編輯制作專題書目的思考與實踐

信息產業的更新換代速度是任何其他產業所不能比擬的，這主要是由于科學技術的進步，大大縮短了信息產品從開發研制到生產使用的周期，使得信息資源的開發利用水平得以極大提高。圖書館以其特有的功能——對圖書文獻、資料和信息進行收集、整理、存貯、傳遞和開發，成為為社會提供科學文化教育和信息服務的公共場所，同時也是知識與信息的集散地。作為高等院校的基礎設施，高校圖書館在傳播知識、開發智力、提高人文修養等方面均發揮著不可忽視的作用。人們通過不斷地利用圖書館，掌握文獻檢索能力，提高自學和自我服務能力，進而對已有知識進行分解、加工、合成，綜合成新的知識，從而產生新的創造力與知識體系，推動社會的進步與發展。圖書館應提供更優的信息資源，幫助人們成為具有信息采集與利用能力的人，使他們能夠不斷獲取新知識，高效地引導讀者更全面地利用圖書館，實現知識信息的全面增值。

編輯制作專題書目，就是從各個研究專題入手，科學地將館藏文獻信息(包括圖書、期刊、報紙、影音資料等)重新整合排序，建立以專題為主要檢索點的書目數據庫，并依附于此數據庫向讀者推出書本式的或電子版的專題書目，更有效地引導讀者閱讀，從而實現信息資源的定向傳遞。它能夠高質量地健全圖書館的文獻信息數據庫，在傳統的檢索服務基礎上提供更多途徑的檢索服務，有利于指導讀者閱讀，提高讀者的檢索速度和查全率。眾多高校讀者進行文獻數據庫檢索的目的往往是為了完成某個方向的課題，甚至是某一點的課題，彰顯了讀者對某一專題文獻的迫切需求。全面、高質量的專題書目數據庫的建立，則能夠優化圖書館書目數據庫管理系統，為讀者提供一個全新的檢索路徑。

編輯制作專題書目的必要性

讀者所需專題信息資源無法從分類標引途徑全部檢出。《中國圖書館圖書分類法》是我國圖書館目前通用的類分圖書的工具。它是一部等級體系分類法，其結構層次清晰，具有很好的系統性和族性檢索功能，所以各個圖書館都提供有分類標引檢索途徑。但是在完成某個專項課題檢索時卻出現了許多問題。1.老版本《中國圖書館圖書分類法》與新版本《中國圖書館圖書分類法》編制的差異，造成出版年代不同的相同類圖書歸入不同的類目。例如1980年6月出版的《中圖法》2版中“服裝、鞋帽工業”的分類號是“TS957”;由于服裝、制鞋工業的迅猛發展，文獻隨之大量增加，1990年2月出版的《中國圖書館圖書分類法》第3版作出了相應的調整，“服裝、鞋帽工業”立類為“TS94”，并對其下位類作了較多的充實。1999年3月出版的《中國圖書館圖書分類法》第4版又對“TS94”類目大幅度擴充加細，結果造成服裝、鞋帽專題的圖書散入各處，無法集中檢出。2.由于各學科之間存在著錯綜復雜、相互滲透的交叉關系。盡管《中國圖書館圖書分類法》編制有交替類以供選擇使用，但是不可能完全涵蓋所有交叉學科。同時分類人員不同，側重點和出發點不同，選擇的方向也有所不同。如三聯書店出版的(英)弗蘭克·惠特福德(Frank Whitford)所著《包豪斯》，記述的是德國著名藝術院校包豪斯的發展史。若側重“高等教育”元素，則可入德國高等教育史“G649.516.9”;而當刻意強調“藝術”元素時，就歸入到了藝術史“J110.9”。3.《中國圖書館圖書分類法》本身的局限性造成。如“TS941.763 編織服裝”的類目注釋——“棒針服裝、鉤針服裝入此。床上用品、裝飾用品入TS941.75;各種編織服裝入有關各類。”勢必造成“絨線編織”專題類的圖書極度分散。4.各館編目制度不夠完善，許多編目員用經驗性方法習慣性地給號。例如有的老編目員習慣將計算機程序語言類圖書都集中放入“TP312”，不再依據語言的名稱添加前兩位字母做區分;直接使用《中國圖書館圖書分類法》第4版的新編目員則喜歡按照《中國圖書館圖書分類法》第4版的規定加兩位字母進行區分。5.極少一部分是分類人員的錯分、誤分。同類書籍歸入不同類目，同一類別、同一種圖書分類級別不一致等。比如在這次整理數據庫的時候，就發現不同時間到館的同一種圖書——《服裝廠設計》，被分別歸入到了“TS941”和“TS941.8”。那么最終造成的后果就是在采用分類標引檢索時，許多同一專題的信息資源被分類檢索系統屏蔽，無法檢索出來。

