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野外采集項目運作的主要人為因素

2010-01-01 00:00:00任艷民

摘要:影響地震項目運作的人為因素很多,表面看是眾多的非人為因素起決定作用,但同樣的項目不同的隊伍運作結(jié)果肯定不同,隊伍的素質(zhì)決定項目運作的成敗,其中班子的素質(zhì)是關(guān)鍵,班子中正職的素質(zhì)是核心,人的因素是決定項目運作水平的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞:項目 運作 人為因素

0 引言

一個項目的壽命周期分為項目計劃、啟動、生產(chǎn)、收工四個階段,每個階段具有不同的特點,工作內(nèi)容也大相徑庭。總結(jié)一些野外采集項目運作的成功經(jīng)驗,以下四方面人為因素至關(guān)重要:

1 項目計劃:“計劃顛覆,決策閃電”

近年來,隨著地震勘探領(lǐng)域的不斷擴展延伸,單個采集項目越來越具有獨特性,從規(guī)模上看,超大型采集項目偶而有之,瘦、小、散、難項目逐年增多;從地形地貌情況看,大山、叢林、淺海、沼澤、草原、黃土塬、沙漠等復雜地形地貌項目,也出現(xiàn)上升趨勢,項目之間的可參考性越來越低,項目的運作難度不斷加大。成功運作好每一個項目也成為當前公司上下關(guān)注的焦點。而項目運作成功的基礎(chǔ)就是首先要做好項目的前期工作——項目計劃。

何為計劃?計劃就是預先決定做什么,怎樣做,何時做,與誰去做。計劃顛覆則是強調(diào)計劃反復考慮的過程,強調(diào)實施中的反復調(diào)適過程,計劃顛覆就是計劃。計劃是一種運用智力的過程,它要求有意識地確定行動方針,根據(jù)目標、知識反復考慮后作出決策。所以,從這個意義上講計劃就是決策。何為項目計劃?就是有關(guān)項目實施、項目管理而作出的一系列方案和保證措施。例如地震隊在項目前期所作的成本控制計劃、HSE作業(yè)計劃、隊伍建設(shè)計劃、項目運行計劃、HSE應急方案等等。綜觀項目運作成功的地震隊,在項目前期都制定了一套精細、合理、可行、完美的計劃和保證措施。特點基本概括如下:

1.1 前期調(diào)研:搜集影響項目的各類信息全面、具體、準確。

全面具體就是通過精細的調(diào)研把項目有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、政策、項目所在地的民風民俗等等信息盡量收集全面、具體。

準確就是多反面征求意見和建議,俗話說:兼聽則明,偏聽則暗。

1.2 計劃方案:根據(jù)項目情況和項目信息制定多種可行方案,選取最優(yōu)方案加以實施。

1.3 風險評估:對項目運作過程中可能出現(xiàn)的風險和問題,全面進行評估,預測可能對項目產(chǎn)生的影響。

1.4 保障措施:對項目運作中識別的風險和困難及對應的預案,做出充分的物質(zhì)準備和非物質(zhì)準備(與地方管理部門的關(guān)系等)。

1.5 替代策略,根據(jù)項目目標調(diào)整管理策略,如人工投入與設(shè)備投入的相互替換,實現(xiàn)最佳經(jīng)營平衡點。

項目管理或項目運作過程,實際上就是項目從立項、實施到結(jié)束這段時間內(nèi)與項目有關(guān)的人、財、物等的管理過程,計劃和決策工作是貫穿于這個過程始終的。在采集項目運作過程中,作為管理者,會隨時遇到各種問題需要快速作出決策,所以,做好項目計劃必須提前調(diào)研,分析各種可能遇到的問題,并制定解決問題的應對措施和方案,才能快速作出正確決策。這就是“計劃顛覆,決策閃電”

2 規(guī)章制度:“以虛待實,寧缺勿濫”

