東盟小語種圖書分編工作初探

[摘 要]列舉了廣西區內幾所高校圖書館和廣西壯族自治區圖書館東盟小語種圖書的收藏情況和分編方式，分析了現有分編方式的利弊，提出了理想的分編方式，并就目前實行理想分編方式的障礙提出了相應的建議和看法。

[關鍵詞]東盟;小語種;圖書編目

[中圖分類號]G254.3[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)02-0055-03

2001年11月，在文萊舉行的第5次東盟(東南亞國家聯盟ASEAN)與中國領導人(10+1)會議上，中國—東盟雙方領導人達成共識，一致同意在10年內建立中國—東盟自由貿易區。2004年，中國—東盟博覽會永久落戶南寧。此后，廣西與東盟在政治、經濟、文化合作和交流等方面迅速發展起來，廣西刮起了濃郁的東南亞旋風，許多高校不失時機地開設了東盟小語種專業。廣西的公共圖書館為了更好地為本地區發展服務、各高校圖書館為了更好地為新增設的東盟小語種專業的師生服務，積極從各種渠道采購東盟小語種圖書。

1 收藏情況和分編方式現狀

1.1 自治區內主要高校圖書館

據了解，廣西壯族自治區內開設了東盟小語種專業的高校有:廣西民族大學、廣西大學、廣西師范學院、廣西財經學院和廣西國際商務職業技術學院等。由于這些高校大多開設了越南語、泰語和馬來語等專業，因此，其圖書館必然要采購相應類別的圖書。其中東盟小語種藏書數量最多的數廣西民族大學圖書館和廣西國際商務職業技術學院圖書館。廣西民族大學圖書館的東盟原版圖書有7 000多種、10 000多冊;廣西國際商務職業技術學院圖書館東盟小語種圖書共有200多冊，越南語有100多冊，泰語、柬埔寨語各有30多冊，印尼語僅有幾冊。這兩個圖書館均把本館收藏的東盟小語種翻譯成中文，并完全按中文圖書進行分編加工。而廣西師范學院和廣西財經學院等院校購入的東盟小語種圖書則很少，未進行編目加工。

1.2 廣西壯族自治區圖書館

隨著中國—東盟自由貿易區建設進程的加速推進，中國特別是廣西與東盟在政治、經濟文化交流日益密切，廣西目前已經成為東盟人才培養基地，其公共圖書館承擔著為全社會廣大民眾服務和為科學研究服務的雙重任務。為此，廣西壯族自治區圖書館適時建立起了東盟閱覽室，從各個渠道搜集東盟的各種文獻，旨在為讀者建立一個認識和了解東盟的窗口，為研究東盟的科研人員提供豐富的信息資源。

到目前為止，廣西壯族自治區圖書館東盟小語種的圖書共有1 679冊:越南語578冊、柬埔寨語133冊、泰語967冊、馬來語1冊，其中的1 471種是2008年10月第一屆中國—東盟書展采購的。2008年以前購買的208種只進行了粗加工(按語種給排序號，如越南語Vie1，Vie2， Vie3; 泰語Thi1， Thi2， Thi3……)。由于廣西壯族自治區圖書館的東盟閱覽室的資料不外借，所以目前此種粗加工的辦法也還勉強能行得通，而2008年購買的東盟小語種圖書至今仍滯留在采編中心，等待合適的分編加工方式。

2 現有分編方式探討

2.1 傳統手工加工方式

傳統的手工加工方式，就是新書驗收后，蓋章、貼條碼，再依《中國圖書館圖書分類法》分類，把圖書的書名、著者、出版地、出版者、出版年等主要信息手工寫在卡片上，按一定的排序方式把卡片目錄組織起來。

按傳統的手工分編方式加工出來的圖書能很好地在架上排列，卡片也能把圖書的基本信息都反映出來，給借閱部門圖書管理員的排架、整架等工作帶來便利，同時也能方便讀者的檢索和借閱。但是，用此種傳統手工加工的方式加工圖書也有其不利之處:一是手工寫卡片費時費力，讓人感覺圖書館的工作倒退了;二是借閱部門管理人員必須要手工辦理借閱手續，程序煩瑣;三是難以實現網絡資源共享，無法適應信息時代的發展。因此，筆者認為這種方式不可取，只是權宜之計。

廣西壯族自治區圖書館目前采取的分編方式是連完整的傳統加工方式都算不上的粗加工，更是不法之法，其初衷只是在還沒有找到好的加工方式之前，與其讓圖書滯留在采編部，還不如讓它們早日到閱覽室，讓讀者先睹為快。

2.2 按中文圖書機讀目錄格式加工方式

廣西民族大學圖書館和廣西國際商務職業技術學院圖書館目前都采取了中文圖書機讀目錄格式加工方式。這兩所高校都開設了東盟小語種專業，從事小語種教學的老師和高年級小語種專業的學生能夠幫助圖書館把小語種圖書的主要著錄信息(如書名、著者、出版地、出版者等)翻譯成中文，再由圖書館采編部的編目員把這些圖書按中圖法進行分類，用CNMARC格式進行著錄編目。此種加工方式能很清楚地揭示館藏，達到自動化檢索的目的，無論對圖書管理員的管理工作還是對讀者的借閱都十分有利;另外，高校圖書館采取這種分編方式有很好的便利條件，從事小語種教學的老師和高年級小語種專業的學生是很好的現成資源，學生翻譯既解決了圖書館的難題，又能鍛煉自己，提高自己的翻譯水平，還能勤工儉學(圖書館會給學生一定的酬勞)，獲得“三贏”。此種分編方式從短期看還是比較可行的。但是《文獻著錄條例》規定:題名與責任者說明項、版本項、出版發行項、叢編項均按文獻本身所用文字著錄。因此，從長遠看，圖書的編目最好還是用原書的語種，用中文分編東盟小語種圖書是不利于區域間特別是與原語種國家實現數據共享的。

