生命的螺旋式

劉永教授簡介：劉永，江蘇銅山人，鄭州航空工業管理學院信息科學學院院長、教授，武漢大學情報學專業博士，河南省教育廳學術帶頭人。研究方向是網絡信息資源管理。參加或主持的科研項目主要有：①國家自然科學基金資助項目(70373038)“我國情報學學科建設、發展與前瞻性研究”子課題；②國家社會科學基金重點項目(05AZX004)“我國人文社會科學研究評價體系的構建與實證分析”子項目，人文社會科學研究成果和人才的自動評價系統設計與運用；③河南省骨干教師項目(030401)“信息產品質量評價與質量控制技術研究”；④河南省教育廳人文社會科學研究項目(2004-GH-128)“基于D-lib的信息服務質量研究”；⑤漢浯識字教學多媒體動漫分析與設計，北京漢文華軟件開發有限公司，橫向課題；⑥與漢語識字教學結合的漢字輸入系統研究，北京漢文華軟件開發有限公司，橫向課題。近幾年以第一作者發表論文五十余篇，其中論文《The Features and Control of Informationin E-Commerce》、《The Information VisualizationService System Based on MVC》被ISTP全文收錄，《基于內容管理思想的文檔網絡構建》、《論學科的發展動力》等被人大報刊復印資料全文轉載；參編著作與教材等14部，獲得省部級獎項如自然科學優秀論文獎、省科技進步獎等20余項；被授予全國師德先進個人。

思考，是劉永院長的常態與慣性，一點空白時間也不愿浪費，惜時如金。曾經為了苦思冥想、研究一個科研課題而連續工作三天三夜不休息。他在檔案、圖書、情報學術研究上碩果累累，又肩負學院一把手的行政職位，還要授課，他要思考的問題太多了。他自己是這樣做的，也是這樣要求下屬的，抓緊時間搞科研，寒暑假也不放過，對寫得好的論文連環獎勵，所以系里的科研一直是學校的前三名。他是位非常低調的人，不喜歡張揚，只喜歡踏實地工作學習研究。面對另郁的敬佩，他說：“真的沒有什么，其實也就四個字，認真堅持!”五十年前，沃森和克里克發現了DNA呈梯狀雙螺旋結構，生命是螺旋式的。馬克思主義哲學也認為：事物發展道路不是直線而是曲折的，呈螺旋式、波浪式的。這是歷史發展的必然，人的一生也像在走螺旋梯，是半途而廢、停滯不前，還是抱著信念一直堅持走下去，走到頂端去看最美麗的景色?當我們回顧人生時，是感到欣慰還是愧疚不已?歡迎劉永院長、教授來為我們解答他的學術研究之路、他的人生之路。

另郁：劉永教授您好!很高興您能接受《檔案界》邀請來《名家訪談》做客，我是主持人另郁。

劉永：謝謝!很高興在這里與各位同行見面!

另郁：前段時間您一直在忙鄭州航院建校60年校慶的事情，60年和新中國同齡，值得慶祝，舉辦得也很成功。聽說學校新址還有架新贈送的殲七原型飛機，很有氣勢啊。

劉永：多謝來自各方面的關心和支持。60年的歷史，有了60年的輝煌，都來自社會各界對鄭州航空工業管理學院的大力支持。

另郁：另郁有幸成為您的學生，聽過幾堂課，您的認真與嚴謹讓我印象很深刻。您在國內幾所知名大學就讀過，像北航和武大，系統學習過檔案學和情報學，很想問您，您豐富的教育背景對您如今的學術研究有什么影響?

劉永：我的教育背景還是比較簡單的，干干學學、學學干干。在兩所航空院校讀過書，專業分別是科技檔案管理學和管理科學與工程，在學習專業課的同時，掌握了一些工科方面的知識；在人民大學進修時對史學知識也有了一定的了解；后來在武漢大學讀書又對情報學進行了粗淺的學習。

劉永：學習和工作就像一個交替進行的活動，每隔一段時間就重復一次，這樣反反復復兩三次了，但我感覺每一次重復都是一個進步。

另郁：是的，在曲折中前進，在前進中曲折。

劉永：如果說這些學術背景對本人的學術研究有一定影響的話，好的方面就是逐漸找到了適合自己的研究方向，不好的方面是在適合自己的研究方向中摸索了很長時間，這個過程中，學術研究顯得有些雜亂，有追風趕潮的感覺。

另郁：我們很想知道，是什么機遇讓您走上了檔案圖書情報研究之路?在您走過的路途中，有無對您影響很大的人和事?您最難忘的，您最快樂、悲哀或者幸福的事情是什么?是什么在鼓勵您一直努力前行?

