會議系統淺析

文｜楊國棟

會議系統淺析

文｜楊國棟

1 前言

會議系統是建筑智能化工程中專業性很強的一個子系統項目。由于其專業的特殊性，長期以來一直游離于智能化工程的邊緣，視其項目管理者對項目工程管理的模式不同，有的納入到建筑智能化工程總承包的范疇，有的則另外作為專業工程單獨分包。由于會議系統與建筑智能化工程的其他子系統存在著千絲萬縷的聯系，筆者曾在《智能建筑與城市信息》雜志2009年第7期上寫過一篇文章，建議將會議系統融入到建筑智能化工程中統籌實施。

會議系統幾乎是所有建筑項目都具有的專業子系統，但依據項目使用性質的不同，會議系統的規模有大有小，結構有繁有簡；會議室（廳）的裝修檔次也有高有低，用途也不盡相同，當然對會議子系統的項目投資額度也就存在較大的差異。

會議室（廳）按照使用性質分類，可分為多功能廳、報告廳、新聞發布廳、普通會議廳、音頻（電話）/視頻會議室（廳）等。它們用于舉辦不同性質的會議，對配套的子系統功能有不同的要求。

會議室（廳）按照建筑類型分類，又可分為自用型和出租型兩種類型。在政府辦公大樓、企業集團辦公大樓等以業務辦公為主的建筑中，會議室（廳）屬于內部自用型，一般并不對外經營，由單位辦公室（廳）負責管理和服務。而星級酒店、度假村、會議中心等建筑的會議室（廳）則屬于出租型，由專門的會議室經營管理部門負責管理和提供會議服務。這兩種類型的使用性質不同、管理者的經營管理理念不同，因而對會議系統的建設思路會有不同。

會議室（廳）根據建筑面積分可分為超大型（800m2或以上）、大型（400～800m2）、中型（100～400m2）和小型（100m2以下）幾種。目前以中小型，特別是100～200人規模的會議室（廳）使用或租用率較高。無論從哪個角度分類，若想把會議系統建設得完整且適用都需要專業的設計和專業的施工。

根據住房和城鄉建設部組織專業人員編制的國家標準《電子會議系統設計規范》（草稿）中的表述，電子會議系統包括會議討論系統、會議同聲傳譯系統、會議表決系統、會議擴聲系統、會議顯示系統、會議攝像系統、會議錄制與播放系統、集中控制系統、會議門禁簽到系統和對控制室的要求十部分內容。可見會議系統是專業性較強且涵蓋內容十分豐富的一個專業子系統。

筆者認為，會議系統建設的關鍵必須解決好兩個問題，即“看得見”和“聽得清”。其他子系統均是為確保這兩個目的的實現和增強會議服務功能而設的。

2 工程案例及分析

下面以某五星級酒店多功能廳為例，就如何解決“看得見”和“聽得清”的問題來談一些工程建設中的心得體會。

該多功能廳建筑面積約1100m2，梁高約1.6～1.8m，梁下高度8.5m，屬于超大型會議室（廳）；為了營造富麗堂皇的氛圍，吊頂上設有9塊矩形燈池，分別飾以LED吊燈、筒燈、邊燈和燈帶，廳堂的基本照度來源于筒燈。

該多功能廳以舉辦大型會議和報告為主，兼顧企業聯歡、小型展會、大型宴會或婚宴等應用，屬于以出租服務為經營目的的會議室（廳）。由于建筑體量較大，可以根據需要做T型分隔，利用滑軌和隔音材料制成的隔墻板隔離成3個不同的中型會議室（200人左右），以適應不同規模和類型的會議同時舉行的需要。該多功能廳不設固定主席臺，集中使用或做T型分隔使用時，均設臨時性主席臺。

“聽得清”是指在大型會議廳堂開會時，需要通過擴聲設備，使與會者都能聽清楚發言者演講的內容，即擁有良好的語言清晰度和聲場均勻度。需要綜合考慮建聲場和電聲場以及裝修裝飾等因素。

