信息化會計實驗室的建設與維護探析

摘要:本文結合筆者的教學實踐，對信息化會計實驗室的建設與維護進行探析，指出為提高學生會計職業素質和信息化能力，需要加強信息化會計實驗室的建設并做好其維護管理。

關鍵詞:信息化;會計;實驗室

一、信息化會計實驗室概述

(一)信息化會計實驗室的含義。

信息化會計實驗室是相對于傳統會計實驗室而言的。筆者認為，信息化會計實驗室是指具有傳統會計實驗室功能，建立在計算機技術、信息技術、網絡通信技術和多媒體技術基礎上開展會計實訓實習的實驗室。它是現代科技的新成果，是教育教學信息化的具體表現形式，是會計信息化的必然要求，是信息化社會的一個縮影。

(二)信息化會計實驗室的特征。

筆者認為，與傳統的會計實驗室相比，信息化會計實驗室具有以下顯著特征:一是信息化，對各種教學資源的采集、分類、加工、生成、存儲和傳輸等進行信息化管理;二是數字化，運用計算機技術和信息技術對各種教學資源、過程形式與產物、實驗實訓管理等進行數字化處理;三是網絡化，運用網絡技術，使教學資源突破時間與空間的局限;四是虛擬化，運用計算機技術、信息技術和多媒體技術，可以虛擬仿真會計實務中的工作環境、主體、客體和流程等，使會計實訓實習更加直觀形象;五是多媒體化，通過文字、圖片、音頻、視頻和動畫等媒體形式展現教學資源的有關內容和進程;六是集成化，可根據實訓教學需要將各種崗位的會計核算、會計電算化、財務管理與分析、稅務會計與納稅申報等實訓項目模塊集成在同一個信息化會計實驗室;七是開放性，將信息化會計實驗室與校園網聯網，并與學校建立的門戶網站鏈接，將信息化會計實驗室變成互聯網的一部分，學生可使用其中的信息化會計實訓平臺提供的登錄賬號進入相應的實訓系統進行操作;八是共享性，通過網絡技術，利用信息化會計實驗室中相應實訓軟件平臺及授權，不同專業甚至其他學校的學生都可以登錄進入相應的實訓系統，實現資源共享。

(三)信息化會計實驗室的功能。

信息化會計實驗室具有四個功能:一是教學功能，在信息化會計實驗室，可進行專業理論教學和技能實訓教學;二是實訓功能，通過信息化模擬實訓軟件平臺，可以開展手工會計實訓，還可以開展信息化會計實訓;三是考評功能，通過會計模擬實訓軟件平臺提供的考核功能，可以對學生的會計專業理論和專業操作技能進行考核并自動評分;四是管理功能，通過會計模擬實訓軟件平臺提供的系統管理功能，可以對參訓班級和學生進行分班分組授權，設置不同的實訓內容或考核內容，還可以靈活設置實訓時間或考核時間，方便開展分層教學，做到因材施教。

二、信息化會計實驗室的建設

信息化會計實驗室的核心實體是計算機機房，筆者認為，其建設主要是要做好硬件環境、軟件環境、師資隊伍和管理制度四方面的建設。

(一)硬件環境建設。

信息化會計實驗室的硬件不同于傳統的會計實驗室，它是信息化會計實驗室賴以存在的物質技術基礎，包括場地、教學設備、計算機及配套設備等。硬件的配置要充分考慮前瞻性和性價比，要用最經濟的價格購置盡可能實用而先進的硬件設備。

此外，信息化會計實驗室作為信息化校園的組成部分，其軟硬件建設必須納入校園網建設的整體規劃，使其與校園網、互聯網通過寬帶傳輸通道實現互通，為實驗室的開放性提供支持。

(二)軟件環境建設。

軟件是信息化會計實驗室的靈魂，包括系統軟件、應用軟件、實訓數據和案例資料等。軟件環境決定信息化會計實驗室的品位和質量，因此在進行軟件建設時，學校可以根據本校的教學需要和資金預算選購適用的實訓模塊，如目前國內市場上較有影響的會計類實訓教學軟件提供商有用友、金蝶、網中網和福思特等。我校兩年前選購了廈門網中網公司的“基礎會計實訓教學平臺” “電子報稅實訓教學平臺” “會計綜合實訓平臺”，同時又自行開發了一些配套的校本實訓案例資料，構建了由會計實訓軟件、紙質教材、電子教材和多媒體課件等組成的教學資源，在實踐中取得良好的實訓教學效果。