劉永：人的機遇實際上是非常有限的。也許“航空”有一定的吸引力，而“檔案’’又是一個完全陌生的世界，因此具有一定的好奇心，所以才選擇了走上這條道路。現在也明白了而事實也證明了，專業也許有冷熱，但是，專業是不分好壞的，只要努力去做，仍然可以做出很好的成績。

另郁：是的，一分耕耘一分收獲。

劉永：至于努力動因，受前輩們的影響大一些。一代人在當時所處的環境決定了這一代人的個性與行為。在改革開放前后的那一代人，所受教育和社會環境決定了當時的人生觀和價值觀。記得有一位領導因為有位同學播放港臺流行歌曲而沒收了他的磁帶，聽說10多年以后這位領導又寫信向這位同學表示歉意，這在現在是難以想象的。在這種潛移默化的影響之中，我們這一輩人也慢慢地變成了他們。雖然我們一直在努力，但是與老一輩人的差距仍然是存在的。

另郁：這也是古語所說：“為人師者，重在樹德，以至減之德澤潤學子，方能教學相長，同得學問，成就大業。”

劉永：主持人的這句話說得非常好。

另郁：另郁一直對那些有著高尚師德的老師心存敬意，他們的言行有時能影響學生的一生。

劉永：有很多事情要說到做到，確實是非常困難的。不過，我覺得在快樂、悲哀、幸福的問題上考慮得越多就會越多地分散個人的注意力甚至可能會扭曲個人的行為，這應當說是一種浪費。做好了，快樂與幸福自然會來到；做得不好，痛苦與悲哀也會相伴產生。因此，苦與樂也是人無法自由地選擇的。

另郁：說總是比做容易，苦樂有時也可以相互轉化的。

劉永：想的和做的任何事情必須有一個“度”，超過了這個度，就可能走向它的反面。試想，如果把所有的精力都放在學習方法上，那么你哪有時間再去學習和運用這些方法呢?所以，對于已經安排好的學習和工作，重要的只是“做”，而不是“做什么”、“做多少”、“何時做”或者是“如何做”。

另郁：是的，做什么事情都要行動重于空想，要當“行動家”而不是“空想家”。您并不是死讀書、埋頭只搞研究的人，業余時間您喜歡打球唱歌，就像愛因斯坦喜歡拉小提琴一樣，您覺得體育運動和音樂對專業學習研究有無影響?

劉永：我覺得，所謂的死讀書或者埋頭只搞研究是由個人的個性和特點決定的。不僅是體育運動和音樂對專業的學習與研究能起到重要的調節和輔助作用，人們在自然界所從事的各項活動相互之間都可以相互補充、相互促進和相互影響的。《紅樓夢》中有一副對聯講“世事洞明皆學問，人情練達即文章”，我的理解是，善觀察、勤思考，不同的事物運動當中都存在著相同的道理。就拿打乒乓球來說，這里就存在著螺旋式的發展。打乒乓球的過程非常簡單，就是一起一落，起落的地點也大致相仿，但是，對于打球者來說進步就在于這一起一落之間。

另郁：劉教授從小小打球中就能看到螺旋式發展，為什么我們就看不到呢?就像牛頓就能從蘋果砸頭發現萬有引力，看來你們都是在一心二用：一邊玩還一邊思考。很多人覺得從事檔案工作既單調枯燥又清貧乏味，您是如何看待這個問題的?作為院長，您最想針對這個話題對您的學生們說些什么?

