[摘 要]行政領導藝術貫穿于整個領導過程和領導活動的各個方面,它涵蓋調查研究、決策、用人、指揮、協調、監督等各個方面。行政領導藝術是領導者運用自己的科學知識、實踐經驗、聰明才智和膽識魄力實現行政目的的領導技能和技巧,是行政領導者靈活獨特、恰當巧妙運用的領導策略、方法和手段,它表明領導者解決問題、處理問題的熟練程度、工作水平和創造能力。現代社會,管理界、教育界都十分注重行政領導藝術的提高,這是因為行政領導藝術不僅是領導者自我完善,成就事業的需要;也是提高組織管理水平,實現組織持續發展的需要;更是提高黨的執政能力,鞏固黨的執政地位的需要。
[關鍵詞]領導藝術 領導者 行政領導藝術
[中圖分類號]D6 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5489(2009)08-0163-02
一、領導藝術的涵義
領導藝術是指在領導的方式方法上表現出的創造性和有效性。一方面是創造,是真善美在領導活動中的自由創造性。“真”是把握規律,在規律中創造升華,升華到藝術境界;“善”就是要符合政治理念;“美”是指領導使人愉悅、舒暢。另一方面是有效性,領導實踐活動是檢驗領導藝術的惟一標準。戈爾巴喬夫領導蘇聯解體不能說是成功的領導,霸王別姬也不能說是成功的領導藝術。
領導藝術是領導者個人素質的綜合反映,是因人而異的。黑格爾說過:“世界上沒有完全相同的兩片葉子”,同樣也沒有完全相同的兩個人,沒有完全相同的領導者和領導模式。有多少領導者就有多少種領導模式。
二、行政領導藝術的涵義、特點
1.行政領導藝術的涵義
行政領導藝術是整個領導科學的組成部分,屬于領導的科學的方法論范疇。具體地說,領導藝術是指行政領導者在行政領導活動中,為有效地達到行政領導目標而靈活運用的各種技巧、手段和特殊方法,它是領導者智慧、學識、才能、膽識、經驗的綜合反映,是領導者的素質、能力在方法上的體現。領導藝術貫穿于整個領導過程和領導活動的各個方面,概括地說行政領導藝術是行政領導者領導方法的個性化、藝術化,是行政領導者在工作中結合普遍經驗和個人體會而形成的,它屬于行政領導方法中創造性、隨機性、權變性較強的部分。
2.行政領導藝術的特點
(1)由于領導藝術的非規范性和非模式化,使它在實際的領導過程和領導活動中,常常表現出多樣性和靈活性。領導藝術不是永恒不變的,而是因人、因事、因時、因地而異,因此,領導者必須從實際出發,根據具體情況,隨機應變,靈活運用,以適應不斷變化的環境,才能真正提高領導效能,決不可墨守成規,拘泥舊法。
(2)領導藝術還具有特殊性和偶然性的特點。它是在特殊條件下,領導者采用的解決問題的特殊方式和手段,這些特殊方式和手段往往出自杰出的領導者之手。高超的領導藝術往往在特殊性和偶然性的事件中得到不平凡的顯示。在歷史上,雖然有許多杰出人物的領導藝術被傳為美談,但時過境遷,使后來的領導者往往不易或者根本無法仿效,至多只是具有借鑒的作用。
(3)領導藝術還具有科學性。領導藝術作為一種有效的領導技巧和特殊方法,具有科學性,從表面上看,領導藝術具有偶然性、特殊性、靈活性,似乎是領導者靈機一動采用的,沒有什科學性。其實不然,它是科學理論和實踐經驗相結合的產物,領導藝術是建立在科學基礎上。杰出的領導者都具備雙重優點,既掌握了大量的科學管理知識,又善于運用領導藝術,而且行政領導者只有把領導藝術建立在科學的基礎上才能運用自如,發揮它的巨大作用。那種胸中無數、膽子大、不學無術,只憑一點小聰明的人是不能夠駕馭領導藝術的。
三、行政領導藝術的內容
1.從其發生作用的范圍和產生影響的大小來說,行政領導藝術可以分為以下三種:
(1)總體性的領導藝術:這是指對全局成敗產生直接影響的綜合性領導藝術。這種領導藝術的政治性很強,領導者要及時對外部形勢和內部形勢做出正確估計,并且不失時機地把自己的主要力量集中到關系全局的重大的問題上,全力加以解決,力爭取得突破性的進展。
(2)局部性的領導藝術:這是指為實現某一總體性目標而采取的機動靈活、隨機應變的領導方式和方法,它影響到局部工作的效果,對局部工作進展的快慢和成敗,都起著重要的作用。它要求領導者考慮自己所在局部的實際,正確處理局部和總體的關系,決定每一時期的中心工作和一般工作,領導局部工作取得勝利,為總體性目標的實現創造有利條件。
(3)專業性的領導藝術:它是指在日常工作中,領導各項具體專業工作的藝術,它影響著專業工作的效能。每一種領導工作都具有不同的專業和特點,因而也就要求有不同的工作方式和領導藝術。作為行政領導者,不僅要有領導工作的組織能力、文化水平和專業知識,還應學會運用本職工作所需要的專業領導藝術。
2.從領導藝術的行政領導事務類型上來看,行政領導藝術可以分為以下四種:
