[摘 要]科技期刊是圖書館重要的文獻資源,是高校教學科研過程中不可或缺的參考文獻源,也是集中展示教學科研成果的主要文獻類型。掌握科技期刊的實際利用情況,可以考量期刊館藏對教學科研的技術支撐,能夠從一個方面印證館藏期刊文獻的利用實效和館藏結構的合理性。本文試圖從引文著手,探索期刊利用率的分析方法。
[關鍵詞]紙質期刊;館藏結構;期刊利用
[中圖分類號]G255.2[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)02-0079-05[HT]
期刊文獻是圖書館館藏的重要組成部分,掌握科技期刊的利用率對科學合理地進行館藏建設具有實際意義,但是,館藏紙質期刊利用率分析是圖書館的現實難題。本研究從引文源入手進行相關數據分析,得出關于期刊利用的基本數據,為科技期刊利用的進一步分析研究提供基礎。下面以我校圖書館2008年度期刊利用分析為例,對引文分析方法進行相關描述。
1 分析研究思路
(1)期刊文獻在科技論文產生過程中是不可或缺的參考文獻源,論文作者對某篇期刊文獻的引用就是該篇論文的終極利用體現,同時也是刊載該篇論文的期刊的利用實效提升的體現。所以對科研論文的參考引用文獻進行統計分析,能夠說明期刊的實際利用情況。
(2)科技期刊的延續性使其館藏結構相對穩定,對某一年度的期刊利用進行分析,其研究結果在一定時期內具有可推導性。
(3)通過館藏期刊的被參考引用比率,觀察館藏資源在本單位科研論文產出中的文獻支撐狀況。在該年度本單位作者的論文中某種期刊被引用頻次多,說明該刊的利用率高。
(4)利用Excel設計一個以統計期刊對學術研究支持率為主的管理軟件,該系統可實現部分ERP的功能。第一次數據庫框架建立后,只需每年創建一個當年的工作表即可進行統計。
(5)從不同期刊在各級索引中的被收錄情況,可以得出該年度某作者的論文發表于幾類期刊。
2 具體工作步驟
2.1 基礎數據來源
首先,全部數據為我校作者2008年度的科技論文。其次,通過電子期刊數據庫(CNKI和VIP)完全搜集本校作者的學術論文,尤其是進行人工查詢,搜集電子期刊數據庫未收錄的紙質期刊上發表的所有本校作者學術論文。
2.2 建立基礎數據表
2.2.1 錄入全部基礎數據。項目為:作者、單位、題目、學科分類、所載刊物、卷、期、參考文獻量、館藏文獻量、是否核心刊、索引收錄情況。
2.2.2 設計宏模式。建立期刊統計管理系統,該系統利用Visual Basic完成管理平臺設計,構造所用的類庫;使用Excel數據庫存儲數據,實現期刊統計的數據管理,將館藏期刊數與參考文獻數的比率設為館藏支撐值;將核心刊數與產出論文數的比率設為核心刊比率;SCI、EI、CSCD、CSSCI等比率計算依次類推。在建立宏模式時,還可把作者、單位、學科、刊物作為獨立類庫,同時可對不同的期刊館藏運行各種計算分析。以后可逐年加入年度數據進行自動統計。
2.3 分析指標設置(所有指標設置均基于本校2008年度產出論文)
產出文獻:本校作者2008年度發表于公開出版物上的全部學術論文。
參考文獻:本校作者2008年度發表論文的參考文獻。
館藏文獻:參考文獻的刊載期刊是本館館藏期刊。
核心刊文獻:產出文獻的刊載期刊被收錄進2008版的核心刊。
SCI文獻:產出文獻的刊載期刊被收錄進2008版的SCI。
EI文獻:產出文獻的刊載期刊被收錄進2008版的EI。
CSCD文獻:產出文獻的刊載期刊被收錄進2008版的CSCD。
CSSCI文獻:產出文獻的刊載期刊被收錄進2008版的CSSCI。
SCI、EI、CSCD、CSSCI、北大核心刊均為2008年版本。
指標1:館藏支撐比率=館藏文獻總數/參考文獻總數
指標2:核心刊比率=核心刊總數/產出文獻總數
指標3:SCI比率=SCI文獻總數/產出文獻總數
指標4:EI比率=EI文獻總數/產出文獻總數
指標5:CSCD比率=CSCD文獻總數/產出文獻總數
指標6:CSSCI比率=CSSCI文獻總數/產出文獻總數
3 按不同需求輸出的統計結果
表1可統計:1)某篇論文在何種期刊上發表。2)該論文創作中館藏期刊為之提供的文獻支撐力度,如論文《農業面源污染研究現狀及展望》共參考了9篇論文,其中5篇屬于館藏期刊刊載論文。3)該論文被索引收錄的情況、所屬期刊級別。
表2可反映:1)本校某作者本年度發表論文總數。2)某篇論文的作者有幾位。3)該作者論文被索引收錄的情況、所屬期刊級別。如論文《農業面源污染研究現狀及展望》有兩位本校作者,參考文獻共9篇,其中5篇論文在館藏期刊中,且該論文發表刊物為《安徽農業科學》,系核心刊,也被CSCD擴展版收錄。
表3可以統計出:1)各學科當年發表的論文總數。2)各學科的館藏數量。3)本校作者在各學科發表論文的級別。
表4可以統計:1)各類學科館藏期刊的支撐比率。2)各學科論文被各級索引的收錄情況。
4 作 用
通過不同的數據統計表可以做出如下調查結果分析:
(1)分析研究重點學科、特色專業和新辦專業所需的紙質期刊文獻館藏結構。
[JP2](2)館藏科技期刊對教學研究的文獻支撐力度。[JP]
(3)館藏文獻的紙質部分和電子部分的融合與互補情況。
(4)從論文產出量分析各相關學科的科研狀況以及本校作者的科研狀況。
5 思考與建議
(1)完整搜集基礎數據,檢索本單位作者的論文時注意期刊全文數據庫與紙質期刊相互補充。
(2)基礎表格的項目設置越全越好,可以從多個角度進行統計分析,輸出多個結果,使研究結果更全面。
(3)利用Visual Basic完成管理平臺設計,構造所用的類庫;使用Excel數據庫存儲數據,實現期刊統計的數據管理。在下一年度進行統計時,單獨建立一張Excel表單,項目設置的次序不變。如需增減,則在Excel表界面上方“工具欄”進入“宏”,再選中“錄制新宏”,開始插入或刪除該項目的程序語段。
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[收稿時間]2009-10-11
[作者簡介]孔 敏(1968—),女,滿族,副研究館員,西南石油大學圖書館。[HJ]圖書館界(Library World)2010年第2期(No.2,2010)