高校圖書館史學文獻資料的采訪策略

山東女子學院圖書館

〔山東省濟南市 250300〕

宋軍風*

圖書館作為搜集、整理、保管和利用文獻資料來為社會政治、經濟服務的文化教育機構,擔負著保存人類文化遺產、開展社會教育、傳遞科學信息、開發智力資源等重要職能[1],這早已為圖書館界所認同。而其中教育職能是圖書館最基本的社會職能,尤以高校圖書館表現得最為明顯。因為高校圖書館的學生讀者均為人生觀、價值觀尚未完全定型的大學生,大學時期所接受的文獻信息資源對他們世界觀的最終形成起著不容忽視的關鍵作用。筆者不揣谫陋,擬對高校圖書館中歷史類文獻的教化作用及其采訪策略作一探索,也許會收到警鑒之效。

一、歷史類文獻采訪工作的必要性

高校圖書館系統中,不同類型的高校根據自己的學科設置需要不同的圖書資源配置,大致分為綜合性院校、理工類院校、農醫類院校、藝術類院校等各類圖書館。這些圖書館在進行文獻采訪工作時各有側重,在數量、語種、載體類型以及內容深度上千差萬別。但筆者認為,有一類文獻是各類高校圖書館在采選文獻時不可或缺的,那就是歷史類文獻。

(一)歷史類文獻是愛國主義教育的最好素材

梁啟超曾說過:“史學者,學問之最博大而最切要者也,國民之明鏡也,愛國心之源泉也。”[2]一部中國歷史可以說就是一部愛國主義教育史。中國歷史中,蘊含著崇高的民族精神、民族氣節和優良的傳統道德。不論古代、近代或現代,都涌現出了許多可歌可泣的愛國英雄人物。比如,古代的蘇武、張騫、岳飛、文天祥,近代的林則徐、譚嗣同,現代的江姐、董存瑞等,他們不惜拋頭顱、灑熱血,譜寫了中華民族不朽的歷史篇章。故而魯迅先生說:“我國自古以來,就有埋頭苦干的人,有拼命硬干的人,有為民請命的人,有舍身求法的人……這就是中國的脊梁。”[3]如今,“中國的脊梁”們在國民心目中的影響已經隨著他們所處時代的漸行漸遠而越來越小,尤其是對成長于和平而優裕環境下的校園新一代而言。而要使他們成為未來中國的“脊梁”,則必須從歷史類文獻資料中汲取愛國主義的營養。此外,我們祖先遺留下來的數不清的文物瑰寶,無不閃耀著中華民族的智慧之光,我們在驚嘆祖先勤勞與聰慧的同時,不禁會受到強烈而無形的精神感染,虔誠的景仰與熱愛之情會油然而生。

(二)歷史類文獻資料是大學生提高自身人文素養的重要渠道

歷史類文獻知識不僅是愛國主義教育的淵藪,而且有助于提高個人綜合文化修養。一個人的人文素質是一種內在的涵養,正如孟子所說:“君子所性,仁義禮智根於心,其生色也目卒然,見於面,盎於背,施於四體,四體不言而喻。”[4]人文素養可以發展人性、完善人格,引導人們思考人生的目的、意義與價值,從而掌握生活的智慧與藝術。而基本的歷史常識是其中當之無愧的重要組成部分。試想,一個對自己祖國歷史一無所知的人,如何運籌帷幄于政治風云與經濟建設中?正如西方哲學家西塞羅所說:“不知道你出生之前歷史的人永遠是個孩子。”培根亦云:“讀史使人明智。”[5]故而我們說,歷史學可以促使人們在知識能力與人格情操上發育為一個健全成熟的人。在歷史里,我們讀遍了歷代家國的盛衰興亡,閱盡了無數人物的生死榮辱,看慣了多少事件的血雨腥風,自然就有一種理智、徹悟、澹定、通達。這些優秀品質會幫助人們在人生旅途中乘風破浪、揚帆遠航。我國高等教育不僅要求大學生在科學文化水平、專業技能方面有所提高,而且還要在思想道德、身心健康諸方面得到全面和諧的發展,而歷史知識對他們的人文素質所起的潛移默化的滋養作用著實不容小覷。

(三)歷史學科的自身特點可使其教化作用達到寓教于樂、寓雅于俗之效

歷史學內容包羅萬象,融軍事、政治、文學、藝術等多學科知識為一爐,不同專業門類的學生大都能在歷史學中找到自己的興趣所在;加之每個中國人對自己祖先漫長曲折的嬗變歷程、博大精深的文化傳統,總會有一種天然的、割不斷的臍帶聯系。因此,在艱澀難懂的研究型歷史專著之外,以帝王身世、國寶之謎、宮廷政變、歷史奇案等為內容的歷史類通俗讀物總會以一種通俗易懂、喜聞樂見的形式擁有相當一部分讀者群。他們會在扣人心弦、驚險離奇的史實傳聞中,在絲絲相扣、嚴謹冷峻的邏輯推理中,在炳炳麟麟、云譎波詭的潑墨行文中,在享受俗文化消閑的同時登上雅的殿堂,收獲了知識、陶冶了情操、啟迪了睿智、豐富了人生。

