我國聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)現(xiàn)狀發(fā)展探討

[摘 要]重點介紹了我國主要的5家聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，指出了目前所存在的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和用戶服務(wù)、協(xié)作與共享、運行機制等方面的問題，并提出了若干建議。

[關(guān)鍵詞]聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng);資源共享;圖書館

[中圖分類號]G254.341[文獻標(biāo)志碼]A[文章編號]1005-6041(2010)02-0007-04

聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由若干成員館采用計算機等技術(shù)手段共同參與和分擔(dān)的、編目數(shù)據(jù)可實時共享的編目系統(tǒng)。它具有在線、機讀、動態(tài)、可不斷擴充和完善、共享等特點。其宗旨在于逐步建立成具有一定規(guī)模的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，供各類圖書館和科研人員共享書目成果和文獻資源。

1 我國主要的聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)介紹

我國聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)起源于20世紀(jì)末，經(jīng)過十多年的實踐與發(fā)展，已經(jīng)取得了很大的進步，出現(xiàn)了全國圖書館聯(lián)合編目中心和CALIS聯(lián)機合作編目中心等一些具有一定規(guī)模、得到業(yè)界認可、在聯(lián)編事業(yè)上作出突出貢獻的聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)。

1.1 全國圖書館聯(lián)合編目中心(OLCC)^[1]

全國圖書館聯(lián)合編目中心成立于1997年10月，為非營利性機構(gòu)，依托于國家圖書館及各成員館，采用中心—分中心—成員館的組織形式，現(xiàn)已發(fā)展成員館670多家，使用單位超過1 100家。中心現(xiàn)有書目數(shù)據(jù)庫34個，合計600多萬條記錄，主要側(cè)重中文社會科學(xué)類文獻，年上傳數(shù)據(jù)量約9萬條，年下載量約250萬條。中心采用的是深圳科圖公司自行開發(fā)的UACN聯(lián)合編目系統(tǒng)，可為用戶提供聯(lián)機編目、編目員培訓(xùn)、公共檢索等服務(wù)。收費標(biāo)準(zhǔn)為:網(wǎng)上下載中文普通圖書數(shù)據(jù)0.15元/條;e-mail傳送數(shù)據(jù)0.50元/條。在對數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制方面，中心采用了嚴格的質(zhì)控檢查機制，對編目員進行培訓(xùn)和認證，并由專人審校上傳數(shù)據(jù)。中心也很重視與國際國內(nèi)及跨行業(yè)之間的合作與交流，已與美國聯(lián)機計算機圖書館中心(OCLC)合作，將上傳170萬余條中文文獻書目數(shù)據(jù)，同時與中版通合作，嘗試基于電子樣書的書目數(shù)據(jù)加工。該中心的優(yōu)點是:與國際圖書館交流通暢，調(diào)整編目規(guī)則及時;有專人從事名稱、主題規(guī)范檔的建設(shè)，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量高。

1.2 CALIS聯(lián)機合作編目中心(CUCC)^[2]

CALIS聯(lián)機合作編目中心是中國高等教育文獻保障體系的兩大服務(wù)中心之一，始建于1997年，2000年3月正式啟動。已發(fā)展成員館600多家，用戶達1 300家。現(xiàn)有5個數(shù)據(jù)庫約236萬條記錄，主要側(cè)重于教學(xué)參考、教學(xué)輔助及科學(xué)研究類文獻，年上傳數(shù)據(jù)量約15萬條，年下載量達700萬條。中心還在華南、華東南、華中、西南等地建立了鏡像服務(wù)站，并計劃把聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫發(fā)展為以印刷型書刊書目記錄為主流產(chǎn)品的多媒體聯(lián)合數(shù)據(jù)庫。中心使用的系統(tǒng)由CALIS自主開發(fā)，可為用戶提供的服務(wù)包括公共檢索、聯(lián)機編目、協(xié)調(diào)采購、文獻傳遞、電子資源導(dǎo)航等。采用交年費的方式，收費標(biāo)準(zhǔn)為:高校館0.20元/條、公共館0.5元/條、商業(yè)用戶1.50元/條。在對數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制方面，中心采用劃分用戶級別、認證編目員資格、進行質(zhì)量評比等辦法。CALIS聯(lián)機編目中心也注重國際方面的交流，與美國OCLC、英國大不列顛圖書館、日本NII、香港大學(xué)圖書館聯(lián)合會(JULAC)等著名機構(gòu)開展了文獻的共享合作。

