摘要:隨著市場競爭的日趨激烈,施工企業在風險管理方面的工作顯得有些薄弱。施工企業不同于一般的商業企業,施工項目是在自然環境和社會環境中進行的,它所具備的風險是客觀存在的、綜合性的、不確定性的。施工企業要獲得長遠的發展就要控制風險、規避風險、化解風險,風險管理必須引起管理當局的足夠重視。
關鍵詞:風險管理 施工企業
1 施工企業風險管理的必要性
1.1 風險管理是各行各業必須做好的工作 施工企業除了要面臨一般企業所面臨的社會環境,還要面臨復雜的自然環境。自然環境的多變性,加大了施工企業的風險,這就使得施工企業在風險管理方面的工作更為重要。
1.2 施工企業的風險不確定性大 施工企業項目面臨的社會矛盾很多,比如與當地居民的;面臨的自然環境也是復雜多變的。只有做好風險防范工作,對威脅企業資產和盈利能力的風險進行識別、分析并選擇最經濟的辦法加以控制,把不確定的風險變為固定的風險費用支出;把可能會發生的風險且能夠控制的風險在發生之前予以消除。
1.3 風險管理可以提高施工企業的管理水平 風險管理是一種管理活動,是指企業通過對風險的識別和衡量,采用合理的經濟和技術手段對風險加以處理,以最小的成本獲得最大的安全保障;風險控制是一個過程控制,是通過計劃、組織、指揮、控制等職能,綜合運用各種科學方法來保證生產活動順利完成。施工企業項目每一階段風險戰略的調整,都是與企業的總體管理戰略相協調的。為了達到風險管理和企業管理的總體戰略相一致,企業的管理理念也會隨之改變,對施工企業都是現階段最符合施工企業的管理戰略。
2 施工企業存在的風險
2.1 投標風險
2.1.1 由于建筑施工企業的競爭激烈,企業要拿到項目是一件很不容易的事情,必須為項目的投標做很多的準備工作,為投標而付出人財物,如果企業沒有中標,施工企業將無利可圖。
2.1.2 施工企業在為投標工作做準備時,可能獲取的信息是虛假的,使其決策錯誤,產生信息資源真實性的風險。
施工企業可能是低價中標或招標文件中有不利于承包企業的條款,或對標的項目估價錯誤,或施工企業經營管理失誤,這些因素可能導致施工企業獲利小,甚至產生虧損的風險。
2.2 業主方風險 業主是施工企業的主要合作者,在工程實施的過程中起決定性的作用,業主風險是建筑施工企業經營過程中的重要風險。業主風險主要表現在:業主在工程項目中不尊重施工企業、不能和施工企業和諧共處,濫用權力,干擾施工工程項目的秩序;業主不懂經營管理、不能按照企業管理程序辦事,導致企業經營現狀與經營目標背離;業主經濟能力不好,無力支付工程款,使施工企業資金周轉不力,面臨財務風險;業主信譽差,拖欠工程款或者虛假工程信息作假發包,招搖撞騙,騙取保證金。業主風險是施工企業面臨的主要風險之一。
2.3 合同法律風險 合同是建筑施工企業一切風險的源頭,如果合同“先人不足”,勢必會造成工程項目實施中的被動。在現實招標過程中,招標文件大多數都是單方面約束施工企業的條款,一些不合理、不平等的條款勢必會給施工企業帶來風險;再有業主拖欠工程款、將價格波動大、供貨渠道難以保證的材料推給施工企業等產生的風險。
2.4 資金和信用風險 受我國國情和現狀的約束施工企業一般都是負責經營,缺乏現金流。一方面施工企業存在大量墊付資金,如墊付的各種保證金,使應收賬款居高不下,這些應收賬款占據了企業不少的現金流或者成為呆賬、壞賬。施工企業為了購置施工設備、支付期間費用不得不向銀行貸款補充流動資金,造成資產負債率逐年增加,企業信用評價指數降低。另一方面,施工企業有時會為甲方貸款擔保,如果被擔保方不能如期償還貸款時施工企業會承擔連帶清償責任,這就會給企業帶來信用風險。
2.5 項目施工管理風險 施工企業項目管理風險主要為:工程質量與安全風險。工程項目規模大、技術難度高。有些施工企業為了獲取超額利潤,采用不正當手段,偷工減料或者用價格低廉、不合工程合同的材料,結果造成工程質量不過關。再一方面,施工企業可能出現工程安全事故,給當事人家庭帶來了不幸,也會連累企業的聲譽和資質。除此之外,施工企業項目經理的任用,項目經理可能不能勝任或者項目經理品格不正挪用公款等。
