對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)資源共享的思考*

陳 璐

（洛陽(yáng)師范學(xué)院圖書館，河南 洛陽(yáng) 471022）

1 建立區(qū)域性高校圖書館信息資源共享的必要性

1.1 教育發(fā)展的需要

高校圖書館是高等學(xué)校文獻(xiàn)信息中心，是重要的教輔單位，也是高等學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一。文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的好壞將直接影響學(xué)校的教學(xué)、科研以及讀者的借閱狀況。但近幾年來(lái)，伴隨著高等教育的快速發(fā)展，各高校在學(xué)科設(shè)置上呈現(xiàn)出向多學(xué)科、綜合性方向發(fā)展的趨勢(shì)，再加上每年不斷擴(kuò)大招生數(shù)量，研究生、博士生點(diǎn)也在不斷增加，使得任何一個(gè)圖書館都很難憑借自己的力量完全滿足本校讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求。以河南的幾所大學(xué)圖書館為例，近幾年文獻(xiàn)資源建設(shè)速度與學(xué)校的教育發(fā)展已越來(lái)越不相適應(yīng)，文獻(xiàn)的年增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大讀者的需要。為此，要充分滿足高校師生的信息需求，就要走信息資源共享的道路。

1.2 應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)價(jià)格的上漲

隨著信息的急劇增加和書刊價(jià)格的持續(xù)上漲，有限的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)能夠獲得的信息資源已越來(lái)越少，高校圖書館的進(jìn)書量在逐年下降，文獻(xiàn)保障率呈下滑趨勢(shì)。僅以洛陽(yáng)師范學(xué)院圖書館所訂閱的外文影印期刊為例，2008年比2007年價(jià)格上漲了近20%，2009年比2008又上浮了近15%。中文圖書、中文期刊的價(jià)格也在逐年上調(diào)。與此同時(shí)，隨著社會(huì)的發(fā)展，新興學(xué)科不斷涌現(xiàn)，高校師生的研究領(lǐng)域不斷加寬加深，使得文獻(xiàn)的老化速度加快，文獻(xiàn)的使用壽命不斷縮短，讀者對(duì)新文獻(xiàn)的需求量也在不斷擴(kuò)大。為緩解這一矛盾，應(yīng)加強(qiáng)本地區(qū)各高校圖書館之間的合作，通過(guò)推行聯(lián)合采購(gòu)文獻(xiàn)資源、加強(qiáng)館際互借等手段共同滿足讀者的借閱需要。

2 圖書館文獻(xiàn)信息資源共享障礙因素分析

2.1 共享意識(shí)淡薄

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)圖書館界的文獻(xiàn)信息服務(wù)觀念陳舊,受傳統(tǒng)“重藏輕用”思想的影響,各圖書館都局限于自身利益,對(duì)圖書館的文獻(xiàn)信息資源認(rèn)識(shí)缺乏全局觀念。在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中,各圖書館都從各自的需要出發(fā),片面追求“大而全”、“小而全”,各自為政,片面強(qiáng)調(diào)藏書數(shù)量。在現(xiàn)實(shí)生活和評(píng)估中,人們習(xí)慣于以館藏多少作為評(píng)價(jià)一個(gè)圖書館的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),滿足于封閉狀態(tài),沒(méi)有把參與和支持文獻(xiàn)信息資源共享當(dāng)作自己應(yīng)盡的義務(wù)。這是圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的最大思想障礙,阻礙了文獻(xiàn)信息資源共享的開(kāi)展。

2.2 資金投入嚴(yán)重不足

在信息時(shí)代,圖書館文獻(xiàn)信息資源共享,是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的。而現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,同樣需要物力和財(cái)力的支持。由于我國(guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段,國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體水平還不夠高,對(duì)圖書館事業(yè)投資數(shù)量非常有限。經(jīng)費(fèi)不足,始終是困擾圖書館發(fā)展的難題。更何況通信費(fèi)、信息費(fèi)、入網(wǎng)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等諸多費(fèi)用,使得多數(shù)圖書館承受起來(lái)感到困難。資金方面的障礙,也成為阻礙我國(guó)圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的一個(gè)重要因素。

2.3 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理

文獻(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的必備條件。在我國(guó),目前各圖書館使用的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)中,有深圳圖書館的ILAS圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)、大連的“博菲特”圖書館集成管理系統(tǒng)、美國(guó)NNOPAC自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)、江蘇匯文信息集成管理系統(tǒng)等多種自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)。由于各圖書館之間網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同,應(yīng)用軟件系統(tǒng)存在著互不兼容、功能不完善等問(wèn)題,因而使網(wǎng)絡(luò)交流受到一定限制。缺乏技術(shù)的支持,必然對(duì)文獻(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)檢索和傳遞造成影響。這種標(biāo)準(zhǔn)不一的技術(shù)狀況,也制約了圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的發(fā)展速度。

2.4 現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的局限性

圖書館文獻(xiàn)信息資源共享需要先進(jìn)的信息技術(shù)支撐,而目前在現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用上,還存在一些技術(shù)缺陷。例如,計(jì)算機(jī)及其配件市場(chǎng)比較混雜,升級(jí)換代頻繁,給信息技術(shù)工作者的選擇帶來(lái)困難;通信線路傳輸速率低,尤其是在傳遞多媒體信息時(shí)更顯能力不足;集成管理系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。在多平臺(tái)技術(shù)方面,大多未采用C/S技術(shù),客戶端的應(yīng)用程序不支持字符終端。這些因素必然影響全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共享的開(kāi)展。

