高校大事記的編撰尷尬及對策芻議

高校大事記是經過加工的二次編研成果，是檔案資源開發利用的有效形式。它以編年記事為基礎，記述和反映了高等學校在教學、科研、管理等各項實踐活動中所發生的大事、要事、新事、喜事等，有著承前啟后、存史留志的作用。一部高質量的大事記是高校進行各項活動的真實記錄，是部門工作查考、科學研究的重要依據，也是學校進行宣傳教育的強有力手段。

一、高校大事記的編撰尷尬

大事記看似只是一個依時間線索進行簡單材料排序的記述型文體，但實際撰寫時卻講究頗多，事件典型、文風簡潔、要素完整是其基本要求，而這也決定了撰寫時選材、體例以及表達等的重要性。簡單的材料收集和堆砌只會讓大事記陷入“華”而不“實”、“豐”而不“典”的尷尬。

(一)取材范圍過寬。編撰之初無既定的選材范圍，對“大事要事”無界定或界定不清晰，導致編撰時大事、小事、常規事統統收錄，無法把握分寸，造成大事記篇幅冗長，要點不突出，形同“流水賬”。

(二)內容記述過詳或過簡，筆墨濃淡無定性。編撰人員容易陷入“事無俱細式”或“蜻蜓點水式”兩個極端，在記載事件時重過程而輕決議，造成信息錯位。如記錄某次重要會議時，將參會人員、主持人、會議內容等要素點得非常清楚，但對會議決議卻避而不談或如蜻蜓點水般一筆帶過，實屬本末倒置。

(三)內容記載片面，報喜不報憂。記成績而輕教訓，這是大事記編寫時較為容易犯的錯誤，大事記作為高校教學、科研、管理等實踐活動的真實記載，勢必要追求全面、真實和準確，粉飾太平并不是進行文獻編撰的科學態度。

(四)內容表達仍以編為主，撰寫成分較少。很多大事件都是通過會議、儀式等來決定或啟動，如進行科學發展觀學習時召開動員大會，如科研項目結題時召開論證驗收會議，有兄弟院校參觀考察時有交流會，校友交流有校友聯絡會等等，只編不寫很容易導致通篇全是會議，雖然事件本身無誤，但表述形式過于呆板。

(五)執著于年月日，靈活性不足。很多大事都是由獨立的時間跨度組成，在內容上承接，但時間上分散，如畢業設計的初、中、未三期等，編撰人員通常將其按時間分布分條記述，使得同一事件零散記錄于大事記的多個段落，截斷了事情之間的有機聯系，專題主題反映不足。

二、高校大事記編撰的根本原則

大事記的編撰是項系統工程，要想做到“取材清晰、概括全面、表述得體”，就必須從以下幾個方面來約束我們的編撰行為:

(一)科學，取舍有道。這個“道”便是界定的標準。編撰部門或人員必須要制定科學的選材方案和記事標準，在題材選錄上緊緊圍繞著具有特殊歷史意義、參考價值的大事件來收集，避免凡事必錄偏離了編研的方向。

(二)全面，辯證唯物。事分兩極，但只要是對學校發展或建設有推動、借鑒、經驗教訓價值的事件，不管是成績還是經驗，是失敗還是教訓，都應該兼收并蓄，全面反映，做到大事不缺、要事不漏，既要有突發狀況，也要有常規事件;既要有成績，也要有教訓。

(三)客觀，述而不作。孔子幾千年前就提出“述而不作”這一編撰思想，對后世影響深遠。大事記宗旨便是記錄大事，卻不妄加評議，所以撰寫大事記時不宜增加過多的評論或意見，只是忠于客觀，直陳事實。

(四)簡練，張馳有度。大事記的寫作方法以記述為主，追求簡潔利落，要素完整。對于事件的描述，要詳細得當。突發性、開創性、紀念性的大事要事可多費些筆墨，而常規性事件則可稍簡潔一些;而在事件的表述當中需重點闡明的是事件的時間、主題內容以及事件的結果，而對于事件的具體地點和具體人物，從查考需求角度而言則意義稍遜。

三、高校大事記的編撰

大事記的編撰必須依托于材料的收集與統編，這是進行大事記編撰工作的物質基礎，離開這個基礎，大事記的編研就是“緣木求魚”;大事記的組織編排和布局則是大事記的骨骸，離開這個要求，就變成一盤散沙。

(一)高校大事記的信息組成

大事記的信息構成并不是憑空臆造或任意而為的，而是根據學校實際工作的內容和特點事先約束和制定好的，較為典型的是編制《編撰大綱》，即確定大事記事件收錄的標準和范圍，從橫向要能反映學校各方面工作，縱向要能反映各項事件的過程、結果或變化。概括而言，對學校建設和發展有重大存史、參考意義的主要大事、要事、新事、喜事等。

