中小型高校圖書館文獻購置經費分配芻議*

彭春紅，明 海

（蘇州科技學院圖書館，江蘇 蘇州 215011）

近幾年，在高校本科評估的大背景下，各中小型高校圖書館的文獻購置經費有所增長，但文獻購置經費不足仍是中小型高校圖書館普遍存在的現象。如蘇州科技學院圖書館的文獻年購置經費由250萬元增加到300萬元，其中200萬元用于購置中文圖書，100萬元用于購置數據庫和期刊。因經費有限該館已停止訂購外文原版書。2008年，該校增加了招生專業和碩士點，由于沒有專門針對新增專業或研究課題的追加經費，新增專業的文獻購置費只能從其他專業的文獻購置費中補充，所以各個專業的文獻購置費嚴重不足，加上書刊價格的上漲，該館文獻資源已難以滿足師生讀者的需求，進而影響整個圖書館服務質量。

高校圖書館為了滿足學校教學、科研的需要，更好地為師生讀者服務，一方面應積極主動地向主管部門爭取文獻購置費；另一方面要科學合理地分配文獻購置經費，優化配置文獻資源。

1 采用個性化的經費分配模式

中小型高校圖書館的文獻購置經費來源單一，一般是由上級主管部門按學校教育事業經費的一定比例撥款的。學校事業經費的不充裕，造成了文獻購置經費也相對較少。在文獻購置經費使用過程中，大部分中小型高校圖書館采取固定比例分配模式，即將總經費均衡分配到各專業和碩士點。這種方法簡便易行，但有一定弊端，平均分配模式使本來就緊張的文獻購置經費得不到最優的配置。筆者建議，中小型高校圖書館應采用個性化經費分配模式，即將總經費的一部分均衡分配到各專業和碩士、博士點，其他經費作為靈活資金，用于個性化的經費分配，即針對新增專業，新增碩士、博士點加大文獻購置經費投入力度，對學校重點學科、重點專業、重點項目加大文獻購置經費投入力度，保證學校特色藏書。既突出重點和特色，又兼顧一般。重視新增專業文獻采選工作，把握好新增專業文獻資源建設的深度與廣度。圖書館在每年的購書經費中，要按一定的比例劃出專項經費用于新增專業的文獻購置。同時，學校應劃撥一定比例的經費 （筆者認為以圖書購置總經費的10% ～15%為宜)作為“自由資金”，使圖書館能針對高校教學及科研的特殊要求，進行文獻應急采購，也使圖書館能根據圖書出版市場的特殊變化，采購一些非中標的圖書，從而能夠起到拾遺補缺的作用［1］。

個性化的經費分配模式將有限的經費用到最能體現學校的優勢和特色的文獻資源采購上，這對推動學校學科發展以及加強圖書館的館藏特色建設，進而推進圖書館資源共建共享都有著十分重要的現實意義。

2 合理分配經費，優化配置文獻資源

中小型高校圖書館要通過文獻信息使用者的信息反饋，合理分配文獻購置經費，優化配置文獻資源。

2.1 制定適合本館的文獻資源建設原則，合理安排各類文獻購置經費比例

圖書館館藏發展最基本的原則是 “量體裁衣”?！傲俊睖视脩粜枨螅鶕D書館財力合理安排人力收藏用戶需求的資源。在網絡環境下，中小型高校圖書館要確定館藏文獻選擇的原則、標準、復本量，確定購書經費使用的原則、目標、方法，合理安排各學科文獻和各種載體文獻的購置經費比例。

中小型高校一般都是教學型或教學研究型的，圖書館應重視圖書的購置，但也不能忽視期刊和電子資源的建設。雖然電子資源已能部分替代非小說類圖書和期刊，但師生讀者對印刷型教學參考書、小說類圖書、技術類圖書的需求依舊很強烈。在購書經費有限的情況下，中小型高校圖書館可以增加訂購紙質文獻的種數，而降低其復本量，適當增加電子文獻的購置。紙質文獻用以保障學生和一般讀者的基本閱讀需求，而電子文獻則用以保障科研人員的研究需求。由于期刊數據庫的普及，可適當減少印刷型期刊尤其是傳統的純學術的期刊的訂購，主要訂購小說類期刊和學術核心期刊。中小型高校圖書館要綜合考慮紙質文獻和電子文獻的優勢，合理分配紙質文獻和電子文獻的購置經費，提高讀者對文獻資源建設的滿意度。

2.2 以“用”為中心進行文獻資源建設

實用性原則、經濟性原則是文獻采訪工作的重要原則。在網絡環境下，中小型高校圖書館文獻資源建設的目標和重點是要建立一個能有效地為讀者檢索到所需文獻信息的兼具現實館藏和虛擬館藏的系統。情報學家Kane認為:“將來的圖書館應根據20—80定律，將利用率高的核心文獻收藏進館，這些20%的藏書能滿足80%的需要，其余利用率不高的文獻可用館際互借或電子信息獲取?！保?］。

中小型高校圖書館應以“用”為中心進行文獻資源建設，通過用戶需求調查、文獻利用率調查來了解讀者的實際需求和潛在需求，綜合考慮教師和學生教學、科研及休閑娛樂需求，并進行一定的其他圖書館相關訂購調查，進行文獻資源建設。一是積極組織讀者參與文獻資源建設。通過現場訪談、網上薦購、書面薦購、討論會等不同的方式了解高校不同讀者群（教師群體：學科帶頭人、資深專家教授和普通教師；學生群體：本科生和研究生）的閱讀傾向，組織各部門專家學者、骨干教師參加圖書現采活動，讓他們選擇與本學科相關的專業用書，從而保證采訪圖書的質量［3］。二是通過匯文系統等圖書館自動化管理軟件，了解每本書借閱的歷史紀錄，并適當參考其他高校相同或相近專業所訂購圖書，以此作為是否訂購同類文獻的依據。中小型高校圖書館應在充分調研的基礎上，全面考慮學生、教師等需求，合理分配經費比例，力求在保證各類文獻數量的前提下保證采訪質量。

