高新亮
(河南化工職業學院圖書館,河南 鄭州 450042)
根據《普通高等學校圖書館規程》第一章總則,高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科研服務的學術型機構,其工作是學校教學工作的重要組成部分,其職能主要為教育職能和信息服務職能。圖書館作為學校的教學輔助部門,參與學生就業指導工作即是參與學校的教學工作,這也是時代賦予圖書館的一項新的任務。
一般高等學校每年畢業上千學生甚至更多,僅僅依靠缺乏資料和信息的學校就業指導中心幾個工作人員是很難滿足學生個性就業服務需求的。這就需要擁有信息和人才優勢的圖書館加入進來,共同完成這一學校發展過程當中遇到的難題。
圖書館參與高校的就業指導工作,可以擴大就業指導人員隊伍,通過圖書館的人員素質優勢和不同于學校就業指導中心工作人員的思維方式和工作方法,二者互為補充,協調配合,可以較大幅度地提高畢業生的就業競爭力、就業水平和就業率,改善高校的招生形勢,進而提高學校的辦學知名度打下堅實的基礎,從而協助高校的辦學之路步入良性循環的發展軌道。
為了適應時代的需要,各個圖書館都在殫精竭慮地開展業務創新,從傳統的坐等讀者上門的被動服務發展到主動上門服務,從千篇一律的文獻借還服務發展到為讀者提供個性化服務和特色服務,以保持和提高讀者數量,拓展圖書館的生存空間。畢業生就業指導工作在新的形勢下為圖書館業務創新提供了一種新的形式,拓展了圖書館的服務內容,高校圖書館應積極主動地把握這一難得的歷史機遇。
高校圖書館經過多年的發展,已經建設成了一支具有較高業務素質的人才隊伍。譬如圖書館的讀者輔導部、參考咨詢部、采訪編目部、技術支持部等業務部門的工作人員,在面對畢業生就業指導這一全新的業務方面,對于搜集提煉畢業生就業信息,分析學生就業心理、對學生開展知識講座等工作,都具有較強的技術分析能力和工作適應能力。圖書館要通過一定的方式,將這些人才優勢運用到學生就業指導工作中去,使這些人才資源的才能得到充分的施展。
高校圖書館現在大都具有寬敞的館舍,其大廳、走廊、閱覽室等許多空間都可以作為宣傳位置,而且大部分的圖書館還在內部設有的獨立的學術報告廳,圖書館應該有效地利用這些場館資源開展講座,設置宣傳條幅和宣傳欄,進行就業形勢、就業方法宣傳,使圖書館的場館資源的功能得以最大限度的發揮。
高校圖書館近幾年經過教學水平評估和人才培養工作水平評估,館藏紙質和電子圖書、期刊資源、網絡信息資源的數量得到大幅度的提升,這些資源中,有相當一部分就是關于畢業生就業指導方面的,圖書館應充分組織這些館藏資源,并加以有效的組織和分析,通過開展就業圖書期刊展覽、書目推介等方式向有關就業指導人員和畢業生讀者群體推介這些資源,使這部分資源的作用最大限度地得以發揮。
高校畢業生就業指導工作不是簡單地在學生即將就業時對學生開展臨時抱佛腳的就業指導,而是將就業指導工作貫穿到學生在校期間的整個時間段。從新生入學之日起,就開始就學生開展一系列的提高就業競爭能力的培訓,使學生及早掌握就業技術和能力,這樣才能使學生在就業時立于不敗之地。另外,圖書館參與學校的就業指導工作,只能是通過發揮自身的資源優勢參與、配合學校的就業指導中心開展工作,而不是主導。按照這個理念,高校圖書館在開展就業指導工作時可以采取的形式主要有:
圖書館可以利用自身人才集中的優勢,從讀者輔導部、參考咨詢部、采訪編目部、技術支持部等部門中抽選講解能力、分析能力、溝通能力較強的人員兼職,組成就業指導部,通過與學校就業指導中心溝通,聯合開展學生就業指導工作。具體可從以下幾方面入手:
