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完善人力資源管理的措施分析

2010-01-01 00:00:00張書慧

摘要:實行人本管理,把人作為企業管理活動的出發點和歸宿,是現代企業制度的本質要求,也是現代企業制度的質的規定性。論述了我國企業人本管理存在的主要問題,并提出了企業實施人本管理的主要對策。

關鍵詞:人力資源管理

0 引言

人本管理,就是以人為中心的管理,是在深刻認識人在社會經濟活動中的作用,把人作為組織管理的核心和組織最重要的資源,把組織全體員工作為管理的主體,圍繞著如何充分利用和開發組織的人力資源,服務于組織內外的利益相關者,從而實現企業目標和員工目標。

1 企業人本管理存在的主要問題

①人本管理的理念沒有確立。②人本管理的理念沒有落到實處。③缺少人本管理的個性。④缺乏有效的激勵機制。⑤人力資源開發利用不充分。⑥缺乏企業文化的構建。⑦忽視中國傳統文化中的情感管理。⑧“官本位”現象普遍,廠長經理職業意識差。

2 完善人力資源管理的措施

企業實行人本管理是提高生產效率,保證企業可持續發展的前提條件。如何把企業的人本管理落到實處,應做好以下工作:

2.1 完善員工培訓機制 在當今社會,企業及其員工所面對的社會環境變化非常迅速,這就要求他們必須不斷地學習,不斷地充實自己,才能適應環境的變化。從企業的角度出發,要適應環境的變化,就必須加強對員工的培訓。針對我國企業的現狀,加強員工培訓應從完善培訓機制入手,重點做好以下幾方面的工作:首先,在培訓的目的上,企業為員工提供的培訓不僅要著眼于提高員工對崗位的適應性,更要著眼于提高員工對外部環境的適應性和對市場的駕馭能力及競爭能力。其次,在培訓內容上,要從企業的實際需要、員工的實際需要和社會的需求出發,既著眼于現在,又著眼于未來。再次,在培訓方法上,要針對不同的內容采用不同的方法。對于技能性的培訓,要采用講授與實際演練相結合的方法,以增強員工的動手、操作能力;對于理念性的內容,則應主要采用案例或范例分析的方法,引導員工“由表及里、由淺入深、由特殊到一般”的進行分析歸納,以增強員工的思維、判斷能力。

2.2 改革企業組織機構 人本管理說到底是對人的管理。基于我國企業的現狀,要想實現人本管理,必須首先從“管人”的部門——人力資源管理部門為切入點進行改革,進而實現企業整個組織機構的改革。傳統的企業人力資源管理部門只是作為企業的一個業務職能部門,在企業領導者的指揮下辦理企業人事、勞動方面的日常行政業務,很少參與企業發展戰略和發展目標的制定、實施等活動;它不能系統地、有效地對企業全部人力資源的進行規劃、管理和開發,而是被動地服從于其他生產經營單位或部門的要求。

按照人本管理的思想,人是企業的根本。因此必須提高人力資源管理部門在企業中的地位,擴大和強化人力資源管理部門的職能。提高人力資源管理部門在企業中的地位,就是提高人力資源管理部門在企業管理組織中的層次,它不再是與企業其它管理部門并列的業務工作部門,而是高于其他管理部門的決策部門。從其職能上看,一方面要強化原有的人力資源管理職能,尤其要強化人力資源規劃、素質測評、激勵、培訓等開發性職能;另一方面要擴大人力資源管理部門的職能,即在人力資源管理的基礎上擴大到企業管理,要參與企業重大經營活動的決策,要對企業其他部門和單位的活動進行指導和監督,這樣,才能保證“以人為中心”。