從主題標引途徑也無法全部檢出所需文獻資源。1984年3月《文獻主題標引規則》實施。文獻主題標引標準化，使主題檢索的檢出率大大提高。但隨著時代的發展，科技的進步，讀者檢索的高專指性要求的提高，主題標引檢索途徑的軟肋也顯現出來。首先早期的編目數據缺少主題標引字段，使一批信息資源的數據在檢索前就丟失;而圖書主題標引方法也隨著時間的推移發生了一定的變遷，造成同一類文獻采用了不同的主題標引。如:國家圖書館中文書目數據英語讀物類圖書主題標引，2003年6月以前以讀物的內容或文學體裁為主要因素進行標引，其他均為次要因素。2003年6月以后，國家圖書館中文書目數據英語讀物類圖書主題標引以讀物的寫作目的即英語學習為主要對象進行標引，其敘述的內容或文學體裁為次要因素;同時還存在著主題標引的用詞不規范的問題。在數據庫中文書目的主題標引中還存在使用不規范主題詞的情況:該用“建筑安裝”卻用成“建筑安裝工程”;該用“資格考試”卻用成“資格考核”;該用“畢業實踐”卻用成“畢業設計”;該用“案例”卻用成“案例分析”等;另外，由于編目員不夠認真仔細，誤錄錯別字，從而造成漏檢現象。例如雖然某圖書文獻題名為“馮秋萍鉤針棒針最新編結法”，但該文獻的主題標引詞表中并沒有“鉤針”的主題詞，對應的主題詞是“釣針”，顯然編目員不夠仔細，誤用了錯別字。

連續出版物通常未納入學院圖書館為讀者檢索提供的信息資源數據庫。連續出版物以其極強的時效性優勢，在學院師生的科研活動中占據相當重要的位置。但受管理模式和著錄方法不同的限制，連續出版物和圖書往往分離管理。以圖書標引為主的數據庫檢索系統往往難以查全館藏的連續出版物。在編輯制作專題書目時，就可按專題將館藏的連續出版物也納入其中，充分實現檢索專題的聚類功能。

編輯制作專題書目的實踐

收集數據。首先從圖書館的不同管理部門(包括管理期刊、報紙、圖書的各個部門)收集擬編輯制作的館藏全部圖書書目數據和連續出版物的書目信息，根據專題書目的信息選項(典藏地點、書名、索書號、ISBN、價格等)，剔除原有多余的字段。(連續出版的信息選項略有不同。)

擬定專題。結合所服務院校的課程設置、專業強項、學科特點等各方面因素，擬定專題。采用編輯制作完成一個專題，推出一個專題，逐步完善整個專題書目數據庫。

篩選、重組、整合數據。“整合”是由英文名稱integration翻譯過來的，其含義是:整理、匯合、聚合、融合的意思，一般理解為將看似無關、實則有關的東西整理為一個有機整體的過程或結果，形成一個有效的系統。這是工作量最大的一部分，要求工作人員既要有專題方面的專業知識，又要有過硬的圖書館業務水平;既要了解《中國圖書館圖書分類法》的改版、主題標引的變遷等因素造成的書目信息的分散規律，又要有耐心細致的工作態度。

后期制作。某一專題書目的數據整合完成后，可采用書本式專題書目和網頁式專題書目同時推出的方法，這就需要進行一些必要的藝術處理和后期技術制作。設計書本式專題書目的封面和目錄時，可配合專題的特點選擇一些有特色的圖案和畫面，來詮釋欲表現的專題。同時為保障讀者在計算機終端方便、快捷、全面的專題檢索服務，需為其設計、提供一個計算機檢索界面，引導讀者完成所需的專題檢索。對專題書目檢索網頁的設計應清晰、簡潔，利于讀者使用。專題書目數據庫能從另一個角度反映文獻特征，為讀者提供一個全新的檢索途徑，增強了圖書館書目數據庫的檢索功能和專題聚類功能，實現館藏信息資源的增值。

未經加工的信息只是一種資源而非財富，而數據庫的建立則提供了將資源變成信息資產，以達到信息增值的條件。圖書館服務作為使信息增值的特殊服務業，信息技術和知識經濟的興起與發展，為圖書館創造了全新的生存環境與發展空間，知識經濟的先導產業——信息產業，催生、激活了圖書館潛在的信息職能。圖書館服務業正步入現代服務業行列，力求用現代化的新技術、新業態和新服務方式改造傳統服務，向社會提供高層次、高附加值、知識型的服務。各高校圖書館都在積極克服制約圖書館服務業發展的不利因素，結合自身環境優勢，有針對性地收集和組織信息，深化信息資源的加工開發，努力向讀者提供更高品質的知識信息增值服務。積極建立富有自身特色的各類專題、專業數據庫，形成有特色的信息產品，以便實現高效、快捷的圖書館信息資源增值服務。

參考文獻:

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3.趙宇星、馬莉蓉、賴金秘:《CALIS 聯合目錄中文書目數據分類主題標引質量分析》，《情報探索》，2008(6)。

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5.王小莉:《信息增值服務——未來圖書館工作的核心》，《現代情報》，2006(3)。

(作者單位:中原工學院圖書館)

編校:施 宇