“看得見”是指在會議期間，演講者需要演示的內容可以通過各種顯示屏展示出來，而這種展示可以讓參加會議的所有人員都能夠看得見。由于采用不同的顯示屏體，顯示效果差異較大，因此需要根據建筑體型和面積合理設計。

圖1為該工程案例的天花上末端揚聲器布局和指向性示意圖。

2.1 會議擴聲系統

會議擴聲系統的主要任務是解決好“聽得清”的問題。

“聽得清”是有條件的，那就是必須使建聲場與電聲場完美結合，并且解決好聽眾視感觀與耳聽的矛盾。這都需要從早期的策劃和工藝性設計開始著手，并需要解決好幾個問題，包括建聲場與電聲場的矛盾，點聲源與多聲源、明裝與暗裝間的矛盾，聲壓級與聲場均勻性的矛盾。

（1）建聲場與電聲場

“建聲場”與建筑結構、層高、房間體型、裝修方案、裝修（吸聲）材料的選用等因素密切相關。它涉及到聲音的直達距離、反射、漫射、回授、聲聚焦、不同位置揚聲器間的聲波干擾、混響時間等一系列的技術問題。

會議室（廳）的建筑平面通常有矩形、正方型、方型＋半圓型、圓形等不同的造型，高度一般在6～12m之間（視會議室的面積大小而定）；裝修材料的選用也有很大差異，有的采用微孔吸音吊頂＋軟包處理墻壁＋地毯，有的采用漫射材料或具有一定造型的墻壁，對建聲場的影響比較惡劣的是玻璃幕＋大理石地面＋鋁板吊頂；很多業主（或投資者）更多地追求豪華造型和裝修感觀效果，而忽略了建聲場對電聲場的影響。這就使得很多高檔的會議廳堂雖然有精美豪華的造型和裝飾，但實際的聲音效果卻很差。

“電聲場”與揚聲器的布局、指向性、聲壓級、聲場的均勻性、頻響范圍、功放的動態頻響特性等密切相關。

（2）點聲源與多聲源

理論上講，在一個廳堂內只有一個功率足夠大的“音源”（排除反射和回授因素）是比較理想的，較少存在“混響時間”問題。其語音的清晰度較好，缺點是“聲場不均勻”。當一個有限面積的廳堂內有多個一定功率的“音源”，且同時播放相同的“語音內容”時，由于“音源”發出的聲波達到聽眾耳側的時間不同，而產生“混音”，聽起來反而“含混不清”。其優點是聲場均勻度較好。

進行“電聲場”工藝設計時，應該盡可能地減少對“建聲場”的依賴性。指望采用更多的吸聲材料、更多的錯位造型在工程中是不切實際的。目前選用線陣列音箱組、具有一定指向性功能的末端揚聲器的方案較多；傳統的中置＋環繞立體聲的無指向性揚聲器布局正在受到一定的挑戰。

對于以會議應用為主的會議室（廳）來講，最主要的設計目標是擁有足夠高的語言可懂度和清晰度，使與會者無論在會場的任何位置都能聽清楚。多功能廳則還需要顧及小型演出、聯歡或慶祝集會等應用，還需關注音樂的豐滿度，以增加欣賞性和娛樂性，但應以前者為主，后者為輔。

本多功能廳由于需要進行T型分隔使用，必須解決好“音源”集中與分散的矛盾。

方案一：在該廳堂集中使用時，采用在“虛擬舞臺”兩側懸掛指向性較強，Q值較高的大型線型陣列的方式；在T型分隔使用時，配以兩套一定功率的移動式擴聲設備。

方案二：采用強指向性的吊頂安裝的音箱設備，使其分組組合并可分組調控，即可集中合一使用，又可在T型分隔后分散使用。

利用EASE專業聲場分析軟件，在本多功能廳建聲環境基礎上對選擇的擴聲系統及安裝方式進行聲場模擬測試，模擬測試結果最大聲壓級滿足《廳堂擴聲系統設計規范》（GB 50771-2006）中多功能類擴聲系統聲學特性指標一級（額定頻帶內不低于103dB）標準要求。最后選用了二合一的方案，即會議時采用分散安裝的強指向性的吸頂音箱設備，并分組調控，以滿足召開大會和T型分隔后召開中型會議時的需要。而當有小型演出、聯歡或慶祝活動時，則增加一套臨時安裝的中型線型陣列設備，以滿足歡慶場所擴聲的需要。