2.3 創建以團隊精神為核心的企業文化 與傳統管理相比,人本管理價值觀更加注重員工的內在需要和滿足、積極性和創造性的開發。這是因為,首先,從企業的員工看,無論其能力大小、貢獻多少、職位高低,都希望被認為是真正有思想、有價值的人,而非是完成特定任務的勞動力和活性資料;其次,從企業本身看,企業要實現管理目標固然需要嚴格的規章制度和考核等他律性因素,但更需要“以人為本”的企業文化所激發的團隊精神、主人翁責任感等內在自律性因素的內部動力機制;再次,從文化導向看,我國向來就有團結合作、積極向上的傳統,完全有條件在此基礎上營造以平等氛圍與團隊精神為中心的具有自身特色的企業內部文化。具體講,營造平等氛圍的途徑包括:尊重組織內每位成員;共享對企業的遠景愿望和信息;員工廣泛參與企業的技術與管理創新;組織各種公開交流活動;制定為員工共同接受的行為準則。團隊精神的建立包括:尊重企業內各類團體的相對獨立性;培育員工合作精神,充分認識孤掌難鳴,避免單干;建立各部門或部門內各員工間友好相處,共享信息,共同參與的組織機制和利益分配機制;建立上下共同發展、榮辱與共的精神。

2.4 建立一支能和企業同甘共苦的基本隊伍 企業職工中的基本隊伍是企業的核心力量,也是企業人力資源開發的重點和難點。近幾年,我國國有企業職工的流動性不斷增強。面對這種形勢,在建立現代企業中,企業擁有一支“核心稱職的正式隊伍”更為重要。這有利于企業在人力資源培養、使用和引進方面更有計劃性和預見性,提高人力資源開發效益。同時,企業可以利用這支隊伍來影響和帶動流動性大的職工,更好地實現企業目標。要讓職工參與企業或部門目標的制訂。切實可行并具有挑戰性的工作目標本身就對職工具有較強的激勵作用。要采用寬嚴適度的領導方式。一些優秀的企業家在實踐中認識到,光有西方的“嚴”不行,還要有東方的“愛”,“嚴”與“愛”要有機結合;提倡管理者與被管理者的雙向溝通,在相互交流中相互理解、相互支持,促進企業目標的順利實現。

2.5 確立“用戶是企業的生命”的經營宗旨 通常所說的以人為中心的管理,即是管理要為人服務。這個“人”不僅包括企業內部參加企業生產經營活動的人(雖然在多數情況下,這類人是管理學者研究的主要對象),而且也包括存在于企業外部的、企業通過提供產品為之服務的用戶。事實上,現代企業制度下的人本管理不僅僅在企業內部,企業外部因素對企業發展也起制約作用。為此,筆者認為:第一,企業要把“服務用戶”、“服務市場”,作為企業經營管理必須遵循的基本宗旨。海爾人告訴我們,企業的生命來自用戶,失去用戶的企業也就失去生命。海爾人正是遵循了這種宗旨,才使海爾產品享譽國內外。第二,企業要把滿足用戶的需要作為企業存在的基本條件。因為用戶是企業存在的社會土壤,是企業利潤的來源。若生產出的產品不能滿足用戶的需要,也就不能為社會承認,那么必將被社會淘汰掉。第三,企業要把為用戶提供質優價廉的產品作為企業發展的重要保障。企業要發展興旺,必須向用戶提供品種對路、功能完善、質量優異、價格合理的產品。

2.6 建立現代企業激勵制度 美國哈佛大學教授詹姆斯通過對人的激勵問題的專題研究得出,如果沒有激勵,一個人的能力發揮不過20%~30%;如果施之以激勵,可發揮到80%~90%。以人為本的目的在于調動人的積極性,發揮人的創造潛能,因而建立科學的激勵制度意義重大。首先,要建立企業家激勵機制。在現代企業制度下,企業家勞動既是智力勞動又是風險勞動,因而其合法報酬和職位消費權利就比一般職工高得多。可以實行年薪制或利潤分成制,并注重對企業家的精神激勵。其次,要建立職工激勵機制。建立職工激勵機制應以調動全體職工的積極性、主動性和創造性為核心,優秀的企業文化往往能增強企業凝聚力,充分調動職工工作的積極性、創造性,給職工以精神上的激勵。第三,要建立現代企業的約束機制。企業內部應充分發揮職代會、工會的民主監督職能;實行了公司制改造設立了監事會的企業,應積極發揮監事會對財務、董事經營行為的監管,防止企業經營者濫用職權牟取私利。

3 小結

綜上所述,實行人本管理,把人作為企業管理活動的出發點和歸宿,是現代企業制度的本質要求,也是現代企業制度的質的規定性。只有認真落實人本管理思想,企業才能興旺發達、長盛不衰。

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