3 理想的分編方式及障礙

3.1 理想的分編方式——以原語種著錄的機讀目錄格式加工方式

對于東盟小語種圖書，筆者認為理想的分編方式應該是和英文圖書一樣，可以輕松地用原語種著錄，根據《中國圖書館圖書分類法》分類標引，依據東盟小語種著者號碼表取著者號，最后輕松地輸出產品(書標、卡片等)。

3.2 東盟小語種圖書編目的障礙

3.2.1

目前，自治區內沒有一個圖書館具有懂所有小語種的工作人員。相對于其他地區來說，廣西的圖書館在招聘小語種人才方面還是比較有優勢的，區內開設有小語種特別是東盟小語種專業的大專院校比較多，但是目前圖書館的機制及薪酬待遇等各種問題決定了圖書館也很難招聘到懂所有東盟小語種的人才。

3.2.2 現有的圖書館辦公自動化系統不能解決小語種的文字輸入、呈現等問題。由于電腦的外文文字輸入系統、外文文字顯示支持系統和相關的應用軟件等方面因素的局限，很多外語文種還無法用電腦來處理、在同一編目平臺上進行著錄。

3.2.3 難以制定小語種編目的統一標準。目前還沒有小語種編目細則、規范做法，也沒有與《克特著者號碼表》西文著者號碼表相類似的東盟各國小語種著者號碼表，東盟小語種著者取號暫時沒有根據。總之，多種因素導致東盟小語種圖書編目工作一直處于無章可循的狀態。

3.2.4 MARC格式較多，無統一規范。世界各國圖書館現有的MARC格式，大致可以歸納為4類:UNIMARC、 MARC21、各國MARC、其他MARC。UNIMARC 是歐洲部分國家的圖書館采用的格式;MARC21是目前美國、澳大利亞、英國和加拿大等國采用的編目格式;很多國家在UNIMARC、USMARC等MARC的基礎上生成本國MARC格式，如中國的CNMARC;其他格式的MARC也不少，但應用的范圍不廣。

采用何種MARC著錄，也關系著將來數據共享的方便與否。如果日后國家聯編中心開啟了該語種項目，圖書館使用的是和國家聯編中心相同的MARC格式，便能順暢使用聯編中心的數據，并能上傳各館數據，這樣就可以最大限度地實現資源共享。

4 掃清障礙的建議

4.1 提高東盟小語種圖書分編工作人員的素質

列寧說:“圖書館員是圖書館事業的靈魂。”建立以人為本的可持續發展體系，將最大限度地調動人的主觀能動性，提高工作效率，形成圖書館可持續發展的巨大而持久的推動力。圖書館應定期指派東盟小語種圖書分編工作人員參加短期培訓班、函授、夜大等學習，培養和提高東盟小語種分編工作人員隊伍的外語水平。除此之外，還要注意保持東盟小語種圖書分編工作的連續性。東盟小語種圖書館分編工作要求較強的連續性，不宜經常更換工作人員，工作人員必須通過不斷的學習與實踐，才能使自己得以勝任此項工作，不斷完善自己。

學習培訓不是一蹴而就的。目前，圖書館(特別是廣西、云南等開設東盟小語種專業的地區的圖書館)可以通過招聘志愿者(即在高校學習東盟小語種的學生)到圖書館來幫助開展東盟小語種圖書的分編工作。

4.2 圖書館購進具有兼容和識別東盟各小語種文字的自動化系統

目前，不少圖書館特別是公共圖書館都在使用深圳圖書館研發的ILAS II系統。此系統有著實用、安全、可靠、操作簡單化、網絡化、標準化等特點，但它卻不能兼容和識別東盟各國小語種的文字，所以很多圖書館急切盼望先進的系統早日誕生。據悉ILAS II的升級版ILAS III已經問世，且具有兼容和識別多種外文語種的功能。購進具有兼容和識別東盟各小語種文字的自動化系統，將會幫助我們迅速掃清這個障礙。至于后兩個障礙，制定東盟小語種編目的統一標準、編目細則、著者號碼表以及選擇何種MARC進行東盟小語種著錄，似乎就不是一兩個圖書館可以決定的了。

筆者希望中國圖書館界的專家和學者都能重視東盟小語種圖書的分編問題，早日著手制定東盟小語種編目的統一標準、編目細則、著者號碼表等規則性的文件，對圖書館選擇合適的MARC格式進行東盟小語種著錄指導，使東盟小語種圖書的分編早日有法可依、有規可循。

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[收稿時間]2009-08-31

[作者簡介]胡海燕(1977—)， 女，館員，大學本科。