摘要:工程項目投標是在施工單位(承包商)之間的激烈競爭中,憑借自己單位的實力和投標水平、技巧爭取獲得工程項目和占領市場的過程,而工程利潤則建立在工程中標的合同標價上,工程投標的報價、中標率以及工程利潤之間的關系非常密切,是相互依存的。工程報價高,利潤便高,但中標率低,可能是“廢標”;工程報價低而利潤低,可能是“賠本標”,但中標率相對高一些。怎樣才能處理好它們的關系呢?
關鍵詞:工程投標 工程利潤
1 應組織精干的投標班子
一般地從資格預審獲得通過到定標時間,多則一月左右,少則幾天,要在較短的時間內拿出一份理想的報價來,沒有一個專門的投標班子是辦不到的。在組織結構上應當將報價班子分為兩個層次,一是經營層,二是決策層。經營層是做具體工作的,負責施工圖預算的編制和成本估算的預測。在人員構成上要專業配套,選配一些精通預結算業務、掌握招投標知識、反映敏捷、應變能力強的骨干人員,并負責對決策層提供的信息進行篩選和判斷。通過對行情的綜合分析和對本企業的經營實力及經營目標的權衡,得出最終報價。而經營層應做好以下幾項工作:
1.1 對工程的規模、工程性質、建設單位(業主)的資金來源和支付能力進行仔細的調查和分析。
1.2 對本企業的施工能力、施工經驗以及人員、機械設備和資金狀況進行綜合分析,決定投不投標以及投哪一標作出決策。
1.3 認真研究招標文件,并到現場考察和復核工程量;調查外購材料、自采材料及料場地點、單價和運距及便道等;考察其附近的農田、房屋和其它構造物和設施對施工的影響。
1.4 根據招標文件要求,編制投標文件,辦理投標保函、履約保證金。
1.5 編制施工規劃,選擇和確定正確的施工方法、施工設備和施工設施,擬定初步的施工組織計劃,從而確定各段時間應完成的工程量和期限。
1.6 了解工程投標競爭對手的實力和狀況,做到知已知彼,制定出合適的投標策略和報價,發揮自己的優勢而取勝。
2 做好施工圖預算和單價分析
準確的施工圖預算是工程項目投標報價的基礎資料,為確保施工圖預算的準確性必須做到以下幾點:①首先了解招標文件所指定采用的《預算定額》和《編制辦法》。②必須按照招標文件規定的費率進行編制。③預算編制人員應熟悉設計資料、設計圖表、設計意圖,確保工程項目和工程數量的正確性。④招標文件未明確規定的人工、材料、機具、土地征用等費用。人工、機具按招標文件指定的編制辦法及定額進行計算,而材料和土地征用等費用應逐項調查清楚,并考慮建設單位(業主)設計概算時的各種單價。
一個工程分為很多單項工程,而每一個單項工程又有很多項目,有了準確的預算和單價分析,就能在投標的報標上起到很重要的作用,也能預測工程成本或者工程利潤。
單價分析:①直接費(A):由人工費、材料費、機械使用費和其它直接費組成。②間接費(B):包括投標費、保險費、稅金、可能發生的業務費、臨時設施費及施工管理費(管理人員、工程人員、后勤人員工資、差旅費、補貼、勞保費、辦公用品、試驗費、交通、通訊等費均按本單位規定進行計算),還有保函手續費、貸款利息、臨時征地費、調遷費及不可預見費等。③工程成本(C):總直接費與間接費之和。即:C=ΣA+B。④間接費比率系數為(d):間接費與總直接費之比,即d=B/ΣA。一般一個有經驗的施工單位(承包者),可以根據本企業以前所承包工程經驗直接規定一個間接費比率系數。⑤每個項目單價E,即:項目直接費和應攤入的間接費與該項工程的數量之比,E=(1+d)A/該項工程的數量。
如果出現上級管理費應納人間費內,機械設備的購置費按單位規定應在直接費和間接費中調整。
3 投標報價
投標報價是直接影響投標單位的投標成敗和工程利潤多少的關鍵。前面談過報價過高和過低的利弊,怎樣才能投中又有一定利潤的標呢?這里就針對施工圖預算和單價分析或總成本預測加以說明。
首先我們有準確的施工圖預算,預算金額除應扣減建設單位(業主)可能出現的管理費外,基本上可以認為這個預算就是建設單位(業主)的標底,而施工圖預算金額一般比預測的工程成本金額要高,我們就在這個區域內報價,比施工圖預算低多少——“中標率”,比預測成本高多少——“利潤”,就要以本單位的利益和長遠目標著想,還應正確估計競爭對手的情況,有針對性地合理決定自己的報價。
4 投標技巧
投標技巧是招標文件條款和公平競爭的前提下,尋求中標和達到期望效益的一個技巧。
4.1 應通過一定途徑使建設單位(業主)和評標小組了解本單位的優勢實力和完成工程任務的信心及決心。
4.2 在報價不變的情況下,應對早期計量結帳的工程項目的單價適當提高其單價,使之有利于資金周轉。
4.3 估計施工中可能變更的項目和增加工程量的項目,應相應提高這個項目的報價;可能減少工程量的項目,則應降低這個項目的報價。
4.4 施工圖不明確(或者設計有誤)的項目,應估計其完善后該項工程的增減,決定報價的提高或降低。
4.5 工程量清單中只有工程項目而無工程數量者,應提高其報價。
4.6 如果競爭激烈,可以采取故意泄露報價的一些情況,泄露報價或高或低,但必須高(低)得有水平,也可采取編制的某些其它原因,讓對手知道自己不準備投標,而在投標截止日期前突然前往投標,給對手一個措手不及。當然應研究考慮對手的報價而比對方的報價要略低。
4.7 如果允許,可以提出兩個報價,也就是在報價后注明該工程可以降低若干金額,以誘導建設單位(業主)最終達到低報價的議標。
5 投標報價與中標率和利潤的關系
以施工圖預算扣除建設單位(業主)可能提取的管理費為標底(F);預測工程成本(C);投標報價(H)。
施工圖預算(標底)和預測成本之差(G),即:G=F-C;中標率(i),i=(F-H)/G×100%;利潤(j),j=H-C;利潤率=(H-C)/H×100%。
以上中標率和利潤的計算,應排除無競爭對手和建設單位(業主)指定投標和議標的前提下才能成立。當然中標率含投標單位的業績、信譽、實力和投標技巧,利潤更與施工單位(承包商)的施工管理分不開。