淺談中專院校教務管理中計算機信息技術的運用

摘要:計算機信息技術的應用幾乎滲透到社會的各個領域，更普及各個學校管理領域。中專院校的教學工作有別于普通中學，教務管理的面相對來說要復雜一些。加強中專院校的教務管理，提高教育教學質量，是提升中專院校辦學水平的重要環節。從教務管理中運用計算機信息技術輔助教務管理闡述得到的一些體會，從而指出發揮其優勢的必要性。

關鍵詞:計算機信息技術 中專院校 教務管理

一、中專院校教務管理的內容及引入計算機信息技術輔助管理的優勢

中等職業教育經過幾年的改革發展中取得重大進步，其教育規模已經和普通高中大體相當，2008年，中等職業教育招生810萬，2009年實現招生860萬，超過普通高中招生人數。加強中專院校內涵建設，提高辦學質量刻不容緩。在衡量一所中專院校辦學水平的指標體系中，教務管理是其中重要一環。

中專院校教務管理的內容主要涵蓋:教學管理制度與運行管理、教學質量監控體系的構建。具體管理范圍為:教師教學業務的管理(包括教學任務的下達、教學常規管理、排課、教材教輔預定與下發)、教學督導、教學資源的共享、教材管理、學生選修與重修、考試與補考、學生學業成績、證書考試報名及發證、教學資料管理等方面的工作。

在教務管理中引入計算機信息技術輔助管理，可以提高管理質量，規范管理行為，大大節約了管理成本，減少人為的失誤。引入計算機信息技術輔助管理的要求:構建校園網絡平臺，建立教務管理信息動態數據庫，普及計算機并與互聯網連接，教務管理軟件的運用與開發。

二、運用計算機信息技術手段輔助教師業務管理

(一)教師教學常規及教學過程管理

學期末，教務處將教師下一學期的教學任務下達，利用綜合教務管理系統以系部為單位公布在網絡平臺上，教師自行下載。教師通過網絡定教材、教輔資料。第二學期初，公布課程具體安排表。同時，教師的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、課程實訓實作計劃等文件，在規定的時間內通過網絡上傳至教務處網頁上的專門文件柜。超過時限，數據庫自行關閉。教師在學期中因病(事)需要課程調換，須部門主管領導同意后，做出調整，發布到綜合教務系統平臺上。每間教室或實訓實作室設置指紋考勤系統，教師在每堂課上課前3分鐘內參加考勤，相關數據進入管理數據庫。教師參加教研活動情況、進修情況、發表學術論文及課題研究、重點專業申報及建設、課程改革、教師參與市場或行業調研等方面的情況均可以記錄在教務管理數據庫中。

綜合教務管理系統與圖書館及相關教學資料查詢網站鏈接，為教師提供較為豐富的教學信息資源，為教師提供資料查詢的廣闊平臺。

(二)教學輔助管理

教務管理人員將教師上傳的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、教師課堂教學錄像按專業分類，分課程公布在綜合教務管理系統上。學生利用賬號和密碼進入系統查閱觀看。對于在校外參加教學實習的畢業班級學生更具有現實作用。

中專院校的教材管理難度較大，教材種類繁多，涉及到技能指導類、實習實作類輔導資料多，一部分指導類書籍由任課教師編寫，教務處還要負責聯系出版社、印刷廠。一遇到春運、自然災害等情況，外地出版社的教材很難按時到位。同時，由于選修課程的存在，學生領書情況千差萬別，給經費結算帶來影響。引入計算機信息技術手段輔助后可減輕負擔。教師在上學期末按時間要求上傳所需教材及指導書，注明出版社、作者、書號、數量。教務處提前做好準備工作。學生書費由教務綜合系統提供學年總成績表所列科目，進行個人結算。

三、運用計算機信息技術手段輔助教務管理對于學生的優勢作用

(一)學生個人信息平臺構建

學生錄取進校后，圖像、家庭住址、家庭成員、家庭經濟情況及家長聯系電話、個人聯系電話、學業檔案均進入數據庫。在上學階段的表現情況、個人獎懲情況等及時掃描、錄入數據庫。學生在申請國家助學金、貸款、畢業工作推薦等方面可以調閱參考。畢業后將相關情況匯總至學生個人檔案。

(二)學習成績查詢

學期末，教師將學生考試考查成績提交至綜合教務管理系統。學生自行查詢考試結果。若學期考試不合格，在綜合教務系統報名參加下一學期初的補考。系統提供學生學分獲得的統計報表和學年成績總表，包括實習成績、畢業實踐報告成績等。若有疑問，可提出書面申請備查。

學生學年獎學金的發放，主要以數據庫中學生的成績數據和學生管理系統出具的德育學分相結合，列出獲獎名單。

1. 證書報名及考試。學生在校期間要求取得計算機、英語、普通話、行業準入資格等方面的證書，學生采用網絡報名、現場人像采集的方式組織報名考試工作。

2. 學生評教。學生對任課教師的教學意見采用學生座談和網絡打分相結合。學生在綜合教務系統上對教師的量化評分。學生的姓名和IP地址只有管理員有權限知曉。杜絕不必要的事故發生。

3. 開辟校園BBS專欄。在綜合教務系統平臺上開辟校園BBS專欄，為學生提供相互交流的場所，要對他們的身份加密。讓他們暢所欲言，倡導使用文明網絡用語言。通過他們的言論可以了解學生的思想和學生中的思潮，有針對性地開展教育和管理工作。理性處理學生在BBS上對教師的各種評價。對于學生反映的熱點問題要充分重視，管理員要及時回復學生的提問，并對反映的問題及時歸類匯總，反映的問題待學院有關部門實地調研后，再著手處理，并在BBS上發布處理公告。

四、運用計算機信息技術手段輔助教學資料管理

教師管理中涉及到紙質資料一律通過掃描轉化為圖像資料進行保存。并妥善保存原件。諸如教師的請假條、調課申請單、教研活動原始記錄、科研論文發表、各種獲獎證書復印件、培訓合格證書復印件、教師資格證書復印件等資料。建立教師個人檔案數據庫并與學院人事處做到資源共享。免除重復上交資料之煩。

在教師工作考評環節，主要以教務處教學運行動態數據庫提供的一線數據作為考評依據，用數據說話，得出考評成績。教師評優評先參照此辦法執行，獎懲兌現。

與教學相關的其他資料數據錄入和原始資料保存。包括校園文化建設過程記錄、企業、行業專家聘為學院客座教授或者講師指導或參與教學的過程記錄;企業、行業及用人單位對畢業學生的跟蹤和評價記錄;學生參加行業實習、實踐的記錄;學生在校實訓實作原始記錄;教師和學生參加各類比賽、競賽的獲獎證書、參賽記錄等。

五、結語

運用計算機信息技術輔助教務管理，可以節約管理成本，能夠實施教務的標準化管理。可以克服人為因素帶來的管理中的不利因素，可實施性較強，在中專院校質量建設中起到了積極作用。