提高圖書館過刊信息資源利用率的策略

劉 鈁

（無錫科技職業(yè)學(xué)院圖書館，江蘇 無錫 214028）

過刊，指的是出版時間為往年的期刊，是讀者獲取信息的重要來源之一。長期以來，一些讀者和圖書館管理人員認(rèn)為過刊乃過期之物，沒有什么文獻(xiàn)價值。其實不然，過刊中記載著豐富的信息。如何有效提高過刊信息資源的利用率，充分發(fā)揮其應(yīng)有價值已成為圖書館當(dāng)前急需解決的問題。本文擬就提高過刊的利用率問題作一些探討。

1 過刊的主要特點

1.1 連續(xù)性和系統(tǒng)性

各圖書館在選擇訂購期刊的過程中，一般對學(xué)術(shù)價值高、受讀者歡迎的各種期刊，都是連續(xù)訂閱，這保證了過刊資料的連續(xù)性。過刊的系統(tǒng)性體現(xiàn)在過刊經(jīng)過長期的積累，各種學(xué)科的過刊連續(xù)排在一起，使期刊文獻(xiàn)流通有序化，文獻(xiàn)價值也得到升華。

1.2 數(shù)量多、信息量大

過刊數(shù)量多，品種齊全，涉及的時間跨度大，且知識包羅萬象。因此，過刊蘊(yùn)藏著極大的文獻(xiàn)價值，具有極大的開發(fā)潛力和利用價值。它大大緩解了讀者在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等方面資料缺乏的燃眉之急，為教學(xué)科研起到了重要作用。

1.3 專業(yè)性和學(xué)術(shù)性

對于過刊文獻(xiàn)的收藏范圍、內(nèi)容、期限等各圖書館均有自己的要求。一般來說，圖書館會根據(jù)學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r與趨勢以及讀者的文化水平與需求層次，收藏具有一定的學(xué)術(shù)性、研究性、應(yīng)用性和鮮明學(xué)科特點的專業(yè)期刊。以無錫科技職業(yè)學(xué)院圖書館為例，電子學(xué)和信息學(xué)文獻(xiàn)是該校的重點學(xué)科，因此，無錫科技職業(yè)學(xué)院圖書館過刊收藏重點就應(yīng)放在這些學(xué)科的重點、核心期刊上。

1.4 參考價值大

英國著名學(xué)者威廉·迪克曾形象地說:“假如沒有定期刊物的存在，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，當(dāng)會以另一種緩慢很多的速度向前發(fā)展。”過刊是前人研究的成果，是后人起步、發(fā)展的基礎(chǔ)。對廣大學(xué)生來說，過刊是他們鞏固、深入理解與擴(kuò)展課堂專業(yè)知識以及開拓視野、陶冶情操的第二課堂；對教師而言，過刊是他們從事科研、撰寫學(xué)術(shù)專著、申請科研課題的主要資料來源之一。一個教師要上好一堂課，事先要查閱有關(guān)的過刊文獻(xiàn)，才能為課程的講授補(bǔ)充新內(nèi)容。過刊中的某些文章，往往就是不久以后某本專著上不可缺少的素材或參考資料。所以，許多專家學(xué)者和研究人員十分重視期刊(包括過刊)的檢索和利用。過刊的參考價值不可低估，利用過刊資料取得科研成果或發(fā)表學(xué)術(shù)論文的事例舉不勝舉。

2 過刊利用率低的原因分析

2.1 讀者認(rèn)識誤區(qū)

讀者對過刊認(rèn)識不夠，嚴(yán)重制約了過刊的利用率。他們認(rèn)為，過刊刊載的內(nèi)容是已經(jīng)過時了的信息，沒有什么可利用的價值。但實際上過刊刊載了大量的科學(xué)事實、理論依據(jù)、技術(shù)方法等第一手的原始資料，它在一定程度上推動了教學(xué)、科研的發(fā)展。所以，過刊是具有利用價值的重要信息源。

2.2 管理方式落后

目前，圖書館不同程度地存在著過刊管理方式落后的現(xiàn)象：大多數(shù)圖書館仍采用“倉庫”式的閉架借閱；有的讀者借閱時間過長，影響了過刊的合理流動；有的圖書館規(guī)定過刊一律不外借，或當(dāng)天借當(dāng)天還；有的圖書館在借閱過刊時沒有采用計算機(jī)自動登記方式，仍采用手工登記方式，手續(xù)辦理的低效使一些讀者不愿再檢索紙質(zhì)過刊；圖書館過刊分類和排架的不合理給讀者查閱帶來某些不便；圖書館在裝訂過刊過程中費時過長。這些落后的管理方式在某種程度上影響了讀者對過刊的利用。