劉永：從事檔案工作，有人認為既單調枯燥又清貧乏味，我并不反對這種認識和觀點。問題是，一是有哪項工作不存在單調枯燥又清貧乏味呢?很多人只看到了成功者頭上的光環卻并沒有看到他身后的艱辛和付出。二是真正的機會來了，需要你露臉或發揮作用的時候，你能否擔當重任呢?有不少人，成名以后，在關鍵時候沒有露臉反而露了底兒，究其原因還是功底不扎實，吃苦和付出不夠造成的。當然了，露底的事情在任何人身上都發生過，在磨練中成長嘛。

另郁：是的，在挫折中成長，痛并快樂著。

劉永：這就像打排球一樣，從事檔案工作的人應當甘當排球場二傳手，而不是主攻手。但是，有二傳手的本事，并不等于不去練就主攻手的能力。如果要對同學們說句話，那就是既要有天生我材必有用的理想和抱負，也要有夫唯不爭的境界和準備，還要有面壁修煉的決心和意志。

另郁：

“三百六十行，行行出狀元”，雖然，“面壁十年圖破壁”做起來是很難，但我想，有了您說的信心、恒心和耐心，付出辛苦和汗水，總有一天會勞而有獲。看過文章，您是中國較早提出“電子檔案”概念的幾位專家之一，參與過計算機代碼編程，您經歷了中國電子計算機發展的幾個歷程。請問，您認為目前檔案界電子檔案管理大的環境怎樣?存在什么問題?技術瓶頸是什么?N年后，電子檔案是否能取代紙質檔案而唱主角?

劉永：準確地說，我并沒有在自己的相關文章當中專門針對“電子檔案”進行過研究和思考，倒是在以信息技術作為支撐推進檔案信息資源建設方面給了持續性的關注，也做了一些研究。目前在檔案界，電子文件和電子檔案管理的大環境已經形成，這個環境既包括技術環境也包括人文環境。所謂存在的問題或者存在的技術瓶頸都是與目標的高低相伴產生的。如果要談一談目前我們在信息化建設過程中存在的主要問題或關鍵問題，那么可以用兩個字來表述，也就是“態度”問題。

另郁：“態度決定一切”。

劉永：是的。因為，有什么樣的認識就決定了什么樣的態度。具備什么樣的認識取決于一個人當前所具備的理論、技術、實踐以及相關素質和能力的綜合。

另郁：未來電子檔案是否代替紙質檔案呢?

劉永：在電子檔案能否取代紙質檔案的問題上，有不少人探討過。如果我們從閱讀的角度把信息的載體分為直讀載體和機讀載體兩個組成部分，這個問題也就不難回答了。直讀載體和機讀載體是永遠并存的兩類載體，相互之間是不可能互相取代的。科學技術的發展和進步，兩類載體也在不斷地發生變化，甚至出現直讀載體電子化和機讀載體直觀化現象，目前出現的電子紙就是這一現象的具體體現。

另郁：這樣看來，紙質檔案與電子檔案將長期共存，也就是所謂的“兩條腿走路”了。

劉永：

“直讀載體”一詞是個人的看法，不一定正確啊。

另郁：我覺得“直讀載體”這幾個字很直觀易懂。劉教授，現在數學化檔案館建設成了熱點，但目前數字化檔案館全國建設比較成熟的只有幾個地方，比如青島和深圳等，您認為河南與這些地方的差異在哪里?數字檔案館建設時應該考慮的問題有哪些?

劉永：我國的數字檔案館建設相對于數字圖書館建設要晚一些。率先推進數字檔案館建設的都是一些經濟相對比較發達的地區。河南省的檔案信息化建設總體起步并不晚，但是在覆蓋面上、規模上、資金投入上、典型示范上和立項建設上與這些發展比較成熟的地區還存在較大的差距。不過，相信有決策者的正確安排和大家的共同努力，這一差距很快就會縮小，甚至在某些方面可以趕超。

另郁：希望有這美好的一天。

劉永：這里還要提到態度問題。數字檔案館建設應當考慮的主要問題應當是觀念問題和態度問題。一個觀念問題就是，數字檔案館建設應當由技術觀念向資源觀念轉變；一個態度問題就是，有信心并具有強烈的建設數字檔案館的時代緊迫感、責任感和成就感。有的企業曾經提出了這樣一個口號：

