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我國高校圖書館外文電子圖書數據庫建設現狀及發展對策研究

2010-01-01 00:00:00高俊芳,任秀梅
圖書館界 2010年3期

[摘 要] 利用網絡對我國高校圖書館外文電子圖書數據庫的建設情況展開調查,并依據調查結果 分析了外文電子圖書數據庫的建設現狀及存在的問題,最后提出了優化我國高校圖書館外文 電子圖書數據庫建設的對策。

[關鍵詞]外文電子圖書; 數據庫;高校圖書館

[中圖分類號]G250.74;G258.6[文獻標志 碼]B[文章編號]1005-6041(2010)03-0048-04

人類文化已步入以數字技術為依托的數字化出版時代,電子圖書的出現是信息時代文獻信息 技術發展的必然產物。隨著高等教育的快速發展,為了進一步滿足廣大讀者對文獻信息資源 的多元化、高層次需求,越來越多的高校開始重視電子圖書數據庫的建設。外文圖書是國外 最新科學技術研究成果的總結,具有較高的理論水平和學術價值,能迅速反映國外各領域的 最新理論成果,尤其是對于高校師生的教學科研工作具有極高的參考價值。近年來,由于各 高校圖書館的購書經費相對短缺以及外文原版圖書訂購費用高、利用率低等原因,外文圖書 的采購量呈逐年下滑趨勢,而高校讀者對外文資料的需求卻在日益上升。[1]因此 ,通過網 絡調查分析我國高校圖書館外文電子圖書數據庫建設的現狀,找出存在的問題,并提出相應 的發展對策,具有重要的意義。

1 我國高校圖書館外文電子圖書數據庫建設現狀

1.1 研究方法

筆者于2009年6月10—15日,根據中國教育和科研計算機網(www. edu. cn)提供的全國普 通高校名單,采取直接登錄網站網頁的方式,依據學校辦學能力及性質相似的原則,篩選出 全國各省市60所有代表性的高校,其中“211高?!?0所、省屬二本以上高校30所。 本論 文主要利用網絡調查的方法對外文電子圖書數據庫的建設現狀進行調查,并利用統計學知識 對數據進行分析。[LL] 1.2研究結果

1.2.1 外文電子圖書數據庫的來源分析。 在被調查的60所高校圖書館中,71.67%的圖書館收藏有外文電子圖書資源。 這些資源主要來 自以下5個渠道:第一是電子書商。這是最主要、最重要的來源,電子書商通過其商業化的 運作模式,往往在提供的圖書數量上占絕對優勢,其提供的檢索軟件功能也比較全面,如 NetLibrary專為圖書館定制的TitleSelect和TitleDirect功能模塊,可以在網上提交訂 單,這些功能使電子圖書的訂購過程更加流暢。第二,單獨一家出版社或幾家出版社聯合組 建的電子圖書公司。它們往往無法在圖書數量上形成較大規模,檢索軟件也比較簡單,但在 圖書新穎性方面卻勝過其他電子書商,如Safari就以提供IT領域的覆蓋全面而有深度的電子 圖 書為目標,形成了獨具特色的書目內容。第三,政府發展計劃項目。比如中美百萬冊電子圖 書、美星數字圖書館等。這類數據庫只對指定學校開放,資源有限。第四,自建外文電子數 據庫。在遵守版權法的基礎上,將本校的一些外文電子圖書進行掃描處理,在小范圍內供教 學科研使用。第五,互聯網上免費的外文電子圖書資源。隨著開放獲取活動的開展,這類資 源的數量越來越多,越來越受到重視。由于自建和免費的電子圖書數據庫具有不穩定 的特點,所以本文在統計數據時只統計電子書商、出版社、政府的發展計劃項目提供的外文 電子圖書數據庫。

