金融類高校圖書館管理工作的探討

摘要:金融類高校圖書館應建立具有金融類特色的藏書體系，這一藏書體系是根據學校的培養目標確定的，是為學校的教學、科研改革服務的。金融類高校的培養目標是為金融系統培養復合型、實用型的高級專門人才，所以，學校圖書館必須作出相應的努力，提高管理水平，擴大金融類藏書的覆蓋面，使藏書的種類齊全、數量充足，增加藏書的文種，保證藏書的連續性和完整性，以保證教學與科研的需要。

關鍵詞:金融類高校;圖書館;管理工作

中圖分類號:G251 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)05-0176-02

目前，我國金融企業的國際國內金融業務的不斷拓展，金融類高校的教育及教學工作為適應這種形勢的發展需要，對現有的教學模式進行了改革。而作為高校三大支柱之一的圖書館是學校教育的重要組成部分，是學生的又一重要課堂。因此，金融類高校圖書館的管理工作也應不斷改進，以適應當前形勢發展的需要。

高校圖書館的中心工作應該以《普通高等學校圖書館規程》為指導，以更好地為教學和科研服務為目的，提高圖書館的整體水平。目前，應從以下幾方面改進和加強金融類高校圖書館的管理工作。

一、藏書應以金融專業書籍為主體

金融類高校圖書館應建立具有金融類特色的藏書體系，這一藏書體系是根據學校的培養目標確定的，是為學校的教學、科研改革服務的。金融類高校的培養目標是為金融系統培養復合型、實用型的高級專門人才。所以，圖書館必須作出相應的努力與調整，擴大金融類藏書的覆蓋面，保證教學與科研的需要。

(一)藏書應種類齊全、數量充足

在21世紀的今天，新知識層出不窮、日新月異。為捕捉新知識、新信息，圖書館必須收集、采購一些新興學科、邊緣學科、交叉學科的有關文獻，為學校新設專業、新開課程提供充足的文獻資料。對學校重點學科如“金融學”、“會計學”、“銀行計算機應用”、“商務英語”等的藏書，不僅數量要充足，而且種類要齊全。對重點學科領域的著名專家學者的論著、專著都須采集，特別是屬于教學與科研前沿與尖端的理論和文獻資料更要認真收藏，其目的是博采眾長，為教學、科研服務。從文獻載體的種類看，不僅要收藏紙質文獻，而且還要收藏微縮、光盤等信息載體。

(二)藏書要有連續性、完整性

金融類高校圖書館更要注重藏書的連續性和完整性，特別是一些與教學、科研密切相關的重點學科的叢書以及一些經典性、權威性的論著、新興學科專著的收藏，要保持金融類學校的館藏特色。對專業期刊的訂閱要有連續性，要做好每年的裝訂工作，以備讀者查閱。

(三)要增加藏書的文種

目前，金融類高校教師為適應與國際接軌的需要，在教學與科研上需參閱大量國外資料。因此，圖書館的藏書要適當地增加英、日、俄文的原本藏書，多采購最新出版的國外專業書籍，為教師教學與科研提供應用，這也是建設具有金融類特色藏書體系的需要。

二、加強圖書館專業技術人員隊伍素質

(一)應建立穩定的專業技術隊伍，保證編制合理

建立穩定的專業技術隊伍，是深化圖書館改革、提高圖書館整體水平的保證。由于某些高校不重視圖書館的建設，一度致使專業技術人員外流，有的調離學校到金融部門工作，有的由于某種客觀原因，調離圖書館到校內其他部門工作。目前，要想使圖書館專業技術隊伍保持絕對的穩定是不現實的，但保持相對的穩定是必要的。只有專業隊伍相對穩定了，才能保證圖書館各項業務工作正常運行。關于圖書館專業技術人員的編制問題，在《普通高等學校圖書館規程》中有個參照數據:“以1000人，藏書5萬冊配備15名專業人員為基數;在此基礎上每增加100名學生增加1名專業人員;每增加5萬冊藏書增加1名專業人員;年平均進書量1萬冊配備3名專業人員。圖書館內的黨政干部、研究和應用現代化技術手段(計算機、微縮、復制等)的技術人員、從事設備維修、裝訂等的技術人員、公勤人員，應根據實際需要另列編制”?？梢?，圖書館的專業技術人員的編制是有明確規定的。行政人員、工人也另有編制。這也為高校有關領導和部門在圖書館的人事安排上提供了參照數據，以免造成專業人員不足用其他人員頂崗的現象。有些高校的實踐還證明了聘用一些離退休的教授、圖書館專業人員也是一種補充專業人員不足的有效辦法。這樣，既保證了專業技術隊伍的相對穩定，又能使圖書館的專業隊伍結構趨于合理。

