淺析企業的效率成本控制

■ 海南外建工程管理有限公司顧問 曹書明

企業的效率成本控制是企業管理中的重點之一。但是，目前有許多企業仍缺乏對成本的深層次理解，往往只強調研發成本、人力成本、原材料成本等的控制，而忽視了效率成本。

效率成本是指，企業在一定時期內，在資金投入恒定和原材料供應充足的情況下，在產品的研發、制作和銷售過程中，根據人、職能部門、生產設備和工藝流程的生產效率的高低，體現生產周期長短、管理費用高低和產品數量多寡、產品質量優劣的一種資金反應。那么，怎樣對效率成本進行積極有效的控制呢，筆者認為：

一、員工的職業操守和工作技能是控制效率成本的先決條件

員工是企業控制效率成本的關鍵所在，生產效率在一定程度上取決于員工的道德、體力、經驗和技藝。而員工要想在各自的工作崗位上提升自我、成就自我，也要學會自我管理，追求卓越績效，不斷提高工作技能和工作效率。

人才吸納和業務培訓是企業控制效率成本的催化劑，只有員工的整體業務素質得以提高，才能在節能增效、確保產品質量和數量、提高工作技能和效率上有好的表現；才能為提高工作效率去改進工作流程、生產工藝和銷售途徑而發揮巨大的工作潛力。企業應通過績效考核機制、獎懲機制去激發員工的創新熱情和約束員工的職業行為，才會讓員工真正各司其職、各盡其責、各顯其能；才能讓員工在企業跨越式發展的征途上效益同欲、克難同敵、創新同應。

二、職能部門、各工序之間的協同效應和系統共控是控制效率成本的中堅力量

企業的精細分工要求各職能部門、各工序之間進行嚴密的勞動協作，否則生產過程的連續性便會遭到破壞。在企業實施科學管理模式、優化工作流程的前提下，各職能部門要突破局限，牢固樹立全面觀點和全局觀念，不斷進行部門職能的自我修復和自我完善，并做到信息快捷、流程通暢、效率高速、配合緊密。否則，勢必會延長產品的生產時間，繼而加大成本的支出。

企業規范部門職責范圍和進行責任追究是職能部門控制效率成本的深厚基礎，職能部門必須明白自己應該做哪些事，在什么時間內高效優質地辦好這些事，辦這些事能否為其他職能部門提供良好的工作銜接點。企業下放權力是職能部門控制效率成本的內生動力，扁平化管理能催生高效和創新，實行扁平化管理就要減少管理層次、提高管理效率，而這些都離不開權力下放。企業要賦予職能部門更多的權力，凡事都請示匯報等待上級決策，肯定會增加效率成本。企業強化系統共控能力是職能部門控制效率成本的有力措施，職能部門為提高總體效率而發揮協同效應既有主動性的一面，又有強制性的一面，強制性的一面就體現在企業系統共控能力上。提高企業系統共控能力，就效率成本而言，要制定效率標準、效率成本控制標準和效率計劃、效率成本控制計劃。

三、生產設備的完好率、利用率和生產工藝的先進性是控制效率成本的必要條件

生產設備是企業的生產工具，是現代化生產的物質基礎；生產工藝是企業的生產方法，是現代化生產的技術基礎。生產設備和生產工藝都和生產速度、生產質量有關，速度決定成敗，有速度才能有效率。

生產效率還取決于技術裝備、工藝的先進性和員工能否有效地使用它。設備效率主要體現在完好率和利用率上，要保證設備的完好率，就要在建立一套完整的設備管理制度和實施有效監督的基礎上，正確、合理地使用設備，杜絕縮短設備使用壽命的蠻干和濫用；做好清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等日常維護保養工作；定期或不定期地對設備進行檢查和校驗；重視對設備的技術監測，進行必要的設備修理。盡量避免設備閑置和空運轉現象，及時調整設備使用場地和合理鋪排設備使用臺班。工藝效率主要體現在先進性上，采用何種生產工藝，除了要考慮它能否確保生產質量外，還要考慮它能否產生投資最低、效率最高、用人最少、用材最省、產量最高、管理最便捷等效果。