2.3 圖書館工作人員的素質(zhì)原因

圖書館工作人員的綜合素質(zhì)，不僅包括待人接物、干好本職工作等工作素質(zhì)要求，還包括自己內(nèi)在素質(zhì)的要求，如鉆研業(yè)務(wù)知識、為圖書館的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策等。圖書館工作人員的綜合素質(zhì)直接影響圖書館過刊的利用和開發(fā)。

2.4 電子期刊的沖擊

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和圖書館數(shù)字化建設(shè)的不斷推進(jìn)，電子期刊數(shù)據(jù)庫被各圖書館相繼引入，使用數(shù)字圖書館下載和閱讀已經(jīng)成為人們查閱文獻(xiàn)的主流。圖書館購買電子期刊，方便了讀者對文獻(xiàn)的快速檢索和閱讀。讀者不再受圖書館開放時間及空間的限制，他們檢索文獻(xiàn)時不再主要依賴紙質(zhì)過刊。

紙質(zhì)過刊之所以利用率低，主要是受到電子期刊數(shù)據(jù)庫的影響，但最根本的原因是紙質(zhì)過刊沒有得到充分的利用和重視。

3 提高圖書館過刊信息資源利用率的對策

3.1 更新觀念，充分認(rèn)識紙質(zhì)期刊的不可替代性

“重藏輕用”、“重書輕刊”的舊觀念，制約著過刊文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用，必然導(dǎo)致過刊資源的極大浪費，使那些本來有價值且利用率頗高的文獻(xiàn)資料長期成為“閑書”或擺設(shè)。所以，圖書館要提高過刊的利用率，只有更新觀念，轉(zhuǎn)變“重藏輕用”和“重書輕刊”的舊觀念，明確收藏過刊的目的是服務(wù)讀者，大量的過刊藏而不用，館藏數(shù)量再多都毫無價值。盡管電子期刊有某些不可比擬的優(yōu)點，但是電子文獻(xiàn)本身在使用與傳遞過程中也有一些缺陷，如載體壽命、網(wǎng)絡(luò)安全、計算機(jī)病毒等因素也影響電子期刊的使用。所以，紙質(zhì)期刊在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)是不可能被電子期刊所替代的。電子期刊是以紙質(zhì)期刊為基礎(chǔ)，沒有大量紙質(zhì)期刊的存在，就不會有豐富的電子期刊的出現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館員要正確認(rèn)識紙質(zhì)期刊與電子期刊之間是長期共存、優(yōu)勢互補(bǔ)的關(guān)系。更新服務(wù)觀念，重視紙質(zhì)期刊的開發(fā)和利用，是提高過刊資源利用率的根本。

3.2 加強(qiáng)過刊信息的宣傳報導(dǎo)

首先，圖書館可以在館內(nèi)開辟一個過刊宣傳欄，定期向讀者宣傳有重要價值的過刊文獻(xiàn)，讓讀者了解館藏動態(tài)，引導(dǎo)讀者選擇利用過刊。對新增加的裝訂過刊、停止裝訂的過刊也要及時進(jìn)行通報。其次，把所有需要宣傳的過刊信息公布在圖書館的主頁上，最好放在與電子期刊相鄰的位置上，讓讀者都能看到。再次，圖書館還可以利用網(wǎng)絡(luò)特別是圖書館的主頁來宣傳紙質(zhì)過刊的重要性，對于讀者在網(wǎng)絡(luò)上不能檢索到的文獻(xiàn)，指引讀者到過刊室查閱。

