淺談樹立企業成本管理新觀念

摘要:在市場經濟環境下，企業應樹立成本的系統管理觀念，將企業的成本管理工作視為一項系統工程，強調整體與全局，對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經濟環境的特色，構建出系統的成本管理方法體系。

關鍵詞:成本管理 觀念 成本

0 引言

隨著戰略管理的觀念與技術在我國企業管理中的應用，戰略成本管理在我國企業中的推行勢在必行。企業在從傳統成本管理向戰略成本管理轉變中，必須樹立正確的成本管理思想。另一方面，企業間接成本在總的成本費用中的比例不斷加大，企業要取得產品成本優勢，同時獲得經濟效益，就不能僅僅局限于制造成本的控制，還應擴展到整個產品壽命周期成本。如設計研發成本、設備運行維護成本，材料采購成本和存貨倉儲成本等等，還有企業為組織管理生產經營活動而發生的各項期間費用。另外，從范圍上不能只局限于生產領域，而應延伸到研發、采購和銷售領域。

1 樹立成本管理戰略觀，拓寬“降本”新視野

傳統的成本管理僅是一種站在企業自身的角度，注重于短期內部生產過程的成本管理。為使我國企業產品在價格上能與國外大公司抗衡，企業成本管理必須適應戰略管理的需要，實現由傳統成本管理向戰略成本管理的轉變。在成本管理上必須能做到:第一全局性。成本管理要以企業全局為對象，從企業所處的競爭環境出發，綜合分析包括企業內部、競爭對手及行業在內的整個價值鏈，以期知彼知己，洞察全局。第二長期性。成本管理應注重于長遠的降低成本，取得長期持久的競爭優勢，從而有利于長期的生存、發展以至獲利，因此對于近期投資較大但以后獲利更大的項目，應舍得投資，不要追求短期效益。第三外向性。成本管理應著眼于外部環境，涉及到產品開發、設計、生產、銷售及售后服務各個環節，應重視與上游供應商、下游客戶及經銷商的聯系。第四競爭性。要將成本管理的重點放在發展企業可持續競爭優勢上，幫助企業主動適應市場，實現低成本領先戰略。

2 正確認識成本，擴大成本控制新范圍

就現行成本核算而言，產品成本僅包括生產過程中實際消耗的直接材料、直接人工和制造費用。但從整個企業而言，作為與價格對比并計算利潤的依據——成本，絕不能僅看其制造成本，還要看其負擔的期間費用多少。也就是說，要把構成企業利潤的全部減項都納入成本分析和控制的范圍之內。制定目標成本。首先，必須堅持全面的分析成本。企業各級管理部門負責組織進行近年來產品成本及費用支出情況的分析，收集、查找國內外同行業先進水平及本企業的歷史最好水平，照產品成本及費用項目的構成進行縱、橫對比，找出存在的問題，分析產生的原因。其次，結合實際，制定目標。根據問題產生的原因，發動群眾，獻計獻策，制定有針對性的改進措施，制定近期和遠期目標成本。

實現目標成本。其一，必須堅持全員成本控制。對于制定的目標成本可按管理層次、管理職能、產品結構、產品形成過程、成本的經濟內容進行分解，最終落實到部門和個人，并將成本與全員的利益掛鉤。其二，堅持全方位、全過程成本控制。影響成本的因素是多方面的，如產品設計、技術改造、財務管理以及生產過程的供應、生產、銷售三個主要環節等。其中產品設計是確定產品成本的首要環節，若設計不當，則必然造成成本的先天性提高。降低采購成本是控制直接材料成本項目的重要環節，實行貨比三家，加大招標工作力度，建立相應機制，堵塞漏洞，對降低采購成本有一定成效。多渠道分流富裕人員，控制工資增長幅度，減少計劃外用工是降低直接人工成本項目的有效措施。加強能源管理，特別對生活用能及早由福利收費改為市場收費，職工用能變暗補為明補，減少能源浪費。在生產過程中，除做到產前、產中、產后控制外，還要特別注意以下兩點:一是加強生產裝置及設備的管理，確保裝置的安、穩、長、滿、優運行。二是通過加強設備日常維護、延長檢修周期、盡量縮短檢修時間、對裝置檢修進行計劃管理、降低檢修材料費用等措施，嚴格控制檢修制造費用。對于企業管理費用的控制，一是應當精簡機構，通過提前退養、競爭上崗，壓縮、優化管理人員，實現管理組織的扁平化。二是按費用項目的性質與發生地點確定責任單位，結合以往該項費用的使用情況及目前狀況制定費用標準，并按節約(超支)的一定比例確定獎(懲)。如果超出金額所占標準在1～2%左右時，可認為該點為該項費用支出的比較理想點，若無重大變化，可按此標準加以控制。對于銷售費用總額可按銷售收入的一定比例加以控制，并進行分解，實行全面控制。至于財務費用的控制關鍵在于做到資金的收支平衡，盡量避免增加過多債務，加大財務風險。因此我們在資金管理上，要盡量做到:一是集中管理資金，杜絕多頭開戶。統一籌措資金，降低籌資成本;統一提留折舊，安排基建、大修和科研基金等支出，減少借款。二是采用最佳信用政策及收帳政策，達到既增加銷售，又加快收款的目的。三是降低物資庫存，減少資金占用，提高存貨周轉率。四是統一成本費用開支范圍和標準，統一職工工資、福利、獎勵標準。

3 注重成本效益觀，樹立“降本”新理念

經濟效益始終是企業管理追求的目標。企業成本管理工作也應樹立成本效益觀念，實現由傳統的“節約、節省”向現代效益觀念的轉變。若一種成本的增加能提高企業產品在市場中的競爭力，最終為企業帶來更大的經濟效益，那么這種成本增加就符合成本效益觀念。譬如，企業為了推廣合理化建議，雖然要增加一定的費用開支，但能使企業獲取更好的效益;引進新設備要增加開支，但因此可節省維修費用和提高設備效率，從而提高企業的綜合效益;為開發新產品及改進產品質量而發生的有關費用，雖然會使近期成本有所增加，但企業的市場競爭能力和生產效益卻會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支，可保證決策的正確性，使企業獲取最大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不能不花的，這種成本觀念，可以說是“花錢是為了省錢”。因此我們必須清楚:產出一定，投入最少;投入不變，產出最多;投入增加，產出增加，但前者增幅小于后者增幅，這都意味著企業有較為合理的投入產出比，成本較低效率較高。