項目管理軟件Project 2007在煤礦基建管理中的應用

胡榮頂，梁立博

(濟寧礦業集團安居煤礦籌建處，山東 濟寧 272159)

項目管理是一個系統工程，是一個計劃、組織、協調與控制的過程。為了使各項工作能得到有效的監督和管理，工程項目的計劃工作顯得異常重要。計劃是組織、控制與協調的依據。在實際工程項目管理過程中，由于各種原因，施工計劃的安排控制等工作變得復雜，需要經常性調整計劃和進行實時動態管理。如果用手工計算的方法，則工作量很大。

Microsoft Project 2007(以下簡稱 Project 2007)是微軟公司發布的一個功能強大 、適應性強的項目管理軟件，它共有4個版本，各版本基本功能相近。它能夠幫助用戶管理從簡單的個人計劃到復雜的企業任務。使用 Project 2007，不僅可以監控任務的實施情況，還可以很方便地對人員、材料 、設備的使用情況進行監控，并且可以及時與實際成本掛鉤，可以幫助管理者實現項目進度和成本分析、預測、控制等靠人工根本無法實現的功能，能夠及時的了解項目的實施情況及成本狀況；另外，使用資源控制將使得工期變得更加準確且易于調整。因此，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。本文以在建的濟寧礦業集團安居煤礦為例，簡單說明如何應用 Project 2007軟件管理煤礦基建工程項目。

1 準備工作

收集編制煤礦基建計劃所需的技術資料，如礦井的初步設計及概算，以及上級下達的基建目標任務等。

2 根據初步設計排定的基建計劃網絡圖編制煤礦基建項目計劃

2.1 創建項目文件

新建Microsoft Office Project 文檔，然后命名為安居礦井建設項目計劃.mpp。

2.2 Project使用前的環境設置

(1)設置項目的日歷及工作時間

選中菜單工具→選項→日歷→每周開始于周一；默認開始和結束時間均設為0：00；礦建項目一般為24h作業三八制、或四六制，因此需要設置不同的日歷，選擇24h日歷作為項目日歷；每周工時168h，每月工日30d。

(2)設置條形式樣式

可根據自己的習慣，設定關鍵任務、非關鍵任務、任務條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法為選中菜單格式→條形圖樣式。

2.3 設置項目基本信息

單擊菜單中項目→項目信息，出現項目信息對話框。根據擬定的項目開始時間(一般為最早開工的單位工程的開工時間)輸入開始日期，完成日期可不填。日程排定方法有兩種選擇，如順排工期，即選擇從項目開始之日起，若項目竣工時間目標已經確定，即倒排選擇從項目完成之日起。

2.4 輸入項目任務并設置任務間的鏈接關系

以單位工程為一個任務單位，根據初步設計的計劃網絡圖上的項目逐一輸入，同時可以添加工程量及工程特征兩欄。在安排各個單位工程施工工期時，要根據施工方案結合施工經驗及實際情況進行調整。同時，根據各個工程任務之間施工的先后關系，設置項目任務間的鏈接關系；根據任務的先后順序，按住Ctrl鍵依次選中相關聯的幾個任務，點擊工具欄上的鏈接按鈕，即可設置好“完成-開始”類型的任務鏈接。如果相關聯的任務間有前置時間或或延隔時間，可以在甘特圖中雙擊某項任務，出現任務信息對話框，在前置任務選項卡中進行設置。

2.5 添加資源

對礦建工程來說，所有的人、材料、設備都屬于資源范疇。Project 2007中，把資源分為三類：工時資源、材料資源、成本資源。人可以是具體的人，也可以是一個施工單位或區隊、科室，都屬于工時資源范疇。各種工具設備如噴漿機、耙裝機、絞車、風鉆、綜掘機、電器開關、電纜等都屬于成本資源范疇，也可以設為工時資源，按照租賃費用標準計算出每小時的費用，作為該設備的標準費率。各類消耗性材料包括水、電、風、鋼軌、支護材料等都屬于材料資源范疇。在編制礦建工程基建計劃時，主要以整個施工隊作為一個最小單位工時資源來看待。選中菜單視圖→資源工作表，打開資源工作表后，可直接在資源工作表中輸入相應條目，也可把鼠標移到要編輯的資源上進行雙擊，即可激活資源信息對話框。

可以修改資源類型，也可以為資源設置代碼，便于全礦機電設備統一管理。可以修改資源工作日歷即更改工作時間，可以修改資源的成本。對于工時資源來說，除標準費率外，還可以設置加班費率。關于成本管理在下文中詳細說明。

需要特別指出的是，本人通過摸索實踐，為了充分利用Project 2007強大功能，實現礦建工程計劃的編制查看及統計，特別是方便的查看和統計工程量，需要特別添加工程量資源。因為礦建工程一般采用巷道長度m來計量，對于硐室工程采用m3來計量，采煤工作面儲量及產量以噸為單位，同時排計劃時又要考慮巷道是煤巷和巖巷。因此，添加了煤巷、巖巷、體積、煤量、長度五個材料資源，并都設為gcl組。