1.2.2 外文電子圖書數據庫資源統計。被調查的60所高校圖書館共建有17種外文電子圖書數 據庫,具體情況見表1、2。

2 我國高校外文電子圖書數據庫建設存在的問題和不足

2.1 “211高?!北绕胀ǜ咝8匾曂馕碾娮訄D書數據庫的建設

“211高?!币M外文電子圖書數據庫無論在數量還是在質量上均明顯高于普通高校。被調 查的6 0所高校平均引進外文電子圖書數據庫1.83個,其中“211高校”2.8個,普通高校0.63個, “211高?!逼骄鶕碛型馕碾娮訄D書數據庫的數量是普通高校的4.44倍;“211高校”引進4 個以上數據庫的 學校占4333%,普通高校則為0;另外,還有46.67%的普通 高校沒有訂購外文電子圖書數據 庫。在數據庫的建設質量上,“211高?!眻D書館引進的外文電子圖書數據庫主要來源于電 子書 商和出版社,如大部分“211高?!倍家M了Ebrary、Neblibrary、Springer、EEBO、EECO 等高質量數據庫的1種或幾種,同時也兼顧引進其他一些政府發展計劃項目的數據庫。[2]

“211高校”比普通高校重視外文電子圖書數據庫建設的原因主要有3個:第一,“211高校 ”大部分是綜合性高校,辦學層次較高,各方投入的經費較多;第二,“211高?!睂τ诳?研工作更 加重視,讀者對于外文原版圖書的需求量較普通高校大;第三,“211高?!弊x者的信息素 養要 強于普通高校,這是直接導致“211高?!币M外文電子圖書數據庫在數量和質量上更勝一 籌的 客觀原因。

2.2 專業外文電子圖書數據庫的建設沒有得到足夠的重視

主題鮮明、特色突出的專業數據庫是文獻信息的精髓,圖書館應根據本校讀者結構和重 點學科開發情況組建獨特內容的專業數據庫。專業外文電子圖書數據庫是專業數據庫的重要 構成部分,目前大部分高校引進的外文電子圖書數據庫都以綜合性為主,在覆蓋的全 面性和深度方面稍有欠缺。在經過高校合并潮后,我國有很多醫學院校、財經院校等相繼并 入 一些211高校,但在文獻資源建設方面卻沒有引起相應的重視,尤其是對于專業的外文電子 圖書數據庫建設。雖然越來越多的專業電子圖書數據庫如Karger(醫學類)、 Safa ri(IT類)、Morgan Claypool(工程類)等可以供圖書館引進,但從表1可以看出,只有極 少數的高校訂購了此類數據庫。在被調查的高校中,清華大學和中山大學在專業電子圖書數 據庫的建設上做得比較好。

2.3 資源揭示不夠完善

圖書館擁有的館藏資源種類很多,電子圖書只是其中的一部分。據調查,電子圖書的利用率 雖然穩定,但還是相對比較低,尤其是外文電子圖書的利用率。在對60所高校圖書館的網 站進行調查時,通過相應的鏈接能找到“外文電子圖書”的學校占55%,另 外45%的高校圖書 館將外文電子圖書數據庫和其他的電子資源混排在一起。

3 我國高校外文電子圖書數據庫建設的對策研究

3.1 積極組織集團采購

目前我國高校有中國高等教育文獻保障體系(CALIS),各省市也有相關的一些文獻保 障機構, 比如江蘇省文獻保障體系(JALIS)、北京地區文獻保障體系(BALIS)等。各集團在充分調 研的基礎上,根據主要服務對象的需求,對欲購買的外文電子圖書數據庫組織集團試用,再 根據試用情況,進行集團購買。我國很多“211高?!睋碛械腘eblibrary、EEBO、EECO等數 據庫 就是采用這種模式引進的。集團采購一方面可以降低購買費用,另一方面圖書館也可以通過 簽訂合同或協議的方式與出版商或電子圖書銷售商就復制次數、轉載等問題達成共識 ,從而避免版權糾紛。在開展集團采購時,各文獻保障體系應盡可能做好采購宣傳,增加 參與采購的單位數量,讓更多高校得到集團采購的實惠。目前有很多大學城組建的教學聯合 體,如江蘇南京仙林大學城教學聯合體、徐州教學聯合體等,在資源的聯合采購方面發 揮了積極作用。