中小型高校圖書館在以“用”為中心進行文獻資源建設時，要注意平衡“讀者需要”和“文獻價值”的關系，注意藏書的教育性、學術性、專業性，不能一味依據文獻的借閱率來采購文獻。

2.3 選擇信譽良好的供書商，保證文獻購置質量

圖書招標采購是圖書館依法規范采購管理、適應社會經濟發展的重要舉措。它一方面能減少圖書采購成本，加快圖書流通過程；另一方面也有利于促進高校圖書館廉政建設，防止貪污腐敗行為的發生。

（1）慎重選擇中標書商，合理分配購書經費。中小型高校圖書館在選擇中標書商時，一般不宜只選擇一家書商或一種供貨模式的多家書商，要根據各家書商不同的經營特點選擇不同的中標書商，并合理分配購書經費。同時，在招標時，不要只考慮圖書的折扣率，而應考慮書商的信譽。

（2）與書商簽定明確的責任協議，建立和完善監督機制，確保購書質量。中小型高校圖書館要根據書商的特點，有選擇性地分配書目訂單，保證文獻訂到率，尤其要保證質量高、專業性強、學術性強的圖書的訂到率。同時，要加強對書商后期的監控，把好所訂文獻的驗收關，避免有部分誠信較差的書商，將一些不是圖書館訂購的特價書、滯銷書甚至盜版書塞給圖書館，隨意變更服務合同，使用劣質磁條等不良行為的產生［4］。

2.4 協調外文書刊的訂購，通過合作采訪和資源共享節約經費

由于外文書刊的大幅度漲價和圖書館購書經費的有限，減少外文書刊的訂購量已成為眾多中小型高校圖書館的選擇。如蘇州科技學院圖書館已多年停訂外文書，主要通過贈予獲取，外文刊也已從過去的幾百種縮減到幾十種。在購書經費有限以及不可能大量訂購外文書刊的情況下，通過合作采訪和資源共享的方式來獲取外文書刊就成了中小型高校圖書館無奈的選擇。由于經費的有限性，中小型高校圖書館要重視與其它高校協調好外文書刊的訂購。同時，通過合作采訪節約經費，通過資源共享獲取版權法所允許的復印件，用以補充館藏。如蘇州科技學院通過江蘇省高校聯合采購的方式獲得了Springer及EBSCO外文數據庫，通過原文傳遞、館際互借等方式獲取了CALIS、NSTL的外文書刊，國家圖書館、上海圖書館的文獻，從而彌補了該館館藏尤其是外文館藏的不足。師生讀者通過辦理江蘇省高校通用借書證，可以借閱江蘇省內其他高校的圖書。

2.5 加強文獻信息資源的共建與共享

文獻資源共享是圖書館事業高度發展的一個重要標志，是現代圖書館的顯著特征，更是信息化社會的必然選擇。人們普遍認識到現代圖書館不可能靠一個館的資源全面滿足讀者的文獻需求，圖書館走向聯合、通過共享實現全面的文獻保障成為一種趨勢。文獻資源共享可以有效地遏制各館文獻資源嚴重重復收藏的現象，節省經費，可以使讀者快速獲取文獻信息，并最大限度滿足讀者多樣化、個性化、多方位、多層次的需求，提高文獻利用率，使圖書館以最小的投入獲得最大的社會效益和經濟效益。

無論是紙本館藏還是電子資源，中小型高校圖書館在資源數量上本來就處于劣勢，他們一般只訂購最常用的綜合性中外文數據庫和與學校重點學科相關的幾種外文數據庫。因此，中小型高校圖書館更要積極參與地區與院校間的館際協作和資源共建共享。中小型高校圖書館要努力建立自己的特色館藏，并積極收藏合作采購中本館分工承擔收藏的那部分資料，作為與他館資源共享的基礎，積極謀求加入中國高等教育文獻保障系統(CALIS)等資源共享體系，充分利用它們提供的數據庫，來調整圖書館文獻資源的采選計劃。

3 拓寬經費來源渠道，積極爭取文獻購置經費

巧婦難為無米之炊。文獻資源購置經費直接影響文獻采訪工作和文獻資源的建設以及讀者的需求。因此，中小型高校圖書館要抓住一切機遇拓寬經費來源渠道，積極宣傳圖書館的作用，以爭取得到學校領導的重視和教職工的支持，從而保證文獻購置經費逐年增長，除爭取保障每年事業經費的一定比例用于圖書館文獻資源建設外，還要力爭從評估專項經費、重點學科專項經費中提取一定比例作為文獻資源建設經費，也要積極為新增專業、新增碩士點爭取文獻購置經費。

[1] 王本祥.高校圖書館文獻資源建設探討[J].現代情報,2007(8):123-126.

[2] 龍世譜.藏書建設:從傳統到現代[J].國家圖書館學刊,2001(2):39-42.

[3] 鐘笑雅.高校文獻資源建設新模式探討[J].圖書館論壇,2005(8):113-115.

[4] 查道懂.高校圖書館圖書資料招標采購制度探析[J].圖書情報工作,2008(12)：99-102,125.