（3）明裝與暗裝

末端揚聲器明裝，必定會對會議室（廳）的裝修造型產生一定的視覺影響。很多高檔的劇院，如國家大劇院、音樂廳等，音響設備大多采用明裝的工藝。原因有兩個：一是可向觀眾展示名貴的音響設施，顯示出廳堂的莊重和奢華；二是這類建筑物以實現完美的音響效果為設計和施工的最終目的，包括建筑造型、裝修裝飾布局、材料和鋪設工藝的選用都是以達到完美的音響效果為中心而展開的。

大多數會議室（廳）的建設則是以裝修裝飾為主，聲場為輔；投資者所追求的多以顧客視感觀的舒適性為主，往往為此大量使用豪華的裝修、精美的裝飾和吊件、富麗堂皇的燈具等，在設計初期較少考慮后期的聲場問題，這就為電聲場建設埋下了“應用隱患”。

本多功能廳根據吊頂空間與裝修裝飾工程綜合因素考慮，在吊頂上安裝20只（8+6+6）強指向性的可旋轉號筒的音箱（90°和60°不等），可以根據需要對其指向性角度進行調整，以使之達到最佳效果。

吊頂安裝指向性音箱的同時需要考慮感觀效果，開孔表面需貼裝具有一定透聲率（一般應大于30%以上）的透聲材料裝飾布。這會使音箱對外產生的聲功率受到一定的影響，設計時需綜合考慮功放功率和音箱的實際輸出聲功率。此外，安裝時需注意音箱安裝支架的牢固性，音箱放音時在所有的頻響范圍內不能與吊頂的龍骨產生共振，也不能與吊頂空腔產生共鳴。

對于出租性的會議室（廳），有些投資者為了節約投資，增加設備的利用率，往往多采用移動式音箱設備。這種作法本無可非議，但其聲場效果并不理想。它的缺點有二：一是聲場不均勻，離聲源近處聲音大，震耳欲聾，離聲源較遠處聽起來又含混不清；二是移動設備具有臨時性連線，需要進行必要的遮擋覆蓋，否則在人群較密集的活動場所有可能磕拌客人。特別是在具有分割使用的大型會議廳堂、宴會廳堂等人員繁雜，活動又比較頻繁的場所，極易引起突發事件。筆者認為，這些僅是個案的應用經驗，可用但并不值得普及推廣，不能以己之見而代表普遍。這種方案當會議室利用率不高，或多會議室同時使用的幾率不高時可以采用，其優點是前期一次性投資較少。

2.2 會議顯示系統

會議顯示系統是指在會議期間利用多媒體技術，借助于投影系統對演講者的文章、宣傳的設備和產品進行演示的子系統而設計的，關鍵是需解決“看得見”的問題。

“看不見”是目前很多會議場所存在的問題，大多數會議室（廳）一旦到投影演示環節時，基本要關斷部分或大部分照明燈光才能“看得見”。能否“看得見”與諸多因素有關，包括屏幕和投影機的類型，屏幕大小、安裝位置和角度，投影機的光源亮度，屏幕亮度（包括吸光性和反射性），環境照度等。

（1）屏幕類型與大小

會議室（廳）中常用的屏幕類型有正投影機＋電動升降屏幕，DLP背投單元拼屏，大型PDP、LED、LCD顯示屏等。

60〃～80〃的PDP、LCD或LED顯示屏可掛墻安裝或在適當位置吊裝，除作會議演示投影之外還可播放電視節目或其他影視節目，多用于小型會議室或大型會議室（廳）的貴賓室（休息室或接待室）。

