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困境下的企業(yè)轉(zhuǎn)型策略

2009-12-31 00:00:00Joseplsern.MaryC.Meaney.andSarahWilson
銷售與管理 2009年7期

大多數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn),在困境下很難實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型。那些采用經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的策略的企業(yè)顯著地提高了成功轉(zhuǎn)型的幾率。

成功轉(zhuǎn)型的計(jì)劃相對(duì)而言并不多,包括我們自己在內(nèi)的多家機(jī)構(gòu)的調(diào)查均顯示,企業(yè)轉(zhuǎn)型的成功率不足40%。不過(guò),我們近期的研究凸顯出這樣一個(gè)事實(shí):某些策略可提高企業(yè)轉(zhuǎn)型的成功幾率。其中,最重要的策略包括確定清晰宏大的遠(yuǎn)景和目標(biāo),讓高層發(fā)揮強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)作用,制定明確的轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu),以及動(dòng)員和保持企業(yè)全體員工的積極參與。如果企業(yè)能夠綜合運(yùn)用這些策略,成功率便可達(dá)到80%以上。

該研究還表明,所謂的防御型轉(zhuǎn)型的成功率要低于進(jìn)步型轉(zhuǎn)型——前者旨在避免陷入困境,后者則是要積極拓展,比如刺激增長(zhǎng)或在良好績(jī)效的基礎(chǔ)上向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。這項(xiàng)研究結(jié)果似乎有悖于我們的常識(shí),因?yàn)橐话阏J(rèn)為,缺乏急切而明顯變革需求的企業(yè)是最難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的。然而,以我們的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,盡管員工在企業(yè)陷入危機(jī)時(shí)更容易看到變革的需要,但這個(gè)優(yōu)勢(shì)往往被危機(jī)時(shí)的嚴(yán)峻形勢(shì)所抵消。

此外,我們還發(fā)現(xiàn),許多陷入困境的企業(yè)并沒(méi)有采用經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的策略來(lái)實(shí)施變革。這些企業(yè)往往秘密行事,由一小群“麻煩解決者”來(lái)制定轉(zhuǎn)型計(jì)劃,而不是動(dòng)員企業(yè)的全體員工,充分而廣泛的溝通,然后確定對(duì)大家都清晰而明確的遠(yuǎn)景和目標(biāo)。我們的研究表明,企業(yè)在進(jìn)行防御型轉(zhuǎn)型時(shí),采用經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的變革策略,可以顯著提高成功的幾率。

如今,越來(lái)越多的企業(yè)面臨著通過(guò)轉(zhuǎn)型來(lái)提高績(jī)效的壓力,它們必須了解,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的變革策略會(huì)如何提高轉(zhuǎn)型的成功幾率,以及如何避免那些會(huì)使很多轉(zhuǎn)型努力效果大打折扣的做法。

進(jìn)行成功的轉(zhuǎn)型

我們對(duì)全球多家企業(yè)的高管進(jìn)行了調(diào)查,以了解他們最近經(jīng)歷的企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程。這些企業(yè)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)各不相同。有些目標(biāo)的進(jìn)攻性十足,比如,在良好績(jī)效的基礎(chǔ)上向更高的目標(biāo)邁進(jìn),或進(jìn)行地域上的擴(kuò)張;有些則具有明顯的防御性特點(diǎn),比如,削減成本或扭轉(zhuǎn)危機(jī)。還有一些目標(biāo)顯然不能歸入上述任何一類,比如,并購(gòu)整合和準(zhǔn)備私有化。在所有受訪者中,有略多于1/3的人表示,其公司在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面非常成功或極為成功。

為比較那些明顯出于進(jìn)攻與防御目的而進(jìn)行的轉(zhuǎn)型的成功率,我們將樣本限制在這兩類轉(zhuǎn)型上,并通過(guò)考慮轉(zhuǎn)型的觸發(fā)因素來(lái)細(xì)化比較。有些轉(zhuǎn)型是為了應(yīng)對(duì)外部沖擊、市場(chǎng)壓力或糟糕的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī);有些則是企業(yè)因高瞻遠(yuǎn)矚而主動(dòng)發(fā)起的。那些既具有進(jìn)攻性又帶有進(jìn)取性的轉(zhuǎn)型是最為成功的,我們稱之為“進(jìn)步型轉(zhuǎn)型”,其成功率可達(dá)47%。而防御型轉(zhuǎn)型的成功率為34%(圖表1)。

