省級圖書館購書經費增加后的文獻采訪策略

白海濱

(遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015)

在構建和諧文化的進程中，人民群眾對精神文化的需求日益增長。為此，各地政府不斷加大對公共圖書館文獻資源建設的投入力度，省級圖書館的文獻購置經費都有了大幅度的增長。以遼寧省圖書館為例，從2009年起，年購書經費由原來的800萬元增加到1600萬元，翻了一番。購書經費增加后，圖書館應適時地調整文獻采訪策略，優化經費配置，從而建立結構合理、數量豐富、獨具特色的館藏體系。

1 圖書館文獻資源建設的幾個基本概念和基本理論

1.1 文獻資源建設

所謂文獻資源建設，就是依據文獻信息服務機構的服務任務與服務對象以及整個社會的文獻信息需求，系統地規劃、選擇、收集、組織管理文獻資源，建立具有特定功能的藏書體系的全過程。

1.2 文獻資源建設的內容

1.2.1 制定館藏資源建設規劃。根據本單位的任務和讀者的需求，確定館藏文獻資源的收藏范圍、收藏重點，提出館藏文獻資源的基本構成，制定館藏文獻資源的采購計劃，確定入藏數量、比例、層次等，建成科學、完整、富有特色的館藏文獻資源體系。

1.2.2 館藏文獻資源的選擇和收集。根據文獻采訪原則和采購計劃，通過各種途徑和方式，補充適應館藏文獻資源體系要求的文獻。

1.2.3 館藏文獻資源的調查研究。對已入藏文獻資源進行分析和評價，其目的在于全方位地掌握館藏文獻資源構成及質量，其結果可作為改進館藏資源建設規劃、館藏資源的補充、增加或減少購書經費的依據。

1.2.4 文獻資源建設的館際協調分工。使各館的館藏變成一個地區的文獻資源，擴大了資源的利用范圍。

1.3 館藏體系結構

所謂館藏體系結構,就是圖書館收藏的各種不同學科、不同層次、不同文種、不同載體文獻的分布。一個圖書館的藏書結構受其歷史淵源、發展現狀、未來發展方向的影響而各具特色。

圖書館的藏書結構應包括兩個方面：從橫向的角度來說，是指各門學科、各種語種、各種載體類型文獻的構成比例；從縱向角度來看，圖書館館藏是按一定的目的與功能建設的，根據目的與功能的要求和使用者的水平，可以將館藏劃分若干等級，這些等級可反映所收集文獻的內容的深淺程度，完備程度，以及滿足某種性質工作對文獻需求的水平。

1.4 文獻采訪策略

文獻采訪策略主要包括以下幾個方面：一是采訪原則、重點和方向的確定。要明確圖書館發展的目標、館藏的范圍、藏書結構、各類文獻的收藏比例；二是各學科、各層次圖書的復本數量的確定。復本數量一般取決于讀者層次及數量、圖書自身生命期、經費充足程度、館藏現狀等因素；三是藏書建設與讀者需求關系的處理。在購書經費充足的條件下，要進一步深化讀者服務工作，滿足各類型讀者的特殊需求。

2 購書經費增加后省級公共圖書館的文獻采訪策略

2.1 建立科學的藏書體系，形成特色的館藏

在經費不足的條件下，文獻采訪工作往往以“保證重點，兼顧一般”為基本原則，只能對信息含量高、具有鮮明地方特色的文獻做重點配置，滿足讀者重點的情報信息需求，兼顧一般需求；在復本的控制上，強調“種全冊少”，復本數量不能與讀者數量相適應。購書經費增加后，文獻采訪可以不受資金的限制，采訪策略應做出適當調整，文獻配置的依據是要保證藏書結構的系統性、科學性、完整性，以及最大限度地滿足讀者需求。文獻的學科范圍、層次，以及數量、文種、類型的配置要保持適當的比例，要與讀者的數量，以及讀者進行科學研究或一般閱讀的深度和廣度相適應。

2.1.1 建立科學的館藏學科結構

購書經費的增加，為進一步完善館藏學科結構提供了資金支持，要確定好各學科、各層次文獻的入藏比例。第一，要建設核心館藏，保證具有專業深度和學科覆蓋面的學術性文獻資源的完整入藏，這要靠采訪人員長期不懈的業務研究和積累。在深度上，應全面收藏具有較高的學科價值的文獻。既要考慮時效性，收藏反映各門學科最新理論和技術的研究成果，反映社會發展的最前沿的文獻；又要具有前瞻性，積累未來社會讀者可能需要的文獻。在廣度上，要保證學科覆蓋面，全面收藏各門學科的文獻，建立完整的館藏體系。第二，要注意藏書的廣泛性。精選普及性、娛樂性文獻，滿足公眾普及科學文化知識、提高科學文化素質和思想道德素質、提升藝術品味等精神需求，這對于和諧文化的建設起到潛移默化的作用。第三，可重點采集核心出版社的圖書。因為核心出版社出版的圖書品種多、學術性較強，知識含量較高，具有一定的權威性，在館藏體系中應占有較大的比例。例如：經濟類圖書有中國財經、經濟科學、中國金融、經濟管理等出版社；科技類圖書有清華大學、電子工業、科學、機械工業等出版社；社科類圖書有中國人民大學、北京大學、商務印書館、三聯書店、人民文學等出版社。如果將核心出版社的圖書作為重點采訪，可提高館藏文獻的質量。