3.2 實現與OPAC之間的整合功能

隨著數字圖書館建設的發展,各類電子書刊和數據庫層出不窮,數據庫檢索平臺各不相同、 收錄內容交叉重復的現象也越來越嚴重。讀者想了解圖書館是否收藏某本書,需逐一登錄有 關電子圖書數據庫及OPAC系統,檢索過程繁瑣。將電子圖書與OPAC進行系統整合,實現一站 式檢索,對于提高電子圖書的利用率、節約圖書購置經費起著重要的作用。目前國內對于電 子期刊及電子圖書與OPAC系統間的整合展開了大量的研究[3—4]。外文電子圖書 數據庫大 部分提供了MARC數據,與OPAC之間的整合功能一般都比較好。但由于國內高校圖書館引進的 圖書管理系統各不相同,在實現整合功能時存在一些問題。國內很多高校圖書館已經對這 類問題展開了積極的探索,如北方工業大學、廈門大學圖書館將大部分外文電子圖書整合進 OPAC等。[5]未來圖書館應引進、開發新的電子圖書服務系統,以適應多種載體 類型文獻資源并存的狀況。同時還要進行統一著錄,將電子圖書整合到館藏中,便于管理和 利用。

3.3 加強免費外文電子圖書資源的建設

隨著開放存取活動的發展,免費的網絡學術信息資源的數量越來越大,并以其獨特的性能日 益成為高校教學與科研工作重要的信息源。各高校圖書館應充分收集互聯網上的免費外文 電子書刊資源,使之成為館藏資源的有力補充,滿足讀者對外文電子圖 書的需求。筆者在實際工作中發現,免費外文電子圖書主要來源途徑如下:1)電子書商在 網站上提供的部分免費電子資源,比如Netlibrary;2)Google Books里有相當數量 的圖書 提供全文電子鏈接,而且所提供圖書的質量較高,以英文圖書為主;3)部分出版社提供的 免費圖書,比如Cambridge press等。獲取方式主要是通過搜索引擎、各類學術信息門戶等 。目前我國高校收集的比較有價值的免費外文電子圖書如下:Asia.com免費外文電子圖書、 EScholarship Editions、Knovel四種免費化學參考書、NAP免費電子圖書、www.asiaing.co m、Free Books 4 Doctors等。

3.4 加強資源共享,開展館際合作

自1999年全國文獻信息資源共建共享協作會議召開以來,我國圖書館界跨系統、跨地 區 、跨 行業的聯合與協作越來越多,并且取得了令人矚目的成績,資源共享在全社會已經形成共識 。當今圖書館合作發展的一個重要途徑是館際互借,開展得比較多的是印 刷型圖書和期刊的館際互借,在電子圖書方面開展的服務尚處于起步階段,尤其是外文電子 圖書。主要原因在于引進的很多數據庫有版權保護方式,限制了互借服務的發展。為了 最大限度地實現資源共享,部分高校圖書館在尊重版權的前提下,對外文電子圖書的部分 內容、部分章節提供文獻傳遞服務,得到了廣大讀者的好評。[6]

4 結 語

隨著高校圖書館與電子圖書發行公司合作的不斷深化,一些質量好、標準高、收藏價值大的 電子圖書正逐步在讀者的教學科研中發揮作用。為了提高外文電子圖書的利用率,高校圖 書館應對數據庫進行宣傳,同時大力加強外文電子圖書數據庫的使用培訓,使外文電子圖 書成為紙本圖書切實有效的補充。

[參考文獻]

[1] 黃 華.外文圖書利用率低的原因及對策[J].湘潭師范學院學報,2007(3):80— 81.

[2] 關志英.三種西文電子圖書系統的比較研究[J].大學圖書館學報,2003(5):34—3 9.

[3] 鞏林立.高校圖書館電子圖書與 OPAC系統整合初探[J].圖書館雜志, 2005(10): 44—46.

[4] 陳 進,王杰貞,劉寶杰. 圖書館書目數據與電子圖書資源整合[J]. 現代圖書情 報技術,2006 (1):86—88.

[5] 張秋萍,袁 昊. Ebrary電子圖書與OPAC系統整合[J].圖書館雜志, 2008(1):3 3 —35.

[6] 龍旭梅, 宋金燕.西文電子圖書對圖書館的影響與對策[J].中華醫學圖書情報雜志,2006(5):23—24.

[收稿時間]2009-12-14

[作者簡介]高俊芳(1976—),女,館員,研究生,現就職于徐州 師范大學泉山校區圖書館; 任秀梅(1968—),女,助理館員,大專,現就職于徐州師范大學泉山校區圖書館。

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