對(duì)于目前必須進(jìn)行防御型轉(zhuǎn)型的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言,有兩項(xiàng)研究結(jié)果是非常振奮人心的:在所有成功的轉(zhuǎn)型中,無(wú)論轉(zhuǎn)型屬于何種類型,所用的策略幾乎都一樣;而在失敗的防御型轉(zhuǎn)型中,則很少采用這些策略。我們的研究著重指出了一些關(guān)鍵的成功策略(圖表2),這些策略可按照四種眾所周知的轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)主題加以組織:遠(yuǎn)景(明確制定的拓展性目標(biāo))、領(lǐng)導(dǎo)力(首席執(zhí)行官的有力參與)、流程(清晰的轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu))和活力(例如,采取措施,調(diào)動(dòng)一線員工參與變革的活力,確保他們?cè)谧兏镏杏兄魅宋谈?。當(dāng)然,僅僅只是采用這些策略還不夠,變革戰(zhàn)役的另一半在于如何很好地執(zhí)行這些策略。

更有趣的是,無(wú)論企業(yè)所處的環(huán)境如何,企業(yè)運(yùn)用的這類策略越多,成功的可能性就越大(圖表3)。制定明確的拓展性目標(biāo),是推動(dòng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的最重要的一項(xiàng)策略。事實(shí)上,有90%的轉(zhuǎn)型活動(dòng)就是因?yàn)槿狈@樣的目標(biāo)而失敗的。其他每一項(xiàng)策略都會(huì)增加成功的幾率。

轉(zhuǎn)型為什么會(huì)失敗

那些出于防御目的而實(shí)施變革計(jì)劃的企業(yè),不僅要依靠經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的策略,還要能應(yīng)對(duì)那些往往無(wú)最佳實(shí)踐可供借鑒的情況。即使員工、投資者及其他各方都希望并真心歡迎這類企業(yè)進(jìn)行一場(chǎng)根本性變革,還有其他一些因素會(huì)將企業(yè)引向相反的方向。

只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公司面臨的問(wèn)題做到開(kāi)誠(chéng)布公,才能實(shí)現(xiàn)真正的變革。2006年臨危受命為印度國(guó)家銀行首席執(zhí)行官的Om Prakash Bhatt先生回憶道:“當(dāng)時(shí),沒(méi)有人告訴高管們企業(yè)所處的真正狀況”。因此,高管們看不到變革的必要性。Bhatt將公司的實(shí)際狀況告訴了高管們,這為實(shí)現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。我們?cè)谄渌髽I(yè)的經(jīng)驗(yàn)也表明,有些企業(yè)之所以秘密行事,往往是因?yàn)楹ε伦兏锸。虿桓颐鎸?duì)員工,抑或是擔(dān)心負(fù)面新聞會(huì)令問(wèn)題進(jìn)一步惡化。

然而,秘密行事往往會(huì)因?yàn)樽屢痪€員工無(wú)法參與或無(wú)法產(chǎn)生熱情而使問(wèn)題變得更加復(fù)雜。以一家瀕臨破產(chǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)公司為例。為扭轉(zhuǎn)困境,該公司精心選擇了一批人員組成一個(gè)小型團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。整整六個(gè)月,該團(tuán)隊(duì)幾乎都在與其他員工隔絕的環(huán)境中秘密工作。最后,公司內(nèi)謠言四起,大部分員工認(rèn)為公司既沒(méi)有讓自己參與其中,也沒(méi)有征求自己的意見(jiàn),因此,拒絕接受該團(tuán)隊(duì)的解決方案。由于該公司的責(zé)任,公共基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生了幾次重大故障,其高層領(lǐng)導(dǎo)大都被辭退,公司也隨之易主。

最后,許多企業(yè)由于過(guò)度關(guān)注于應(yīng)對(duì)眼前的危機(jī),而未能站在全局的高度為企業(yè)轉(zhuǎn)型制定有利于實(shí)現(xiàn)最佳效果的長(zhǎng)期規(guī)劃,這可能是目前最重要的一個(gè)問(wèn)題。這些企業(yè)往往接連執(zhí)行一個(gè)又一個(gè)短期成本削減方案,而沒(méi)有制定或傳達(dá)一個(gè)明確的拓展性遠(yuǎn)景目標(biāo)。

擺脫困境三個(gè)典型

一些出于防御目的而進(jìn)行轉(zhuǎn)型的企業(yè)不僅成功避開(kāi)了上述誤區(qū),還找到了許多方法來(lái)綜合運(yùn)用上述有助于成功轉(zhuǎn)型的大部分或全部策略,使企業(yè)狀況得到了根本性改善。

