數(shù)字出版環(huán)境下的信息資源采集原則研究

余曉丹，何堅(jiān)石

（韓山師范學(xué)院，廣東 潮州 521041）

1 引言

信息資源采集是信息資源建設(shè)中最基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)促進(jìn)信息資源的深層開(kāi)發(fā)、促進(jìn)信息資源的動(dòng)態(tài)更新、促進(jìn)信息資源的迅速傳播、促進(jìn)信息資源的遠(yuǎn)程獲取、促進(jìn)信息資源的廣泛共享等作用，以及最終為用戶提供多種形式服務(wù)，滿足用戶各種需求的根本來(lái)源，所以它是圖書(shū)館工作的“木之本”，“水之源”。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)日新月異，信息資源采集環(huán)境也隨之不斷地發(fā)生著變化。

2 數(shù)字出版環(huán)境概述

國(guó)內(nèi)數(shù)字出版的概念從無(wú)到有，短短十來(lái)年的時(shí)間，但是它的發(fā)展速度和繁榮程度卻不容忽視，IT、電信、通訊、傳媒、出版、印刷、娛樂(lè)業(yè)、教育界，都以各自的方式涉足數(shù)字出版。新聞網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)期刊、電子圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)游戲、在線音樂(lè)、手機(jī)書(shū)、數(shù)字印刷、網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂、遠(yuǎn)程教育等，都可以看作數(shù)字出版的產(chǎn)品形態(tài)，數(shù)字出版的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。對(duì)比國(guó)外數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)，目前我國(guó)數(shù)字化出版現(xiàn)狀具有以下特點(diǎn)：市場(chǎng)巨大，前景看好、版權(quán)保護(hù)不到位、數(shù)字出版位置邊緣化、上網(wǎng)免費(fèi)看的人多，付費(fèi)買(mǎi)的人少。隨著2007年5月30日由國(guó)家版權(quán)局局長(zhǎng)石宗源和信息產(chǎn)業(yè)部部長(zhǎng)王旭東簽發(fā)的《互聯(lián)網(wǎng)著作權(quán)行政保護(hù)辦法》正式實(shí)施，以及 “24小時(shí)網(wǎng)絡(luò)出版內(nèi)容實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)審讀監(jiān)管”機(jī)制的啟動(dòng)，標(biāo)志著版權(quán)體制和管理體制的逐漸完善，數(shù)字化出版的發(fā)展趨勢(shì)也漸趨明顯。主要體現(xiàn)在：產(chǎn)業(yè)發(fā)展專業(yè)化、內(nèi)容生產(chǎn)豐富化、閱讀方式便捷化、出版服務(wù)個(gè)性化、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)國(guó)際化。

3 數(shù)字出版環(huán)境下的信息資源采集的原則

3.1 系統(tǒng)性原則

知識(shí)是一個(gè)不斷發(fā)展、分化、交融的體系，知識(shí)的產(chǎn)生和發(fā)展是一個(gè)承前啟后、連續(xù)相關(guān)的過(guò)程。知識(shí)的連續(xù)性、相關(guān)性和系統(tǒng)性決定了文獻(xiàn)的連續(xù)性、相關(guān)性和系統(tǒng)性，也決定了讀者求知的連續(xù)性、相關(guān)性和系統(tǒng)性。系統(tǒng)性原則正是研究文獻(xiàn)本身的延續(xù)性、系統(tǒng)性以及用戶需求的層次性和發(fā)展性，要堅(jiān)持系統(tǒng)性原則信息資源建設(shè)必須站在館藏整體發(fā)展的高度，洞察用戶需求的變化趨勢(shì)和館藏建設(shè)的發(fā)展規(guī)律，不斷完善館藏體系并實(shí)現(xiàn)體系良好的新陳代謝。系統(tǒng)性原則與阮岡納贊五定律中的是相契合的。“每本書(shū)有其讀者”基本思想是為每本書(shū)找到它們的潛在的讀者，提出了館藏建設(shè)的策略，即熟悉讀者的需求，掌握讀者需求的系統(tǒng)性、發(fā)展性特點(diǎn)，使館藏每一本圖書(shū)都具有潛在讀者，這是館藏建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿點(diǎn)。