由此可見,歷史類文獻資料所起的獨特的教化作用,是其他學科無法取代的。在經濟、科技發展日新月異的今天,追求經濟效益無可非議,但切不可因為歷史學科不能帶來直接現實的經濟效益就對其置若罔聞。須知,一個國家與民族的人文底蘊、道德素質的提升是一項曠日持久的工程,毫無捷徑可尋。而在這項工程里,作為文化傳播重要陣地的高校圖書館責無旁貸。

二、如何科學地進行歷史類文獻采訪工作

美國圖書館學家陶伯(M aurice F.Tauber)指出:“圖書采訪乃是一門結合了偵察員、外交家及商人三方面的藝術。”[6]此言洵非虛語。圖書采訪人員不僅需要較強的公關意識、敏銳的應變能力,更需要淵博的學識。

(一)未設歷史專業的高校圖書館應遵循的采訪原則

對于沒有歷史專業設置的高校圖書館而言,采訪人員在進行文獻采訪時可以采選一些淺顯易懂的歷史類通俗讀物。雖然以此為其命名,但并不意味著此類圖書沒有學術價值,恰巧相反,歷史學是一門求真、求實、學風嚴謹的古老學科,歷史類圖書不論是通俗讀物或學術著作均容不得半句虛言。之所以把某些圖書歸為通俗讀物之類,只是意味著該書行文的字里行間沒有深奧的專業術語,主題內容亦不過分偏僻而容易為大眾所接受罷了。圖書館采訪人員在采訪這類圖書時應遵循以下原則:

1.經濟性原則

進入 21世紀以來,隨著市場經濟的繁榮,圖書出版發行業迅猛發展,2009年國內出版社已發展到六百多家,民營圖書企業已達兩千多家,使得圖書出版數量節節攀高,每年出版的中文圖書約有十幾萬種,其中社科類圖書近兩萬種,歷史類通俗讀物即孕育其中,數目亦不可謂不小。而針對服務對象建立適合自己特點的藏書體系,是各類圖書館必須長期堅持的工作原則,各類院校專業圖書文獻的采訪與其他類圖書文獻的采訪有一定的比例關系,需要合理確定各類圖書入藏比例;加之高等教育規模的擴大,用于圖書館購書的經費普遍不足,致使各類圖書館不可能對每年出版的歷史類通俗讀物悉數盡采。面對品種如此繁多的出版物,如何進行選購是每個采訪人員必須面臨的問題。另外,歷史類通俗讀物與學術著作的另一個重要區別就是發行量的大小。因為歷史學術著作較為精深、讀者較少,因而發行量不大。而歷史類通俗讀物則不然,據有相當的閱讀市場,一些出版商受經濟利益的驅動,將許多圖書或低水平重復出版,或拼湊而成,導致出現同一歷史人物的傳記有多個出版社出版,同一主題內容的圖書不下幾種甚至幾十種版本的現象。這就要求采訪人員本著經濟性原則,對同一主題的不同圖書版本比較鑒別,選取其中一兩種有代表性的圖書加以采購,并嚴格控制復本量,既節約了圖書經費,又滿足了讀者的閱讀需求。

2.質量第一原則

當前,圖書出版市場魚龍混雜,圖書質量良莠不齊。低水平重復出版圖書僅僅意味著紙張資源與采訪人員精力的浪費,還不是根本利害問題。更為嚴重的是,一些圖書出版商與編者為了追求片面的經濟利益,打著歷史讀物的幌子,對圖書內容胡編亂造、信口雌黃,這種圖書不僅歪曲了歷史真實,散布了大量的錯誤信息、有害信息,而且造成讀者對歷史的誤讀,無形中制造了許多文化陷阱。更有甚者,有些歷史類圖書為了迎合某些讀者的口味,不僅在圖書取名上過分媚俗,而且在圖書內容上趣味低級而淪于下流。這些圖書是對歷史的褻瀆,對文明的踐踏,對讀者的誑騙!優控知識是圖書館的基本功能之一,這一重任就落在采訪人員的肩上。采訪人員應嚴把進書質量關,不能單純地從書名上判斷圖書質量的優劣,堅決杜絕此類圖書進入高校圖書館從而對大學生造成不良影響。而克服這一困難的最好做法是通過參加全國書展或到圖書比較集中、齊全的專門書店進行圖書現場采購,這樣就可以較為仔細地審閱圖書內容,看著樣本逐本進行挑選。只有這樣,才能采訪到高品質的歷史類通俗讀物,才能切實發揮它們的教化作用。

