高校體育院系資料室建設新思路

鄭雪榮

（聊城大學體育學院，山東 聊城 252059）

高校體育院系資料室是高校圖書館的延伸與補充，是體育院系師生獲取信息、交流信息和增長知識的平臺，也是高校體育教育的重要組成部分。資料室對體育院系教學與科研工作的順利進行意義重大，它不但要為院系師生提供最新的體育相關信息，而且要為師生進行教學和科研工作起到導向作用，并為師生能力的提高、知識的增長等起到輔助作用。同時要與圖書館配合，突出自身優勢，共同為高校教學、科研工作服務。然而，隨著時代的變遷、網絡的興起，高校體育院系資料室在管理、服務、設施、功能等方面越來越不能滿足師生的要求，發揮不了其應有的作用。所以，要對高校體育院系資料室重新定位，拓展其功能，使其真正成為師生增長才干的加油站。

1 體育院系資料室的作用

1.1 資料室是圖書館的延伸和補充

高校圖書館藏書眾多而龐雜，服務對象是全校師生。圖書館能夠提供讀者豐富而多彩的圖書、期刊、報紙等情報資料，但不能全面地滿足讀者對本專業信息的需求。而各院系資料室置身于各院系之中，以自己特有而專門的文獻資料服務于本院校師生，較好地彌補了圖書館的不足。體育院系資料室專門收集編制了本專業的文獻資料、學術會議資料、各類體育圖書和報刊雜志及其體育類期刊，方便了體育院系教師的科研、教學工作及學生提高本專知識技能水平。它是圖書館的延伸，是全校文獻信息資源重要的組成部分。

1.2 資料室是師生信息交流的平臺

資料室不但具有藏書功能，而且還具有閱覽室和討論室的功能。體育院系師生在資料室中可以查閱圖書資料，同時進行閱讀和討論。這樣方便了教師之間的學術交流，促使彼此學術水平相互提高。學生也可隨時向教師請教問題，豐富了學生的知識和信息。現代社會各項工作大都需要分工合作，科研工作尤其需要科研工作者們相互配合，才能共同完成某項科學研究。由于體育院系教師沒有專門的辦公室，教師之間、師生之間難以相互交流的機會，因此資料室的作用就尤其重要，成為師生交流的主要陣地。

1.3 資料室為體育教學、科研工作指明前進方向

資料室不能僅僅滿足于相關體育情報資料的收集和整理，還應該對這些信息進行深加工，了解各學科的最新動態和發展方向。現代科技日新月異，教師要把握科技動態，了解體育科技最新的發展方向，才能更好地服務于教學和科研。教師除了教書育人之外，還要進行科學研究，如果資料室服務人員能夠為他們提供最新的科研、教學動態，無疑能夠使教師們節省了大量的時間。另外，對科研動態進行分類處理也是資料室服務人員的專長，因此資料室能夠發揮自身的資源優勢。

2 體育院校資料室存在的不足

2.1 投入資金不足，資料更新慢

由于校院領導對資料室建設重視程度不夠，導致投入資金不足，影響了體育院系資料室的藏書質量和規模。有限的購書經費往往只能滿足于購買科研期刊，而要購買體育教學和科研相關書籍就捉襟見肘了，更不用說增添電腦、打印機等現代設備了。資料室藏書更新較慢，文獻資料老化現象嚴重，藏書質量達不到師生要求。

2.2 功能單一

體育院校資料室不能僅僅滿足于體育資料的收藏和借閱，而應該起到引導體育教學與科研前進方向的作用，并且為教師之間、師生之間提供交流平臺和增長才干的陣地。就目前體育院系資料室的情況來看，功能較單一，僅僅完成了體育書籍的收藏和借閱以及報紙和書信的收發，其它功能沒有很好的開發。

2.3 管理與服務不到位

管理與服務是資料室工作人員的主要工作。管理是對圖書資料和工作人員日常事務的管理，服務是對院系師生的服務。管理方面的不到位主要表現為沒有明確的管理目標、管理方法和管理條例，往往導致教師借書不能及時歸還，圖書存放較亂而不易尋找，購置新書沒有明確的目標，資料室工作人員日常工作沒有明確的規劃等。服務不到位表現為不能為師生提供科研和教學方面的最新動態，不能提供國家相關部門對教學和科研工作的政策、指導意見，不能為師生增長才干提供有力平臺等。