俗話說:有規(guī)矩才能成方圓。規(guī)章制度的作用就是固化模式,規(guī)范行為。規(guī)章制度是一個統(tǒng)稱,它具體包括章程、辦法、細則、規(guī)則、通則、準則、守則、公約、須知、制度等。公司目前實行的各類規(guī)章制度據(jù)不完全統(tǒng)計有近百個之多,事業(yè)部有30多個,各個經(jīng)理部又有幾十個,每個地震隊最少也有十幾個,這么多的規(guī)章制度,有多少是重復?有多少不能操作?又有多少得到100%的執(zhí)行?沒有具體數(shù)字。2009年我們在檢查地震隊時發(fā)現(xiàn)這樣一條規(guī)章:“嚴禁酒后上崗,發(fā)現(xiàn)一次,扣當事人100元,兩次扣200元……”,這么一條明顯違背集團公司和公司“六條禁令”的條款,卻成了地震隊執(zhí)行的規(guī)章制度。還有某地震隊的成本控制辦法,里面對成本概念的描述不僅漏洞百出,而且大部分抄襲上級的文件,和實際情況相差甚遠,無法操作,只當成了上級檢查時的擺設(shè)。這樣的制度還不如沒有。凡是管理嚴密、管理水平高的地震隊,不會有那么多虛同擺設(shè)的文件制度。所以,地震隊作為管理的最基本單元,是執(zhí)行上級規(guī)章制度的末節(jié),也是基礎(chǔ),上級一系列規(guī)章制度,只要保證100%的執(zhí)行,不用再重復。對本單位特殊情況,需要制定制度的,在不違背上級規(guī)章制度有關(guān)規(guī)定的前提下,可以精煉制定,主要是注重適用性、可操作(執(zhí)行)性,筆者認為規(guī)章制度寧缺勿濫。

3 經(jīng)營管理:“相輔相成,效益優(yōu)先”

談到“經(jīng)營管理”,必須先清楚“經(jīng)營”和“管理”二者的區(qū)別和聯(lián)系,經(jīng)營和管理既有區(qū)別又是相互滲透的,經(jīng)營在管理的外延之中。通常按照企業(yè)管理工作的性質(zhì),將營銷、生產(chǎn)稱作經(jīng)營,之外的管理內(nèi)容稱為管理。經(jīng)營是指企業(yè)進行市場活動的行為,而管理指企業(yè)理順工作流程、發(fā)現(xiàn)問題的行為。經(jīng)營追求的是效益,要開源,要賺錢;管理追求的是效率,要節(jié)流,要控制成本。經(jīng)營大于管理,經(jīng)營是龍頭,管理是基礎(chǔ),管理必須為經(jīng)營服務。經(jīng)營是選擇對的事情做,管理是把事情做對。所以經(jīng)營是指涉及市場、顧客、行業(yè)、環(huán)境、投資的問題,而管理是指涉及制度、人才、激勵的問題。簡單地說,兩者的區(qū)別就是經(jīng)營關(guān)乎企業(yè)生存和盈虧,管理關(guān)乎效率和成本。

目前,事業(yè)部現(xiàn)有的地震隊之間,雖然管理在某些方面存在一定差異,但較以前相比,地震隊整體管理水平普遍在快速提高。生產(chǎn)組織、安全管理、技術(shù)質(zhì)量、成本控制等項目運作管理水平已經(jīng)上升到了一個新的高度,積累了很多寶貴的項目運作經(jīng)驗。例如華北經(jīng)理部制定的“767572”目標,即:從完成試驗到正式生產(chǎn)時間不超過7天,從正式生產(chǎn)到進入穩(wěn)定高效期時間不超過6天,采集項目人力資源量投入同比減少7%,排列滾動比大于50%,多設(shè)計炮數(shù)不超過理論炮數(shù)的7%,無效炮數(shù)不超過有效炮數(shù)的2%。大大提高了項目運作效率。長慶經(jīng)理部的“三全一多樣”的質(zhì)量管理理念。即“全員參與、全過程控制、全組織管理,多樣化控制”,促進了質(zhì)量管理意識化、質(zhì)量培訓多樣化、質(zhì)量控制屬地化、基礎(chǔ)資料規(guī)范化、操作方法定量化,確保了地震采集質(zhì)量的穩(wěn)步提高。新區(qū)經(jīng)理部針對地貌山體高大,斷崖林立,溝壑縱橫,原始森林茂密的項目,總結(jié)出“陽光作業(yè)是規(guī)避安全風險、提升隊伍綜合管理水平、改善員工作生活環(huán)境、穩(wěn)定員工隊伍、提高工作效率的有效手段,尤其是在以人為本,強化人性化管理的新形勢下,實行陽光作業(yè)尤為重要。”的安全管理經(jīng)驗。等等。一系列的先進的、有效的管理,提高了生產(chǎn)效率,最大程度的降低了因失誤和低效率而造成的無效支出。同時先進經(jīng)驗的推廣,又極大地促進了地震隊項目管理水平的整體提高。