3.統籌規劃原則

不僅僅整個圖書館的館藏資源需要高屋建瓴地從總體上進行合理配置,各個學科內部也需要統籌規劃。因為每個學科均有不同的研究方向、學科分支,這也要求在進行圖書采訪工作時權衡兼顧。一般而言,適合非歷史專業大學生閱讀的通俗讀物大致可分為歷史人物傳記類、歷史小說類、考古文化類及其他歷史通俗讀物類。圖書采訪人員可在每個領域內選取部分有代表性的圖書加以選購,使得所采購的圖書涉及的知識面比較齊全,以滿足不同興趣的大學生的閱讀需求。另外,采訪人員還應結合本校本館的學科特點、館藏重點進行取舍,如建筑院校與藝術院校不妨可以多采選一些與古代建筑、雕塑、壁畫有關的考古類圖書,農醫類院校則可以選購一些古代農學家、醫學家的著作。這既是對館藏資源的有益補充,同時也開闊了該專業領域大學生的視野。

(二)設有歷史專業的高校圖書館應采取的采訪策略

對于設置歷史專業的綜合性高校圖書館而言,由于更多非歷史專業學科的存在,所以上述歷史通俗讀物自然也在選購之列,以滿足非歷史專業學生的閱讀需求。同樣,采訪歷史通俗讀物的上述原則也需要遵循,切不可掉以輕心。而在采訪歷史專業文獻方面,因為歷史學術著作較為精深,致使文獻采訪的學術性要求很高,故而應采取以下策略:

1.設置歷史學科采訪專職人員

目前,國內知名高校的學科專家制度已經形成了許多不同的模式,其設置方式不同,角色定位亦有差別。但筆者以為,無論學科專家以何種方式管理與服務,學科專家應是其首要任職資格條件,而不能僅僅停留在信息咨詢服務的層面,尤其是對于古老而又精深的歷史學科而言。很多綜合性高校的歷史專業屬本院校的特色專業、重點學科,這就有必要設立歷史學科采訪專職人員,專門從事歷史學科的文獻資源采訪工作。歷史學科采訪專職人員應具有多年學習歷史、直接參與科研的體驗,非常明了歷史學科的發展動向,在歷史學領域內有一定的學術造詣。唯有如此,在進行采訪工作時才能準確把握學術前沿,使得采訪到的圖書質量高、針對性強。此外,圖書館的歷史學科專家還應定期與歷史專業師生進行交流、溝通,或通過電子郵件或在線聊天軟件與師生建立長期穩定的合作伙伴關系,及時掌握他們對圖書需求的脈動,聽取他們對歷史學科資源建設和圖書館服務的意見,而后及時將所獲取的信息加以處理,作為采訪決策的重要依據,以實現采訪工作與教學、科研的良好互動,切實發揮其在圖書館與該專業院系之間的橋梁作用,使采訪工作如有水之源,顯示出勃勃生機。

2.確定歷史學科核心出版社

1934年,英國圖書館學家布拉德福 (S.C.Brad ford)提出,某學科的大量文獻相對地集中在少量的雜志上(核心區),而剩余的文獻則依次分散在其他大量相關雜志上(非核心區);核心區期刊與各個非核心區期刊刊載的論文數量相等,呈 1:a:a2的關系[7]。這一測定期刊文獻的布拉德福定律常被業內人士借鑒用來確定圖書文獻的出版社情況[8]。據該定律原理,某一學科的文獻出版社存在著相對集中與分散,即從核心區向非核心區遞減分布的態勢,也就是說,某些出版社對某一學科而言,文獻信息含量較大、文獻利用率較高、學術影響較廣泛,那么這些出版社就可以說是該學科的核心出版社。設有歷史專業的高校圖書館,可以統計近年來入藏的歷史研究文獻所屬出版社狀況,按其圖書被收藏的數量進行排名,取前幾位出版社作為歷史學科核心出版社。在采訪歷史文獻時,重點采訪這些核心出版社的圖書可以事半功倍、優中選優。此外,選擇圖書供應商作為合作伙伴時,除了綜合考慮圖書供應商的實力、信譽、服務等因素之外,還要查看與其有商務往來的出版社是否包括本館所測定的歷史學科核心出版社,可為提高歷史文獻的采全率、采準率奠定良好的開端。