1.3 中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)(UNICAT)^[3]

中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)是中國科學(xué)院國家科學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)項目，始建于2002年，于2004年5月全面開通并提供服務(wù)。目前已擁有成員館500多家，以中國科學(xué)院各館及高校圖書館為主，采用“中心—成員館”的管理模式。聯(lián)機聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫是一個多學(xué)科的大型數(shù)據(jù)庫，包含6個子庫，數(shù)據(jù)庫總記錄100余萬條，文獻資源的專業(yè)性強，年上傳數(shù)據(jù)量近6萬條，下載數(shù)據(jù)量2萬多條。中心使用的系統(tǒng)是與韓國合作開發(fā)的聯(lián)機編目系統(tǒng)，可為用戶提供聯(lián)機編目、文獻檢索、原文傳遞、館際互借等服務(wù)。收費標(biāo)準(zhǔn)采用年費制，第一年2 800元，第二年開始每年600元。目前該中心還集成了中國科學(xué)院國家科學(xué)數(shù)字圖書館(CSDL)和國家科技圖書文獻中心(NSTL)開通的電子資源，并與Google Scholar成功鏈接，面向科學(xué)院和全國的科研工作者開放學(xué)術(shù)信息資源，為我國的科研創(chuàng)新提供了強有力的支持。

1.4 上海市文獻聯(lián)合編目中心(SIUCC)^[4]

上海市文獻聯(lián)合編目中心成立于2001年，隸屬上海市人民政府文獻資源共建共享領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。目前直接用戶已達252家，間接用戶600多家。該中心現(xiàn)有1個綜合性數(shù)據(jù)庫，書目數(shù)據(jù)約250萬條，以中外文圖書和報刊資料為主，年上傳數(shù)據(jù)量28萬條，年下載數(shù)據(jù)量41萬條。中心采用的系統(tǒng)是深圳科圖公司自行開發(fā)的UACN聯(lián)合編目系統(tǒng)，可為用戶提供聯(lián)機編目、讀者檢索、編目員培訓(xùn)等服務(wù)。收費標(biāo)準(zhǔn)為0.6元/條，每下載10 000條獎勵1 000條。其質(zhì)量控制方式采取編目員認證制度，并定期邀請OCLC資深編目員前來講學(xué)，擁有一支高素質(zhì)的編目隊伍。近年來，在OCLC、RLIN、SILAS等大型聯(lián)機編目系統(tǒng)中以及美、加、新等多家圖書館均有該中心制作的數(shù)據(jù)。

1.5 地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)(CRLNet)^[5]

地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)于2000年由深圳圖書館、湖南圖書館、福建省圖書館、上海圖書館、天津圖書館、遼寧省圖書館共同創(chuàng)建。現(xiàn)有成員館70多家，采用“中心—分中心—成員館”的管理模式。書目數(shù)據(jù)以地方文獻為特色，書目記錄達190多萬條，年數(shù)據(jù)上傳量約10萬余條、下載量約60萬條。中心使用的系統(tǒng)為深圳科圖公司自行開發(fā)的UACN聯(lián)合編目系統(tǒng)，可為用戶提供聯(lián)機編目、公共檢索、編目員培訓(xùn)等服務(wù)，[JP2]數(shù)據(jù)下載收費標(biāo)準(zhǔn)為0.15元/條。質(zhì)量控制方面采用編目員認證制度，通過質(zhì)量排行榜，實行末位淘汰制。其優(yōu)點是:地方出版物編目數(shù)據(jù)完整，24小時即時上傳，編目時差短。[JP]

2 問題和思考

總體看來，我國的聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)在短短的十幾年時間里，能夠發(fā)展成初具規(guī)模、運行良好、用戶眾多、跨業(yè)共享的局面，可以說在初期的發(fā)展是相當(dāng)成功的，也為今后的繼續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是，在如此短的時間便迅速發(fā)展出多個大型的聯(lián)合編目系統(tǒng)，必然會產(chǎn)生這樣或那樣的問題。具體來說，可分為以下幾項。

