淺議工程項目成本控制

摘要:本文對項目管理中如何做好施工項目成本控制做些淺顯的闡述。

關鍵詞:工程項目 成本控制

0 引言

當前，隨著建筑市場的日趨成熟，全國建筑市場競爭愈來愈顯激烈，建筑行業已經進入微利時代。施工企業的最終目標是經濟效益最優化，成本控制的一切工作都是為了效益，建筑產品的價格一旦確定，成本便是最終效益的決定因素，只有穩健地控制住工程項目成本，利潤空間才能打開。工程項目成本控制是消化市場壓價讓利因素，實現企業創效創牌的重要手段，是控制消耗、降低成本、提高企業市場競爭力的有效途徑。故此，我們對項目管理中如何做好施工項目成本控制做些淺顯的闡述。

1 施工準備階段控制成本

在項目開工前，項目經理部應做好前期準備工作，選定先進的施工方案，選好合理的材料商和供應商，制定每期的項目成本計劃，做到心中有數。

1.1 編制先進可行的施工方案并組織實施 施工方案主要包括四個內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會不同，所需機具也不同。因此，施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。同時可以擬定經濟可行的技術組織措施計劃，列入施工組織設計之中。針對工程實際情況編制相應的施工方案，反復斟酌，優化方案，更為重要的是在施工過程中應嚴格按所選擇的施工設計或施工方案組織實施，為保證技術組織措施計劃的落實并取得預期效果，工程技術人員、材料員、現場管理人員應明確分工，形成落實技術組織措施的一系統體系。

1.2 組織簽訂合理的材料采購和勞務分包合同 承包商因工期、技術力量等原因可以將非主體工程或部分特殊作業項目合理地委托給第三方，從而將主合同中擬分包工程所承擔的風險合理地轉移給分包商。材料購銷合同正是保障材料供應商按時、按質提供建筑材料的依據。合同的簽訂，由企業組織有關經營、工程、材料、財務等部門與項目經理部人員進行，并對合同進行詳細的評審，就合同價格和相應的條款進行協商討論，選擇信譽好、技術硬、服務優的單位作為分包商。同時合理安排監督、協調好平行承包商、指定分包商的進度計劃以及材料供應商的供貨計劃，以免發生窩工和誤工，以至影響總工期，造成成本的增加。

1.3 做好項目成本計劃 成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動，是項目管理系統運行的基礎和先決條件，是根據內部承包合同確定的目標成本。企業應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況，按施工進度計劃，確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃，計算出保本點和目標利潤，作為控制施工過程生產成本的依據，使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度，都能事前清楚知道自己的目標成本，以便采取相應手段控制成本。

2 施工實施階段成本控制

在項目施工實施階段，成本控制也是非常重要的環節。對于一個工程施工項目來講，材料費用將占全部施工成本的65～75%，所以，材料費用的控制是項目實施階段成本控制的重點。材料費用控制是指對項目施工消耗的物資材料進行數量和價格控制，將物資材料費用控制在合理的范圍內。嚴格控制項目材料消耗的各個環節，切實推進項目精細化管理，不斷降低生產成本，提高企業的經濟效益。本文將著重闡述項目施工材料消耗的控制。

2.1 切實執行限額領料及獎罰制度 材料成本的節約，也是降低工程成本的關鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料，主要材料是構成工程的主要材料，如:鋼材、木材、水泥等，輔助材料是完成工程所必須的手段材料，如:乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發料，按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組結算，凡超額使用的材料，由班組自負費用，節約的由項目部與施工班組五五分成，從而提高施工班組節約材料的意識。要對施工班組交底，讓其掌握節約材料的方法，如鋼筋的使用，能使用短料的地方盡量使用短料，而不要將原材料截斷;將短料通過對焊接長后使用，減少廢品率。另外改進施工技術，推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;堅持余料回收，降低料耗水平;加強現場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。

推行限額發料，首先要合理確定應發數量，這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為準，也可以是施工作業與項目定額員共同測算并經雙方確認的數據。總之，要經過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節，是施工班組對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料，就是首先由門衛的收料員清點數量，記錄簽字，其次是材料部門的收料員清點數量，驗收登記，再由施工班組清點并確認，如發現數量不足或過剩時，由材料部門解決。應發數量及實發數量確定后，施工班組施工完畢，對其實際使用數量再次確認后，即可實行獎罰兌現。

通過限額發料、三級收料的辦法不僅控制了收發料中的“缺斤短兩”的現象，而且使材料得到更合理有效的利用。

2.2 組織材料合理進出場 一個項目往往有上百種材料，所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃，并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早，就會早付款給材料商，增加企業貸款利息，還可能增加二次搬運費，有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用，需重新訂貨，增加成本;若材料進場太晚，不但影響進度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數量、鋪設的位置不同，其損耗也不一樣。為了降低損耗，根據現場實際情況與分包商確定一個合理損耗率，由其包干使用，節約雙方分成，超額扣工程款，這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤，降低整個工程的材料成本。

3 竣工階段的成本控制

該階段是成本控制工作的最后階段。根據合同、預算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關法規，認真審核工程款。以政策為依據，對送審的竣工決算進行核實工程量，落實聯系單簽證費用，使審核后的結算真正體現工程實際造價。

3.1 及時進行竣工總成本結算 工程完工后，項目經理部將轉向新的項目，項目經理應組織有關人員及時清理現場的剩余材料和機械，調配不需要的人員，支付應付的費用，以防止工程竣工后，繼續發生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離，各種成本資料容易丟失，因此，應根據施工過程中的成本核算情況，做好竣工總成本的結算，并根據其結果，評價項目的成本管理工作，總結其得與失，及時對項目經理及有關人員進行獎罰。

3.2 進行成本核算 成本核算，要嚴格遵守成本開支范圍。劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限，劃清工程項目成本和期間費用的界限。對內部分包的施工結算，根據施工合同、各原始預算、設計圖紙交底及會審紀要、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發生的其他費用，進行認真審核，并重新核定各單位工程和單位工程造價。 當與業主的竣工結算及內部分包單位的施工結算完成審查定案后，應按合同規定，及時收回工程款，加強資金管理，盡量減少企業資源和資金的占用，加快資金周轉。

3.3 組織成本考核和分析 項目竣工，工程結算收入與各成本項目的支出數額最終確定。項目部在整個工程結束后，應認證總結，進行項目成本分析，并逐項計算節約或超支的數額并分析原因吸取經驗教訓，為下個工程項目成本控制提供有效的經驗數據。

施工項目的成本控制，牽扯到工程施工的方方面面。一個完整的項目成本控制方案，還應該包括與業主單位、設計單位、監理單位的業務關系協調，項目管理費用的控制，機械使用費用的控制，甚至包括與地方的關系處理，這些方面，很多不是以成本控制人員為主導作用的。

成本控制關系到企業的經濟效益，所有的項目都要進行成本控制，最關鍵的是要把成本控制貫穿施工項目全過程，只有這樣，企業才能有獲取最大的利潤的保證，才能在激烈的市場中立于不敗之地。