(二)建立結構合理的專業技術隊伍，滿足工作需要

所謂結構合理，是指文化知識、專業水平、職稱結構等諸方面的人員比例適當，能滿足實際工作的需要。高校圖書館的服務對象是全校師生員工，需要的文化層次較高，因此，圖書館的工作人員一般都應具有大專以上學歷。在專業知識方面，除了應具有圖書情報方面及其他相關學科的專業知識外，還應具有金融專業、計算機應用及外語等方面的知識。這樣，才能適應圖書館工作的需要。職稱是文化水平、知識水平、學術水平的標志，學校應參照上級主管部門下達的各級職稱比例來安排圖書館各級職稱的比例，這種比例不僅應滿足日常操作性、服務性的工作需要，而且能開展深層次的業務工作，如參考咨詢工作的跟蹤反饋、讀者閱讀傾向研究、文獻標引和檢索技術的探討、期刊質量的檢查等。合理的職稱結構可以更好地為學校的教學、科研服務，提高圖書館的整體水平。

三、建立責任明確的獎懲機制，提高服務質量

(一)實行定崗、定編，明確職責

高校圖書館應實行定崗、定編和建立責任明確的獎懲機制，這是對圖書館傳統的管理機制的改革，是打破平均主義、實行獎勤罰懶的一種有效措施。定崗、定編要依據《普通高等學校圖書館規程》中的高校圖書館工作的任務和本校的實際情況而定，不同的崗位確定不同的責任。各個部門的人員編制應根據工作量的大小、時間的長短而定。由于各部門的分工不同、工作性質不同，在制定責任制時要充分體現各崗位的特點。如流通閱覽部門應突出時間性，只有借閱的時間保證了，才能談及提高服務質量的問題;采編部門應突出效率性，采購人員應及時購進最新版本的圖書，分編人員應以最快的速度使新書與讀者見面;參考咨詢部除了突出時間性外，還應該突出效率性;技術部的工作主要突出技術性，保證圖書館現代化管理設備的正常使用。

(二)建立考核機制，提高服務質量

圖書館為讀者服務具體的質與量要根據圖書館各部門的實際情況來定。圖書館的各級領導要根據各部門的責任制檢查考核每一個工作人員的工作效果，并把考評結果與晉職、晉級、獎金分配掛鉤，使出勤好、工作出色的人員不僅能得到精神上的鼓勵，而且能得到物質上的獎勵。這將是一種鞭策和激勵圖書館人員努力工作，提高服務質量的好辦法。

四、改善辦館條件，逐步實現圖書館管理現代化

(一)拓展辦館空間，創建優美舒適環境，方便讀者

圖書館館舍建設是圖書館工作的最基本條件，因此，建設面積充裕、環境優美、設施齊全的圖書館大樓是所有高校建設發展必備的硬件之一，也是需要有關領導和部門籌劃解決的大問題。高校圖書館應從如何方便讀者學習、利用和獲取書刊等方面來考慮和安排書刊的分布、閱覽桌椅與書架的排列，合理配置“藏書”和“用書”的布局，努力使讀者在館內享有更好的活動空間和環境。

(二)增加設備，為現代化管理創造條件

添加適應現代化管理需要的設備，如逐年增加藏書而需要的書架、目錄柜、辦公用品;技術部門應實現現代化管理，在每層樓都配置PC或終端，供讀者進行OPAC檢索;配齊采編、流通、文獻檢索、音像室、電子閱覽室需要的計算機、打印機、掃描儀、復印機等設備，為圖書館的現代化管理創造條件。

(三)實施開放式管理，引入新的文化服務

圖書館還應大膽突破傳統的功能設計，實施開放式管理，使館內所有藏書均實行全開架服務，力求通過一條龍的優質服務來提高流通服務的效果。圖書館還應引入新的文化服務，設展覽長廊、多功能廳、研討區等新的功能區域，更好地為讀者創造良好的學習環境;舉辦專業講座，為名人學者及金融專業人士來館講學提供條件，充分滿足金融類高校教師教學、科研和學生學習的需要。

五、以科學發展觀為指導，實現圖書館的管理現代化

高校圖書館發展的方向要根據學校的實際需要來確定。圖書館應以科學發展觀為指導，以發展為主題，以服務為主線，以信息技術為依托，以人為本，以改革創新為動力，以先進文化為基準，完善體制改革，堅持可持續發展。因此，金融類高校更要加大對圖書館的投資，加強對圖書館的現代化管理，使圖書館的發展成為學校發展的重要部分，帶動學校的教學與科研的良性發展，為學校培養金融人才做出貢獻。

總之，金融類高校圖書館的發展是學校發展的一部分，它的健康發展又會促進和帶動學校的發展。而辦好高校圖書館最基本的條件是藏書、工作人員和辦館條件與宗旨。因此，管理好現代化圖書館就要有行之有效的措施和辦法。筆者認為，高校圖書館須從上述幾個方面改進和加強管理工作。當然，高校圖書館的現代化管理只有得到有關領導的重視、兄弟部門的協作、群眾的支持，才能順利地進行、不斷地發展。

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