意大利郵政集團(tuán)變革之路。1998年,Corrado Passera出任意大利郵政集團(tuán)首席執(zhí)行官。該公司在超過(guò)半個(gè)世紀(jì)的時(shí)間里都沒(méi)有盈利,1998年的虧損額高達(dá)10億歐元,幾乎瀕臨破產(chǎn)。在當(dāng)?shù)睾腿蚋?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的打壓下,該公司的年收入以8%的速度遞減。同時(shí),由于消費(fèi)者對(duì)該公司的服務(wù)不滿,輿論壓力與日俱增。

Passera制定了兩個(gè)拓展性目標(biāo):一是成為歐洲的最佳郵局,二是成為意大利最大的金融服務(wù)機(jī)構(gòu)。Passera在服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)效率和商業(yè)效率方面都設(shè)立了可以在郵局的每個(gè)柜臺(tái)進(jìn)行跟蹤的具體目標(biāo),從而使公司的全體員工都參與其中。接下來(lái),他走訪全國(guó)各地的郵局分部,親自向經(jīng)理和員工解釋所制定的目標(biāo)和規(guī)劃,將這些信息傳達(dá)給一線人員。

在兩年的時(shí)間里,意大利郵政集團(tuán)重新設(shè)計(jì)了一線運(yùn)營(yíng),比如,改善了客戶的物理環(huán)境,更換了全新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并培訓(xùn)出60,000名達(dá)到新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的員工。對(duì)于那些被認(rèn)為是最難以變革的環(huán)節(jié),該公司在一線進(jìn)行了一系列具體的改良試驗(yàn),優(yōu)先推廣其中效果最顯著的改良措施。這一策略向所有員工表明,實(shí)際上轉(zhuǎn)型是可以實(shí)現(xiàn)的。

轉(zhuǎn)型之后,客戶排隊(duì)等候的時(shí)間最終縮短了50%;意大利郵政集團(tuán)還成為了意大利第三大保險(xiǎn)提供商,郵局柜臺(tái)的收入增加了20%。在Passera的領(lǐng)導(dǎo)下,該公司于200i年第一次扭虧為盈,此后一直保持著盈利。

馬來(lái)西亞航空公司的員工參與。在制定了清晰的變革結(jié)構(gòu)后,首席執(zhí)行官如何通過(guò)自身的果敢和躬親,動(dòng)員廣大員工參與到協(xié)同規(guī)劃中來(lái)?在這一方面,Idris/ala對(duì)馬來(lái)西亞航空公司的領(lǐng)導(dǎo)為我們提供了一個(gè)典范。在Iala于2005年出任首席執(zhí)行官時(shí),該公司的現(xiàn)金僅夠支撐三個(gè)多月。Jala將重心全部放在損益表上,并據(jù)此制定了拯救公司的危機(jī)扭轉(zhuǎn)計(jì)劃;用他的話說(shuō),這是一些“似乎無(wú)法實(shí)現(xiàn)”的目標(biāo)。

Jala將一些經(jīng)驗(yàn)豐富的一線員工和管理人員組織起來(lái),并設(shè)立他所謂的“實(shí)驗(yàn)室”,共同研究航線為什么不能盈利等問(wèn)題。通過(guò)這種方式,Jala找到了一個(gè)有力的工具,它讓公司的全體員工都相信,這些必要的變革是可以實(shí)現(xiàn)的。有些問(wèn)題是無(wú)法解決的;關(guān)于這一點(diǎn),7ala回憶說(shuō):“當(dāng)時(shí),我們?cè)O(shè)立了一個(gè)小組來(lái)考查吉隆坡與曼徹斯特之間的航線。最終,該小組無(wú)法解決該航線的問(wèn)題。乘客數(shù)量必須超出現(xiàn)有運(yùn)載能力的40%才能獲得利潤(rùn)。我們?cè)撛趺崔k?難道將乘客綁在機(jī)翼上?在經(jīng)過(guò)全面分析后,該小組的每個(gè)人都意識(shí)到,這條航線已經(jīng)無(wú)藥可救。這些員工也都清楚,他們將失去那份工作。”但是,在員工及其他利益相關(guān)方的全力支持下,該公司拯救了足夠的航線,也實(shí)施了足夠的變革措施,最終讓自己絕處逢生。

