摘要:隨著信息化水平的推進,高校也面臨高度技術化的挑戰,基于數字化校園的一卡通系統即是高校信息化的基礎建設平臺。對校園一卡通的設計要符合高校現階段發展的需要,本文中共介紹了門禁識別模塊,消費模塊和學籍教務管理模塊的具體設計方案。通過本文的設計,爭取實現高度信息化的校園一卡通系統,為實現數字化校園做準備。
關鍵詞:校園 數字化 一卡通 系統設計
0 引言
隨著信息化步伐的快速推進,高等學校也同其他信息化單位一樣亟需建立一整套完善的數字化的高度信息化的系統,即數字化校園。數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高管理水平和效率的目的。要實現數字化校園,首要進行的基礎建設就是校園一卡通系統。
校園一卡通系統是數字化校園系統的重要的有機組成部分之一。校園一卡通系統以學校校園網為載體進行建設,是集身份識別、校內消費、校務管理、金融服務為一體的新型數字化校園的核心應用項目,是教育信息化建設的基礎支撐點質疑,也是數字化建設的第一步。本文即是校園一卡通的具體功能模塊的分析以及設計方案。
1 校園一卡通系統的分析及設計
根據各個部門的實際需要,如圖1所示,將校園卡系統功能分為以下幾個模塊:
1.1 門禁及身份識別模塊 門禁及身份識別模塊包括門禁管理子系統、報警管理系統、治安巡邏管理模塊以及考勤和會議簽到管理模塊等幾個部分,統一的設計使門禁、報警、考勤和會議管理非常靈活,可以通過授權人網上指定門禁設備的功能,可任意劃分設備作為報警點、考勤機、簽到機功能的分布和有效范圍。系統可設置分級管理權限,按地點和所屬部門分別由不同人員管理。
1.1.1 門禁系統可實現的功能如下:①設備控制:包括設備狀態的查詢,遠程開門,設備參數的修改,設備參數的下載,以及黑白名單的手工下載等。②黑名單管理:包括白名單的添加、刪除和查詢功能,黑名單的增加、刪除和查詢功能。黑名單起到的是凍結卡指定門禁的作用,被加入黑名單的人員不能通過指定的或者所有的門禁。③刷卡數據管理:包括刷卡記錄的手工采集,刷卡記錄的查詢和統計功能,以及出入的情況分析、跟蹤。
1.1.2 考勤系統可實現的功能如下:①工作安排:包括課表的導入,作息時間的安排以及個人工作的安排等功能。②加班管理:包括加班登記和加班審核兩部分。③查詢統計:包括考勤查詢(上課、宿舍出入等),部門、班級考勤情況統計,出勤分析和個人活動追蹤。④考勤安排:包括考勤設備分配和考勤規則定義兩個部分。
1.1.3 會議管理可實現的功能如下: 議管理的主要功能是完成學校各類會議的安排、發送會議通知、撰寫會議紀要、會議考勤安排和統計。會議管理實現以下功能:①會議安排:會議安排是指新建一個會議,輸入會議的相關信息、議定事項、與會人員、會議召開時間等基本信息。②會議通知:當會議召集人創建會議安排后,可將會議通知發送給與會人員。與會人員能夠從會議安排列表中看到會議通知及詳細的會議安排情況,會議通知可以通過短信息發送給與會人員。③會議紀要:本次會議召開完畢后,由專門人員輸出會議紀要。④會議查詢:提供快速查詢和高級查詢方式對會議進行查詢。⑤會議考勤安排和統計:根據會議特點,由管理人員安排會議考勤設備,若不安排采用默認選擇。
1.2 消費及充值模塊 為保證系統的可靠性和穩定性,使消費系統的正常運行不受網絡故障的影響,消費管理系統采用“電子錢包”消費、聯機上傳、聯機采集、實時黑名單和參數下載的模式。其主要功能包括:①查詢統計、打印:提供消費數據的查詢和統計,包括按學號、班級、系部、單位等的查詢和統計。②數據采集:對消費終端進行數據實時采集、批量采集和補采。③黑名單管理:黑名單查詢和下載等。④結算處理:對消費數據進行匯總、對賬和數據上傳。⑤設備管理:負責消費終端的狀態監控、設備增加、參數修改等管理工作。通過聯網方式,可對消費終端設置日期、時間、用餐時段、識別的卡類型、分組、消費方式(金額方式、定值方式、編號方式)、消費時對應的價格和消費限額等。
1.3 學籍及教務管理模塊 通過校園一卡通還可以實現學籍管理、教務管理和財務管理的功能。①學籍管理:學生可以通過用校園卡的刷卡實現學籍的注冊功能,與學生管理系統實現數據接口,通過讀取校園卡,直接獲取學生的所有信息,包括班級、出生日期,身份證號碼和生源地等學生個人信息,學生要通過校園卡注冊學籍,如果沒有注冊學籍,系統會自動根據設定,凍結校園卡的一部分功能。②教務管理:教務管理是通過對教務管理系統與校園一卡通系統之間建立接口,實現學生信息變更的即時收發,如果學生出現學籍變動,包括降級,退學,通過教務管理系統對學生進行處理的同時,也直接在校園卡系統中自動對該生進行相應的處理。③財務管理:通過校園一卡通也可以實現對財務系統的規范管理,對科研經費進行統一規范管理。教師可以持校園卡到財務處刷卡,查詢自己所持有項目的金額,以及報銷等情況,取代手工的紙質的經費本,實現經費管理的信息化,電子化。另外在借還款管理系統中,通過讀取校園卡信息來查詢借款者的借還款信息,避免出現重復姓名導致的繁瑣查詢問題。
2 結語
校園一卡通的實施,必須滿足數字化校園的整體規劃設計,校園一卡通的設計要架構在校園網上,不僅要具備消費功能,而且還要具備身份識別和處理學校特殊事務的功能。正確處理好一卡通與其他已有信息系統的對接是數據集中化和數字化校園的關鍵。通過校園一卡通系統的實施,高校將會形成一個跨平臺、跨數據庫的可自我發展的數字化校園信息的平臺。
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