“思想有多遠我們就能夠走多遠”、“不換思想就換人”。社會上也流傳著“態度決定一切”的說法。這說明思想觀念和工作態度的重要性。

另郁：“態度決定一切”，簡單的六個字，蘊含著大道理，和那句“性格決定命運”有異曲同工之妙。

劉永：是的，現在有不少人認為數字檔案館建設出現的主要問題是所謂的人員素質問題、資金的短缺問題、領導重視問題，等等。其實，這些問題都是表面現象而不是問題的實質，更有許多人把這些所謂的問題當做借口不去做有利于數字化檔案館建設的工作，甚至起到了阻礙作用。說明白了，談到的問題越多越復雜越難以解決的人，就說明這人對工作越沒有信心，其態度是顯而易見的。

另郁：這也道出了問題的實質。

劉永：是不是實質問題，不敢斷言，只是代表個人的一點想法。

另郁：您如何看待我國信息化發展的現狀與前景?信息化對檔案事業產生了什么影響?怎樣看待信息網絡環境下的檔案信息安全?您認為檔案部門和檔案人應該怎么抓住機遇，適應新挑戰?

劉永：在我們國家，社會信息化和信息社會化已經成為不可逆轉的歷史潮流。就像一開始我們提到過的，歷史既成力量和社會生存和發展的力量所決定事物的都是不能自由選擇一樣，是任何單位和個人都無法回避的客觀現實，信息化對檔案事業的影響也是如此。個人認為，信息網絡是一個開放的網絡，信息網絡上的協議也是開放的協議。正是因為這個開放性，確定了信息網絡環境下的信息具有一定的不安全性，也就是說，網絡上信息安全是具有一定的局限性的。

另郁：歷史不斷向前發展，出現的種種潮流，這些都是我們無法選擇的、必須面對的。

劉永：既然信息化是一個必然的要求，我們更應該著重考慮的是“挑戰”。只有正視自己的劣勢，發揮自己的優勢才能正確面對這一挑戰。我認為，為了迎接這一挑戰，檔案信息化建設應當以檔案特色信息資源建設為突破口進行，揚長避短，充分發揮自己的優勢，做好檔案信息化建設。

另郁：檔案部門要有面對挑戰、不斷戰勝困難的信心和決心。《天下無賊》里面有句臺詞很有意思：

“2l世紀最缺的是什么?人才!”對于人才這個概念，您是如何理解的?您認為當今社會中，什么人才最受歡迎?

劉永：

“人才”資源確實是一種稀缺的資源，不僅在2l世紀是這樣的，在以往任何一個時代都是如此，對人才概念的理解和人才標準的要求也是不一樣的。

另郁：劉備要在今天，一定會找位懂微機會開車會寫材料的諸葛亮。

劉永：個人認為，人都是有才的，只不過才的高低不同、形式不同而已。在當今社會中，什么樣的社會人才最受歡迎確實是難以回答，因為社會向多樣化方向發展，多樣性決定了社會對人才的需求的多樣性。如果有人問在這個社會里面，什么樣的人最受歡迎，那么回答肯定是“德才兼備的人最受歡迎”。

另郁：就像一位大企業家就說過他的用人機制：有德有才破格重用，有德無才培養使用，有才無德限制錄用，無德無才堅決不用。您認為理想的檔案人才培養模式是怎樣的?檔案專業本科生應該具有什么樣的知識結構?檔案學領域的人才想要在激烈的社會競爭中立足，需要具備哪些方面的能力和素質?

劉永：檔案人才培養模式問題是一個比較復雜的問題，我們曾經對該課題進行過立項研究并獲過獎。我個人也曾經提出過檔案人才培養的六個字目標：高、新、專、全、實、能。關于這個問題就不展開講了。至于檔案學領域的人才應當具備的能力和素質，很多學者在相關研究當中都有過精辟的論述，我完全同意這些學者的觀點。不過，任何學科領域的人才，其素質和能力的要求都是相通的，都離不開智能、技能、德能、表達能力、交往能力等幾種要素的綜合。我曾經聽到一位專家經常這樣說，

