新時期高校圖書館期刊的現代化管理

[摘要]期刊管理工作是高校圖書館工作中十分重要的一部分。隨著教育改革逐步深化，如何才能適應新形勢的需求。管理、開發、利用好圖書館的期刊文獻，已成為現代高校圖書館期刊管理中無法回避的重要課題。本文在分析了高校圖書館在新時期期刊管理工作的新特點基礎上，提出了深化期刊管理工作的新對策。

[關鍵詞]高校圖書館；期刊資源信息化；圖書館建設

[中圖分類號]G259.22 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2009)12-0100-02

由于讀者的信息需求、電子期刊與數據庫等資源形態的大量涌現以及期刊管理的日益現代化，給當前的期刊管理工作帶來了許多亟需解決的問題。期刊管理工作處于現代信息技術滲透最深、影響最大的前沿。研究新時期期刊工作的新特點，探討深化期刊工作的新對策，是每個期刊工作者必須面對的現實問題。

一、新時期期刊資源的主要特征

(一)期刊信息的便捷性

所謂期刊信息的便捷性，一方面是指網絡時代，期刊的投稿、審稿、編輯、出版及發行等環節多是通過網絡環境進行的。另一方面是指讀者獲取期刊相關信息較為便捷。如對期刊進行檢索時通過因特網，用戶也可以通過相關光盤數據庫、互聯網隨時調閱文獻，掌握最新期刊信息動態。

(二)期刊載體形式與存儲方式的多樣性

隨著網絡技術的發展，期刊資源由原來以紙質為主要文獻信息載體逐步轉化為數字化存貯、光介質電子出版的電子信息載體并存的格局。另外，館藏已不僅限于本校，通過網絡連接。各院校圖書館的館藏均可作為本館館藏期刊的一部分。因而館藏結構由傳統的以單一印刷型期刊館藏轉變為印刷型期刊館藏、電子型期刊館藏和網絡虛擬館藏并存的結構形式。電子期刊(數字化信息資源)自問世以來呈現出蓬勃發展的態勢，電子期刊在網絡圖書館館藏中所占的比例逐步增加，形成了與印刷型期刊共存并有超過印刷型期刊的趨勢，從而使現有期刊資源載體形式與存儲方式呈現出多樣化。

(三)期刊信息的共享性

網絡環境下圖書館逐漸由過去的單一型文獻實物向混合型轉變，即圖書館館藏既有實體性的印刷型文獻資源，也有數字信息組成的數據型文獻資源；或者說當下的圖書館多由現實館藏和虛擬館藏兩部分組成。而網絡技術就為廣泛、分散的信息資源的集成提供了可能，并且可以將分散在不同地域的信息快速進行傳遞。

二、影響高校圖書館期刊文獻開發和利用的因素

首先。從思想認識方面看，高校期刊工作者對新形勢下的工作性質認識不足。高校圖書館由于受“重書輕刊”、“重藏輕用”等傳統思想的影響，普遍缺乏主動開發期刊信息的意識。不少高校圖書館期刊工作者認為其工作只是“看攤守業”，不重視期刊信息的深層次開發利用，致使期刊工作方法單一，缺乏多樣性。

其次，從工作技能方面看，期刊工作人員缺乏專業知識和熟練的實踐技能。高校圖書館期刊工作人員人數不少，但受過系統的文獻情報信息方面的專業教育的人員不多，有部分期刊工作人員沒有經過嚴格的業務培訓，尤其是缺乏現代文獻情報技術應用方面的知識和技能。缺乏開展信息咨詢、信息分析、網絡服務的綜合能力。這必然導致期刊工作處于低水平的服務狀態，無法充分地利用網絡等新型技術及新的信息服務模式為讀者服務。

再次。圖書館自身建設存在不足。目前，我國高校圖書館自動化管理仍處于初級階段。有相當一部分的高校圖書館期刊工作由于受資金、人力等方面因素影響還停留在傳統的手工操作階段，網絡服務、館際互借、資源共享等現代化手段還沒有完全實現，數據庫建設還缺乏統一的規劃，難以適應網絡時代期刊信息資源的進一步開發和利用。此外，期刊出版的不穩定也給期刊管理、開發與利用帶來一定的不便。

三、高校圖書館期刊開發和利用的措施

(一)通過期刊信息化實現資源共享

高校圖書館期刊工作整體水平必須盡快實現信息化，這是網絡時代對期刊工作的迫切需要。期刊工作信息化具體表現在：其一，利用現代化技術對期刊各項業務工作進行管理，包括期刊訂購、編目、分類、排序、裝訂、檢索等。這些工作可直接在網上進行，讀者通過網絡系統，就可以了解期刊的訂購情況、現刊到館情況及館藏情況。讀者可以借助復印機、傳真機、電子信箱很快得到所需的期刊信息或文獻全文。其二，利用現代化技術開發期刊文獻，真正實現資源共享。各高校之間通過計算機聯網進行館際協作，使館際間形成一個有機整體。最終實現全國范圍的網絡連接及國際互聯網連接，使信息從靜態發展為動態，真正實現期刊信息資源共享。其三，利用現代化技術(如光盤存儲技術、超文本技術等)，組織較大型的專業數據庫檢索系統，向讀者提供快速、準確、多用途的檢索查詢。