3 加強建筑施工企業的風險管理
我國政府4萬億投資與基礎設施建設,施工企業在我國現階段發展充當了重要角色,同時受內外部風險的侵襲。而我國施工企業風險管理意識薄弱、風險管理方法不熟悉、風險管理制度不健全,風險管理的現狀不能適應市場環境發展的需要。為了提高施工企業的經營效益、抵抗風險的能力,施工企業應建立一套風險控制體系。
3.1 加強企業管理,設立風險管理部門 要減少企業風險,就要層層落實責任,把相應的責任具體落實到個人頭上,這就很必要建立一風險管理部門、制定一套風險管理制度,在建筑施工企業的組織形式和管理制度上進行適合本企業的創新,以提高公司的活力。同時,企業的風險管理戰略要與企業的管理目標一致,協助企業管理部門提高管理水平。
3.2 樹立風險意識,完善決策程序 施工企業應加強風險控制意識。在項目投標前,要對標的的項目有個詳細準確的調查,如施工的具體環境(當地民情、施工的技術難易程度)、當地的政策、原材料的價格、勞動力的價格等。在對施工項目進行投標時,要挑選責任心強、專業素養高的投標人員,對投資項目進行詳細預測、對于風險大、利潤空間小的項目要放棄。
3.3 加強信息搜集和投標報價工作 在對項目投標之前,需要施工企業做好大量準備工作,主要收集大量的信息,包括競爭對手的實力分析,企業自身實力分析和對所投標項目的盈利能力分析。在收集完相關信息后要對信息的真實性進行判別,保證信息的真實性,從而來決定企業是否要進行投標。施工企業一旦確定了報價是不能輕易更改的,由其全部承擔風險。所以施工企業在預測項目投標價時應挑選專業水平高、經驗豐富的人員進行估價,綜合考慮各種因素變動,使估價偏差達到最小,防止出現取費不當的風險。
3.4 加強合同管理,注重合同談判 合同談判在規避合同風險中起作至關重要的作用。一場有效的談判可以使施工企業免除一些不公平的條款,達到風險在雙方中合理分配。在合同談判要反被為主,對業主需要承擔的風險要具體規定。此外,與材料供應商的談判,防止材料上漲給施工企業帶來損失,同時要確保材料的質量;如果需要分包的話,在與分包商簽合同前要考慮分包商的信譽、經濟實力,達到轉移企業風險的目的。
3.5 加強項目班子建設,完善內部控制 在項目施工前,要考慮合同施工的現場條件,綜合各種因素,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的制定出先進的、經濟合理的施工方案。在項目施工過程中,根據設計圖紙和技術資料,擬定經濟可行的技術組織措施計劃。要根據所選定的施工方案,大力推行責任成本管理,以責任成本為控制目標,加強對施工項目成本中材料費、人工費、機械費、間接費用等重點項目的監控,及時開展調價索賠工作,定期進行經濟活動分析,把成本費用控制在責任成本范圍內。此外,施工過程中要盡可能采用新設備、新技術,以節省材料、節約時間,降低工程成本、縮短工期,打造出高質量、高技術的建筑精品,提高企業核心競爭力。
要不斷完善內部控制制度,落實經濟責任制,對失職行為實行責任追究制,規范經營行為。項目經理的行為決定項目的收益,因此在給項目經理權力的同時加強對項目經理的監督,防止項目經理決策上的失誤和違規操作。提高財務人員的地位,減少財務人員對項目的經濟依靠和政治依賴,加強財務人員在項目決策中的地位。同時也要加強對財務人員的監督和考評。
3.6 創建高效的風險管理信息系統 由于企業信息的不對稱、不完全使企業信息需要者不能及時、準確獲取信息,致使決策錯誤,加劇了施工企業面臨的風險。整個信息流程的建立必然有助于加強企業風險管理。施工企業可以用現代計算機網絡技術,創建高效的風險管理信息系統,特別是企業局域網絡來建立風險信息管理系統,運用這個系統可以在第一時間把相關信息傳給信息需求者。
總之,風險管理是企業避免失敗、贏得成功的重要手段,建筑施工企業的風險管理也已經成為一個永恒的話題。建筑施工企業應協調好與市場、社會、環境等各方面的關系,完善內部管理制度,在各個層面上構筑起風險防御體系。只有這樣,才能保證企業在競爭激烈與復雜多變的市場中,實現穩步、健康、安全的經營和持續發展。