隨著出版業(yè)轉(zhuǎn)制改革的推進、出版企業(yè)現(xiàn)代公司制的建立,出版社的薪酬改革也逐漸提上日程。如何科學(xué)有效地設(shè)計薪酬制度,使薪酬能最大程度地激勵員工潛能的發(fā)揮,是每個出版企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須面臨的新課題。本文主要從出版社的薪酬設(shè)計所要考慮的因素和原則兩個方面來談出版社薪酬設(shè)計問題,以期能給出版社的決策者、管理者一丁點的啟示和思考。
一、出版社的薪酬設(shè)計要考慮外部環(huán)境因素
出版社的薪酬設(shè)計不是閉門造車,而是與外部環(huán)境緊密相連的。分析和預(yù)測出版企業(yè)所置身的外圍環(huán)境,如政治、經(jīng)濟、法律、技術(shù)及其他社會外部因素,是出版社薪酬設(shè)計的起點、出發(fā)點。
首先是經(jīng)濟因素。一方面,經(jīng)濟環(huán)境的好壞決定了員工對薪資水平的心理預(yù)期;另一方面,經(jīng)濟發(fā)展的好壞也決定了企業(yè)能采取什么樣的人才戰(zhàn)略,能夠?qū)嵤┦裁礃拥男匠陿?biāo)準。因此,經(jīng)濟形勢的景氣與否,蕭條還是繁榮,對薪酬標(biāo)準的制訂都會產(chǎn)生一定的影響。例如,2008年金融危機來襲,雖然對出版業(yè)的影響不如某些外向型企業(yè)大,但整體就業(yè)形勢不好,許多人會降低薪資水平的預(yù)期。同時,其他不景氣的行業(yè)也可能會跳槽轉(zhuǎn)移到出版業(yè),出版企業(yè)可根據(jù)經(jīng)濟形勢制訂適時靈活的薪酬水準,利用較小的人力成本招聘到有用的人才。由此可見,經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)薪酬制訂的影響是顯而易見的。
其次是政治、法律因素。國家政策、法律法規(guī)關(guān)于人力資源管理及勞動報酬的相關(guān)規(guī)定,是企業(yè)薪酬設(shè)計遵循尺度的底線。比如《勞動法》《合同法》規(guī)定的員工的合法收入,加班時間的界定和加班工資的計算以及規(guī)定的企業(yè)應(yīng)該給員工繳納的各種保險和稅金參照的標(biāo)準,關(guān)于最低工資水平的限定等等,都是企業(yè)在薪酬設(shè)計時不容討價還價、毋庸置疑的底線。如果這個都不能遵守,那么這個企業(yè)在員工心里就沒有信用和社會責(zé)任可言了。
三是技術(shù)因素。先進科技的發(fā)展對出版業(yè)生產(chǎn)力的提高是功不可沒的,技術(shù)環(huán)境的提升對出版業(yè)的貢獻也是毋庸置疑的。這一點,大家有目共睹。特別是20世紀印刷技術(shù)告別鉛與火進入光與電的時代,極大地解放了生產(chǎn)力,提高了效率,許多以前由人做的工作由電腦取代,這在一定程度上也會影響這類工作人員的工資水平收入。與出版業(yè)相關(guān)技術(shù)的升級換代對出版業(yè)員工的工資會有一定影響,增加或減少其收入。
四是市場競爭因素。出版業(yè)的薪酬設(shè)計還要考慮該行業(yè)的市場競爭狀況。首先,應(yīng)不低于其他產(chǎn)業(yè)同類人員的平均薪資水平,否則,會造成人才外溢、跳槽轉(zhuǎn)行現(xiàn)象。其次,考慮人才市場上的供給和需求情況。近些年,眾多大專院校都開設(shè)了編輯出版專業(yè),造成了大量編輯出版類人才的積壓,一定程度上會造成編輯出版類人才就業(yè)難,薪資水平下降。再次,要考慮業(yè)內(nèi)競爭對手的薪資政策與水平,要體現(xiàn)出本企業(yè)的特點和優(yōu)越性。另外,還要考慮企業(yè)所在市場的特點與競爭態(tài)勢,如該市場是完全競爭市場還是不完全競爭市場,或是壟斷競爭市場。如果是壟斷競爭市場,完全可以由企業(yè)自己說了算。
二、出版社的薪酬設(shè)計要考慮出版杜個體自身情況
任何企業(yè)的生命周期都可分為創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期、衰退期不同的成長階段應(yīng)該有不同的薪資機制。例如,初創(chuàng)期和衰退期的薪酬策略對企業(yè)和組織來說,比其他任何階段都更為重要。這個階段,工資比例中固定部分可以相對放低,活的部分比重可以加大,留給薪資水平一個更大的上升彈性空間,以激發(fā)員工的無限的激情和干勁;或給員工期權(quán)或股份,加強對員工長期、遠期的激勵作用和效果。在相對穩(wěn)定的成長期和成熟期,亦可相應(yīng)增加企業(yè)福利,讓員工分享到企業(yè)成長帶來的實惠,增加工資的保障性功能。
三、出版社的薪酬設(shè)計要考慮工種因素
