試論高校圖書館數字資源的優化配置

朱 鋒

(西北政法大學圖書館,陜西 西安710062)

隨著現代信息技術和網絡技術的發展，高校圖書館信息資源早已不局限于傳統的印刷型資源，豐富多樣的數字資源出現在廣大師生的學習和生活中，數字資源的興起充實了圖書館的館藏來源，并且逐漸成為現代圖書館館藏資源的重要組成部分。數字資源以其節約空間、時效性強、可多人閱讀、存取方便、檢索迅速等優點越來越贏得廣大師生的青睞。數字資源在不同程度上既能夠滿足教學與科研的需要，又能滿足人們不同的信息需求，因此已逐漸成為圖書館文獻建設必不可少的一部分，也是衡量一所高校建設與發展的重要指標。目前，數字資源的利用率越來越大，高校圖書館如何在現有的資源分布環境基礎上，充分利用數字資源為讀者提供快捷、準確的信息服務，這就需要對這些多樣化、復雜化的數字資源進行合理并優化配置。

為什么要將數字資源優化配置？首先，由于數字資源中存在著大量的重復信息，不同的資源間各不相關和異構，無法體現學科知識的內在聯系，因此，這些資源還沒有充分發揮其作用，廣大師生對數字資源的利用并不盡如人意。高校圖書館如何對數字資源進行重組與優化管理，構建滿足高校需要的知識庫和知識網，實現由信息服務到知識服務的轉變，應是目前積極思考和解決的重要課題。其次，由于普通高校圖書館對數字資源建設經費的投入明顯不足，尤其在經濟相對落后的邊遠地區，經費不足的矛盾更加突出。

1 高校圖書館數字資源優化配置原則

隨著校園信息化的不斷推進，高校圖書館已購買和自建了大量的數字資源，這些資源逐漸成為教學科研活動中不可或缺的主要信息資源。高校圖書館在數字資源建設上，一方面需要加大經費投入；另一方面則要合理選擇數字資源，突出重點學科，即在購置數字資源時一要考慮經費分配的比例問題，二要對欲引進的數字資源進行預購評價，循序漸進。要解決好數字資源的優化配置，筆者認為應當遵循以下三個原則。

1.1 按需配置原則。應從自身的實際情況出發,考慮到高校圖書館所面對的服務對象是教師和學生,中心任務是為學校的教學、科研服務,因此,圖書館應對用戶群的層次結構、學校的學科結構、科研狀況以及對數字資源的主要需求等進行研究。滿足教學科研需求是高校圖書館數字資源配置最基礎的依據,數字資源無論是在時間、空間還是品種、數量上的配置,都應當依據學校各學科研究和教學對信息資源的需求程度來配置。高校圖書館信息需求主要來自于以下三個方面：一是科研需求,即為科研提供最新的,有針對性的,全面的學術信息；二是教學需求,這部分需求呈現出極強的學科性、規范性和專業性；三是學習需求，大學教育是對建設者多方面素質的教育，要培養成為滿足社會發展建設需要的人才，應當在高校學習階段培養他們創新、終身學習的能力，高校圖書館的數字資源配置的主要依據,就是最大限度地滿足廣大師生不同的信息需求。

1.2 突出專業優勢及館藏特色原則。作為高校辦學三大支柱之一的高校圖書館,館藏建設理應與學校的建設和發展同步,為開展教學、科學研究和社會服務提供信息保障。在配置數字信息館藏資源上,我們要立足于本校重點學科專業、特色學科專業、新興學科專業,結合教學科研的實際需求,充分利用自身的區域特點、地方特色、學科優勢,對館藏信息資源結構進行優化,并有針對性地、比較系統地重點配置,特別是學術價值強,館藏價值大,利用率高的數字信息資源。同時,我們還要有意識、有計劃、有步驟地建立特色鮮明的館藏數字信息資源。逐步形成具有區別于其它高校圖書館的本館館藏特色數字信息資源。在特色資源選擇上,要體現“人無我有”、“人有我特”、“人特我優”的特點。

在館藏文獻資源建設中,為了適應圖書館現代化發展,一個重要任務就是對圖書館現有的印刷型文獻進行數字化建設。在數字化過程中,高校圖書館對館藏文獻的選擇上要持慎重態度,應確保進入數字圖書館的資源是高價值的特色文獻資源,優先選擇具有館藏特色、使用頻率高、用戶需求大、有較高價值的文獻資源進行數字化處理。根據館藏特點,結合學校的重點學科和專業,重點開發建設某些專題數據庫,形成特色信息資源,這也是高校圖書館今后文獻資源建設的重點之一。

1.3 與原有館藏資源互補取舍原則。紙本資源與數字資源是目前圖書館資源的主要載體類型。高校圖書館現有館藏仍以紙本資源占主導地位。據調查,高校學生在學習的過程中使用最多的是傳統的紙本資源,紙本資源以其可靠性、長期性、使用直接、便利等特點,在圖書館資源中仍占主導地位。因此,對于一般的普及性和具有保存價值的文獻，高校圖書館應以構入印刷型的為主。數字資源在檢索與用戶共享方面的突出優勢,彌補了紙本資源的一些缺憾。就國內高校圖書館藏書建設的現狀來看,紙本資源仍然占據著主導地位,并且有較大的讀者群。因此,我國高校圖書館目前宜保持紙本資源作為館藏主流,數字資源作為輔助，是符合我國高校教學、科研需要的。當然,隨著圖書館自動化系統的優化與提高、讀者閱讀傾向的改變、讀者信息素養與數字資源性價比的提高,數字資源的比例還將逐年增加。

