看圖說(shuō)話是每個(gè)人都樂(lè)于享受的樂(lè)趣。試想你小時(shí)候看漫畫書,如果只有圖畫,沒(méi)有文字,那樂(lè)趣程度要下降不少。因此,適當(dāng)?shù)淖⑨尶梢云鸬疆孆堻c(diǎn)睛的效果。
隨著PPT應(yīng)用的深入,許多朋友都知道好的PPT不能只是文字圖形,加入適量的圖片不僅可以起到點(diǎn)綴的效果。而且可以增加PDT的可讀性。可是在如今信息爆炸的時(shí)代,我看到的情況往往是圖片過(guò)量導(dǎo)致的過(guò)猶不及或者是沒(méi)頭沒(méi)腦的圖片插入PPT,讓人看了不知所以然,今天我們就要一同來(lái)探究常見(jiàn)PPT圖片技巧的案例。
請(qǐng)先查看如下案例,然后試著說(shuō)說(shuō)這張Slide中圖片出現(xiàn)的問(wèn)題,怎么來(lái)改這張Slide。
好,我們先來(lái)分析一下,這張Slide是一個(gè)策劃公司組織的一個(gè)大型演唱會(huì)的廣告計(jì)劃書,目的是吸引廣告客戶來(lái)投放廣告。試想如果你是廣告客戶,看到上面的3張圖片時(shí)你能一眼就分清楚每張圖片是啥意思嗎?顯然不能。
但是你的目光在瀏覽到這張Slide時(shí)已經(jīng)被這三張圖片吸引了,因?yàn)檫@三張圖片太搶眼。而作者當(dāng)初想表達(dá)的這三張圖片分別對(duì)應(yīng)了左側(cè)說(shuō)明文字中的主演出臺(tái)、餐飲區(qū)和贊助商紀(jì)念品銷售區(qū),這三個(gè)是廣告客戶最關(guān)心的項(xiàng)目,可是問(wèn)題在于文字和圖片沒(méi)有一一對(duì)應(yīng),導(dǎo)致圖片沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。
那么我們一起來(lái)看看如下的修改方案。
這并不是唯一的排版方法,可是這種修改可以跟大家分享一些內(nèi)容:
1 圖片要有注釋
如果圖片本身有含義,必須把圖片的含義作為注釋加在圖片邊上,看圖說(shuō)話是每個(gè)人都樂(lè)于享受的樂(lè)趣。試想你小時(shí)候看漫畫書,如果沒(méi)有文字,只有圖畫,那樂(lè)趣程度要下降不少了,因此適當(dāng)?shù)淖⑨尶梢云鸬疆孆堻c(diǎn)睛的效果。
2 圖文要對(duì)齊
圖片和文字放在一起的時(shí)候,對(duì)齊往往是很多人忽略的部分,尤其是文字內(nèi)容比較少時(shí)。如果不和圖片做對(duì)齊,會(huì)顯得Slide雜亂無(wú)章,這里有一個(gè)技巧就是用色塊補(bǔ)齊。
3 字體要注意
由于Slide中插入了圖片,文字就容易被弱化,因此,在字帖選擇上盡量采用粗細(xì)均勻的黑體/華文細(xì)黑/微軟雅黑,而不要采用筆畫比較尖銳的宋體/TimesNew Roman。
這里介紹三種對(duì)齊的技巧。
一種叫全局對(duì)齊,就是所有的元素(圖片、文字)雖然不需要加上有色的外框,可實(shí)際上全部都是邊框?qū)R,也許有的朋友會(huì)問(wèn)。如何才能做到邊框?qū)R呢?顯然,如果用鼠標(biāo)簡(jiǎn)單拖放很難做到。那么這里推薦一個(gè)方法,如圖,右鍵點(diǎn)擊屏幕空白處,選擇“網(wǎng)格和參考線”,在隨后出現(xiàn)的選項(xiàng)窗口中選擇“對(duì)象與其他對(duì)象對(duì)齊”,這樣當(dāng)你用鼠標(biāo)拖放圖形或圖片時(shí),對(duì)象會(huì)自動(dòng)與距離最近的元素對(duì)齊,非常的神奇。
另外一個(gè)方法是圖片與圖片對(duì)齊,也是內(nèi)對(duì)齊,這個(gè)也比較重要,除非你有藝術(shù)家的審美觀,能夠擺放出錯(cuò)落有致的圖片方法,否則還是建議對(duì)齊你所有的圖片元素,在大多數(shù)情況下,這種方法可以讓你的Slide看起來(lái)更加專業(yè)。
第三個(gè)比較重要的技巧就是“為文本加入填充色塊”,這種情況用的很多,從圖上可以看到,因?yàn)槲淖謨?nèi)容比較少,而如果需要和圖片對(duì)齊,加入和圖片對(duì)齊的輔助圖形框(通常是淺灰色,不會(huì)喧賓奪主),這樣的圖片擺放方式簡(jiǎn)單易學(xué),卻又不失重點(diǎn)。
總結(jié)
圖片擺放要點(diǎn)
1 多圖擺放時(shí),圖片大小盡量調(diào)整到一致,實(shí)在不行至少是等高或者是等寬;
2 利用對(duì)齊方法對(duì)元素進(jìn)行對(duì)齊,如果看不清可用Ctrl+滾輪放大后進(jìn)行微調(diào):
3 文字盡量用淺灰色或者適合該slide的淺色作為填充色,和圖片對(duì)齊,形成整體感。