3.統籌規劃史學文獻資源建設

不論何種學科的文獻資源建設,均為一個長期積累的過程,具有悠久傳統的歷史學科尤為明顯。要做好史學文獻資源建設工作,首先必須備齊的是各類正史圖書、典制體圖書以及工具書,這是高校歷史專業教學與科研工作展開的前提條件。雖然隨著當今科學技術的飛速發展,很多大部頭的歷史古籍都有了電子版,如“四庫全書”、“二十五史”等,給學者從事學術研究帶來了檢索上的極大方便,但由于電子圖書會存在這樣或那樣的錯誤與不實信息,而專業學術論文要求引用必須規范、嚴謹,所以不論何時,紙質印刷型文獻是不會被電子圖書完全取代的,1982年美國圖書館學家蘭開斯特提出的“圖書館消亡論”是站不住腳的,圖書館不會成為新世紀的恐龍。其次,綜合性高校圖書館用戶可分為本科生、碩士生、博士生、教師等不同層次,需求相對較為復雜,必須分層次確定文獻采訪策略,使不同層次的讀者都能找到與之相適應的文獻。如各類教學用書、史學研究入門的理論著作等,是本科生與教師教學所需,而各類專題研究成果則是碩士生、博士生進一步進行歷史研究的需要,要下大力氣采訪。要做到采齊采全是很難的,但至少應保障名家的著作、核心出版社的發行物。總之,必須系統搜集、長期跟蹤歷史學科的出版發行信息并及時采選,以實現圖書館史學文獻資源的可持續發展。

4.合理配置電子數據庫

隨著電子技術的飛速發展,各種電子數據庫以其海量性、時效性、便捷性等優勢越來越受到廣大讀者的青睞。高校從事歷史研究的人員需要時刻關注歷史學科的學術前沿、各自專題研究的現狀等情況,這就要求圖書館采訪人員根據讀者需求合理配置各種電子數據庫,為教學與科研提供文獻資源保障。由于此類非印刷型文獻的所需金額相對較大,其采購過程需要更加嚴謹與科學。各高校圖書館在配置電子數據庫時,應根據本校本館實際情況進行充分考慮,遵循擇優選用的原則,如在購買某個數據庫時,先進行試用,再對師生進行廣泛調查,收集反饋意見,然后決定是否購買,使之真正成為館藏圖書的有效補充,加快圖書館文獻采訪工作向信息化、數字化、虛擬化、網絡化方向發展。

5.與兄弟院校實現資源共享

當前,在圖書館網絡化建設普遍展開的新形勢下,各高校圖書館走協作采訪之路、實現資源共享是當今館藏資源建設發展的必然趨勢。因為任何一個圖書館單憑自己有限的館藏來滿足用戶的無限需求是無法想象的,傳統封閉式文獻資源建設已經遠遠不能適應現代文獻信息資源建設的需要。在這種形勢下,設有歷史學科的高校圖書館,應本著“統一規劃、合理布局、分工協作、共建共享”的原則,加強與兄弟院校圖書館的協調采訪與合作,明確重點分工進行采訪,同時相互提供館際互借、文獻傳送等保障性服務。這樣,參加協作的圖書館其館藏均納入統一的歷史學館藏體系當中,形成館藏資源優勢互補的態勢,不僅有利于歷史研究人員查漏補缺,而且有效地建立起資源共享的文獻保障體系,實現真正意義上的資源共建共享。

三、結 束 語

1876年,哈佛大學校長埃利奧特(Eliot)曾經有過一個恰當的比喻:“圖書館是大學的心臟。”[9]的確,沒有了心臟的跳動,大學便成了空殼。而采訪工作則是維持心臟跳動的動脈,沒有了動脈來傳輸營養與血液,心臟便失去了動力之源。只有建立起科學、合理的采訪機制,不斷調整、改進采訪手段與方法,圖書館館藏資源建設才能保持旺盛的生機與活力,才能有效地促進高校向著健康、和諧的方向發展。

[1]高波,吳慰慈.信息技術對圖書館學基礎理論的影響 [J].江蘇圖書館學報,2000,(3):6～12.

[2]梁啟超.中國之舊史學 [M]//書林.梁啟超文集.北京:線裝書局,2009:107～111.

[3]魯迅.中國人失掉自信力了嗎 [M]//魯迅紀念委員會.魯迅全集.第 6卷.北京:人民文學出版社,1987:117～119.

[4]孟子.盡心章句上 [M]//楊伯峻.孟子譯注.北京:中華書局,1996:301～323.

[5](英)培根 .論讀書 [M]//烏爾沁 ,譯 .培根人生隨筆 .北京:北京理工大學出版社,2010:191～192.

[6]張踐明.圖書采購招標之思考 [J].圖書情報工作,2007,51(4):112～114.

[7]王子舟.圖書館學是什么 [M].北京:北京大學出版社,2008:211.

[8]蔡迎春.基于綜合分析法的核心書目及核心出版社的測定 [J].圖書館雜志,2009,28(1):4～9.

[9]SHERA J H.The foundations of education for librarianship[M].New York:Becker and Hayes,1972:143.