“干我們這一行，需要的是發熱而不發光、建議而不決策、補臺而不拆臺、幫忙而不添亂”，等等。這也許就是對從事該專業的人素質和能力的專門要求吧。

另郁：我想，這句話不光是對檔案專業，對很多工作都很適用。

另郁：正如您一篇論文所言：理論來源于實踐，又高于實踐，同時也指導實踐。您非常重視理論與實踐的結合，要聯系實際去思考解決問題，您也是這樣鼓勵和要求您的學生的。這是否可以理解為：您是一位實用主義的學者，您很迫切想把您的理論能付諸實踐中，使您的理論研究方法在企業實際生產建設中得到運用。如，《論提高企業活力的檔案信息機制》、《PDM在產品設計與開發中的運用》等。

劉永：在理論與實踐相結合這個問題上，能把理論應用于實踐之中是每一個搞項目研究的人所期望達到的目標。但是，理論應用于實踐，換個說法也叫做轉化，有直接和間接兩種形式的劃分。直接應用，往往來自橫向課題的開發與研究，這些工作我還是做了一些的，而且還收到了一定的效果并獲得了幾個獎勵。但作為間接應用卻很少有時間追蹤，其應用效果就不好加以吹噓了。

另郁：聽說您還建立了工作室，和應用實踐有密切聯系的?

劉永：有學校的兩個研究所，提供了很好的環境。

另郁：您做過哪些檔案方面的橫向課題，效果如何?我們知道您親自為企業開發過檔案管理系統，現在研究領域也以信息系統及信息構建為主，那么，您對目前市場上數以千計的檔案管理軟件如何評價?

劉永：應當說，目前市場上的檔案管理軟件總體水平還是比較好的，并且還在不斷地在系統和功能上進行優化和升級，都有著廣闊的應用前景。但是，從軟件工程的角度講，國內的這些軟件在靈活性、可編程性、可二次開發性、跨平臺性、交互性、人性化和售后服務等方面還存在較大的差距。但我相信這些差距在不久的將來都能夠得到很好的彌補。

另郁：我們也期待，在檔案管理軟件方面，中國與世界先進水平差距越來越小，甚至有超越的那天。檔案、圖書、情報專業，在同一個一級學科下面，三個學科發展是不均衡的。作為圖情檔都有所涉獵的學者，您如何看待三者之間的關系，學科交叉點及未來發展方向，檔案學在里面又有什么優勢?

劉永：國內有些學者把檔案、圖書與情報之間的關系比作源與流的關系。國內許多學者對于三者之間的關系論述得比較廣泛、全面和深入。有人提出過這樣的觀點：檔案是歷史的原始憑證不能沒有但可以少用，圖書是智慧的噴泉不能不用但可以少傳遞，情報是決策外腦不能不傳遞但可以廣泛取材。由此可以看出，檔案是“源”但并不是唯一的“源”，原始性、憑證性和可靠性應當是檔案的最大優勢。從學科的角度來講，檔案學、圖書館學與情報學的學科發展是可以相互借鑒、相互補充和相互完善的。

另郁：“一個樹三個樁，一個好漢三個幫”，希望力圖、情、檔三兄弟團結奮進，日子越過越興旺。只是圖情檔一體化說了很多年，一直沒有取得實質上的進展，信息孤島問題仍未完全解決，全社會的信息共享并沒有真正實現，管理過程中還有很多問題，對此，您又是怎么看的?

劉永：關于圖情檔一體化問題，從事圖書館學、情報學和檔案學的專家都分別進行過這方面的研究。在這一點上，本專業領域的同仁已經達成了共識。但是，資源共享一直沒有得到可行的、可實施的、整體的和一體化的解決方案，究其原因，也許我們忽略了用戶對這三類信息的真正需求，也許人們已經習慣需要什么樣的信息就到能夠提供這些信息的部門去咨詢，也許社會對我們提出的這個一攬子解決方案并不感興趣，這跟人們需要石油找油田、需要汽油找石化的情形相類似。

另郁：

“讓世界充滿愛”，圖、情、檔需要人們的關愛。

劉永：從信息服務性的角度看，應當是用“信息”去“關愛”。

另郁：在日益拓展的信息空間中，您認為圖書檔案情報部門應該思考的問題是什么?如何實現信息管理部門的可持續發展?