DLP背投單元的拼屏（例如4×3或5×4等）適合于固定主席臺，且主席臺兩側有一定安裝空間（深度需1.4～2m）的場合；也可設計為在固定主席臺的中央安裝，但適用于主席臺上不坐人，僅在主席臺一側放置講演臺的場合。DLP單元的缺點是屏幕亮度和對比度偏低，一般約在850～1000ANSI流明和500:1～800:1左右。

正投影機＋升降式投影幕是最常用的屏幕類型。正投影機可以固定安裝（在大中型會議廳室懸掛或隱藏安裝），也可以非固定式臨時安裝。

屏幕尺寸的大小需視會議廳的面積、視角深度來確定，至少應保證后排的與會者能夠看清屏幕上顯示的文字和畫面。根據筆者的工程經驗，一般500人以上的會議室（廳）宜安裝2塊180〃～200〃以上的屏幕；150～300人左右的可安裝 2塊 150〃～180〃屏幕；100人左右的可安裝1塊150〃或2塊100〃的屏幕，但還需要視會議室（廳）的形狀，深度來具體確定。

對于無固定座位的臨時性主席臺而言，顯示屏體不宜置于舞臺中央。這是因為目前比較流行的會議主席臺常布置成一個較大的會議主題背景背板，顯示屏安置在臨時主席臺背板兩側比較適宜。

（2）幾個關鍵術語和指標

在設計或選用會議系統設備和產品時，將經常碰到下列幾個度量指標，它們是：光源的光通量、投影機光源的光通量、照度和屏幕的亮度，其所代表的含義不同，不能混為一談。

幾個關鍵的基本術語和定義，如光通量、發光強度、亮度和照度，在《建筑照明設計標準》（GB 50034-2004）的“術語解釋”一節中已經給出了明確定義。

光通量是描述單位時間內光源輻射產生視覺響應強弱能力的物理量。發光強度為1坎德拉 （cd）的點光源，在單位立體角（1球面度）內發出的光通量為1流明（lm）。所謂的流明通俗簡單來說，就是指蠟燭的燭光在1m以外所顯現出的亮度。普通白熾燈泡，其發光效率大約是10lm/W。

投影機給出的光源光通量的單位是ANSI流明，ANSI流明是美國國家標準化協會制定的測量投影儀光通量的標準。測量屏幕“田”字形九個交叉點上的照度，乘以面積，再求九點的平均值，所得即為該投影儀的ANSI流明。ANSI流明值越高表示越亮。 ANSI為American National Standards Institute（美國國家標準局）的縮寫。

發光強度是衡量光源強度的物理量，是發光體在給定方向上單位立體角內的光通量（光通量的單位是流明）。其單位是坎德拉（candela），英文縮寫為cd；

亮度是單位投影面積上的發光強度，是衡量屏幕亮度的物理量，單位是坎德拉每平方米（cd/m2）或稱尼特（nit）；投影設備在屏幕上形成的亮度越高，則顯示在屏幕上的文字和圖像的清晰度越高。

照度是衡量環境明亮度的物理量，指在某一特定平面上的光通量，單位是勒克斯（lx）。在上述標準第18頁的表5.2.5“旅館建筑照明標準值”表中規定，多功能廳在0.75m的水平面上的照度標準值是300lx。

投影屏幕上展示的資料能否看清，與屏幕亮度和環境照度的差值有直接關系。目前市場上常用的正投影系統的，投影機主要有LCD和DLP投影機兩種。LCD投影機采用透射式投影方式，主要依靠提高光源效率、減少光學組件能量損耗、提高液晶面板開口率和加裝微透鏡等技術手段來提高亮度。DLP投影機采用反射式投影方式，其主要通過改進色輪技術、改變微鏡傾角和減少光路損耗等手段提高亮度。隨著投影機產品的發展，各廠家不斷推出具有更高亮度的投影機產品，投影機的光源光通量大多數已經達到3000ANSI流明以上，根據應用環境不同宜在3000～20000ANSI的產品之中選用。各種品牌的投影機由于測定環境的不同，雖然技術指標中標注的光源光通量相同，但實際的亮度可能存在差異 。

