生產經營良性循環。

提高合同管理人員素質的途徑。

(1)選好人員，企業領導可依照合同管理人員在具備的條件，選擇本企業優秀人才擔任合同管理工作。

(2)組織好本職學習，可依據企業和市場的實際，組織合同管理人員在職學習，方法可采用布置學習任務、定期檢查、進行短期培訓等。

(3)建立崗位責任制，對合同管理人員必須實行崗位責任制，明確責任，權利，利益，對作出貢獻的合同管理人員給予獎勵。

五、運用現代科技手段管理合同。

隨著我國市場經濟體制的確立和現代化建設的不斷發展，實現合同管理的現代化，不僅要對現在的管理方法進行改進，而且必須運用科學的理論的現代技術。

<一>應用信息論管理合同

1.信息論以信息為研究對象，主要是運用科學理論描述和度量信息，研究、傳遞處理信息的基本原理和方法，企業在執行各自的職能時不能沒有信息，尤其是企業在合同管理中企業內部，企業之間聯系交往越來越復雜，面臨企業中存在的大量繁雜的信息量，若不作準確的深入分析，不能迅速而有效的形成各線管理人員提供信息，合同的管理就無法進行。

2.信息反饋是合同管理的重要手段，它是指把輸出的一部分信息再輸送回來，以便同原理規定的標準值或目標值進行對比，從而調出輸出，如：企業通過建立合同全過程的信息反饋制度，規定信息反饋憑證，內容要求反饋時間等，然后根據信息建立進度臺帳，將實際進度與標準周期比較后，填寫統計報表，送達企業領導和銷售，計劃，財務部門，以使對危險合同及時處理，是企業的有關部門了解那些未達到生產能力，哪些已達到生產能力，以便指導銷售部門承接合同，在管理工作中信息反饋是現代合同管理的要求手段，也是合同管理的達到既定目標的重要保證。

<二>用電子計算機管理合同

計算機以其計算速度快，精確度高，記憶能力強，能自動進行計算的特點，在現代管理中有巨大的作用。應用計算機輔助管理合同。

其優越性是：(1)使管理信息得到集中，適用計算機輔助合同管理，可極大地增強灌流者采集數據，處理信息，傳遞信息的能力，其可以改變過去信息分散各個部門難于集中的狀況，使信息在管理中的威力得到發展。

(2)使管理水平不斷提高，計算機輔助合同管理后，由于計算機快速準確的邏輯判斷和信息處理，信息傳遞及時。使管理者做到了事前控制。從而提高了企業的管理水平。

(3)促進管理人員素質的提高，其可以取代許多手工操作，使管理人員從紛繁的具體事務中解脫出來?？煽v觀全局，集中經歷西歐那個是更高層次的管理活動。