水路運輸圖書分類標引探討

馬新威

（廣州航海高等專科學校圖書館，廣東 廣州 510725）

1 分類標引的定義

分類標引是指依據某種圖書分類法,標引圖書內容的學科屬性或其他特征,并用以檢索圖書的分類代碼。由此定義我們可以看出,所謂分類標引是需要以分類法為依據的。目前,廣為使用的分類法有《美國國會圖書館分類法》、《杜威十進分類法》、《中國科學院圖書館分類法》(科圖法)和《中國圖書館分類法》(中圖法)。確定使用某一分類法是西文圖書準確分類標引的第一步。國內各高校圖書館中文圖書分類標引多數采用《中圖法》(第四版),同時,為了保持館藏圖書分類的一致性及考慮到讀者檢索的習慣,很多圖書館西文圖書分類標引也采用《中圖法》。

2 水路運輸圖書分類標引現狀分析

分類標引作為圖書館理論性、技術性強的工作之一，是指根據文獻的學科專業屬性借助分類工具給文獻賦予對應的分類標記，其結果使海量文獻從雜亂無序變為有序，極大地提高了排架和檢索效率。分類標引的一般規則是專指性、實用性及一致性等。為提高分類標引質量，各個館在遵從總規則的前提下都制定了本館的使用細則。以我館為例，分類標引工作總的來說比較規范，質量也比較高，但隨著筆者實踐的增多，發現在標引細則方面還存在一些問題。

首先是異書同類號。是指不相同的圖書出現了相同的索書號的現象，一般是種次號碼錯誤。出現這種情況的原因主要在于種次號記錄卡位置排錯，沒有查出而又重編號。

其次是同書異類號。是指相同種類的圖書出現了不同的索書號的現象。對于同一種書,其分類號卻被標引到不同的類目,有時還會聽到讀者報怨,找某一種書,要到書架的多處才能找到。例如,有關產品質量管理方面的圖書,有的入F406.3,而有的則入F273.2。

第三是歸類不準確。歸類不準確是影響標引質量的最主要因素，從狹義上講，產生這種現象的原因主要在于標引員對所用分類法不熟，其主要表現是將同一主題文獻歸入在分類法中設有類似下位類的不同類目。例如：國外交通行政管理體制/王先進,楊雪英主編.—北京:人民交通出版社,2008.ISBN978-7-114-07130-0.CIP。數據圖書分類號D523.3,D523.3的類名為“公安”。本書是介紹美國、日本、法國、英國等國家交通行政管理體制的著作,正確的分類號應為U491。

第四是忘記“0”標引。《中圖法》為了防止復分、仿分時發生重號現象，使用了加“0”區分的方法，并對此有專門的規定。《中圖分類法》類目復分加“0”問題主要在跨越復分時出現，其一般規則是：當跨越某一個分類標準，再繼續依其他標準分時，需在類號前加“0”，上位類復分時一般要加“0”。下傳類復分時一般不用加“0”；這里所講加“0”規則僅是標引過程中加“0”的一般規則。

第五是大多數圖書館等級不統一，特別是專業性圖書館，對自己重點收藏的文獻往往標引較細，而對非重點入藏的文獻往往只做概括標引。如果分類員對后類文獻本館標引級別的概念不清，就會出現標引前后不一的現象。

第六是規則不完善。對于分類法中沒有專門列類而又屬本館重點收藏的新學科文獻，分類時一般采取靠類、上位、增類標引等形式處理，如果沒有制定明確的新學科文獻標引規則，就容易產生文獻分散排列的問題。

3 提高圖書分類標引的質量的建議

3.1 準確控制分類工作的每一個環節

首先是查重，查重是分類工作中首要的一環。查重的準確性直接影響到圖書分類標引的質量。若查錯或查漏,勢必造成同書異號或異書同號。多年的分類實踐證明,圖書分類的一致性原則是極其重要的原則之一。許多中外圖書分類學家從實際工作中總結出許多的分類標準和方法,其中最主要的一條,即同類的書要集中于一處,不能一書兩入。為了做到圖書分類的一致性,要求分類人員認真查重,盡量避免同書異類。查重時將已編過的復本、版本不同的書以及多卷書的不同分冊(卷)的原類號記在書上,以免重新分類,導致標引結果錯誤,使圖書造成誤檢與漏檢。