亮度是投影機產品輸出到屏幕上的光線強度，也是投影圖像的明亮程度。一般情況下，投影機的亮度越高，投射到屏幕上的相同尺寸的圖像越明亮，圖像也就越清晰。然而人眼能夠感知的圖像明亮程度并不僅僅取決于投影機的亮度，而是與環境光強度、圖像的尺寸都有很大關系。環境光越強，人眼感知圖像亮度相對就越暗淡。因此設計者一定要根據會議室（廳）的環境條件來合理選擇投影機和屏幕亮度。在其他指標相同的情況下，亮度越高，投影機的價格也會越高。

同樣亮度的投影機，在不同環境光線條件和不同的屏幕類型下都會產生不同的顯示效果。在選擇投影機產品時，亮度指標要留有余度。投影機的亮度很大程度上取決于投影機中的燈泡，而燈泡的亮度輸出會隨著使用時間的增加而衰減，造成投影機亮度的下降。投影機光源在使用2000小時后，亮度衰減得很快，故在選擇投影機產品時，一定要對亮度指標進行全面的考慮。

根據筆者的工程經驗認為，演示時屏幕亮度在800～1200cd/m2比較適宜；若選用正投影機的話，投影機光源宜在4500～8000ANSI流明或以上。中小型會議室可在4500～6000ANSI流明，大型會議室（廳）宜在6000～8000ANSI流明，個別超大型高檔會議室（廳）也可選用10000～12000ANSI流明的投影機。當然屏幕亮度還與會議廳的環境照度相關，一般設計者往往忽略這一環節，造成很多高檔的會議廳堂，一旦演示時需要關掉大部分燈光照明，這是不合適的。與會者在演示過程中可能需進行記錄，記錄用照度宜為150～200lx；上述幾個指標之間沒有相應的換算公式可用。根據筆者的工程經驗，在滿足一定環境照度要求的情況下，選用投影機的光源光通量宜至少比環境照度高20倍左右。如環境照度為200LX時，投影機光源宜在4000ANSI流明左右或以上；環境照度為300LX時宜選用6000ANSI流明左右或以上的投影機。該值是一個經驗值，僅供參考。

（3）會議室（廳）照明

會議室（廳）的照明對營造氣氛、形成照度起著至關重要的作用，同時對演示效果也具有一定的影響。其照明的調控應納入到整個會議系統的集中控制系統中統一管控。

照明分為照度照明、舞臺照明和裝飾照明。照度照明是形成會議廳堂的主要照度燈光；舞臺照明是為了突出主席臺就坐的各位領導而設置的面光、頂光和追光照明；裝飾照明是主要用于渲染會議廳堂效果的輔助照明，如燈槽、燈帶、LED吊燈等。

三種照明需要的燈具形式不同、光源的色溫要求不同，但都需要啟停控制或調光控制。需要特別指出的是：照明的調光電路可能對音響系統產生諧波干擾而影響音質。故調光回路的配電箱應與音響系統的配電箱和設備保持一定的安全距離，音響系統應采用獨立的供電回路，若條件不具備時，必須加裝諧波抑制器或阻容吸收裝置。

3 結束語

由于文章篇幅所限，本文僅就會議系統中“看得見”和“聽得清”兩個問題談一些體會。會議系統是一項綜合技術，上述的擴聲和多媒體顯示系統僅是會議系統的“冰山一角”，除此以外，會議系統還包括很多子系統，如前述標準中的其他子系統。

筆者愿意與業內同仁共同探討，尋求全面建設會議系統的完整的適用方案。

（注：本文中的工程案例由北京太平寶迪科技發展有限公司提供）