校產的有效管理和使用

校產是指學校的土地、校舍、教學設備、各種物品和運動場地等財產。合理有效地管理和使用校產，是學校開展“開源節流，降本增效”工作的有效途徑之一。

學校固定資產的種類和數量一般都比較多，資產管理較為混亂。使用固定資產軟件，能很好地解決管理過程中的缺點，使校產管理更為科學有序。通過幾年的使用，我們發現其優點有:(1)實現資產管理由“種”到“件”的變遷，使管理更加精細化;(2)豐富了固定資產的信息內容，實現了資產管理的數字化;(3)方便學校及時了解資產現狀，為管理決策提供準確信息。因此，使用固定資產軟件，可以全面準確了解全校所有固定資產的使用情況，充分發揮資產的使用價值，更好為教育教學服務，從而推動了學校固定資產管理工作的規范化和科學化，提高了工作效率，真正體現了“人人都管物，物物有人管”的管理理念。此外，我們還分別對固定資產進行拍照，建立固定資產電子檔案，為管理者提供圖文并茂的材料，更加便于管理。在管理方法上，我們的具體做法是:

1.以教學為中心，統籌兼顧，認真做好校產的計劃管理

加強學校資產的計劃管理，對于學校固定資產的價值構成、實物構成及其分布的科學性、合理性，對于提高學校資產的使用效益，都有著重要的意義。我校一貫重視資產的計劃管理，制訂了學校資產購置的長遠計劃、年度添置計劃、資產的維護、改造與更新的計劃等。編制計劃不可盲目，要做到從實際出發，保證重點，有的放矢。對年度添置計劃，如教學設備、辦公設備等，應本著急需、必要和實用的原則，先由使用部門根據需要，向校產管理部門提出書面申請，再由校產管理部門匯總，進行綜合平衡，逐次由處室主任、分管校長審查，然后報校長審定批準，最后由總務處組織實施。

2.以檔案為核心，合理歸檔，切實做好校產的安全管理

如今的校園，安全問題越來越受人們的重視，它已是學校工作中的首要問題。因此，校產的使用安全也成為管理的重要內容，加強校產的技術檔案管理是資產管理的一個不可忽視的重要環節，它為校產的維護、保養，防止安全事故的發生提供了技術資料。校產的技術檔案是學校資產投入使用的真實記錄，一般來說，凡屬房屋、建筑物、各種設備都應建立技術檔案。其次，明確管理職責，建立管理制度，做到了有布置、有落實、有檢查。我校每月的25號定為學校安全日，這一天由分管安全的副校長牽頭，組織校產管理部門分別對全校資產進行安全排查，發現問題，及時處理，并做好記錄。

3.以服務為宗旨，團結協作，努力讓校產得以和諧管理

校產管理的核心是為學校教育教學和其它各項工作提供物質保證，離開這一核心，校產管理也就失去存在的意義。因此，校產管理人員應該樹立為教育教學第一線服務的意識，想大家之所想，急大家之所急，及時地、不間斷地為教學提供所需物品。這里特別需要強調一個問題，就是總務部門和政教、教務等部門往往存在財產管理的誤區。總務部門認為提供了設備便就完成任務了，而政教、教務等部門往往只管使用，認為保管和維修是總務處的事，因此，一旦校產出現問題，學校里面就會出現處室之間互相推卸責任的現象。我們的做法是由總務處分別定期與政教處、教務處一起對所轄部門使用校產的情況進行監督檢查，發現問題及時查明原因，分清責任，共同解決。此外，把校產管理的好壞特別是校產的安全問題作為“一票否決制”與文明處室、文明班級的評定相掛鉤，形成“人人用校產，校產人人愛”的良好氛圍，做到全員管理、有效管理、和諧管理，防止不必要的浪費和損壞。

4.以使用為目的，降本增效，努力提高各種校產利用率

提高學校教學設施、設備的利用率，是管理工作的一個重要目的。學校設施、設備的添置不是為了擺設，而是為用而建、為用而置的。所以必須合理安排，充分利用學校現有的設施、設備，充分提高校產利用率。如我們把理化生實驗室淘汰下來的廢舊設備、破舊的課桌椅等，這些不能使用的教學設備扔了又可惜，我們就把這些作為學生上通用技術課制作手工的材料，做到物盡其用、一物多用、廢物再用，節約了成本，減少了浪費。

另外，延長資產設備的使用壽命，是提高校產利用率的重要方面。為此，我們設置了水電、辦公設備、教學設備等專業管理崗位，認真做好維護保養和維修工作。各校產使用部門如需維修財產，事先填寫維修單，總務處憑維修單及時進行維修。平時，管理人員定期或不定期對全校財產進行檢查，發現需要維修保養的進行處理，確保校產的正常使用。

總之，學校財產種類繁多，使用面廣，與全校教職工都密切相關，因此，單靠制度管理是遠遠不夠的，必須加強師生員工愛護公共財物的教育，樹立主人翁意識、愛校如家意識，始終堅持“人人是校產的使用者，人人又是校產的管理者”和“學校興衰，我的責任”的理念。只有這樣才能更好地管好、用好校產，并發揮其最大的效益。◆(作者單位:浙江省蒼南中學)

□責任編輯:曾維平