3.1.1 開設就業指導信息專門服務窗口。圖書館在進行圖書采訪工作時,可以有針對性地采訂購關于演講、口才、禮儀、勵志、交際、就業指導等方面的圖書期刊,通過新書通報、就業圖書期刊展覽等方式,向學生尤其是畢業生進行專題推介,使學生有充分的資料可以查詢閱讀,幫助學生提高就業競爭能力。
3.1.2 就業宣傳。圖書館可以利用自己的場館寬敞和讀者密集的優勢,在圖書館醒目的位置和讀者學習場所懸掛宣傳條幅、設置就業指導宣傳欄。也可以組織人員編印類似于《就業信息參考》的簡報,廣泛散發到畢業生手中。
3.1.3 與就業指導中心聯合建立就業網站。為了學校就業指導工作的協調性和一致性,圖書館可與學校就業指導中心聯合建設學生就業信息指導網站。網站主要可以設就業資訊、專家視點、招聘信息、人才推薦、在線求職、就業培訓、就業咨詢等欄目。讓用人單位可以在網站上自行發布用人信息,畢業生也可以自行發布求職信息,力保做到信息特別是招聘信息在第一時間發布。圖書館組織自己的人員,在報紙雜志和網絡上搜集國家就業指導政策、當年就業形勢、企事業單位用人信息、近年來畢業生簽約率、各專業畢業生就業率、近幾年畢業生的簽約薪酬等方面的情況,并進行組織分析,在學生就業指導網上發布,使學生及時掌握就業信息,調整就業心態,把握就業機會,早日找到自己滿意的工作。
3.2.1 勵志教育。大學生自進入校園學習之日起,圖書館在學生學習的不同階段,通過聘請事業比較成功的往屆畢業生或在某一或某些領域比較成功的知名人士到圖書館開展講座或與學生談話,介紹他(她)們的求學歷程、成功經驗和創業歷史,對在校學生開展勵志教育,從學生入校之日起就激勵起他(她)們遠大的理想、成功的渴望、創業的激情,使學生珍惜在校期間的分分秒秒,刻苦學習,熟練掌握專業知識,提高自身專業知識的應用能力、自我學習能力、問題解決能力、追蹤和掌握新技術的能力,這是提高學生就業競爭力的基石。
3.2.2 社會交際能力培養。目前存在許多大學畢業生,專業知識和技術掌握得很好,各門專業課的成績也很優秀,但在用人單位面試時過于緊張,不能有效地組織語言,不能把自身的優勢充分地展示出來,從而使本應該有把握取得的工作機會得而復失,造成不應有的就業失敗。為了使畢業生及時把握并獲取就業機會,高校圖書館可以自己組織口才能力較佳、溝通能力相對較強的人員定期或不定期開展口才訓練講座,也可以聘請口才學、演講學、禮儀學等方面的專業人士,為學生開展該方面的講座,教給學生演講、口才訓練的方法,激發學生提高演講口才水平的欲望,從而提高學生的演講口才水平,進而不斷提高學生的人際溝通能力、組織協調能力和處世交際能力,提升學生的綜合素質。為畢業就業時拓展就業面,提高就業能力打下堅實的基礎。
3.3.1 提供高校教育教學改革信息。圖書館組織人員進行廣泛的市場調查,確定市場急需哪方面的人才,企業對專業人才都有哪些技能需求和能力要求,研究國家經濟政策和經濟發展趨勢等。依據這些信息,建議學校及時調整專業設置、課程設置,不斷優化課程結構,加強學科建設和重點專業建設,及時修改教學大綱,修訂完善教學計劃,加強實訓基地建設,增加實訓課程課時,改革教學效果考核方案,提高教師講課效果和授課水平。通過改革,使學校培養出的畢業生符合市場的專業需求,學生具備的能力適應企業的要求,僅有如此,畢業生的就業水平才會大大提高。
3.3.2 提供大學生能力培訓需要的信息。學校要有專門人員負責,搜集各類考試信息,積極組織學生參加專業相關的執業資格考試、等級證書考試,使學生在畢業前就已具備上崗資格和專業的能力水平。組織學生參加公務員考試、專升本考試、研究生考試,并組織選拔優秀教師參與考試輔導工作,通過提高學歷、擴展就業渠道等方式將畢業生分流,減緩畢業生就業壓力。
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