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工程項目成本核算問題研究

2010-01-01 00:00:00王海軍

摘要:成本管理是實現企業財務目標——利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構成了成本管理系統。

關鍵詞:項目 成本 核算

1 成本核算對象的確定

成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的費用承擔者。

1.1 成本核算對象確定的原則成本核算對象一般應根據工程合同的內容、施工生產的特點、生產費用發生情況和管理上的要求來確定。作為一個成本核算對象,不能反映獨立施工的工程實際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當然,成本核算對象如果劃分的過細,會出現許多間接費用需要分攤,增加核算工作量,又難以做到成本準確。

1.2 成本核算對象劃分的方法 ①建筑安裝工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程(如發電廠房本體)應盡可能以分部工程作為成本核算對象。②規模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。③同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結構類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。

1.3 工程成本明細帳的建立成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應負擔的生產費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細帳,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。

2 成本項目的含義

建筑安裝工程成本項目劃分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,每項費用都有其特定內容,也都有與其他費用相關之處,熟悉這些,對成本核算非常重要.

3 成本核算程序

3.1 對所發生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數額。

3.2 將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。

3.3 將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。

3.4 對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。

3.5 將已完工程成本轉入“工程結算成本”科目中。

3.6 結轉期間費用。

4 成本核算的科目設置

為了按照用途歸集各項費用,劃清有關費用的界限,正確計算工程成本,應設置“工程施工”、“機械作業”、“輔助生產”、“間接費用”、“待攤費用”和“預提費用”等科目。

4.1 “工程施工”科目運用應注意的問題該科目應按工程項目或單位工程設置二級科目;間接費用項目應通過“間接費用”科目歸集并分配;該科目貸方記錄已完工程成本。

4.2 “機械作業”科目運用應注意的問題該科目核算企業及其內部獨立核算的施工單位、機械站和運輸隊使用自有施工機械和運輸設備進行機械作業所發生的各項費用;該科目應按承包工程和機械類別設置二級科目;該科目貸方記錄:分配計入“工程施工”、“其他業務支出”和“專項工程支出”等科目的費用。

4.3 “輔助生產”科目運用應注意的問題該科目核算企業非獨立核算的輔助生產部門為工程施工、產品生產、機械作業、專項工程等生產材料物資、提供勞務(如設備維修、構件現場制作、固定資產清理、風水電供應等)所發生的各項費用;該科目貸方記錄:分配計入“工程施工”、“機械作業”和“其他業務支出”等科目的費用或成本。

4.4 “間接費用”科目運用應注意的問題該科目核算企業及其內部獨立核算單位為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出,在實際工作中有的核算人員往往把握不住這點,比如,工資分配時,把所有的工資都計入本科目。

5 成本核算的基礎工作及各部門的成本管理職責

5.1 成本核算的基礎工作應建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產、物資的管理與清查盤點制度、內部價格制度及內部稽核制度

5.2 各部門的成本管理職責 ①計劃(經營)統計部門:編制預算及內部結算單價,按成本核算對象確認當期已完工程的實物工程量和未完工程情況,編制工程價款結算單,及時同業主和分包單位進行結算。②勞動工資部門制定項目用工記錄、統計制度,收集班組用工日報表,建立項目用工臺帳,編制職工考勤統計表、單位工程用工統計表。編表時,要符合如下公式:職工人數X日歷天數=各項目(生產)用工工日之和+非生產用工工日+各類休價日③物資管理部門:搞好計劃采購,建立材料采購比價制度,按經濟批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發、領、退制度,做好修舊利廢工作,耗料注明工程項目或費用項目;加強機械設備的調度平衡和檢修維護,提高設備完好率和利用率,提供機械設備運輸記錄和機械費用的分配資料。④財務部門:財務部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內部承包方案并對其執行情況進行考核,開展成本預測,進行成本分析。

6 費用核算與分配工程成本核算的方法

費用核算與分配工程成本核算,就是將工程施工過程中發生的各項生產費用,根據有關資料,通過“工程施工”科目進行匯總,然后再直接或分配計入有關的成本核算對象,計算出各個工程項目的實際成本。成本核算總的原則是:能分清受益對象的直接計入,分不清的需按一定標準分配計入。

6.1 人工費的核算勞動工資部門根據考勤表、施工任務書和承包結算書等,每月向財務部門提供“單位工程用工匯總表”,財務部門據以編制“工資分配表”,按受益對象計入成本和費用。采用計件工資制度的,費用一般能分清為哪個工程項目所發生的;采用計時工資制度的,計入成本的工資應按照當月工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各工程當月實際用工數計算分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動保護費的分配方法同工資是相同的。

6.2 材料費的核算應根據發出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象的“材料費”成本項目,為組織和管理工程施工所耗用的材料及各種施工機械所耗用的材料,應先分別通過“間接費用”、“機械作業”等科目進行歸集,然后再分配到相應的成本項目中。

材料費的歸集和分配的方法:①凡領用時能夠點清數量、分清用料對象的,應在領料單上注明成本核算對象的名稱,財會部門據以直接匯總計入成本核算對象的“材料費”項目;②領用時雖然能點清數量,但屬于集中配料或統一下料的,則應在領料單上注明“集中配料”,月末由材料部門根據配料情況,結合材料耗用定額編制“集中配料耗用計算單”,據以分配計入各受益對象。③既不易點清數量、又難分清成本核算對象的材料,可采用實地盤存制計算本月實際消耗量,然后根據核算對象的實物量及材料耗用定額編制“大堆材料耗用計算單”,據以分配計入各受益對象。④周轉材料、低值易耗品應按實際領用數量和規定的攤銷方法編制相應的攤銷計算單,以確定各成本核算對象應攤銷費用數額。

6.3 機械使用費的核算租入機械費用一般都能分清核算對象;自有機械費用,應通過“機械作業”歸集并分配。其分配方法如下:①臺班分配法。即按各成本核算對象使用施工機械的臺班數進行分配。它適用于單機核算情形。②預算分配法。即按實際發生的機械作業費用占預算定額規定的機械使用費的比率進行分配。它適用于不便計算臺班的機械使用費。③作業量分配法。即以各種機械所完成的作業量為基礎進行分配。諸如,以噸公里計算汽車費用。

6.4 其他直接費的核算其他直接費一般都可分清受益對象。發生時直接計入成本。

6.5 間接費用的核算間接費用的分配一般分兩次,第一次是以人工費為基礎將全部費用在不同類別的工程以及對外銷售之間進行分配;第二次分配是將第一次分配到各類工程成本和產品的費用再分配到本類各成本核算對象中。分配的標準是,建筑工程以直接費為標準,安裝工程以人工費為標準,產品(勞務、作業)的分配以直接費或人工費為標準。

7 工程成本的計算

企業應在期末對未完工程進行盤點,按照預算定額規定的工序,折合成已完部分分項工程量,再乘以該部分分項工程預算單價,以計算出期末未完工程成本。利用公式:期初未完工程成本+本期發生的生產費用-期末未完工程成本=本期已完工程成本。

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