2.1.2 復本量的確定

購書經費增加后，可根據讀者閱讀量的需求，適當增加復本量。一些讀者喜聞樂見的圖書，如科普類圖書、文藝作品、反映社會熱點的熱門書等，借閱量很大，應增加復本量，滿足讀者需求。

2.1.3 合理配置不同類型的文獻資源

隨著網絡技術和數字技術的發展，文獻載體形式呈現出多樣化態勢，形成了印刷型文獻(紙質文獻)、電子型文獻、網絡虛擬文獻等眾多文獻載體形式共存的局面。省級圖書館的采訪工作必須進行相應的變革，要正確處理好各種文獻的比例關系，根據不同載體類型的文獻資源各自的特點和作用，全方位構建文獻資源體系。電子文獻在適時性、應用性、便捷性等方面有著明顯的優勢，應在原有館藏的基礎上，根據本館已有的藏書結構和特色有針對性地入藏，形成與印刷型文獻互為補充的體系，要注意避免信息資源重復。目前，遼寧省圖書館已購買了《萬方apabi數字圖書館》、《萬方數據資源》、《中國大百科全書》、《中國學術期刊（清華）》、《中國科技期刊（維普）》、《中國年鑒網絡出版總庫》、《中國報刊索引》、《中國法律數據庫》、《中宏數據庫》等數據資源，構成了比較完整的國內中文報刊資源及檢索工具書體系，進一步優化了館藏結構。

2.1.4 建設特色館藏體系

所謂特色館藏是指各圖書館經過長期建設積累，形成具有一定規模的、結構比較完整的文獻資源優勢。它充分反映辦館特色，是圖書館某些學科領域、為某類型讀者群服務的、有關本地區歷史和社會發展的文獻資源的集合，是一個圖書館藏書建設方面有別于其他圖書館的標志，是吸引讀者的重要因素。省級公共圖書館應結合當地的經濟和社會發展情況，重點支柱產業，省內科技、文化、教育的現狀，以及讀者的需求狀況，保證重點學科建設，突出館藏特色，從而形成了充滿深厚歷史文化底蘊和鮮明時代和地域特點的特色館藏。遼寧省圖書館在采購經費增加后，加大了地方文獻的征集力度，走訪了省內各地史志辦、統計局、黨史辦、政協等單位，除采集到本年度的地方文獻外，還收集到了缺藏的文獻；補購了具有重要史料價值的古籍影印圖書和珍稀圖書，如：《清實錄》、《邸抄》、《明清檔案》、《民國史料叢刊》、《琿春副都統衙門檔》、《雍正朝內閣六科史書》等，其中大部分為清代的史料，屬于我館重點藏書的范圍。這些大碼洋圖書在購書經費不足的時候只能是望書興嘆，補購后極大地豐富了館藏。

2.1.5 加大外文文獻的采選力度

在購書經費不足的情況下，中文圖書采購一直是圖書館館藏建設的重點，而外文圖書由于價格昂貴只能是忍痛割愛。隨著我國與發達國家的文化和科技交流的加深，一些比較專業和前沿的、具有非常重要的學術價值外文圖書出現在圖書市場上，在購書經費增加的情況下，外文圖書采購也能夠提到議事日程。如何把握國際圖書出版市場的動向，了解各學科的發展軌跡，結合當地的經濟、文化、社會發展情況，購買有價值的外文文獻，是我們在文獻資源建設中需要重點考慮的問題。筆者認為：對發展變化快，衰變周期短的某些科技類外文文獻不宜選擇；具有外國特色而不符合中國國情的外文文獻亦不宜選擇；在公共圖書館外文閱覽室借閱的讀者，有相當一部分是學習外語的大中學生，針對他們的需求，可以選擇國內出版的外語教學類圖書替代進口原版外文圖書；某些權威工具書和經典名著，一般具有較高的價值和較長的使用期，如沒有譯成中文的出版物可以購買；圖書采選人員應了解本地科研生產狀況，注重收集與本地區重點產業、支柱產業相關的外文文獻。