劉永：關于這個問題，我曾經發表過幾篇相關的文章，從單純的物理空間到物理空間與信息空間并存，再到信息空間的無限拓展，各個專業領域在此問題上都產生了不小的震蕩。其中，

“信息戰”就是一個典型的例子。本專業領域已一度討論過諸如“專業泛化”、“學科定位”等相關的問題。我對此問題的說法也許不太正確，但也談出來供大家批評，那就是在信息空間日益拓展的時代里，可以既去搶種新的地，也不荒了已有的田，在競爭中實現信息管理部門的可持續發展。

另郁：是的，要看準路子，穩扎穩打才行。美國國家檔案與文件署將于2009年，將其所有檔案數字化，屆時美國檔案信息網絡將成為真實意義上的一體化無縫網絡，通過總網站即可檢索到全美所有的數字檔案資源。這是否也是個信號，有一天，全世界的檔案網站之間信息互通有無，資源真正共享?這是否一種烏托邦思想?將全部檔案數字化有無必要，我國可否效仿?

劉永：在我看來，信息資源的共享是一種理想的目標和美好的愿望，也許是個極限，我們只能不斷地接近它，也許永遠達不到它。將全部檔案數字化有無必要呢?回答是肯定的。道理很簡單：既有利于文化遺產的保護，又有利于科學的管理與利用。但是，這里需要說明的是，有利于管理和利用并不等于一定要加以科學管理和利用。因為，

“有利于”只是一個基礎，這個基礎的建設是必不可少的。

另郁：就像建設高樓大廈必須先打好地基一樣。

劉永：是的，基礎厚，發揮的空間才能更大嘛!

另郁：現在全社會都在講創新：體制創新、技術創新、人才創新，您認為檔案部門目前需要創新的是什么?是管理、技術，還是人員教育方面?

劉永：社會發展到一定的歷史階段，會存在著更多的矛盾運動和更多需要克服的困難和瓶頸，

“創新”就顯得必不可少。我曾經在不少場合淺淡過檔案工作創新問題，也談到過信息管理工作轉型發展問題，但重點往往著眼于“觀念創新”以及“有所為和有所不為”兩個方面。前段時間，在電視上看到過一個企業家也談到了創新，開始更加冷靜地思考這個名詞了，這位企業家講，他不贊成沒有效益的創新。

另郁：但凡是創新好像都得付出些或多或少的代價。您的著述中有一條是強調知識管理的作用，知識管理的實質是建立學習機制，在企業經濟活動中，在知識管理項目的實踐中，您認為什么人更適合承擔知識總管的角色?知識管理與檔案管理的關系又如何?

劉永：也許是追風趕潮吧，我曾經寫過知識經濟和知識管理在檔案管理中應用的文章，我認為這些認識都是比較浮淺的。曾有一些學者認為，

“知識管理”可以作為圖書、情報與檔案管理的上位概念統領一級學科。這把知識管理上升到一個新的高度了。關于知識總管這個角色，即所謂的CKO，對這個問題思考得不多。但有一點可以肯定：知識管理是信息到智慧的躍遷的價值鏈條當中不可或缺的重要環節，這與檔案管理的最終價值取向完全吻合。

另郁：在您看來，學院院長更應像一位領導者(為學院制定決策、把握發展方向，但缺少管理日常的具體事務)還是一位管理者(管理日常具體事務)，抑或兩者兼備呢?

劉永：作為學校的一位基層干部，部門的領導和日常事務的管理是兼而有之的，除此之外還要從事教學、科研和必要的一些社會活動，工作量還是蠻大的。因此，這個位置需要年富力強的年輕人來承擔，像我這個年齡已經算是老同志啦，說實在話，有力不從心的感覺。

另郁：您可不老，聽部下講您比他們還能熬夜呢，有一次他們都熬得受不了，跑去吃飯了，您還在那兒工作呢。您最近有什么新的研究課題與努力方向?能給會員們介紹一下嗎?