系統(tǒng)性原則應(yīng)該貫徹到圖書(shū)館在信息資源采集整個(gè)進(jìn)程中，只有連續(xù)不斷地搜集和積累信息資源，維護(hù)資源系統(tǒng)的連貫性和完整性，才能充分地發(fā)揮資源的作用。只有當(dāng)系統(tǒng)中的每一個(gè)部分都充分發(fā)揮作用，并有機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)才能發(fā)揮出它的最大價(jià)值。

數(shù)字出版環(huán)境下，應(yīng)注意掌握和發(fā)揮印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和各種網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，使其優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、協(xié)調(diào)發(fā)展，從而形成連續(xù)系統(tǒng)、完整統(tǒng)一的館藏體系，為讀者提供全面、系統(tǒng)、便捷的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存是一個(gè)有賴于多部門(mén)合作的、龐大的系統(tǒng)工程，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息保存數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)需要進(jìn)行長(zhǎng)期的目標(biāo)跟蹤和系統(tǒng)采集，才能保證采集到的網(wǎng)絡(luò)信息資源具有較高的質(zhì)量。

3.2 實(shí)用性原則

傳統(tǒng)館藏建設(shè)根據(jù)讀者利用館藏的實(shí)際情況建立起符合實(shí)用性原則的館藏體系，數(shù)字環(huán)境下資源建設(shè)同樣適用。各種載體類型的采集都必須按照實(shí)用性的原則來(lái)進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)信息資源也不例外。網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期存取的根本目的是提供給廣大用戶使用，為用戶提供方便、快捷、高質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息資源是我們的目標(biāo)。因此，在進(jìn)行選擇性網(wǎng)絡(luò)信息資源保存的過(guò)程中，必須要針對(duì)當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)和文化的需要確定實(shí)用性較強(qiáng)的專題進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的收集。使保存的網(wǎng)絡(luò)信息資源能夠?yàn)橛脩羲貌M足用戶的需要，讓該專題信息可以得到長(zhǎng)期保存利用。

3.3 特色化原則與協(xié)調(diào)性原則

3.3.1 現(xiàn)代信息出版市場(chǎng)日新月異，無(wú)論哪個(gè)館也不可能將其收齊。在信息資源共建共享的背景下，“大而全”、“小而全”的建設(shè)已經(jīng)很難維系，將來(lái)圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在它的“特色性”上。特色是圖書(shū)館生存空間，特色化原則意義重大。信息資源采集工作必須研究自己的讀者群，明確自己的館藏方向，制定出相應(yīng)的館藏特色的建設(shè)方針。新環(huán)境給圖書(shū)館信息資源建設(shè)提出了更高的要求，特色化是圖書(shū)館配置信息資源首先要考慮的因素之一。圖書(shū)館應(yīng)充分利用傳統(tǒng)館藏優(yōu)勢(shì)，大力開(kāi)發(fā)網(wǎng)上資源，建立本館實(shí)體和虛擬館藏資源特色數(shù)據(jù)庫(kù)。可以避免重復(fù)建設(shè)，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與資源共享打下基礎(chǔ)。

3.3.2 協(xié)調(diào)性原則主要是指協(xié)調(diào)圖書(shū)館傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源與網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源采集的比例，解決印刷型文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源建設(shè)在資金利用上的矛盾。同時(shí)，協(xié)調(diào)性原則還指協(xié)調(diào)館際間學(xué)術(shù)信息資源的共建，建設(shè)有特色的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的館藏，以此達(dá)到資源的共享，合理有效地利用寶貴的人力、物力和財(cái)力資源。