2.2 深化讀者服務，滿足不同讀者的信息需求

讀者需求是文獻采訪的最高準則。省級公共圖書館是為廣大讀者提供文化服務的機構，所購文獻必須能夠滿足讀者的需求，否則就沒有實現其功能。美國著名的圖書館學家杜威對文獻采訪曾提出“以最少的花費，給最多的讀者，以最好的閱讀”的觀點。他的“三最”觀點所蘊涵的深刻思想，對于我們當今的文獻采訪工作仍然具有指導意義。在充足的購書經費的支持下，省級公共圖書館應建立起合理的文獻資源保障體系，不斷滿足本省黨政機關、教育機構、生產單位和社會各類人群的各種文獻信息服務需求。

遼寧省圖書館在這方面做了有益的嘗試。購書經費增加以來，我館進一步深化讀者信息服務工作，全面滿足讀者多層次的需求，為不同人群購買了最需要的文獻：為盲人讀者購買了盲文書，內容涵蓋各門學科；為省領導決策提供信息支持，每月為省長配送一批圖書，內容包括政治建設、經濟建設、社會問題研究、管理決策理論，以及歷史、文化、個人修養等方面；本館還設置了領導干部書架，專門為領導干部提供信息服務；研究現役軍人、少年兒童等讀者群體各自的共性需求，采購了大量適合他們閱讀的圖書；增量采購了藝術影片、文化講座、音樂欣賞等電子資源和音像資料，提高民眾的文化修養和藝術品位。

2.3 開展聯合采購工作，實現文獻資源共享

長期以來，我國文獻資源建設處于分散、各自為政的狀態。傳統圖書館的收藏策略是大而全、小而全，盲目追求藏書量，形成的是各自獨立的館藏資源系統，并以自給自足的方式提供服務。隨著購書經費的增加，省級公共圖書館應充分發揮地區的龍頭作用，貫徹文獻資源建設的分工協調原則：即在一個地區范圍內，各類型圖書館之間從全局出發，統籌規劃、分工合作、合理布局藏書，形成具有較強整體功能的信息資源體系。應將本省的圖書館組織協調起來，走文獻資源聯合采購之路。其中，電子文獻資源的聯合采購優勢較為明顯和突出。省級公共圖書館可購買一些有共同需要的電子文獻資源，供省內各館共同使用，實現了網上文獻資源的共享，避免了重復建設，有力地促進全省圖書館事業整體的發展。

3 購書經費增加后文獻采訪工作需要注意的問題

3.1 提高文獻采訪工作質量

經費充足，增加了購書的靈活性，擴大了選書的范圍，但不能不加選擇地購書，單純以采購數量來評價文獻采訪工作。我們不僅要關心經費花完了沒有，更要重視所購買文獻的質量。隨著圖書市場的日益繁榮，精品圖書與選材重復、內容雷同的圖書競相出版，采訪人員要提高業務素質，提高對圖書的鑒別能力，精選好書入藏，使館藏資源達到“人無我有，人有我精”的境界。在圖書內容方面，一本好書在思想、文化、科學、藝術等方面具有較高的學術價值、文化積累價值及使用價值，要精選好書入藏；在圖書數量方面，不僅要控制同種圖書的復本量，還要考查不同出版社或同一出版社重復出版同一內容圖書的數量。

3.2 加強對采訪工作的監督

監督檢查是確保采訪工作質量的關鍵，采訪工作質量檢查的內容應包括：文獻的選擇是否符合本館的采訪原則；各門學科文獻的結構比例是否適當；所采文獻的內容是否有重復，包括同種文獻的重復采購、同種文獻的不同載體類型的重復采購、同內容文獻不同語種的重復采購、不同裝幀形式文獻的重復采購，以及同學科主題文獻過量地重復采購；復本量是否符合年度采購計劃，特別應注意的是，某些價格較高的圖書，具有一定的學術價值，但讀者閱讀量較小，應減少復本量；多卷書、連續出版物入藏是否完整；所購圖書是否達到較高的到館率等等。

3.3 加強采后館藏質量的調查研究

高質量的館藏來自于科學的采訪策略，來自于對館藏質量調查研究后對采訪工作的改進。應按學科體系對當年已購文獻進行質量、數量和利用率的調查研究，全面地評價采訪工作的質量，對館藏狀況有一個全方位的了解和掌握，及時發現采訪工作存在的問題，并在以后的工作中做出相應調整。要做好館藏各項統計工作，包括：年入藏種冊數、復本率、各學科文獻的入藏量、購書經費的分配等。只有對采后館藏進行深度研究，才能使館藏體系更趨于系統、完整、科學，更能滿足讀者需求。

［1］沈芳.購書經費大幅增長下的我館中文圖書采購［J］.現代情報，2002,(4).

［2］(美)巴巴拉·霍；劉寶玲，張珂編譯.美國公共國書館采購品種及其經費開支［J］.圖書館雜志，2002，(6).

［3］楊華.利用率決定采購：信息資源采訪機制研究［J］.河南圖書館學刊，2008，(4).

［4］沈繼武，蕭希明.文獻資源建設［M］.湖北：武漢大學出版社，1991.