(1)授權藝術。授權就是上級授予下級一定的權力和責任,使其在一定范圍內有處理問題的自主權。授權藝術,可以幫助行政領導者“分身有術”、“事半功倍”。因為通過授權留責、適度放權、視能授權、逐級授權、授權追蹤(即授權后的監督)等授權方式,可以激發下屬的責任心、上進心,可以促使他們以責任人的身份去全權全責的處理問題,從而提高績效。
(2)處理人際關系的藝術。要做好領導工作,最關鍵的因素是人,調度人的積極性(包括上級、同級、下級)是最重要的環節。載體方法上要因人、因時、因事而異,沒有一勞永逸的方法。
處理人際關系的一般原則是:第一,對待上級,要爭取支持。為此,一是要做出工作成績,向上級展現自己是有所作為的;二是要幫助上級排憂解難,向上級表現自己是識大體、顧大局的,是可以為上級所信賴的。第二,對待同級,要爭取配合、協調。為此,一是要加強與同級的聯系,互通信息;二是要加強與同級的協作,互相扶助,由此和同級建立起友誼獲得同級的信任與支持。第三,對待下級,要充分發揮其主動性、創造性。為此,一是要量才使用,而是要待人以誠,三是要幫助下級解決后顧之憂,四是要賞罰分明,鼓勵盡職者,處罰失職者。
(3)運用時間的藝術。對于領導者來說,要惜時如金,因為時效觀念不僅僅是領導者個人的問題,它關系到組織工作的成敗,要之爭朝夕,不可坐失良機。運時藝術,既包括領導者對自己本職工作事務處理的時間安排,也包括他對本組織內各類事物處理的時限的了解和運籌。運時藝術的原則是;自覺形成時間意識,合理安排時間消耗比例,善于把握高效率的黃金時間段,能夠利用各種有利因素,延長內在時間,從而提高時間效率。
(4)工作方法上的藝術。領導者要實現行政目標,就必須注重工作方法。工作方法是多種多樣的,關鍵在于采用什么方法以及恰當地運用這些方法,這往往標志著行政領導者的能力和水平。工作方法往往能決定工作的成效,工作方法得當、正確,就能以最快的速度、最好的質量、最低的消耗完成行政任務。
四、行政領導藝術的運用
行政領導者的只能是處理國家行政事務,其工作的特點是范圍廣、事情雜、頭緒多,領導者要處理好復雜的公務,取得事半功倍的效果,就必須注意運用領導藝術。其具體方式主要有:
1.突出重點,兼顧一般
對于一個行政領導者來說,行政事務雖然復雜,但總有一個中心。作為領導者,既要抓緊中心工作,又要圍繞中心工作而同時開展其他方面的工作,做到中心突出,統籌兼顧。這樣做,才能做到井然有序,忙而不亂,取得成效。在實際工作中,既要防止沒有工作中心,把一切工作等同起來的傾向,也要防止只突出重點,忽視全盤工作的傾向。多中心不行,單打一同樣也不行。
2.全力抓大事
領導者的經歷和能力總是有限的,不可能把大事小事都包攬下來,而且辦得很好。所以,對領導者來說,重要的是要有全局眼光和戰略眼光,在大事方面精明,全力抓好大事,決不可陷于瑣碎的事物堆中。能不能分清主次,是否善于抓主要矛盾,的確是一種領導藝術。作為領導者,應該是自己辦大事,小事委托不屬辦,自己注意檢查督促。如果領導者事必躬親,事無巨細,一概包攬,結果是領導者自己整天忙忙碌碌,但卻事倍功半,收效甚微。
3.專心務本職
領導者有自己的本職工作和職權范圍,應該專心致志地做自己的本職工作,不要超越職權,管不該管、管不了、管不好的事情。否則,一是不務正業,空耗時間和精力;二是侵犯了別人的職權,影響和破壞了領導層次的正常關系和工作秩序;三是耽誤自身的工作。
4.注重抓關鍵
關鍵環節不一定都是大事,有些事情看來很小,不為人注意,但卻是實現整個行政目標不可缺少的環節。作為領導者,要在復雜的食物和忙亂的工作環境中,保持清醒的頭腦,注重抓好關鍵環節,避免因小失大,造成無可挽回的損失。
5.善于用人,知人善用
為政之要,在于用人。用人是領導者的職責,用人的得失成敗,關系到行政的方向和效率,所以用人,在一定的意義上說,是行政領導者的一個比較關鍵的領導藝術。要較好地運用用人藝術,真正做到知人善任,必須做到這樣幾點:(1)識才,即善于發現人才,善于觀察人的能力,把人才從人群中區分出來。(2)選才,即善于選擇人才,在所識的人才中進行比較,從而真正挑選出人才來。(3)用才,即對選中者委以重任。在這一點上,必須做到“疑人不用,用人不疑”。(4)容才,即對人才能容納和容忍。容納,是對人才的才能正確對待,不妒賢嫉能;容忍,是對人才的小毛病不苛求,不以其一點而否定其全部。(5)育才,即培育人才。既包括對人才的深造、培訓等,也包括對其言傳身教和樹立其威信。
總之,行政領導藝術是一個廣闊的領域,包含有豐富的內容和多樣的形式,行政領導者要提高領導工作的效能,不僅要掌握和運用現代領導科學知識,還要十分注意和講究領導藝術。毛澤東曾說過:“戰爭指揮員活動的舞臺,必須建筑在客觀條件的許可之上,然后他們憑借這個舞臺,就可以導演出很多有聲有色、威武雄壯的戲劇來。”只有那些能夠有效地駕馭領導藝術的領導者,才能取得事業的成功。
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