目前，我們身邊的數字資源種類繁多，內容多樣，為我們在數字資源購置時帶來了多樣選擇。因為我們受購置經費和各種條件限制，不能什么類型的數字資源都進行購置，我們必須進行一定取舍，首先，我們在選擇數字資源時應當比較取舍同類型數字資源，其次在選定了一種類型數字資源時，應當選擇更利于學科和專業建設的并且利用率高的數字資源進行配置。配置何種類型，何種內容的數字資源，應在充分調研、論證的基礎上做出選擇，這樣才能實現數字資源的優化配置。

綜上所述，高校圖書館無論是在自建或購買的數字資源，都應進行統一管理，定期維護。應根據本館數字資源的實際情況，建立一套管理、使用、維護的制度，特別應注意在使用的過程中，及時發現問題，對各種類型的數字資源進行維護和整合。這樣才能更有效的避免重復購置產生的資源浪費現象，也更有利于提高圖書館信息資源的利用率，使其更好的服務于廣大師生。

2 高校圖書館如何合理購置數字資源

高校圖書館在館藏數字化建設中，以購買數字圖書和數字期刊等大型數據庫系統居多。所要購買的大型數據庫，費用一般都比較高，經費緊缺的圖書館采購費用中，如何既要滿足廣大師生對數字資源查詢的需要，又盡可能的節約購置數據庫的經費，成為我們面臨的一大難題。我們需要購買的大型數據庫，一般來說購買數據庫的所有權價格最高,購買數據庫的使用權價格適中,單純購買數據庫服務的價格最低。正確地選擇數據庫的購買方式，合理的配置數字資源，顯得尤為重要。

2.1 購買數字資源的所有權。也就是指的是數字資源的版權。購買了所有權的數字資源，易于相關部門的管理和維護，并且存取方便、穩定、可靠。它的缺點是需要建立存儲系統鏡像站點，將購買數字資源安裝到鏡像站點服務器及數據存儲設備上,直接使用鏡像站點上的數據庫，建立鏡像站點投入資金相對較大。數字資源更新速度快，一旦有新數字資源出現，并需要購置時，淘汰原有購買所有權的數字資源對于購置經費是嚴重浪費。購買數字資源所有權的同時對其管理、維護費用也較高。

2.2 購買數字資源的使用權。對于數字化信息資源，我們大多數都是購置其使用權。學校圖書館通過與數字資源所有者簽訂協議,根據協議有關規定,獲得數字資源使用權。學校圖書館利用這種形式買下的數字資源,一般是大型的期刊數據庫和數字圖書館數據庫。此類館藏數據不在本地的服務器存儲設備上,但根據與數字資源所有者之間達成的協議,在網絡環境下這些數字資源就成為本館館藏的一部分。這種形式最大的特點就是學校不需要配備服務器存儲設備,投入資金少,并且管理維護成本低，不但可以滿足廣大師生對數字資源的需要，大大節約了購置數字資源的成本。但瀏覽速度較慢，使用過程中需要可靠的鏈接機制，并且需要穩定的外部網絡環境。

2.3 購買數字資源的服務。就是購買數字資源對讀者提供檢索查詢等服務項目。其優點在于購置成本低，不需考慮版權等問題。缺點是部分數字資源會產生服務并發的限制，并發數是指數據庫同時允許用戶訪問的最大數量,也就是說，當讀者對某一數字資源提供的服務有相同的需求時，對這種數字資源來說就會產生并發限制。如果資源數據庫的并發數不能滿足用戶的需求,用戶登陸資源服務時,系統就會顯示“對不起,最大登陸數已滿,請稍后再試”,用戶就必須等待,排隊現象就會發生。如果等待時間太長,圖書館資源服務質量會受影響。

高校圖書館在什么情況下應當購買所有權，什么情況下購買使用權，什么情況下購買服務？這需要在購置數字資源的同時，考慮到從重點學科建設、特色館藏建設、數字資源利用程度，以及本館對數字資源的投入力度等許多方面加以權衡。在經費保證的前提下學科建設，特色館藏建設，并且利用率極高的數字資源我們可以購置其所以權。其他利用率高，并且為教學科研以及學習提供信息的，我們可以購買其使用權。一般的讀者關心并且樂于了解的數字資源我們可以購買其服務。只有選擇合理的購置方式，才能使有限的購置經費，產生高效的回報和效率。由此提高圖書館信息資源的利用率。

3 優化配置數字資源對圖書館發展的意義和重要作用

21世紀是數字信息時代，高校圖書館的建設和發展也必須順應時代的發展，數字化的建設越來越成為圖書館建設任務的重中之重。然而，數字化建設當然離不開數字資源的配置和利用。如何利用高校圖書館有限的經費，為全校師生提供更優質更便捷的服務，是我們現在面臨的主要問題。由于數字資源建設需要經費保障，不可能什么都買，因此要對現有的或即將購置的數字資源進行優化配置，合理的使用購置經費，使高校圖書館數字資源建設投入的每一份資金都能充分利用，最大化滿足本校科研、教學等多方需求。在圖書館數字化建設的過程中，不少高校圖書館由于盲目購置數字資源，導致文獻資源重復購置，經費浪費現象，極大的阻礙了圖書館建設發展的進程。高校圖書館只有對數字資源進行優化配置，才能使圖書館在數字化建設的道路上有一個穩固的基礎，才能使高校圖書館在信息時代的大潮中不斷前行。

高校圖書館數字資源的優化配置是信息時代社會發展的客觀要求,也是新世紀、新環境高校圖書館所面臨的一項重要課題。數字資源建設己經成為圖書館資源建設的重點，逐步實現數字資源配置達到一種相對的、穩定的平衡，減少資源的重復建設，提高資源的利用率。最終形成共數字資源優化配置體系,才能實現高校圖書館向一個全面多元化的方向發展。

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