1.大事。即對學校建設和發展有決定性或重要影響的事件。如上級的重要批復、決定;本校體制和隸屬關系的改變、機構的建立、合并等;本校發展規劃、管理改革、教學改革等重大決定等;與外單位合作辦學;本校重要規章制度的制定、貫徹、實施等。此類事件當前影響大，今后仍會影響深遠。

2.要事。即學校在教學、科研、管理等一定范圍、一定時間內有研究、教育和查考價值的重大事件。如本校重要會議和活動(教職工代表大會、全體黨員大會、教學工作會議、科技工作會議等);因公(入境)來校及出國(境)等外事活動和會議;省部級及以上重要人物或團體來校視察、參觀、訪問、講學、評估等;本校中層干部的任免等;本校師生員工擔任同級及以上黨代會代表、人大代表、政協委員、民主黨派負責人，各類學會理事等職及參加活動的事件;教學、科研、管理等方面的重大舉措、改革、成就;與兄弟院校的交流;學校承辦或參加的省級及以上知識、文體競賽情況及結果;各類媒體對學校或個人的正面或負面報道等;重大事故及突發事件等。

3.新事、喜事。創造性開展或是打破常規取得成果的，如運動員打破塵封多年的運動會記錄、合作辦學的第一屆畢業生、首次招收國防生、教職工或學生的發明專利等。

(二)信息收集方法

1.多方匯總法。大事記執筆部門通常是校長辦公室或檔案館，應將《編撰大綱》分發至各職能或業務部門，督促其收集并記載好管轄范圍或專業范圍內的大事信息，有條件的部門還必須事先編撰好本部門的大事記，而編撰部門根據其上報的材料再進行匯總加工即可，這種自下而上的收集方法在取材上較為準確、效率較高，可以了解到一些不容易掌握的部門動態信息。

2.定向收集法。檔案編研人員在收集材料時可將眼光集中于檔案文件、校報校刊、內部簡報以及校園網等各類信息發布或存貯渠道。檔案文件可以提供大量的、真實可靠的上級機關或本校的決策或管理信息，公開發行的校報校刊等可以為大事要事的界定提供媒體參考，而校園網發布的信息則記載了事件的始末，便于積累、豐富材料。

3.常規記錄法。大事記編撰人員或辦公室秘書等要注意做好日志記錄，將包括領導的日程安排、會議安排等在內的每日事件一覽記在專用日志本上，以便于對照和糾偏，如大事記中需收錄新任領導實際到任時間時，這些日志就可以發揮重要用途了。

當然，在實際的編研過程當中，這幾種方法并不完全是“擇其一而用之”，而是根據現實需求進行組合，互為補充;在收集時“寧多勿漏”，在編寫時“寧缺勿濫”。

(三)大事記的組織編排與布局

1.時間編排準確。大事記以時間為線索，以年為綱，按月、日順序排列，直陳事實。所有事件在時間上必須經過嚴格考證，核實無誤后方可入編。具體事件須考證至某年某月某日;對于年月日不詳且無法考證的，則排在當月的末尾;獲獎(表彰)、獲專利等考證至某年某月即可，并附上批準文號;對于一天內有多件大事發生的，還須標明上午或下午;遇有持續過程(或多個階段)的事件，應當在一條記錄中寫明起止時間、簡要過程以及結果。

2.層級詳略得當。界定文字的詳略其實是有規可循的，這個“規”就是現實需求。大事記雖然是事實的匯總，但卻不可能是事實的全部，有些信息必須拋棄或簡化。典型的一個例子就是事件涉及的具體地點和人物，每個重大事件勢必都有校領導和相關人員參加，每次將參會人員一一指明，將某個會議室、某個教室點明，既增大了篇幅，又于利用無益。要記住:大事記不可能是百科全書，詳細的信息自有相應的渠道可以留存查考。

3.文字表述準確。在進行文字撰寫時，需注意文字的使用，大事記直陳事實，應以記述為主，形容詞及表評述的副詞不宜過多使用;在表述上級重要領導職務時，頭銜不宜過長，應以現任的、重要的職務為主，一般不超過兩個，且須注明其職務及姓名的全稱，不采用“李處長”、“王所長”之類的稱謂;可以使用概述詞如“等”字眼，表達特定的可省略人名，而不必一一羅列。

總而言之，要想做好高校大事記的編撰工作，必須本著科學統籌、客觀陳述、簡潔明快的要求做好材料收集、篩選和加工工作，在成功中積累經驗，在失敗中吸取教訓，才能取得編研工作的長足發展。

參考文獻:

1.吳晶.略論高校編撰《大事記》的原則[J].蘭臺世界，2008.2(3)，37-38.

2.吳久華，王軍寧.高校“大事記”材料的收錄標準與組織方法[J].機電兵船檔案，2006(2)，32-33.

作者單位:南昌工程學院