2.1 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范問題

對于編目中心來說，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的編目數(shù)據(jù)是其數(shù)據(jù)維護的一項重要內(nèi)容，因此，都會出臺本系統(tǒng)成員館所必須遵守的編目細則，以利于其數(shù)據(jù)庫的管理和使用。但同時也造成了各編目中心的規(guī)則分歧，不但給用戶帶來了一定的困擾，出現(xiàn)“加入編目中心越多，工作量越大”的怪現(xiàn)象，也影響到不同體系聯(lián)機編目中心的進一步合作。因此要依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)，盡快制定通行全國的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并貫徹執(zhí)行，避免在實際應(yīng)用中出現(xiàn)仁者見仁、智者見智的情況。只有統(tǒng)一編目工作的各項標(biāo)準(zhǔn)，積極與國際接軌，才能推動聯(lián)合編目工作向縱深發(fā)展，為中文數(shù)據(jù)走向世界做好充分的準(zhǔn)備。

2.2 質(zhì)量控制問題

由于質(zhì)量控制和編目規(guī)則的關(guān)系密切，所以編目規(guī)則的不同造成了各編目中心在質(zhì)量控制方面的差異，但隨著全國標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制訂與實施，這一問題應(yīng)該可以得到解決。另外，就質(zhì)量控制的效果來說，全國圖書館聯(lián)合編目中心對數(shù)據(jù)的審核較為嚴格，影響成員館上傳意愿及數(shù)據(jù)更新速度;CALIS聯(lián)合編目中心區(qū)分用戶級別，沒有被授權(quán)但最先獲得文獻的單位需要等待授權(quán)館先上傳，影響數(shù)據(jù)發(fā)布的即時性;地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)24小時即時上傳，雖然保證了數(shù)據(jù)上傳的即時性，但數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，編目員的素質(zhì)有待加強^[6]。因此，要做好質(zhì)量控制:一要推行統(tǒng)一的編目員認證制度，保證提交給各個編目中心的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、著錄規(guī)范;二要把握好質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)更新之間的關(guān)系，在嚴格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時，兼顧數(shù)據(jù)更新的速度。

2.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)和用戶服務(wù)問題

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)，為用戶服務(wù)是聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)實現(xiàn)自身價值的一個重要渠道。在我國，聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方面已經(jīng)取得了卓著的成效，但內(nèi)容多以中英文圖書為主，即使有其他語種、其他文獻類型的數(shù)據(jù)庫，也多處于起步階段，尚需不斷地充實，因此在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)廣度和深度上還有很大的開發(fā)空間，應(yīng)該大力拓展中文普通圖書以外的其他文獻類型和語種書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在服務(wù)上，各大聯(lián)機編目中心已經(jīng)實現(xiàn)了聯(lián)機編目、公共檢索、用戶培訓(xùn)等服務(wù)，但是缺乏一些有創(chuàng)新性、有特色的服務(wù)。在今后的發(fā)展中，應(yīng)該“以用戶為中心”，加強服務(wù)意識，改進軟件工具，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，豐富網(wǎng)絡(luò)信息，建立電子化、數(shù)字化、交互性的信息交流平臺以及實現(xiàn)電子期刊館藏聯(lián)機服務(wù)等，使用戶“足不出戶”就可以獲得所需文獻信息，形成以用戶為中心的創(chuàng)新性、多樣性、個性化、主動式服務(wù)^[7]。

2.4 協(xié)作與共享問題

2007年11月30日，全球最大的圖書館——美國國會圖書館(LC)的書目控制未來工作組發(fā)布了《書目控制未來發(fā)展報告》草案，指出:“書目控制未來將是合作的、去中心化的、國際范圍的、基于Web的。它的實現(xiàn)將出現(xiàn)在與私營機構(gòu)的合作、與圖書館用戶的積極協(xié)作中。數(shù)據(jù)將從不同來源獲取，變化將迅速出現(xiàn)，書目控制將是動態(tài)的而非靜態(tài)的。”^[8]這表明，聯(lián)機聯(lián)合編目的協(xié)作與共享不僅只是局限于行業(yè)內(nèi)部，還包括跨行業(yè)的和國際的協(xié)作與共享。在我國，雖然已經(jīng)有一些聯(lián)機編目中心與OCLC等國際機構(gòu)開始合作，并積極探索和實踐跨業(yè)書目協(xié)作與共享，但在力度上都還需要進一步加強，特別是國內(nèi)各聯(lián)編中心之間要改變目前松散且各自為政的資源共享模式，加強協(xié)作與交流，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費。

