巧借粵港澳媒體做好承接產業轉移宣傳

湖南郴州自2007年被商務部確定為全國首批9個加工貿易產業轉移重點承接地之一以來，市里設立了專門的承接產業轉移工作機構，近年先后在東莞、深圳、廣州、香港等珠三角地區多次開展以承接產業轉移為主題的招商推介和政策解讀活動。夯實基礎，建好信息資料庫 為了適應對外宣傳報道的需要，外宣部門在日常工作中，主動做好了兩項基礎性工作： 建好媒體記者動態信息庫。郴州毗鄰粵港澳，經濟交流、人員交往密切，同時也成為粵港澳地區媒體關注的焦點、熱點，應邀或自發前來采訪的媒體記者為數不少。為充分發揮這一資源優勢，我們建立完善記者動態信息庫，將平常接待過的媒體記者信息——錄入excel電子表格。它相當于一個工作臺帳，能夠詳盡地記錄每一個接待過的媒體記者的相關信息，包括記者所發表的稿件網址鏈接，做到一表在手，應有盡有。近幾年每遇重大活動需外請記者的時候，這個表格都發揮了重要作用。

完善新聞線索及素材資料庫。郴州與粵港澳地區經濟關聯度較高，媒體感興趣的話題多。為此，郴州市有針對性地“喂料”，及時、主動、大量地提供粵港澳媒體記者感興趣的新聞線索或題材，如“功能最全的郴州海關開關”、“郴州國家級出口加工區疊加保稅物流功能”、“中南最大的供港澳及出口農產品集中驗放場開工”等，及相關的文字、圖片、音頻、視頻等各類素材，主動發布在公用電子郵箱或博客、播客中，供記者自由下載取用。2009年8月27日在廣州舉辦承接產業轉移先行先試政策宣傳解讀會前夕，一邊向媒體記者發出邀請，一邊把存有承接產業轉移先行先試政策解讀材料、新聞通稿等素材的郵箱資訊公布，便于他們提前知曉相關的背景，搞好新聞策劃。在會后的發稿中，記者們大量采用了我們所提供的新聞通稿中的內容，有的連標題都未加改動。

加強溝通。編織外宣資源網

粵港澳和珠三角地區一直是我們對外宣傳的主攻方向。郴州市千方百計加強與駐粵中央級媒體及粵港澳主流媒體的溝通，培養粵港澳媒體對郴州的認同感，把媒體對郴州的關注引導到正面鼓勁的軌道上來，織就一張由能以欣賞的眼光客觀友善報道郴州的記者組成的“關系網”。

多聯誼。增進雙方友好往來。通過舉辦各種節會(如生態旅游節、美食節、博覽會、座談會等)，經常將粵港澳主流媒體請進來開展采風、采訪和聯誼活動，熱情接待，悉心照顧，給他們留下美好的印象，結下深厚的友誼。市委外宣辦的同志還經常走出去登門拜訪媒體，主動向他們報告郴州市的特色工作和新聞采訪線索等。通過經常性地友好互訪，進一步拉近了雙方之間的距離。

優服務，加強雙方情感交流。在記者接待工作中將管理寓于服務之中。如“6·29”火車側撞事故發生后，很快集聚了200多個記者來郴采訪，其中來自粵港澳地區的媒體記者占三分之一以上。郴州市秉承“來的都是客”的服務理念，一不“堵”二不“躲”，積極協調鐵路部門，妥善搞好后勤服務，并及時主動提供新聞信息。通過積極做好粵港澳媒體來郴采訪的接待和服務工作，郴州市與珠三角地區的一些主流媒體建立了友好合作關系，開辟了外宣上稿的“綠色通道”。2009年以來，郴州市共組織4批次粵港澳媒體記者來郴采訪，發稿360多篇(條)，發稿量為歷年之最。 注重策劃，打好對外宣傳仗 借助外力，有兩種借法，或者說有兩種境界。—種是“要媒體來報道”，也就是邀請媒體來采訪報道；另一種是“媒體要來報道”，即媒體不請自來，主動報道。要想達到后一種境界，要看策劃的功力(突發事件除外)。2009年8月27日，外宣辦牽頭在廣州舉辦的“承接產業轉移先行先試政策宣傳解讀會”，郴州市在策劃制定會議議程時，精心制造了一個令粵港澳媒體感興趣的新聞賣點，那就是邀請廣東省委講師團團長曾凡光高屋建瓴地闡述、講解了郴州承接產業轉移34條先行先試政策與廣東“騰籠換鳥”產業升級戰略的互補關系。在國家實行宏觀調控，出臺新政加快沿海產業梯度轉移的大背景下，廣東省適時提出了“騰籠換鳥”和“雙轉移”的產業升級換代發展戰略，這一戰略恰好與湖南省委省政府出臺支持郴州承接產業轉移34條先行先試政策的重大舉措形成互補關系。這一點，正好是粵港澳媒體當時關注的焦點問題之一。追蹤熱點焦點是媒體的天性。部分媒體從不同渠道獲知此事后，主動加入了采訪報道的行列。據不完全統計，這次宣傳解讀會共有50多家媒體參加采訪報道，先后刊播外宣稿件100余篇(條)，其中不少稿件被各大網站競相轉載。通過各大媒體大張旗鼓的宣傳推介，34條先行先試優惠政策在珠三角社會各界產生了強烈反響，為郴州的承接產業轉移工作起到了重要的推動作用。

(作者來自湖南省郴州市委外宣辦)

責編：賀瀟瀟