3.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

過刊的開發(fā)利用，有賴于館員的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)素質(zhì)。館員的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)素質(zhì)是圖書館開發(fā)過刊信息資源的軟環(huán)境。館員素質(zhì)直接影響圖書館的工作質(zhì)量。館員素質(zhì)應(yīng)包含兩方面:思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。思想素質(zhì)主要表現(xiàn)為一種敬業(yè)精神，館員應(yīng)熱愛圖書館工作，有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，愛崗敬業(yè)，愛館如家，以讀者為關(guān)注焦點，以服務(wù)為主線。只有這樣，館員才能開動腦筋，找到解決問題的辦法，不辭辛苦地把工作做得更好。館員只有真正樹立“讀者至上、服務(wù)第一”的思想，才能積極主動為讀者服務(wù)。在業(yè)務(wù)素質(zhì)上，館員除了必須具備扎實的圖書館學(xué)和情報學(xué)的理論知識外，還應(yīng)有獨立的獲取信息的能力、語言表達(dá)能力、外語能力、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能力，并具有一些服務(wù)對象所從事的專業(yè)知識。只有這樣，館員才能更好地開發(fā)過刊信息資源。

3.4 提高讀者的檢索能力

讀者的檢索能力直接影響他們利用圖書館的能力，要提高讀者檢索能力，圖書館應(yīng)加強(qiáng)讀者上機(jī)檢索能力的培訓(xùn)。圖書館工作人員可以采取多種傳授方式向讀者介紹檢索工具以及檢索方法，也可通過開設(shè)文獻(xiàn)檢索課，向他們傳授檢索知識。館員不僅要向讀者傳授理論知識，更要通過實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，使讀者掌握檢索技術(shù)，使讀者真正掌握檢索方法。除此之外，圖書館還可聘請館內(nèi)外有經(jīng)驗的館員開設(shè)專題講座，講授有關(guān)文獻(xiàn)查新、課題檢索的方法，介紹各種檢索知識，讓讀者熟悉文獻(xiàn)信息的閱讀、搜集和積累的方法，使讀者通過各種渠道、各種方式真正提高文獻(xiàn)檢索能力，真正能發(fā)掘出過刊的信息資源價值。

3.5 采用科學(xué)的服務(wù)方式

（1）要改變封閉的文獻(xiàn)利用方式，實行開架借閱，為讀者查找資料提供方便，有利于讀者根據(jù)已知文獻(xiàn)線索直接、方便、自由、迅速地從刊架上挑選所需期刊。同時，館員要加強(qiáng)巡視，及時整理修補(bǔ)期刊。

（2）過刊資料繁多，館員應(yīng)對它們進(jìn)行科學(xué)的分類、合理的排架，過刊資料應(yīng)按照《中圖法》分類排架，同類過刊按時間順序由小到大排放。

（3）要及時剔除老化、利用率不高的期刊，補(bǔ)充讀者所需的專業(yè)期刊，保證期刊資料的實用性。

（4）做好期刊的復(fù)印工作。圖書館要充分利用復(fù)印機(jī)等一些現(xiàn)代技術(shù)手段，指導(dǎo)讀者將不宜外借的書刊進(jìn)行復(fù)印，以節(jié)省讀者摘抄時間，滿足其需求。

（5）做好過刊利用情況的統(tǒng)計。從讀者及其使用過刊的種類去發(fā)現(xiàn)利用過刊的人數(shù)和被使用過刊的種類，綜合起來分析便可得出利用過刊的情況，可作為改進(jìn)過刊工作的借鑒，也可作為期刊訂購的參考。

（6）要及時做好過刊的裝訂。對于年終下架后的過刊，要按期次整理完之后，及時送印刷廠裝訂成冊。若某刊合訂成一冊太厚，可分裝成幾冊裝訂。封面要選用韌性較好的紙板來做，以便經(jīng)久耐磨。

3.6 利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理過刊

過刊計算機(jī)管理包括：把館藏過刊信息及時添加上網(wǎng)，使讀者通過網(wǎng)絡(luò)能了解館藏過刊的文獻(xiàn)資源；用計算機(jī)進(jìn)行借閱登記；用E-mail方式為讀者提供所需的文獻(xiàn)信息。采用計算機(jī)管理過刊，既方便讀者檢索、查詢，為讀者提供快捷的服務(wù)，又方便了圖書館工作人員的管理，使過刊工作人員能騰出更多的時間開展高層次的服務(wù)工作。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書館豐富的過刊資源進(jìn)行開發(fā)利用，是期刊管理工作的一個必然趨勢。這是提高過刊資源利用率最方便、最有效的途徑。

綜上所述，過刊是讀者獲取有價值信息的情報源之一，圖書館管理者應(yīng)采取多種措施開發(fā)過刊信息，更好地服務(wù)于讀者。

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