一家全球零售商的巴西子公司。數(shù)十年來(lái),這家全球零售商的巴西子公司一直都是其所在領(lǐng)域的翹楚,無(wú)論是市場(chǎng)份額、盈利能力還是在消費(fèi)者心目中的地位都高居榜首。然而,到了2004年,這家子公司的經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生惡化,有半數(shù)以上的店面處于嚴(yán)重虧損狀態(tài)。新任首席執(zhí)行官接到指令:如果不能扭虧為盈,就要將該子公司賣摔。這位首席執(zhí)行官的措施凸顯了以下幾個(gè)方面的重要性:堅(jiān)持不懈地對(duì)高層團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)高效的領(lǐng)導(dǎo);制定協(xié)同規(guī)劃流程;將實(shí)現(xiàn)清晰拓展性目標(biāo)的負(fù)責(zé)精神與問(wèn)責(zé)機(jī)制扎根在250位高管心中,使他們從企業(yè)所有者的角度來(lái)思考和行動(dòng)。

為此,他設(shè)立了宏大的目標(biāo):第一年讓EBIT由負(fù)變正,在接下來(lái)的三年中,每年使EBIT增加一個(gè)百分點(diǎn);三年之內(nèi),每年新開(kāi)設(shè)10個(gè)店面(之前是三年開(kāi)設(shè)2個(gè)店面);確保公司再度成為消費(fèi)者心目中最好的零售商。他還強(qiáng)調(diào)“讓員工滿意,才能讓消費(fèi)者滿意”、“為實(shí)現(xiàn)低價(jià)而降低成本”以及其他三個(gè)交叉主題,旨在讓關(guān)鍵的價(jià)值源泉充分發(fā)揮作用,并鼓勵(lì)員工積極參與。對(duì)于每個(gè)主題,該首席執(zhí)行官及其團(tuán)隊(duì)都制定了相應(yīng)的策略計(jì)劃,以及以成效為導(dǎo)向的指標(biāo),比如,關(guān)閉無(wú)藥可救的店面、加強(qiáng)促銷活動(dòng)的效力,以及更快地開(kāi)設(shè)新的店面等。

規(guī)劃工作首先從執(zhí)行委員會(huì)開(kāi)始,該委員會(huì)不僅負(fù)責(zé)制定最初的戰(zhàn)略和策略計(jì)劃,還采取多種措施來(lái)提高每位成員及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作成效。他們撰寫并簽署了領(lǐng)導(dǎo)章程,內(nèi)容涵蓋了多個(gè)方面,比如,業(yè)績(jī)責(zé)任制;公開(kāi)而不是在幕后解決問(wèn)題;所有成員均須從自身做起,只有先克服自身缺點(diǎn),才有資格指正他人。這份章程在全公司范圍內(nèi)得以采納,成了改造企業(yè)文化、推動(dòng)績(jī)效轉(zhuǎn)型的有力工具。而且該高層團(tuán)隊(duì)還舉辦多次研討會(huì),匯集廣大員工的智慧來(lái)改善最初的戰(zhàn)略和策略計(jì)劃,獲得員工認(rèn)同,并使新的思想、信條和口號(hào)深入人心。最后,公司將這些經(jīng)過(guò)集體討論的意見(jiàn)納入各個(gè)領(lǐng)域(比如,新庫(kù)存布局以及補(bǔ)給體系等)的最終計(jì)劃。在不到兩年的時(shí)間內(nèi),公司盈利增加了1億美元,成功擺脫了虧損局面。

如今,企業(yè)面臨著前所未有的信用和市場(chǎng)危機(jī)。許多企業(yè)步履維艱,有的是現(xiàn)金不足,有的是銷售額急劇下降,有的甚至連近期的前景都難以預(yù)測(cè)。但是,從上面的例子中可以看出,一家陷入困境的企業(yè)可以絕處逢生,即使時(shí)間有限,也能出現(xiàn)奇跡。這里沒(méi)有捷徑可言,如果溝通工作不到位,或是專注于小幅的短期調(diào)整,最終只會(huì)令問(wèn)題更加惡化。

企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須制定清晰的目標(biāo),使企業(yè)直面現(xiàn)實(shí);描繪明確而鼓舞人心的變革路線,并設(shè)立宏大的目標(biāo)和簡(jiǎn)單明確的里程碑;同時(shí)采取各種措施加強(qiáng)與企業(yè)全體員工的溝通,使其積極參與到轉(zhuǎn)型工作中來(lái)。單獨(dú)的任何一種策略都不能帶來(lái)成功;每家企業(yè)都必須找到適當(dāng)?shù)牟呗越M合,并成功執(zhí)行所有策略。即使在最糟糕的境況下,這樣做也能顯著提高企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的幾率。

責(zé)編 李仕洋

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