不同的工作種類,也應(yīng)施以不同的薪酬策略進行激勵。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)公司制建立的要求,薪酬設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)鼓勵更具有創(chuàng)新性、挑戰(zhàn)性、風(fēng)險性的部門和工作人員,體現(xiàn)一定的層級、梯級差別,這樣才有可能最大程度地激發(fā)調(diào)動不同類工作人員的積極性。出版社工作類型大體分為三大種:管理類人員,包括財務(wù)、人力資源及行政管理人員;生產(chǎn)類人員,如編輯、校對、排版等;流通領(lǐng)域人員,包括營銷、發(fā)行、倉儲、物流部門人員等。在眾多工作類別中,策劃編輯和營銷人員對企業(yè)的貢獻顯然更直接,一個創(chuàng)造價值,一個實現(xiàn)價值,是任何企業(yè)都不容忽視的兩類人員。同時,這兩類工作也是最能體現(xiàn)風(fēng)險性和創(chuàng)新性的工作。在薪酬設(shè)計上應(yīng)有所側(cè)重考慮,同時還要給薪資預(yù)留一定的上升彈性空間。
四、出版社的薪酬設(shè)計要考慮個人因素
盡管薪酬設(shè)計需要考慮種種因素,但管理者也應(yīng)該考慮員工對企業(yè)、組織的需求,他們希望從企業(yè)那里得到什么。有的員工的需求是低級階段的,把工作僅當(dāng)作掙錢養(yǎng)家糊口謀生的手段;有的員工則有更高的追求,把出版工作當(dāng)作實現(xiàn)自我價值,獲得自我滿足的事業(yè)來做。對于后者,單純的高薪未必完全有效,還應(yīng)輔以精神鼓勵,給予其上升空間,增加其精神滿足感。
結(jié)合上述各種因素,可歸納出出版企業(yè)在薪酬設(shè)計上應(yīng)遵循的幾個原則——
(一)出版社的薪酬設(shè)計要遵循公平原則
公平原則是指企業(yè)在薪酬分配上不僅要達到企業(yè)內(nèi)部公平,即我們常說的同工同酬,“一碗水端平”;同時也要達到外部公平,與一定的經(jīng)濟發(fā)展水平、相關(guān)行業(yè)、競爭對手等保持平衡。公平原則不僅指現(xiàn)階段平衡,還要從長期看也是相對平衡的,注意政策的延續(xù)和持久性。
(二)出版社的薪酬設(shè)計要體現(xiàn)激勵原則
企業(yè)薪酬設(shè)計要體現(xiàn)激勵原則,這樣薪酬才能最大程度、最大限度地激發(fā)人的潛能,為企業(yè)、自身、社會創(chuàng)造更多的財富,實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值、社會價值的統(tǒng)一。比如,同樣是一萬元的月薪,一種是4000元的底薪、6000元的獎金,另一種是6000元的底薪和4000元的績效獎,激勵效果完全是不一樣的。因此,企業(yè)在薪酬設(shè)計時,要考慮到企業(yè)薪酬(人力資源投入)與激勵效果(產(chǎn)出)之間的比例關(guān)系,使薪酬的支付獲得最大的激勵效果。
(三)出版社的薪酬設(shè)計要體現(xiàn)動態(tài)原則
一般來說,薪酬制度要有一定的穩(wěn)定性和延續(xù)性,這并不是說薪酬標(biāo)準是一成不變的,也應(yīng)體現(xiàn)靈活動態(tài)原則,與時俱進。經(jīng)濟環(huán)境的變化,技術(shù)條件的改進,市場競爭狀況的改變,員工職業(yè)追求目標(biāo)的改變以及企業(yè)發(fā)展階段的變化等等,都會影響人們對薪資水平的預(yù)期。所以,在薪酬設(shè)計上也要與時俱進,適時調(diào)整。有的出版社機制老化,十幾年都執(zhí)行一個薪酬標(biāo)準,這樣怎么能調(diào)動員工積極性,提高出版企業(yè)生產(chǎn)力呢?
(四)出版社的薪酬設(shè)計要遵循公開原則
如果公平原則是薪酬設(shè)計的基礎(chǔ),那么公開原則是企業(yè)和員工建立互信的保證。要達到真正的公平。必須堅持公開透明原則。現(xiàn)在,出版社在薪酬上能做到公開的實在少,而且難做到。大家對工資好像都諱莫如深,而且越隱秘,大家越好奇。員工總是能通過種種途徑渠道打探出消息,而道聽途說的消息往往會一傳十、十傳百,傳走了樣。與其讓員工成天將精力花在這上面,還不如公開透明、正本清源,讓員工多想想企業(yè)創(chuàng)新、發(fā)展的事兒。事實上,保密的薪酬制度會使薪酬設(shè)計應(yīng)有的激勵作用大打折扣。從這個方面來說,出版社的薪酬設(shè)計也應(yīng)遵循公開原則。
總之,出版社要解放生產(chǎn)力,發(fā)展生產(chǎn)力,人是最主要的因素,而薪酬是對成員進行激勵的最直接、最基本的手段。出版社在薪酬設(shè)計的具體實踐中還有諸多細節(jié)要考慮,由于篇幅所限,本文只是在宏觀上理論上對薪酬設(shè)計要考慮的因素和基本原則作了初步探討,以期對實踐能有一些啟發(fā)意義。
參考文獻:
[1]芮明杰,管理學(xué):現(xiàn)代的觀點(第二版)[M],上海:上海人民出版社.2005。