2.4 現代化設備不足

資料室發展要跟上時代的步伐，充分利用磁、光介質的電子文獻資料和網絡設備才能更好地滿足師生的信息需求。然而，目前多數體育院系資料室處于紙質資料豐富，但磁、光介質的電子文獻資料較少，缺乏電腦、打印機和網絡設備，不能滿足師生獲取體育教學與科研相關信息的需求。

3 體育院系資料室建設新思路

3.1 重視資料室建設，加大資金投入

要發揮資料室在教學、科研工作的前沿陣地作用，就要重視資料室建設，加大資金投入。院系領導在制定院系發展規劃時，要把資料室建設放在重要位置。不但要加大對圖書資料的資金投入，而且要加大對現代信息設備的資金投入。另外要增加資料室面積，合理規劃資料室布局。對有限的經費要合理利用，除了購買必要的印刷資料，還應購買相關的電子出版物和電子信息資源等。要與學校圖書館相配合，構建分工合理的文獻資源共享體系。

3.2 拓展資料室功能

資料室不能僅僅起到藏書和收發報紙、信件的作用，要同時成為師生信息交流的平臺，獲取科研最新動態的窗口，放松身心的驛站。要起到上述作用，就要對資料室的功能進行拓展。要增加資料室的面積和房間，分別建立現刊室、閱覽室、討論室、藏書室、演播室等。當然，鑒于資料室面積與房間有限，以上房間可以合并，按不同時間起到不同作用。現刊室與閱覽室合并，起到讀者查閱資料和增長知識的作用。討論室與演播室合并，起到師生交流信息和觀看影視資料的作用，同時固定一定的時間可以作為娛樂室來用。由于教師們沒有辦公室，相互之間難有交流的機會，資料室就成了交流信息和放松身心的地方。合理的房間劃分，合理的時間分配，彼此互不干擾，充分發揮了資料室的最大作用。

3.3 完善管理措施，提高服務人員素質

首先，要完善管理措施，包括制定管理目標，明確管理人員職責，提出每學年具體任務，落實激勵機制等。其次，要提高服務人員素質。要強化資料室工作人員的責任感和事業心，幫助其制定個人發展計劃，提供培訓機會。使他們既能夠較好的管理資料室圖書，又能夠懂得收集和整理體育教學、科研方面的最新信息，充分發揮其才干。

3.4 科學管理現有資料

首先，要利用現代化設備對體育院系資料室進行管理。可以將現有資料的相關數據與書目等信息輸入計算機。有了計算機的幫助，就可以從整體上把握資料室的圖書種類、書目等，方便管理人員和院系師生。其次，對所藏書刊進行科學分類。按《中國圖書館分類法》的類目進行分類，并有序地排列在書架的位置。每冊書要有正確的索書號和準確的排架號。再者，要規范師生借閱圖書行為，特別要糾正借書長期不還行為。一旦出現超期不還，計算機就會自動扣除借書卡中資金，這樣可以有效地解決超期不還問題。

3.5 擴大管理人員的業務范圍

資料室管理人員除了做好圖書的整理、分類、借閱、購置和報刊、書信的分發等工作外，還應擴大業務范圍，為教學、科研提供有力的支持。由于教學一線教師教學任務繁重，知識面受本身專業限制，往往不能及時掌握最新的教學、科研動態。因而，資料室管理人員就要發揮自身優勢，收集整理體育教學、科研等方面的政策、動態、成果等情報提供給教師，有利于教師集中時間和精力完成教學和科研任務。另外，管理人員也應利用自身優勢，收集相關體育職業前景和體育教育發展動態情報，為學生的就業和體育院校發展提供參考。

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［2］胡捷.論目前高校院系資料室存在的問題及對策［J］.湘潭師范學院學報（社會科學版），2009，（1）.

［3］楊澤權，王有香.淺議高校院系資料室管理模式的創新［J］.科技情報開發與經濟，2009，（1）.