(二)印刷型期刊與電子期刊相結合

近年來，電子期刊以其體積小、重量輕、容量大、發行快等諸多優點沖擊著整個出版業。電子期刊的出版解決了文獻增長速度超過館藏空間增長速度的矛盾，電子期刊的發展促進了圖書館期刊文獻的館藏結構由單一的印刷型期刊，向多類型、多載體方向轉變，形成共存互補的期刊文獻保障體系。那么，電子期刊是否能取代印刷型期刊呢?從目前諸多因素來看，在相當長的一段時期內，電子期刊不可能完全取代印刷型期刊。因此，在期刊選購時，電子期刊和印刷型期刊的比例配置要適當，從而在文獻服務上做到取長補短。

(三)注重期刊信息資源開發和利用的集成化與網絡化

高校圖書館是文獻源的主要產地，通過期刊信息資源網絡化系統，實現資源共享非常必要。首先開發研究具有本館特色的數據庫，一是要收集、整理本校各單位的信息，如課程表、課程大綱、教學軟件、教學日歷、畢業論文、科學研究課題等。二是要開展對本校特色學科研究成果的數字化建設。如中國期刊全文數據庫、重慶維普科技期刊全文數據庫、萬方學位論文數據庫等數字化期刊資源能夠較好地服務于學科研究建設。三是要加快對館藏資源的數字化建設，建立主動信息服務站點，提高網絡信息資源的利用率。另外，還需重視網上信息資源的開發和利用，加強讀者文獻檢索方法與技巧的培訓。讓讀者花最短的時間得到最滿意的服務，從各方面提高讀者的信息能力及信息需要滿意度。

(四)建立特色期刊數據庫，開發網上資源

各高校圖書館應從本校學科特色出發，以重點學科為中心，以教學需求為依據，在注重對館藏核心期刊的積累基礎上，建立具有專業特色的期刊數據庫，為網上交流、文獻資源共享提供資源保證。還可以根據本校的科研進展情況，專業調整方向及讀者對期刊的實際需求，有針對性地扶持高水平、有學科專業特色期刊數據庫資源建設，并保證其系統性、完整性、全面性、統一性及新穎性，使得該數據庫在某個學科領域或專業的文獻資源中具有權威性。這樣可保證圖書館豐的期刊資源在網絡環境下得到真正開發和利用，構成網上資源。

(五)提供多層次、全方位的信息服務

在網上定期發布與學校主要學科相關的核心期刊的現目次，并用發送到有關專業教研室，讓教師、科研人員能定期地瀏覽，了解該學科的發展動態，發展方向，方便讀者及時、準確地獲得所需要的信息。

管理人員不僅要解答讀者所提的問題，而且要根據讀者的問題，推薦一些相關性的文獻資料。對學校重點科研項目開展定期服務，一方面要查找有關的期刊文獻，將各個渠道搜集的確保資料編制專題資料索引、文獻動態綜述等；另一方面要發動館內訂購、編目人員隨時提供該課題的情報信息，使之盡快地滿足讀者需要。

(六)加強對期刊管理人員的素質培養

自動化、網絡化使期刊各項業務在技術上變得更加專業、復雜，從而要求期刊管理人員必須不斷學習新的期刊信息傳播和管理知識，從而具有迅速、正確獲取數據信息的能力。網絡時代促使高校圖書館期刊工作者的角色發生了重大轉變。加強和提高高校圖書館期刊工作人員的素質，是一項刻不容緩的工作。因此，高校圖書館一方面要積極創造條件引進人才，另一方面應有計劃、分層地組織現有期刊人員通過自學、培訓、進修、專題講座等多種途徑，強化計算機和網絡知識及操作技術、現代情報技術及其應用的知識和技能。以及各學科專業知識、外語水平，使其知識結構和專業素質不斷提高，以適應高校圖書館發展的需要。

總之，在信息時代，高校圖書館期刊要順應信息化和網絡化的歷史潮流，抓住機遇，迎接挑戰，積極主動地轉變自身服務模式，逐步實現期刊管理從手工操作向自動化、網絡化發展。同時，加大期刊信息的開發力度，及時傳遞讀者需要的信息，從而使傳統期刊服務方式向現代信息化期刊服務方式轉變。只有這樣，才能適應時代的發展，才能使期刊管理工作上一個新臺階，才能使高校圖書館期刊工作真正完成社會賦予的神圣使命。