但是,由于目前對地震隊的管理方式原因,地震隊對市場不負擔責任,對項目運作不負擔完全的經(jīng)營責任,所以地震隊在運作項目時雖然在一定程度上對成本控制、減少浪費采取了一些管理措施,但地震隊的經(jīng)營理念還很模糊。如何培養(yǎng)地震隊由單純的“生產(chǎn)管理型”向“生產(chǎn)經(jīng)營管理”型轉(zhuǎn)變?筆者認為:首先要以轉(zhuǎn)變觀念,思路創(chuàng)新為前提,實施“大經(jīng)營”戰(zhàn)略,探索一套適合地震隊的經(jīng)營管理體系。其次要強化項目經(jīng)營力度,可以先拿出1-2個地震隊作為試點,推廣模擬法人管理方式,推行市場模擬核算機制,全面實施資產(chǎn)經(jīng)營責任制。第三要研究配套的項目經(jīng)營政策和薪酬分配政策,等等。

企業(yè)經(jīng)營的主要目的就是為了贏利,追求利潤最大化。作為創(chuàng)效的基本單元,地震隊需要增加更多的經(jīng)營責任,使經(jīng)營和管理達到相輔相成,水平共同提高。

4 隊伍建設(shè):“廟響神靈,水漲船高”

影響項目運作另一個重要的人為因素,就是地震隊領(lǐng)導班子和隊伍。在各種條件完全可比情況下,有一個堅強、團結(jié)、能力強的地震隊領(lǐng)導班子和一個富有活力、戰(zhàn)斗力、向心力的隊伍,項目運作更容易成功。其中領(lǐng)導班子是決定因素,班子決定隊伍。一個隊伍形成一個好的風氣不是一朝一夕的事,形成隊伍品牌更不是一件容易的事。在2009年集團公司工程技術(shù)服務評比中獲金牌隊的華北經(jīng)理部2311地震隊,就是優(yōu)秀“班子、隊伍”的一個杰出代表。縱觀2311地震隊的隊史,從隊伍成立到目前,歷任7屆領(lǐng)導班子,都非常注重培養(yǎng)干部的進取意識,樹立班子先鋒形象;注重技術(shù)人才培養(yǎng),樹立隊伍的技術(shù)品牌;注重員工良好職業(yè)習慣的養(yǎng)成,培育隊伍的優(yōu)秀文化,通過優(yōu)秀職業(yè)文化的傳承,使團隊績效始終保持在一個高水平。

所以筆者認為:作為地震隊班子的每一個成員,要把維護班子的榮譽成為一種職業(yè)習慣,地震隊中的每一個員工要把維護集體榮譽當成維護自己榮譽一樣重要,這樣工作才能取得最好成績,集體才能成為好“品牌”,個人才能有好“榮譽”,這就是“廟響神靈,水漲船高”的道理。

總之,影響地震項目運作的人為因素很多,表面看是眾多的非人為因素起決定作用,但同樣的項目不同的隊伍運作結(jié)果肯定不同,隊伍的素質(zhì)決定項目運作的成敗,其中班子的素質(zhì)是關(guān)鍵,班子中正職的素質(zhì)是核心,人的因素是決定項目運作水平的關(guān)鍵因素。

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