環(huán)球資源的采購樞紐辦展計(jì)劃

2003年，環(huán)球資源電子產(chǎn)品及零件采購交易會在上海首次舉辦；2006年，環(huán)球資源將展移師香港，全年共舉辦6場交易會；2008年，環(huán)球資源首次在孟買舉辦展覽；2009年，全年舉辦23場采購展覽，總計(jì)達(dá)14530個展位，吸引156889位專業(yè)買家到場參觀。2010年，環(huán)球資源預(yù)計(jì)將在上海，迪拜，孟買，香港、新加坡，約翰內(nèi)斯堡等地舉辦48場展覽。環(huán)球資源采購交易會的參展商以中國企業(yè)為主，記者近日采訪了環(huán)球資源展覽部總裁黃譚偉先生，請他談?wù)劖h(huán)球資源采購交易會的快速發(fā)展，和為中國企業(yè)帶來的新機(jī)會。

環(huán)球資源的辦展歷程

《進(jìn)出口經(jīng)理人》：請談一下環(huán)球資源采購交易會的發(fā)展歷程?

黃譚偉：舉辦采購交易會的原因有兩個，一個是中國加入WTO后被定義為“世界工廠”，工廠的產(chǎn)品生產(chǎn)出來就需要展示；第二是中國放開了外資公司在國內(nèi)獨(dú)立辦展。2003年我們在上海舉辦了第一場環(huán)球資源電子產(chǎn)品及零件采購交易會，我記得非常清楚，那天上午陽光普照，我們非常激動地宣布第一屆展會在上海正式開幕。

在上海辦了兩年后，我們希望吸納更多的企業(yè)參展，而電子系列的展覽中國南方的客戶也比較多，2006年，我們把展覽搬到了香港亞洲博覽館。在上海的時候是一個類別的展覽，而到香港的時候已經(jīng)是3個主題，春秋兩季加起來是6個展覽會。通過我們的推廣，中東和印度等地的買家也不斷增多，于是2007年，我們就在中東的迪拜舉辦了第一個展覽，到2009年已經(jīng)是第四屆了。經(jīng)過調(diào)研，印度有10億人口，他們有一大批中產(chǎn)階級，對電子，建材等的需求非常大，對機(jī)場、碼頭等基礎(chǔ)市場投資也很大，發(fā)展很快。2008年我們又進(jìn)入了印度市開始辦展。2009年，我們共舉辦了23場展覽會，而2010年我們預(yù)計(jì)將辦48場展覽會。2010年6月我們的電子展又重新回到上海舉辦，隨著中國一東盟自貿(mào)區(qū)正式啟動，促使我們2010年11月首次在新加坡舉辦展覽。12月還將舉辦南非約翰內(nèi)斯堡的展覽，將中國的產(chǎn)品打到龐大的非洲市場。

《進(jìn)出口經(jīng)理人》：在這些展覽中，參展的主要是中國企業(yè)，他們主要分布在哪些區(qū)域?

黃譚偉：球資源采購交易會分兩大類，一大類是電子方面的，這個產(chǎn)業(yè)以華南的企業(yè)為主，包括深圳、廣州，東莞，中山、珠海，當(dāng)然江蘇常州，南京、寧波、溫州等也有很多企業(yè)去參展。第二大類是輕工產(chǎn)品，展商主要來自于華東地區(qū)，包括浙江、江蘇，上海，當(dāng)然也包括福建和廣東。值得一提的是，內(nèi)蒙古的羊絨企業(yè)2010年首次組團(tuán)參加了環(huán)球資源的流行服飾配件采購交易會，這是這個展會的一個亮點(diǎn)。

提供無微不至的買家服務(wù)

《進(jìn)出口經(jīng)理人》：環(huán)球資源的展覽相對于其他展覽，比如香港貿(mào)發(fā)局的展覽。觀眾要少一點(diǎn)，環(huán)球資源靠什么持續(xù)吸引企業(yè)參加展覽呢?

黃譚偉：香港亞洲博覽館，對于專業(yè)的優(yōu)質(zhì)買家來說是比較方便的，香港會展中心人流是比較多，但展商告訴我們，觀眾的質(zhì)量其實(shí)是有區(qū)別的。如何去有計(jì)劃地持續(xù)邀請有實(shí)力的大買家進(jìn)場參觀?環(huán)球資源的采購雜志已經(jīng)出版了近40年，我們是通過這些雜志與世界上的大買家保持著非常緊密的關(guān)系，他們每月都能收到我們的雜志。大量的采購商還可以登錄我們的網(wǎng)站，查看最新的產(chǎn)品信息，截止到2009年12月31日，我們買家社群擁有的活躍國際買家數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了888962名，這就是我們的展覽買家來源的有力保證。同時，我們也通過方方面面的廣告進(jìn)行推廣，包括機(jī)場、機(jī)場快線，出租車、路牌、報(bào)紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng)、電郵，短信等，其中出租車廣告是環(huán)球資源首家在香港所使用的宣傳方法，我們的目的是確保與展覽主題有關(guān)系的人都會了解我們舉辦的展覽，除非他不用手機(jī)，不看郵件、雜志和報(bào)紙，也不上街，每年我們花費(fèi)在展覽方面的廣告費(fèi)達(dá)450萬～500萬美元，以保證展覽的質(zhì)量。

《進(jìn)出口經(jīng)理人》：環(huán)球資源的展覽以服務(wù)見長，請介紹一下，展商在參展中能得哪些細(xì)致、特殊的服務(wù)?