2.6 給任務分配資源

進入任務視圖，逐一雙擊任務，通過任務信息對話框資源選項卡進行分配資源。也可以直接在工具欄單擊分配資源按鈕進行分配。根據每個任務，給巷道工程量分配工程量資源及施工隊伍。

2.7 保存項目

選擇保存項目比較基準，單擊工具菜單下的跟蹤按鈕，出現選擇菜單，單擊設置比較基準，出現設置比較基準對話框，單擊確定按鈕完成。

2.8 進行任務和項目更新

先選擇需要更新的任務，然后單擊工具菜單下的跟蹤按鈕，出現選擇菜單，單擊更新項目按鈕。選擇將任務更新為在此日期完成，并選擇下方的按日程比例更新進度。若更新整個項目，則選擇范圍選項的整個項目；若更新選定的任務，則選擇范圍選項的選定任務。

3 成本管理

項目成本由固定成本和資源成本組成，控制成本就是控制資源成本。在Project 2007中，計算項目成本的一般方法，是先給資源指定成本，即為資源設置費率，然后給任務分配相應的資源；最后，系統根據基本費率，按在任務上投入的工作時間及投入量，自動計算出每個資源在每項任務上的預算成本；最后，通過累加項目的任務成本和固定成本，得到項目的總成本。

3.1 插入成本相關域

在甘特圖視圖中，選取資源域后單擊鼠標右鍵，選擇插入列，域名選取“成本”，再依次插入固定成本，實際成本，剩余成本等域。

3.2 設置資源費率

根據工程定額、投資概算書以及實際情況等，綜合確定各類資源費率。成本累算方式均默認為按比例方式。

3.3 設置任務固定成本

在甘特圖中選擇視圖→表→成本命令，出現任務的成本工作表，依次輸入各任務的固定成本。成本累算方式默認為按比例。

3.4 根據工程已完成的實際情況輸入任務完成百分比

在甘特圖中雙擊某項任務，輸入任務完成的百分比，則實際成本和剩余成本發生相應變化。

3.5 查看項目總成本

在甘特圖中選擇“文件”，點擊屬性，可以查看項目的相關信息，包括項目的總成本。

4 Project 2007其他功能

Project 2007可以提供各種視圖和報表，來跟蹤查看整個項目的各類信息，功能強大。可通過視圖下拉菜單視圖功能選擇各類視圖，同時通過報表選項功能進行各類報表查看。特別是可以迅速查到任務過度分配的施工隊，提示重新安排隊伍。可以對機械設備的使用情況進行查看，從而高效的管理各類設備，避免過多設備閑置造成浪費，同時還能提示設備是不是超期服務，提示按時更換和檢修。可以對工程進展情況和工程預計完成情況及施工計劃提供快速的查詢、打印服務，便于及時控制工程進度。可以快速的生成工程計劃、人員計劃、設備配置等各類計劃報表。

查看資源過度分配的方法，有使用資源工作表、資源圖表視圖、資源使用狀況視圖以及甘特圖視圖法等。在資源使用狀況視圖中，顯示為紅色的為過度分配的資源，過度分配的工時以紅色文本顯示。在甘特圖視圖中，利用“資源管理”可以快速定位有資源沖突的任務，選擇視圖→工具欄→資源管理菜單命令，顯示“資源管理”工具欄，單擊“資源管理”工具欄上的“到下一個資源過度分配處”，Project會自動定位到有資源過度分配的下一個任務。此處，資源過度分配是因為開拓六隊分配的工時過多，可以通過調整幾個施工隊伍間的分配任務，解決資源過度分配的問題。查看資源過度調配，見圖8 資源使用狀況視圖。

例如查看開拓一隊的施工情況，通過“視圖 下拉菜單 任務分配狀況”，可以看到“井下制冷機房及通道”的各月資源分配情況。

要查看開拓四隊任務分配情況，通過“視圖 下拉菜單資源分配狀況”，可以看到資源名稱里“開拓四隊”分配的任務，在右側網格中有各月工程量合計。

若要查看各年度原煤生產計劃情況，通過“視圖 下拉菜單 資源分配狀況”，可以看到資源名稱里“儲量”及“工程煤”在各年度的分配情況，在右側網格中，有各年原煤生產計劃，而且可以看到哪個工作面在生產，以及該工作面的各年產量分布情況。

5 結束語

綜上所述，Project 2007不僅可以快速、準確地建立項目計劃，使項目管理者從大量煩瑣的計算繪圖中解脫出來，而且可以幫助項目經理實現項目進度和成本分析、預測、控制等靠人工根本無法實現的功能，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。

[1] 楊志波，等.Project 2007中文版從入門到精通[M].北京：電子工業出版社，2007，8.

[2] 李文波.Project 2003在建筑工程資源成本管理中的應用[J].建筑管理現代化，2004(6).

[3] 劉旸,李欣.基于MS Project 2003的石油化工企業EPM解決方案[J].當代化工,2007,36(1).