3.4 共享性原則與發(fā)展性原則

3.4.1 數(shù)字環(huán)境下的現(xiàn)代圖書(shū)館信息資源，除本館的現(xiàn)實(shí)館藏外，大量的是網(wǎng)絡(luò)上的資源。資源共享是網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的主要特征，也是信息時(shí)代圖書(shū)館生存發(fā)展的決定性取向。圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)參加地區(qū)、系統(tǒng)或全國(guó)性的信息資源保障體系建設(shè)，分工承擔(dān)信息資源的收藏，減少各館大量的重復(fù)采集現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)資源共建共享，發(fā)揮圖書(shū)館的整體優(yōu)勢(shì)，在采集工作中充分考慮到信息資源的共享性。

3.4.2 信息資源建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、漸進(jìn)的過(guò)程，社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步乃至信息網(wǎng)絡(luò)空間的生成也是漸進(jìn)的過(guò)程。與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，圖書(shū)館信息資源布局，從現(xiàn)在開(kāi)始，就必須考慮到要有利于社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，有利于信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。同時(shí)采集要有預(yù)見(jiàn)性，信息采集過(guò)程不僅要立足于現(xiàn)實(shí)需求，同時(shí)還要有一定的超前性，制定面向未來(lái)的信息采集計(jì)劃。

3.5 層次性原則

文獻(xiàn)資源本身的層次性（如載體、加工深度等）和用戶的層次性決定了信息資源配置的層次性。貫徹層次性原則，是指根據(jù)專業(yè)設(shè)置和服務(wù)對(duì)象及藏書(shū)結(jié)構(gòu)的不同，建立起適合不同層次需求的最佳的信息資源模式組合。在層次性原則基礎(chǔ)上要注意互補(bǔ)性原則。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的組織主要是針對(duì)本館信息資源的不足而進(jìn)行的，網(wǎng)絡(luò)信息資源不論是在內(nèi)容上、數(shù)量上的組織，還是形式上的組織，其結(jié)果都是對(duì)本單位收藏文獻(xiàn)信息的補(bǔ)充。所以，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)獲取信息為補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)信息的數(shù)字化、電子化，與印刷型文獻(xiàn)相輔相成，銜接互補(bǔ)，形成布局合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、功能強(qiáng)大的信息資源保障體系。

3.6 針對(duì)性原則

信息采集的過(guò)程就是以信息選擇為核心的過(guò)程，首先必須明確是為誰(shuí)服務(wù)的，而人們的信息需求總是特定的，有層次、有范圍的。要有針對(duì)性、有重點(diǎn)、有選擇地采集價(jià)值大的、符合用戶需求的信息資源，才能提高信息工作的投入產(chǎn)出效益。

在數(shù)字環(huán)境下，現(xiàn)代文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)管理和服務(wù)方式不再被約束在具體物化資源范圍和永久性固定的地域場(chǎng)所，專業(yè)性、特色化是配置信息資源首要考慮的因素。針對(duì)性原則是信息資源建設(shè)的最基本原則，無(wú)論是在現(xiàn)實(shí)館藏建設(shè)還是在虛擬館藏的開(kāi)發(fā)利用上，都應(yīng)將之放在首位而貫徹始終。在強(qiáng)調(diào)全面性的同時(shí)，還要強(qiáng)調(diào)針對(duì)性。針對(duì)性是指圖書(shū)館在進(jìn)行信息采集時(shí)，應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對(duì)象、軟硬件條件、發(fā)展目標(biāo)等確定要采集的學(xué)術(shù)信息。圖書(shū)館沒(méi)必要也不可能采集到所有的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息，針對(duì)性原則使得采集工作有的放矢，不至于偏離軌道，從而提高學(xué)術(shù)信息采集的準(zhǔn)確性和價(jià)值性。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量的不斷擴(kuò)大，其質(zhì)量良莠不一，網(wǎng)上存在大量垃圾信息。因此，為了確保網(wǎng)絡(luò)信息資源采集的質(zhì)量，我們?cè)谶M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源采集時(shí)要根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)和特點(diǎn)，針對(duì)不同的專題，確定網(wǎng)絡(luò)信息資源采集的方針，有選擇的采集本館用戶需要的網(wǎng)絡(luò)信息。在采集的對(duì)象、類型、范圍、采集的時(shí)間、采集的深度等方面符合用戶的需要，以克服網(wǎng)絡(luò)信息采集的盲目性。

