摘要:本文以施工企業現場物資管理的現狀和存在問題為出發點,簡要分析項目施工過程中物資成本的控制方法,以提高施工企業經濟效益。
關鍵詞:物資 成本 控制
0 引言
成本管理對任何企業來說都是一個亟待解決的問題,如何有效地控制好成本,將直接影響到企業的經濟效益。施工企業要想提高市場競爭力,首先就要智慧經營和運作好每一個項目,然后在項目施工過程中盡量減少不必要的物資消耗來降低工程成本,把影響工程成本的各項耗費控制在計劃范圍內,最終達到降低工程成本,提高經濟效益,增強企業競爭力的目的。
1 施工企業物資管理的現狀和問題
1.1 物資成本占工程成本比例較高,根據不同的工程類型,物資消耗比例也不盡相同,只有控制好物資的采購和消耗成本,才是保證施工企業工程成本的前提。
1.2 隨著國家拉動內需,施工企業面臨前所未有的發展機遇,企業經營規模不斷擴張,既有理論知識又有現場管理經驗的物資人員較為匱乏。
1.3 現階段物資管理水平偏低,物資上游鏈采購沒有得到突破,存在瓶頸,影響專業采供優勢的發揮;內部消耗控制力度不夠,物資消耗水平依然較高。
1.4 物資管理日常工作依然停留在傳統操作模式,電算化配套設施薄弱,導致工作效率低下,日常工作規范化、標準化、程序化程度不高,加上企業規模擴大人員不足因素影響。
1.5 普遍存在人才知識結構老化,在物資管理過程中往往憑借經驗辦事,沒有創新思維,難以接納現代化管理理念與方法的問題。
1.6 把工程成本虧損主要原因推諉成物資消耗較大的思想較為嚴重,而沒有進行客觀公正查找、分析原因,并根據原因制定詳細有效的改進措施,或已制定相關改進措施而沒有落實到位。
2 如何加強現場物資成本管理
2.1 物資采購成本控制。質優價廉、集中采購的傳統采購方式仍然存在瓶頸,如何打破傳統,獲得更好的收益,如項目上采購某種規格物資,在規定的質量、安全、環保體系條件下,采購符合上述標準的物資即可,并不一定要采購質量最好的,因為符合使用標準的物資就是物美價廉的,質量最好的當然也是價格最昂貴的,無疑增加采購成本。受人力財力的影響,集中采購在施工企業中只是紙上談兵,根本就沒有發揮集中采購、上游鏈采購優勢來降低采購成本,大多數還是利用中間商或代理商進行采購,從而使采購中間環節費用增加、物流費用增加,自然采購成本也增加。所以,企業要充分利用集中采購形成批量優勢,并爭取到優先優惠的服務。
2.2 嚴把物資驗收關。避免物資部門單獨驗收,應實施多方參與和監督,特別是對大宗集、散型物資,一是驗收質量把關不嚴格,使質量不合格物資流入工程主體,那后果不堪設想;二是驗收尺度不嚴,將會入不敷出,成本虛增。
2.3 節能減排,尋求可替代資源。例如:施工現場通常使用的高壓鈉燈管,往往一套就要好幾百元,而且功率大、受電壓影響損壞頻率較高,為降低物資采購成本和消耗成本,可采用耐用且節能的燈具進行替換。當然,可替代的物資種類很多,在此不一一列舉。
2.4 機械化配套施工,降低物資消耗。以隧道工程為例,傳統的隧道初期支護,通常采用人工操作的干噴技術,在干噴技術中,混凝土的回彈率相當高,普遍在30%左右,這樣浪費的原材料比較多。如果采用先進的機械自動化濕噴技術,初期支護的噴射混凝土回彈率可以控制在10%以內,這樣大大降低了物資消耗成本,而且速度快、作業循環時間短、人工成本低、相關設備投入少以及改善工作環境等優點。
2.5 優化施工工藝,改進施工原材料。如施工現場處理裂縫細微的滲水,在普通水泥注槳消耗大且難以滿足施工,化學注槳成本高昂時,此時就應該利用超細水泥對細微裂縫的可灌注性和防滲固結效果好的優勢來提高施工效率,降低消耗成本。當然,施工現場工藝優化節約物資成本的案例很多。
2.6 建立物資采購價格信息化管理。施工企業往往對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態。在目前買方市場條件下,部分材料的采購價格仍然一路走高,其原因是沒有建立企業自己的價格信息系統,對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場缺乏了解,造成企業的供應商單一,制約了企業的材料供應。所以施工企業應建立完善的價格信息系統,也可不定期組織市場調研,匯總各類信息作為物資采購參考,隨時掌握價格變動情況,并發布未來市場價格走勢作預測,對物資采購和儲備提供有力的信息支撐,從而降低采購成本。
2.7 加強成本管理培訓。通常企業都是通過過程成本調查來達到控制成本的目的,基本上是某個項目成本狀況出了問題才為之的調查,也可以比喻為“死后驗尸”的一種做法。為什么成本調查不從源頭抓起?這樣不就更有效地避免過程中出現問題,所以企業應不定期組織物資或成本相關管理人員進行成本管理培訓,也可進行委外培訓,不要僅局限于本企業的成本控制方法,應該學習外界新型的成本管理理念和方法,這樣才能更有效地控制成本。
2.8 改變項目生產觀念。長期以來施工現場一貫強調抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產,生產是第一位,是壓倒一切的,然而這種觀念是導致材料超耗嚴重的起因。例如:某隧道施工,施工現場抓生產進度,而忽略了隧道成型,月底經過核算,進度是上去了,但隧道超欠挖嚴重,僅混凝土就超耗嚴重,核算成本時得不償失。所以在搶抓施工生產進度的同時,應把施工生產與消耗提到企業的議事日程上來加以研究和部署,避免物資成本管理出現 “真空”狀態。
2.9 工程項目內部承包。項目實施工程內部承包制,能有效地對項目成本實施全過程的跟蹤考核,在考核過程中可提前發現可能發生偏離成本管理目標的潛在因素,及時予以施救,并幫助制定相應的對策措施,使內部承包責任制落到實處;另一方面,內部承包的主要目的就是低投入、高產出,所以內部承包成本也是承包責任人力爭控制的重點。
2.10 加強成本核算,建立良好的預警機制。施工現場物資管理部門應建立多種成本分析臺帳,便于及時發現施工過程消耗中存在的問題,并對產生問題的原因進行研究分析和改進;其次是對施工過程中即將超計劃使用的物資實施過程預警機制,并對這類物資實行重點監控,從而降低施工過程中不必要的物資消耗。
3 建立完善的物資監控體系
3.1 強化物資人員對成本的控制。物資人員受自身工程施工知識限制,只有依賴于信息、管理文件和自身的閱歷對審核事項作出判斷,從技術內容上看,不再限于數量和價格的約束,應轉移到技術與經濟相結合的成本型控制。
3.2 全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每月將主要采購物資張榜公告,公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向企業紀檢監審部門報告。
4 結束語
物資成本管理工作的好壞直接影響到施工企業的經濟效益;隨著我國建筑市場競爭日趨激烈,施工企業必須改變過去傳統的物資管理思想,采用先進的物資管理模式,使之與整個企業的生產變革相適應。只有探索出適應市場發展的新型物資管理模式,施工企業才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。