(三)師資隊伍建設。

信息化會計實驗室的師資隊伍包括實訓主講教師、指導教師和實驗室管理人員，他們是會計實訓教學的組織者和管理者，是信息化會計實驗室的主導，是信息化會計實訓教學成敗的關鍵。信息化會計實驗室的師資隊伍作為信息化師資隊伍建設的重要組成部分，既要具有深厚的會計專業理論基礎和熟練的會計操作技能，又要具備過硬的信息化素養和熟練的計算機操作能力。因此，必須加強信息化會計師資隊伍建設。學校可通過選派教師進修學習，由軟件提供商組織專項培訓，校內不定期組織信息技術培訓等途徑，使實訓主講教師、指導教師和實驗室管理人員能夠勝任信息化條件下的會計實訓教學工作。

(四)管理制度建設。

信息化會計實驗室的管理制度包括實驗室財產物資管理制度、機房上機管理制度、安全防護與衛生管理制度、師資隊伍建設和管理制度，以及教學與考評管理制度等，它們是信息化會計實驗室得以正常高效運行的保證。

三、信息化會計實驗室的維護

由于信息化會計實驗室的核心實體是計算機機房，所以其維護主要是機房中計算機軟硬件的維護和實訓數據及案例資料的更新完善。

(一)計算機軟硬件的維護。

計算機機房必須做好計算機軟硬件的管理與維護，及時修理、更換有故障的配件，維護并保證信息化會計實驗室網絡系統的正常運行和使用。筆者認為，在日常管理與維護中，根據網絡系統的具體情況及需要，可以采取以下技術手段進行管理與維護:

1.硬盤分區管理與硬盤保護卡還原技術相結合。

信息化會計實驗室中全部計算機構成一個局域網，面臨著網絡管理與維護的難題。我校將機房中計算機的硬盤分為C、D、E、F、G盤，并利用硬盤保護卡對其進行管理維護:C盤用于安裝操作系統;D盤用于安裝應用軟件;E、F盤用于存放學生用戶數據文檔資料;G盤用于備份各種軟件系統。我校采用硬盤保護卡還原技術對不同分區執行不同的保護措施:C盤作為系統盤最容易受到破壞，對其始終設置為只讀模式;D盤在進行應用軟件安裝時設置為讀寫模式，安裝完成后設置為只讀模式;對存放用戶數據的E盤和F盤設置為讀寫模式;G盤作為備份盤設置為只讀模式。實踐證明，這些措施既可以對系統進行有效的保護，又可以減少機房維護的工作量。

2.利用克隆技術進行機房維護。

克隆技術是計算機機房維護的得力工具，利用Ghost軟件的數據備份及恢復功能，可以快速恢復系統和數據，大大簡化和減輕機房維護的工作。

3.利用特定管理軟件進行機房維護。

計算機系統可以利用還原技術進行保護，但必須依賴還原卡硬件。筆者認為，利用“網絡還原精靈”Net Recovery Genius等軟件除了可以起到類似的保護作用外，還可以節省大筆購置還原卡硬件的費用。因為“網絡還原精靈”Net Recovery Genius作為純軟件的網絡系統保護工具，可以為系統提供完善的防護，適用于各種網絡環境，包含網絡還原、網絡對拷和網絡管理三大遠程功能模塊，通過主控端可對網絡中所有的被控端電腦進行全面保護。

4.使用多媒體網絡教室。

如蘇亞星教學系統，它的屏幕廣播、語音對講、遙控輔導和視頻點播等功能都可以非常有效地對教學進程進行監控和管理，提高課堂教學效率。我校計算機房也使用了蘇亞星教學系統，運行情況和教學都取得良好的效果。

5.安裝殺毒軟件。

通過安裝正版殺毒軟件及操作系統并經常升級殺毒軟件和操作系統，定期查殺病毒，是保護計算機系統、保證實訓教學正常進行的一個常用手段。

6.部署和設置防火墻。

信息化會計實驗室與校園網和互聯網聯接，因此必須部署和設置防火墻，以進一步提高數據的安全性，將網絡帶來的風險減小到最低程度。

7.對系統進行漏洞掃描。

經常對系統進行漏洞掃描，及時發現存在的系統漏洞并及時打上補丁，也是消除安全隱患、提高安全系數的重要手段。

(二)實訓數據和案例資料的更新完善。

實訓數據和案例資料是進行會計實訓教學和技能考核的具體內容。實訓教學和技能考核的具體內容和項目，必須依靠實訓數據和案例資料展現出來。通常情況下，會計實訓教學軟件都預設了若干工商業案例企業的實訓數據和案例資料，但在實訓教學中，筆者感覺到這些實訓數據和案例資料存在局限性，不能滿足多層次、跨行業、大強度的會計實訓教學和技能考核的需要。因此，筆者認為，我們必須根據學生就業崗位群和專業培養目標，自行開發、創設適應就業市場需要的、更具有針對性和適用性的實訓數據和案例資料，使學生能夠熟悉和適應不同行業、企業的會計工作，并通過大強度實訓切實提高學生會計操作技能和職業素質。

(作者單位:茂名市高州農業學校)

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責任編輯朱守鋰