南京市檔案局
近年來,南京市檔案宣傳工作,在國家、省局領導機關的重視關心和各大媒體的支持幫助下,積極探索,不斷創新,依托平臺,多方聯動,圍繞工作中心大局,廣泛深入開展檔案宣傳工作,產生了良好效應和積極的社會影響。我們的主要做法是:
一、打造平臺,充分發揮檔案宣傳陣地作用。建立網站宣傳陣地。我局2003年始建“南京檔案”網站,多年來,依托網站平臺,扎實開展了形式多樣的宣傳活動,營造了良好的宣傳氛圍。為發揮網絡信息海量,傳播快捷,覆蓋面廣,人員參與度高的現代傳媒優勢,不斷優化網站功能,突出公共服務,增強宣傳效應。方便快捷的查詢、豐富多彩的欄目和圖文并茂的信息,密切了檔案與社會、檔案與公民、檔案與南京的聯系,起到了較好的促進作用。近兩年來,網站共發布信息文章1000余篇、圖片五百余幅,點擊率超過二百多萬人次。辦好《南京檔案》季刊。《南京檔案》自1993年創刊以來,一直作為我市檔案宣傳報道的重要平臺,是檔案工作信息傳播載體,成為檔案工作經驗成果交流渠道。為適應新形勢發展變化,積極貫徹檔案宣傳工作“三貼近”的要求,我們轉變宣傳理念,改進宣傳方式,更好地服務中心大局、服務經濟社會發展、服務企業、服務民生。《南京檔案》辦刊水平和質量不斷提高,連續四年被市社科聯和市新聞出版局評選為“南京市社科系統學會優秀會刊”。抓好檔案刊物訂閱工作。首先,開好全市檔案宣傳工作會議,全面部署訂閱工作。其次,突出重點單位,做好訂閱工作。第三,結合檔案監管指導,助推訂閱工作。第四,采取激勵措施,促進訂閱工作。
二、多方聯動,不斷增強檔案宣傳整體效應。加強與上級檔案報刊聯絡。檔案報刊是我們檔案宣傳的主陣地,加強聯絡、取得支持是我們做好檔案宣傳工作的重要條件。近幾年,我們注重與國家檔案報刊、省檔案雜志部門的聯系,得到有力支持,受益匪淺。一是合辦專欄。二是爭取支持。加強與省市媒體合作。近年來,我們加強與省、市媒體的聯絡,與《新華日報》、江蘇電視臺、《南京日報》、《金陵晚報》、南京電視臺、南京人民廣播電臺等建立了良好的協作關系。一是特邀媒體參與。二是與媒體聯辦專欄節目。三是與媒體合作制作專題片。加強檔案系統聯動。近幾年,我們除了與區縣檔案局聯合在《中國檔案報》上開辟專欄外,去年,我們在《南京檔案》雜志上與區縣合作開辟“區縣之窗”欄目,每期一館,以采訪和綜合報道的形式宣傳各區縣檔案部門的工作。
三、建好隊伍,努力形成檔案宣傳強大合力。建立高素質通訊員隊伍。在全市檔案系統中建立檔案宣傳通訊員隊伍,形成了全市的檔案宣傳網絡。注重選拔檔案宣傳專業人才,依靠人才,加強檔案宣傳工作。注重培養宣傳骨干。加強業務交流和培訓。針對大多數通訊人員缺乏宣傳理論基礎和工作經驗的狀況,我們采取集中與分散相結合的辦法,運用以會代訓、選送到新聞單位實習、舉辦新聞學講座和通訊員培訓班、組織新聞報道小會戰等方法和途徑,提高通訊人員的宣傳業務能力。建立廣泛參與機制。年初,明確全市檔案宣傳工作目標任務,指標細化,層層分解,責任到單位、到處室。法規宣傳處為牽頭處室,負責全面宣傳工作,充分發動廣大檔案人員,積極參與,群策群力,并做好激勵和督查工作,從而在全市檔案系統、局館各處室形成了共同參與檔案宣傳的新格局。