黃譚偉：買家來觀展，我們除了要展示優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，還要提供周到的服務(wù)。買家抵達(dá)香港機(jī)場，可以就地托運(yùn)行李，直接送到展館或酒店，我們有免費(fèi)的機(jī)場快線和搭車服務(wù)，用少于10分鐘的時間將買家送到展場。在展館，他們可以看到清晰的產(chǎn)品分布圖，直接到達(dá)他們所關(guān)注的展區(qū)。走累了，還可以去買家休息區(qū)，享用我們?yōu)樗麄儨?zhǔn)備的免費(fèi)紅酒或咖啡，當(dāng)然我們還免費(fèi)提供會刊，幫助安排買家單獨(dú)見面會等，這些都是我們?yōu)橘I家提供的無微不至的服務(wù)。

對參展商而言，我們首先會組織免費(fèi)的研討會，告訴他們應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備才能夠和采購商進(jìn)行高效的洽談。其次，我們會根據(jù)網(wǎng)站月訪問排序所做的客戶分析，向展商介紹當(dāng)前的熱門產(chǎn)品和流行趨勢，告訴展商歐美市場將流行什么款式、顏色和材質(zhì)。第三，我們會通過自己的雜志和網(wǎng)站來進(jìn)行展前推廣，在展場預(yù)訂下屆展覽可以自由選位，然后提前告訴買家你的展位號，以便吸引買家直達(dá)你的展位。通過這些細(xì)致的工作，我們建立起了采購商與買家更緊密的交流平臺。

《進(jìn)出口經(jīng)理人》：環(huán)球資源是在電子商務(wù)取得成功的基礎(chǔ)上辦展，你如何看待電子商務(wù)和展覽的關(guān)系呢?

黃譚偉：展覽一共就4～5天，如果就靠這4～5天來定成敗是非常冒險(xiǎn)的，我覺得通過展前的推廣邀約，會加強(qiáng)參展的效果。在展會上，有些客戶談得比較好，交換名片，展后可以通過網(wǎng)站發(fā)布新的產(chǎn)品。對于采購商也是一樣，維護(hù)老客戶，尋找新客商，這是十分必要的。所以我們的做法是，通過行業(yè)網(wǎng)站、雜志大量的發(fā)布信息，采購商可以隨時了解供應(yīng)商的背景，然后在展會上談訂單。2010年下半年，凡是在中國的參展客戶，都可以在我們的網(wǎng)站發(fā)布多達(dá)100個圖象，可以在網(wǎng)上進(jìn)行展前和展后的推廣，把展覽和網(wǎng)站結(jié)合起來，使我們的買家資源最大化。

到全球采購樞紐辦展

《進(jìn)出口經(jīng)理人》：后金融危機(jī)時代買家有什么新的動向?

黃譚偉：通過我們定期地了解采購商的采購方式和策略，我們注意到，他們經(jīng)常談到的問題是供貨商的穩(wěn)定性，即供貨商是否存活下來?賣家需要有效地告訴買家，你是穩(wěn)定的、活躍的。另外你還要告訴買家有什么新的產(chǎn)品和設(shè)計(jì)可以幫助買家開拓市場，因?yàn)橘I家們也不愿意總是去拼價格，對于他們來說價格不是他們挑選的唯一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，由于金融危機(jī)，買家的訂單變小了，采購次數(shù)增加了，這樣他們就可以保持合理的庫存，我們通過大量調(diào)查表明，買家在中國采購是不會改變的，至少在未來的5年內(nèi)不會改變。

《進(jìn)出口經(jīng)理人》：環(huán)球資源未來有什么新的辦展計(jì)劃?

黃譚偉：作為一個有前瞻性的企業(yè)，環(huán)球資源有一個采購樞紐辦展計(jì)劃，也就是在世界各地的采購樞紐辦展。香港是全球采購樞紐、迪拜是中東采購樞紐，孟買是南亞的采購樞紐、新加坡是東盟采購樞紐、南非是進(jìn)入非洲市場的門戶，而上海則是中國國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)中心。下一個是美洲，我們將走進(jìn)美國的邁阿密，因?yàn)槟抢锛韧ㄍ绹图幽么螅€是輻射南美的跳板。我們在新加坡將推出食品和機(jī)械、工藝類別的展覽；在上海推出太陽能和節(jié)能類展覽；在香港還將有醫(yī)療和材料供應(yīng)的主題，這是我們發(fā)展的路徑。