2.5 人員隊(duì)伍素質(zhì)不高

對(duì)圖書館而言,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源共享體系,是一個(gè)全新的技術(shù)實(shí)踐。它需要擁有一批在業(yè)務(wù)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平等方面與此相適應(yīng)的專業(yè)人員隊(duì)伍。然而,在我國(guó)圖書館界同時(shí)具備一定的專業(yè)知識(shí)、圖書館學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和檢索技能、外語(yǔ)能力、綜合分析能力的復(fù)合型人才極為缺乏。圖書館專業(yè)人員隊(duì)伍的素質(zhì)狀況,在一定程度上也影響和制約了文獻(xiàn)信息資源共享的開(kāi)展。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)資源共享的對(duì)策

3.1 樹(shù)立文獻(xiàn)資源共享的觀念

文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的根本目的是共享，而共享的前提是共建。在文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)的建設(shè)中，要有全國(guó)一盤棋的思想。在整體規(guī)劃下，走“聯(lián)合共建，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，互相學(xué)習(xí)”之路，共同建設(shè)文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)利益共享機(jī)制，擴(kuò)大文獻(xiàn)資源共享范圍。

3.2 建立文獻(xiàn)資源共享的組織機(jī)構(gòu)

文獻(xiàn)資源共享是一項(xiàng)整體性事業(yè)，涉及面廣，制約因素多。必須建立和完善文獻(xiàn)資源共享的有效組織或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，從而保證文獻(xiàn)資源共享的順利開(kāi)展和運(yùn)作。

3.3 大力加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，各高校館應(yīng)集中技術(shù)優(yōu)勢(shì)，合作研制和開(kāi)發(fā)有特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，每一個(gè)圖書館都應(yīng)該在這個(gè)文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)中占有一席之地。在開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要以學(xué)科內(nèi)容和使用文種為首要標(biāo)準(zhǔn)，還要注意與其他高校圖書館之間的協(xié)調(diào)，共建聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。注意利用區(qū)域性與全國(guó)性信息保障系統(tǒng)的資源，重點(diǎn)扶持高水平數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，將各高校系統(tǒng)的高水平數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)結(jié)起來(lái)，建成國(guó)家級(jí)、大型的、綜合性的數(shù)據(jù)庫(kù)，形成全國(guó)聯(lián)機(jī)服務(wù)網(wǎng)。在開(kāi)發(fā)館藏信息資源、建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，一定要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以保證信息資源的相互兼容和共享性，使文獻(xiàn)資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到最大程度共享。

3.4 合理布局各具特色的文獻(xiàn)資源

實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，要有豐富的文獻(xiàn)資源作物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，它是一種通過(guò)合作而互通有無(wú)、互補(bǔ)余缺的活動(dòng)。而互通有無(wú)、互補(bǔ)余缺的條件在于存在差異，各具特色。如果參與諸方在文獻(xiàn)收藏上內(nèi)容雷同，那么交流就毫無(wú)意義。所以合理布局文獻(xiàn)資源，建立各具特色的文獻(xiàn)收藏體系，在資源共享活動(dòng)中就顯得尤為重要。

3.5 注重對(duì)文獻(xiàn)信息的深度發(fā)掘

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源極其豐富，但由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理，又因是全球用戶參與制作主頁(yè)，因而導(dǎo)致信息泛濫，內(nèi)容質(zhì)量參差不齊。因此，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行深層次的研究、加工，向用戶提供深層次的信息服務(wù)是現(xiàn)代圖書館的一大功能，也是開(kāi)展文獻(xiàn)信息資源共享的一條重要途徑。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)文獻(xiàn)信息深度發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。對(duì)Internet上的信息進(jìn)行組織整理，將網(wǎng)上一些免費(fèi)資源轉(zhuǎn)換成圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，從而在豐富了館藏的同時(shí)，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。

3.6 培養(yǎng)高層次信息資源管理人才

實(shí)現(xiàn)共建共享，須有一支既能掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)，具有較高的外語(yǔ)水平和圖書館專業(yè)知識(shí)，又能熟練操作現(xiàn)代化設(shè)備的高素質(zhì)人員隊(duì)伍。各高校館要不斷加強(qiáng)在職人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，促使他們適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。同時(shí)還要大量引進(jìn)既懂計(jì)算機(jī)信息又懂信息業(yè)務(wù)的高級(jí)復(fù)合型人才，為“共享網(wǎng)”的建設(shè)做好人才保證。

3.7 加強(qiáng)館際協(xié)作服務(wù)

各高校館要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)發(fā)現(xiàn)有信息資源，建立深層優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系。利用電子郵件快速實(shí)現(xiàn)館際互借，利用網(wǎng)絡(luò)傳送掃描文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)更高的信息服務(wù)與資源共享。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)布本館資源信息，擴(kuò)大對(duì)現(xiàn)有資源的宣傳，進(jìn)一步加強(qiáng)館際互借業(yè)務(wù)，提供各項(xiàng)優(yōu)惠措施實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。

［1］常青.對(duì)高等學(xué)校圖書文獻(xiàn)資源整合共享的思考［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2008，(10).

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