3.7 時(shí)效性原則

信息資源是有時(shí)效的，對(duì)于易變的網(wǎng)上學(xué)術(shù)資源尤其要注意時(shí)效性。及時(shí)收集最新的、有效的學(xué)術(shù)信息，并定期對(duì)原有信息資源進(jìn)行更新，方能使學(xué)術(shù)信息常新。這樣不僅能夠保證網(wǎng)上學(xué)術(shù)資源得到有效的保存，而且還能保證給讀者提供高質(zhì)量的信息資源。由于信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性，隨著事物的運(yùn)動(dòng)變化，過(guò)時(shí)的信息已經(jīng)不能準(zhǔn)確反映事物的屬性，因此對(duì)于信息資源的采集要及時(shí)，才能保證信息的新穎性，這樣信息資源的使用價(jià)值才能最大。

3.8 選擇性原則

選擇性主要是指圖書(shū)館在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集過(guò)程中，首先應(yīng)對(duì)信息來(lái)源有所選擇，重點(diǎn)采用信譽(yù)高、穩(wěn)定性強(qiáng)的網(wǎng)站的信息。高質(zhì)量的信息源往往能保證高質(zhì)量的信息。其次，資源采集所用的方法要有所選擇，應(yīng)用不同的信息采集方法所獲得的信息往往不同，善于通過(guò)多種途徑進(jìn)行信息的采集工作，有益于信息采集的全面性。再次，采集的學(xué)術(shù)信息應(yīng)把質(zhì)量放在首位，在保證質(zhì)量的情況下兼顧數(shù)量。有選擇而不盲目是圖書(shū)館在網(wǎng)上學(xué)術(shù)資源建設(shè)過(guò)程中必須要加以強(qiáng)化的。

3.9 經(jīng)濟(jì)性和效益性原則

3.9.1 經(jīng)濟(jì)性原則。社會(huì)信息數(shù)量龐大、內(nèi)容繁雜，如果不加限制地濫采，不僅會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的巨大浪費(fèi)，還會(huì)干擾有用的信息都無(wú)法發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性原則，就是根據(jù)采集的最終目的，選擇合適的信息源以及適當(dāng)?shù)男畔⒉杉緩胶头椒āＴ谶M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源采集過(guò)程中應(yīng)根據(jù)各專題保存的特點(diǎn)，制定合理的網(wǎng)絡(luò)信息保存的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，講求經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約采集成本。一般而言，選擇門(mén)戶網(wǎng)站收集網(wǎng)絡(luò)信息、采用合理的網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲(chǔ)模式可以最大限度地節(jié)約采集成本，提高工作效率。網(wǎng)上出版物的出現(xiàn)極大地淡化了圖書(shū)館的收藏職能，因?yàn)榫W(wǎng)上許多出版物你只能購(gòu)買(mǎi)使用權(quán)，根本不可能真正地?fù)碛校劜簧鲜詹亓耍涣硗猓嫶蟮某霭嫖锵到y(tǒng)與有限的經(jīng)費(fèi)間的矛盾也不允許過(guò)多地照顧到藏。因此，各圖書(shū)館應(yīng)該減少直至取消復(fù)本，解決經(jīng)費(fèi)，盡最大努力來(lái)購(gòu)買(mǎi)各種類型的文獻(xiàn)，使每種信息都能充分地為讀者所用。

3.9.2 效益性原則。資源建設(shè)的根本目的是開(kāi)發(fā)利用資源，使資源建設(shè)發(fā)揮出最大的使用效益。效益性原則是館藏文獻(xiàn)資源合理構(gòu)成和配置的重要依據(jù)。館藏資源的利用率是館藏資源使用效益的最佳體現(xiàn)。圖書(shū)館應(yīng)掌握不同層次讀者的不同需求和需求變化，根據(jù)資源利用率，及時(shí)合理調(diào)整資金投向，以提高資源的使用效益。

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