2.5 運行機制問題

OCLC的營利和發(fā)展情況，足以證明聯(lián)機編目行業(yè)的生存能力和廣闊的市場前景。而在我國，聯(lián)機編目系統(tǒng)主要是作為公益性事業(yè)，其建設(shè)和運行有著政府強大的財力支持，雖然在前期建設(shè)呈現(xiàn)出突飛猛進的態(tài)勢，但從長遠來看，前景不容樂觀。各自隸屬不同的部門，必然會出現(xiàn)體制上的障礙，給合作造成一定的困擾。同時，競爭意識的缺失和過度競爭都不利于整個聯(lián)編事業(yè)的發(fā)展，如果能在今后的發(fā)展中形成一個良性循環(huán)的經(jīng)濟模式，各個聯(lián)機編目系統(tǒng)將會順應(yīng)市場的發(fā)展規(guī)律，增強市場的應(yīng)變能力，呈現(xiàn)出最佳的市場生存狀態(tài)，更利于聯(lián)編系統(tǒng)之間的協(xié)作，利于整個聯(lián)機編目事業(yè)的發(fā)展。

3 我國聯(lián)機聯(lián)合編目未來發(fā)展的趨勢

3.1 信息資源的范圍將更為擴大

一是表現(xiàn)在信息資源的來源方面。以全國聯(lián)機編目中心和CALIS為例，十余年來聯(lián)機聯(lián)合編目的不斷實踐已使其擁有相當(dāng)規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，吸引了為數(shù)眾多的成員館和使用者。迄今為止，這兩個編目中心還在各地繼續(xù)籌備和建立各自的分中心，不斷吸收新的成員館，使得它們的地域覆蓋更為廣闊、數(shù)據(jù)來源更為充足、渠道更為通暢。同時，CALIS還將引進國外數(shù)據(jù)庫和電子文獻作為其資源建設(shè)中最重要的一項工作之一，極大緩解了我國高校外文文獻長期短缺、無從獲取或遲緩的問題。二是表現(xiàn)在文獻類型的范圍不斷擴大。最初的聯(lián)機編目中心多是從書刊開始起步的，其后陸續(xù)涉及非書資料、多媒體、電子出版物及網(wǎng)上資源的聯(lián)合編目。CALIS聯(lián)機合作編目中心已在華南、華東南、華中、西南等地建立了鏡像服務(wù)站，計劃把聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫從一個以圖書和期刊為主的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫發(fā)展為以印刷型書刊書目記錄為主流產(chǎn)品，還包括電子資源、古籍善本、非書資料、地圖等書目記錄，能鏈接圖片、影像、全文數(shù)據(jù)庫的多媒體聯(lián)合數(shù)據(jù)庫^[9]。三是表現(xiàn)在語種方面，從最先的中文、英文、發(fā)展到俄文、日文，現(xiàn)在的CALIS正在了解廣大成員館韓文文獻的館藏和編目現(xiàn)狀，力求制定出較為完善的韓文聯(lián)機合作編目方案。