其次是準確辨類。能清楚地辨別分類表中類目的涵義,準確地把握類目的內涵與外延,是做好圖書分類工作的關鍵。分類人員必須把握分類表內部的規律性,從整體的聯系中去認識一個個具體的類目。分類表中的大部分類目,類名字面不能直接表達事物概念,其涵義要受上位類的限定,有時還要受類目注釋、下位類、相關類目、專用復分表、仿分類目、“一般性問題”類目的限定;判斷類目涵義要符合邏輯推理,即借助已清晰的類目關系和類目涵義,判斷尚不清楚的類目涵義;分類法類目的外延有一定的延伸性,根據圖書分類的實際要求,可以對類目的外延進行一定的限定,因此,當一個概念在分類體系中找不到明確的位置時,可采取“靠類標引”,歸入最相關的類目中去。總之,準確辯類,既是對文獻進行準確標引的重要條件,也是對其進行準確檢索的重要條件。

第三是主題分析。根據圖書所包含的各種因素,認真、詳細地分析圖書的內容。主題分析在圖書分類標引中具有舉足輕重的作用,對圖書的正確分析標引,離不開對圖書內容的正確認識。科學與學術著作(包括社會科學、自然科學的全部著述性著作和藝術理論著作)歸類的主要依據是圖書主題的學科性質,主題分析的關鍵是分析論述的中心內容是什么,是從什么角度論述的。

第四是歸類、確定類號。歸類是根據分析圖書文獻信息的結果,在分類表中準確地找到所屬類目,確定分類號碼的過程。按圖書的本質屬性確定的類號為主要分類號,它決定圖書分類排架時的位置。有的圖書內容涉及兩個或兩個以上學科門類時,除了確定一個主要分類號之外,再對其涉及到的其他學科門類作重復標引,稱為互見或互著,目前計算機編目使用尤為方便。互見分類標引,可以使讀者從多途徑查得此書,提高圖書的利用率。

第五是復核。分類工作中的許多問題,都可在審核校對中發現并得以糾正。建立圖書分類審核環節,這是減少圖書分類差錯率最有效的措施。審核人員應有較高的綜合素質,由經驗豐富、工作態度嚴謹、負責的業務骨干承擔。應建立一套審核制度,編制審核檢查索引卡。通過復核不斷總結經驗,才能保證和提高分編質量。

3.2 制定圖書分類標引的規章制度

保證分類標引的高質量、高效率,必須制定科學的規章制度和進行科學管理。如圖書的分類哪些細分,哪些粗分,多卷書、多主題或主題相對一致的叢書的分類細則,交叉學科圖書的歸類處理,某些單一主題圖書的歸屬等等,所有這些要制度化,保持它的連續性與一致性。建立圖書分類規范文檔,從規范化、制度化方面保證圖書分類質量,也是一項重要措施。規范文檔記錄本館分類法不同版次的類目啟用情況和它們之間的聯系,本館對某些類目修訂的情況,叢書、多卷書分類的沿革,疑難主題的歸屬等,是分類查重、保證圖書分類連續性、一致性的可靠依據。

3.3 分類人員知識結構和能力結構

分類標引人員素質是決定圖書分類質量的重要因素,其應具備較全面的圖書館基礎知識修養,對深入理解圖書分類在圖書館各個環節中的作用;掌握圖書分類、編目、檢索的基礎理論,掌握圖書分類的規則、技術方法,有較高的文獻檢索技能和利用工具的技能;具有較高的文化水平和廣博的學科知識面,是分類人員在主題分析過程中閱讀圖書、駕馭材料、把握重點、正確歸類必備的條件;有較強的邏輯分析、判斷、歸納、綜合的能力,以及獨立解決問題的能力;至少要精通一門外語和計算機在圖書館中的應用;在工作實踐中不斷總結經驗,積累知識,具有發現問題、研究和解決問題的能力。

［1］胡幼花.國圖中文書目數據分類標引質量分析［J］.國家圖書館學刊,2002(4).

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［3］潘菊英.談圖書分類標引的準確性和一致性［J］.青海師專學報,2001(4).

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