劉永：簡單地說，就是網絡信息資源管理與服務中的知識化、智能化、可視化及評價。

另郁：真的是很簡單，也體現了您一貫的低調，不愿過多將自己所做的事情示人。您身兼數職，在處理家庭和工作關系上，您是怎么分配您的時間，把這些角色都做好的呢?

劉永：這確實是一個很難平衡的問題。唯一的辦法就是分輕重緩急，團隊協作，謀上退而求中，學會放棄。

另郁：另郁認為一個完美、有責任感的人，家庭與事業都能兼顧最好。

劉永：是的，美好的愿望!

另郁：關于檔案網站建設，《檔案界》在全體會員與專家學者的共同努力下，正以蓬勃的勢頭發展，您認為目前《檔案界》存在的問題和薄弱環節是什么?應以什么樣的態度向前走?最應該聽到的清醒的聲音是什么?

劉永：《檔案界》在很短的時間內發展迅速，取得了驕人的業績。我認為一個施展才華的環境、一名不拘一格的伯樂、一個鮮明可行的理念、一套根系發達的網絡、一支青春勃發的隊伍是基礎。談到目前《檔案界》所存在的問題和薄弱環節，并提一點建議，應該說這是我的盲點。《檔案界》從它的創建到發展中的幾個關鍵階段，我都參與過，也提出了一些建議和意見。但在平時的運行過程中互動參與并不是很多，因此，我的認識和理解也可能是錯誤的甚至是可笑的。下面是我的一些粗淺看法，歡迎批評：第一，不能僅局限在互動和交流的平臺上，更要注意資源的積累和整合；第二，不能僅局限在已有資源的聚合上，更要注意信息的時效和價值；第三，不能僅局限在現有的管理與服務上，更要注意手段與方法的創新。那么《檔案界》最應該聽到的清醒的聲音是什么呢?這要取決于聽聲音人是否清醒了，呵。

另郁：我相信這三條意見對《檔案界》發展是振聾發聵的聲音，雖然現在瀏覽量已超過500萬人次了，更需要頭腦清醒，找準不足，認清目標，健康穩步前行。您如何看待在網上用虛擬身份，比如用網名來進行人際間交流?很多人在網上用虛擬身份交流，似乎更能說出真實的心里話。

劉永：現實生活中人的身份也是多樣的，網上的虛擬身份只不過是其中之一；人的真實身份代表一個人的品質，不是一生下來就有的，而是在成長過程中不斷經營出來的。網絡身份是可變的，真實身份交流約束性大一些，虛擬身份交流約束性小一些；但當某種身份經營具有一定個性的時候，其約束性就趨同了。有了經營的成本和成就，虛擬的也會得到尊重和珍惜的!

另郁：今天另郁就是用的虛擬身份和劉教授的真實身份在進行一次實實在在的對話。給大家透露個小秘密，劉教授歌唱得非常好聽，聽說他的一首聲情并茂的《灰姑娘》，至今仍在航院繞梁三日，余音不絕。劉教授有很多崇拜他的粉絲噢。

劉永：謝謝!過獎了!

另郁：劉教授，最后請您為《檔案界》的會員們說一句話好嗎?

劉永：電子文件存在著螺旋式生命周期，其實人的生命何嘗不是如此?不同的螺旋體有著不同的螺距，生命所能夠達到的高度取決于以這種螺距在有限的時間內努力旋轉的次數，一個人所要考慮的并不是自己生命螺距有多大，而是自己在有限的時間內努力旋轉的次數有多少。認準一件事，堅持做下去，會成就你的不可替代性!另外，從螺旋式的角度講，《檔案界》的張力、螺距已經足夠大了，讓我們大家共同努力，加速它的旋轉，使其更高和更強。

另郁：非常精彩的一句話，富有哲理，激勵人心，可以作為許多會員人生成長道路上的座右銘，鼓舞信心，戰勝困難，不斷前行!謝謝劉教授，非常感謝您百忙之中接受《檔案界》的邀請，接受《名家訪談》主持人另郁的采訪，您的解答實在精彩，讓人受益匪淺!另郁再次代表《檔案管理》雜志社、所有《檔案界》的會員和朋友對您的到來表示衷心的感謝!祝您健康快樂!