3.2 聯(lián)合目錄的體系將更為強大

聯(lián)機編目在我國試行十余載，已經(jīng)取得了長足進展，并獲得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益，可以預(yù)期在今后的建設(shè)中會獲得更多客戶的青睞。我國有近3 000個公共圖書館、1 000多個高校圖書館、4 000多個科研圖書館和情報檔案館，還有眾多的中小型圖書館和單位資料室^[10]，為聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)提供了廣闊的發(fā)展空間。目前，全國聯(lián)編中心和CALIS在各地相繼設(shè)立了許多分中心，這些分中心在不同系統(tǒng)和地區(qū)中發(fā)揮著越來越大的作用，極大地推動了地區(qū)和系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)共建共享的進程。聯(lián)機編目在圖書館界的發(fā)展，不但獲得了政府部門的大力支持，也引起了社會各界的關(guān)注。出版界、書商、文獻情報機構(gòu)以及書目數(shù)據(jù)服務(wù)公司，都在以積極的姿態(tài)參與文獻資源的共建共享。同時，聯(lián)編中心也在積極尋求國際的合作，如全國聯(lián)合編目中心、CALIS聯(lián)機合作編目中心、上海市文獻聯(lián)合編目中心和地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)都已經(jīng)與OCLC開展了合作，為其上傳中文文獻書目數(shù)據(jù)。隨著聯(lián)機編目合作廣度和深度的不斷提高，全國性跨系統(tǒng)編目資源的共建共享將得以實現(xiàn)，國際化程度也會越來越高。

3.3 服務(wù)內(nèi)容與品質(zhì)將更為提高

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)的首要任務(wù)。各個聯(lián)機編目中心“邊建設(shè)邊服務(wù)”，通過自建和引進等方式獲得了較為豐富的數(shù)據(jù)來源。除了已形成規(guī)模的中西文圖書數(shù)據(jù)庫之外，還有一些特色數(shù)據(jù)庫尚在建設(shè)和完善之中，如CALIS的高校論文庫、專題特色數(shù)據(jù)庫等，都在不斷地充實數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。同時，聯(lián)機編目中心也非常注重提高自身的服務(wù)品質(zhì):1)為了將來更好地實現(xiàn)國內(nèi)國際的合作，聯(lián)機編目中心致力于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制訂工作，努力縮小相互之間的差異;2)提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的手段;3)改進服務(wù)方式，為用戶提供從信息檢索到文獻信息傳遞的一站式服務(wù)。特別是中國科學(xué)院聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)在2006年實現(xiàn)了與Google Scholar 的鏈接，面向全國用戶提供信息查詢服務(wù)，實現(xiàn)了跨系統(tǒng)、跨平臺、跨機構(gòu)的資源和服務(wù)的集成整合，為今后更廣泛的信息資源集成整合提供了寶貴的經(jīng)驗;4)下調(diào)服務(wù)資費;5)加強門戶網(wǎng)站建設(shè)，以便使成員館和廣大用戶能夠更加便利地使用和享受其提供的服務(wù)。

3.4 聯(lián)機編目系統(tǒng)未來趨于知識管理系統(tǒng)

與傳統(tǒng)的文獻信息服務(wù)相比，現(xiàn)今的文獻信息服務(wù)更加強調(diào)“以人為本”，強調(diào)知識管理。要求文獻信息組織人員不能滿足于直觀信息源的簡單揭示，而是應(yīng)該按照文獻所能反映的知識內(nèi)容來安排管理。認真分析文獻，以文獻的內(nèi)容和讀者的需求為導(dǎo)向，把多種形式的文獻中的知識組織起來，將大量的、分散的信息整合成集成的知識體系，使龐雜的知識有序化，為讀者了解知識、分析知識、綜合知識和獲取知識提供方便，使文獻中的知識能夠更好地為讀者所利用，并最終轉(zhuǎn)化為讀者的知識^[11]。實現(xiàn)知識管理的核心技術(shù)是信息技術(shù)和知識倉庫，聯(lián)機編目系統(tǒng)作為知識倉庫的建設(shè)者之一，既不能也不應(yīng)忽視這一發(fā)展趨勢，而應(yīng)采取積極的姿態(tài)來順應(yīng)潮流的發(fā)展，不斷探索實現(xiàn)知識管理的途徑。同時，跨行業(yè)書目共建共享的出現(xiàn)，使得編目上游各環(huán)節(jié)重復(fù)建設(shè)的數(shù)據(jù)信息有了逐步前移的可能，屆時將可以解放更多的專業(yè)編目員從事更多深層次的開發(fā)與整合的工作，從而實現(xiàn)知識管理的有序化。

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[收稿時間]2009-10-14

[作者簡介]徐詠梅(1973—)，女，館員，大學(xué)本科，中國政法大學(xué)圖書館文獻資源部。